"Оптимизация навигации МАДОУ детского сада "Белоснежка"
презентация

Слайд 1

Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» М униципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад « Белоснежка » г.Бор, 202 3 г .

Слайд 2

Паспорт проекта «Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» Общая информация Обоснование выбора процесса Цель проекта Наименование учреждения : Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад «Белоснежка" Границы процесса : от разработки навигационного плана-схемы до нахождения необходимого помещения в соответствии с указателями и направлениями движения по МАДОУ детскому саду «Белоснежка» Дата начала проекта : 03.04.2023 г. Дата окончания проекта : 31.08.2023г. 1 . Затрата лишнего времени у родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» в поиске нужного помещения. 2. Потеря времени сотрудников МАДОУ детского сада «Белоснежка» на сопровождение родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» в поиске нужного помещения. Сокращение времени протекания процесса перемещения родителей (законных представителей) и посетителей внутри МАДОУ детского сада «Белоснежка» на 70 % Эффекты проекта 1.Возможность родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» без посторонней помощи найти нужное помещение. 2.Сокращение времени поиска родителями (законными представителями) и посетителями МАДОУ детского сада «Белоснежка» нужного помещения. 3.Разработка удобной системы логистики для родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка».

Слайд 3

Р Руководство проектом творческая группа проекта Команда проекта Заказчик проекта Руководитель проекта О.Д.Кораблева заведующий Е.С.Кувшинова старший воспитатель Т.А.Рыжова воспитатель Н.В.Горшкова воспитатель Родители (законные представители) О.А.Вальтер воспитатель

Слайд 4

План мероприятий № п / п Наименование мероприятий Срок реализации Ожидаемый результат Ответственный исполнитель 1. Изучение материалов по внедрению бережливых технологий 03.04.2023 г. – 10.04.2023 г. Повышение компетентности в области бережливых технологий О.Д.Кораблева 2. Создание творческой группы по внедрению бережливых технологий в МАДОУ детском саду «Белоснежка» 10.04.2023 г. Формирование команды единомышленников О.Д.Кораблева 3. Выявление проблем, утверждение направлений работы 11.04.2023 г. Разработка карты текущего состояния процесса и дорожной карты проекта Е.С.Кувшинова 4. Разработка навигационного плана - схемы до 24.04.2023 г. Размещение навигационного плана – схемы в фойе МАДОУ детского сада «Белоснежка» О.Д.Кораблева О.А.Вальтер Н.В.Горшкова 5. Поиск фирмы – изготовителя плана – схемы и указателей движения по МАДОУ детскому саду «Белоснежка» до 10.05.2023 г. Работа с фирмой – изготовителем О.Д.Кораблева 6. Разработка перечня табличек для кабинетов и помещений до 15.05.2023 г. Размещение табличек на кабинетах и помещениях Н.В.Горшкова О.А.Вальтер Т.А.Рыжова 7. Поиск фирмы – изготовителя табличек для кабинетов и помещений МАДОУ детского сада «Белоснежка» до 24.05.2023 г. Работа с фирмой – изготовителем О.Д.Кораблева 8. Внедрение навигации по МАДОУ детскому саду «Белоснежка» 26.05.2023 г. - 16.06.2023 г. Создание и размещение навигации, табличек для кабинетов и помещений в здании МАДОУ детского сада «Белоснежка» О.А.Вальтер, Н.В.Горшкова Т.А.Рыжова 8. Анализ 21.08.2023 г.- 26.08.2023 г. Сокращение времени в поисках необходимой информации и помещений О.Д.Кораблева Е.С.Кувшинова 9. Отчет об эффективности реализуемого проекта 31.08.2023 г. Презентация достигнутых результатов О.Д.Кораблева Е.С.Кувшинова

Слайд 5

ШАГ 3 ШАГ 4 ШАГ 5 ШАГ 2 ШАГ 1 Карта текущего состояния процесса «Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» Посетители/родители Входит на территорию МАДОУ детского сада «Белоснежка» Посетители/родители Ищет вход в здание. Входит в здание (2 мин.) Посетители/родители Поиск нужного объекта (4 мин .) Посетители/родители Нашел нужный объект (1 мин.) ВПП = 10 минут Сотрудники Встречают посетителя, выясняют цель визита, регистрируют в журнале посещений, объясняют как найти нужный объект (4 мин.) Отсутствие в здании МАДОУ детского сада «Белоснежка» навигации и визуализации Отвлечение сотрудников для ответов на вопросы (где расположено и как найти) Потеря времени родителей и посетителей МАДОУ детского при поиске нужного помещения ВХОД 2 3 1 ВЫХОД 1 2 3

Слайд 6

Федеральный Региональный Уровень ОО 1 2 3 Пирамида проблем процесса «Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» Не выявлены Не выявлены 1. Отсутствие в здании МАДОУ детского сада навигации и визуализации 2.Отвлечение сотрудников для ответов на вопросы (где расположено и как найти) 3.Потеря времени родителей и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» при поиске нужного помещения

Слайд 7

Анализ проблем процесса «Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» Экономия времени, мин. Проблема Решение Отсутствие в здании МАДОУ детского сада навигации и визуализации Формирование творческой группы Создание эскизов табличек и указателей 2 Отвлечение сотрудников для ответов на вопросы (где расположено и как найти) Размещении информации о поэтажном размещении помещений в МАДОУ детского сада «Белоснежка» на центральном входе 4 Потеря времени родителей и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» при поиске нужного помещения Размещение табличек на дверях помещений внутри ДОУ и указателей по этажам 4

Слайд 8

ШАГ 2 ШАГ 3 ШАГ 5 ШАГ 1 Карта целевого состояния процесса «Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» Посетители/родители Входит на территорию МАДОУ детского сада «Белоснежка» Посетители/родители Ищет вход в здание. Входит в здание (1 мин .) Посетители/родители Поиск нужного объекта (1 мин .) Посетители/родители Нашел нужный объект ВПП = 3 мин. Экономия = 7 мин. ШАГ 4 Сотрудник Встречает посетителя, выясняет цель визита, регистрирует в журнале посещений, объясняет как найти нужный объект (1 мин .) ВХОД ВЫХОД

Слайд 9

Достигнутые результаты (было и стало) 9 БЫЛО СТАЛО Отсутствие в здании МАДОУ детского сада «Белоснежка» навигации и визуализации Разработана у добная навигация, направленная на быстрый поиск нужного объекта. Изготовлены таблички-указатели в здании МАДОУ детского сада «Белоснежка» .

Слайд 10

10 БЫЛО СТАЛО Потеря времени родителей и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» при поиске нужного объекта Удобная навигация, направленная на быстрый поиск нужного объекта Отвлечение сотрудников для ответов на вопросы (где расположено и как найти) Организовано место для сотрудника, ответственного за сопровождение по зданию детского сада Длительность процесса – 10 мин Длительность процесса – 3 мин « Оптимизация навигации МАДОУ детского сада «Белоснежка» с 10 мин. до 3 мин .

Слайд 11

10 мин. 67 % 3 мин . Удобная навигация, направленная на быстрый поиск нужного помещения 100% 17 БЫЛО СТАЛО Обеспечение визуализированных инструкций в МАДОУ детском саду «Белоснежка» Удовлетворенность родителей (законных представителей) в поиске нужного объекта и удобства перемещения внутри МАДОУ детского сада «Белоснежка» Обеспечить наличие визуализированных инструкций ДОУ , с 10 мин. до 3 мин . