Главные вкладки

    Методическая разработка на тему:
    Образец номенклатуры дел ДОУ (новая)

    Образец номенклатуры дел ДОУ 2015

    Скачать:

    ВложениеРазмер
    Microsoft Office document icon obrazets_nomenklatury_po_dou-novyy.doc102 КБ

    Предварительный просмотр:

     

     Примерный ОБРАЗЕЦ

    Утверждаю:

    Заведующая  ______________________

    ___________________________________

    Приказ №        от               20     г.

    Номенклатура дел

     

    наименование учреждения

    на______________год

     

    индекс

    Наименование структурных подразделений

    Сроки хранения документов, не передающихся в госархивы

    Кол-во частей томов в деле

    Примечания

    01- 01

    Устав МБДОУ. Подлинник. Изменения к Уставу МБДОУ.

    постоянно

    6

    На госхранение не передается.

    01-02

    Лицензия на образовательную деятельность с приложением

    постоянно

    2

    01-03

    Свидетельство о государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения.

    постоянно

    1

    01-04

    Приказы о зачислении и отчислении воспитанников.

    5 лет

    1

    01-05

    Приказы по МБДОУ по основной деятельности.

    75 лет

    1

    01- 06

    Номенклатура дел МБДОУ.

    До замены

    1

    До замены

    01-07

    Книга движений детей МБДОУ

    10 лет

    1

    01-08  

    Документы по аттестации МБДОУ

    Постоянно.

    1

    01- 09

    Индивидуальная инструкция по ведению делопроизводства

    Постоянно

    1

    До замены

    01-10

    Положение об Общем собрании трудового коллектива, протоколы ОСТК

    Постоянно

    2

    01-11

    Коллективный договор.

    Изменения к Коллективному договору.

    Положение о дифференцированной оплате труда и премирования работников МБДОУ. Правила внутреннего трудового распорядка.

    Постоянно

    Постоянно

    До замены

    1

    3

    1

    1

    После замены новыми.

    01-12

    Договоры с учредителем (уполномоченным им органом).

    Постоянно.

    1

    01-13

    Акты приема и передачи зданий, помещений земельных участков

    Постоянно.

    1

    На госхранение не передается.

    01-14

    Технический паспорт МБДОУ

    Постоянно.

    1

    01-15

    Решение и распоряжение органов управления образования

    На период действия.

    1

    01-16

    Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

    3 года

    1

    01-17

    Программа развития МБДОУ

    До замены новым.

    1

    01-18

    Должностные инструкции работников МБДОУ

    3 года.

    12

    До замены новым.

    01-19

    Акты, справки о результатах проверок МБДОУ.

    5 лет.

    30

    01-20

    Статистический отчет (ф-85-к) по МБДОУ

    5 лет.

    1

    01-21

    Положение о зачислении детей в МБДОУ. Регламенты.

    Постоянно. До замены

    5

    .До замены

    01-22

    Положение о Совете МДОУ, Протоколы Совета МДОУ

    Постоянно.

    2

    01-23

    Журнал учета приказов по основной деятельности.

    Постоянно.

    1

    01-24

    Журнал учета приказов по личному составу

    Постоянно.

    1

    01-25

    Журнал учета приказов по движению детей

    Постоянно.

    1

    02-Воспитательно-образовательная работа

    02-01

    Образовательная программа МБДОУ

    До замены новым.

    1

    02-02

    Годовой план работы МБДОУ.

    3 года.

    1

    02-03

    Положение о Педагогическом совете МБДОУ.

    До замены новым

    1

    02-04

    Протоколы заседаний Педагогического совета МБДОУ.

    Не менее 5 лет.

    1

    02-07

    Циклограмма  деятельности заведующего МБДОУ, протоколы совещаний при заведующем.

    1 год.

    1

    02-08

    План-график работы заведующего МБДОУ.

    1 год.

    1

    02-09

    Положение об Общем родительском собрании

    Протоколы Общих родительских собраний.

    1 год.

    1

    1

    02-10

    ОП ДО, Учебный план МБДОУ.

    Постоянно до замены.

    1

    02-11

    Сетка занятий, (расписание занятий).

    1 год.

    1

    02-12

    Положение о родительском комитете. Протоколы РК  МБДОУ.

    1 год.

    1

    1

    02-13

    Положение о методическом кабинете.

    Постоянно до замены.

    1

    02-14

    Положение об инспекционно-контрольной деятельности в МБДОУ.

    Постоянно до замены.

    1

    03-Кадры

    03-01

    Приказы по личному составу  МБДОУ о приеме, увольнении, переводе на другую работу, должность, замене фамилии сотрудников.

    75 лет.

    1

    03-02

    Приказы по личному составу  МБДОУ об отпусках сотрудников, совмещении, поощрении, доплатах.

    3 года.

    1

    03-03

    Копии приказов РУО, ГУО о присвоении квалификационной категории педагогическим работникам.

    5 лет.

    9

    03-04

    План-график повышения квалификации педагогических работников МБДОУ

    5 лет

    1

    03-05

    Книга движения работников МБДОУ

    10 лет.

    1

    03-06

    Личные дела работников МБДОУ.

    Журнал регистрации личных дел работников МБДОУ.

    75 лет.

    28

    1

    Срок хранения установлен по формуле: (75 лет минус возраст сотрудника).

    03-07

    Книга учета трудовых книжек.

    10 лет.

    1

    03-08

    Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

    10 лет.

    1

    03-09

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    10 лет.

    1

    03-10

    Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников.

    10 лет.

    1

    03-11

    Трудовые книжки.

    50 лет.

    25

    Или до востребования.

    03-12

    Штатное расписание МБДОУ.

    График рабочего времени работников МБДОУ.

    1 год.

    1

    1

    03-13

    Тарификационный список работников.

    75 лет.

    1

    04 – Медицинская документация

    04-01

    Медицинская карта ребенка (ф - № 026/у)

    4 года

    114

    04-02

    История развития ребенка (ф - № 026/у), дубликат.

    25 лет.

    114

    04-03

    Карта профилактических прививок (ф-№060/у).

    4 лет.

    114

    04-04

    Журнал регистрации инфекционных заболеваний.

    3 года.

    2

    04-05

    Журнал экстренных извещений об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф.№056/у)

    1 год.

    1

    04-06

    Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. №030/у).

    4 лет после снятия с учета.

    114

    04-07

    Журнал учета санитарно-просветительской работы (ф. №038/у).

    1 год.

    1

    04-08

    Положение об организации питания в МБДОУ.

    Постоянно.

    1

    04-09

    Книга записи санитарного состояния МБДОУ (ф. №308/у).

    3 года.

    1

    04-10

    Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный).

    1 год.

    1

    04-11

    Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок.

    1 год.

    2

    04-12

    Дневник группы (ф.№1277).

    1 год.

    4

    04-13

    Журнал здоровья.

    1 год после выпуска детей в школу.

    1

    04-14

    Вкладыш (ф. №1). Результаты углубленных медицинских осмотров детей.

    Постоянно.

    114

    04-15

    Положение об организации медицинского обслуживания

    Постоянно. До замены

    1

                                         05- Финансово- хозяйственные документы.

    05-01

    Инвентарные списки основных средств (ф.№ ос-13).

    3 года.

    1

    05-02

    Книга складского учета материалов (ф. №- 17)

    3 года.

    1

    05-03

    Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. № 412).

    3 года.

    1

    05-04

    Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325).

    3 года.

    1

    05-05

    Инвентарная опись (сличительная ведомость) ф. №401.

    3 года.

    1

    05-06

    Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. №299).

    1 год.

    1

    05-07

    Табель учета посещаемости детей (ф. №305, №305-Т).

    1 год.

    1

    05-08

    Табель учета, подсчета заработка и использования рабочего времени (ф. № 421).

    75 лет.

    12

    05-09

    Смета дошкольного учреждения.

    5 лет.

    2

    05-10

    Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 399 – МЕХ).

    1 год.

    1

    05-12

    Акты, справки о передаче материальных ценностей.

    1 год.

    1

    06 – Делопроизводство и архив.

    06-01

    Описи дел постоянного хранения.

    Постоянно.

    1

    06-02

    Заявления и копии справок, выданных по запросам граждан.

    3 года.

    1

    ИТОГО: дел временного хранения:                             Дел постоянного хранения: _____

    1 год –  

    3 года –  

    4 года -

    5 лет –  

    10 лет –  

    25 лет –  

    50 лет –  

    75 лет -  


    По теме: методические разработки, презентации и конспекты

    Номенклатура дел

    Образец  номенклатуры дел в помощь заведующей ДОУ, документ с которого проверяющие инстанции начинают проверку документации руководителя ОУ...

    Номенклатура дел

    В данном документе представлен пример номенклатуры дел ДОУ на год...

    презентация по номенклатуре дел музыкального руководителя

    в презентации представлены 3 блока: информационно-правовые документы, воспитательно-образовательная документация, документация о воспитанниках групп....

    Сценарий мастер - класса для старших воспитателей "Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ"

    На данном мастер-классе предложен практический материал по номенклатуре дел: перечень документов, правила оформления дел и др....

    Сценарий мастер - класса для старших воспитателей "Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ"

    Спешу поделиться своим опытом. Данный мастер класс будет полезен старшим воспитателям....

    Номенклатура дел педагога-психолога ДОУ

    Номенклатура дел позволяет систематизировать тот перечень документов, который ведет педагог-психолог в ДОУ. Каждая папка подписывается согласно тому перечню, который указан в номенклатуре дел. На...

    Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988г. № 41 «О документации детских дошкольных учреждений» (вместе с «Примерной номенклатурой дел детского дошкольного учреждения», «Рекомендациями по применению Примерной номенклатуры дел детских дошкольных учреждений

    Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988г. № 41 «О документации детских дошкольных учреждений» (вместе с «Примерной номенклатурой дел детского дошкольного учреждения», «Рекомендациями по применению П...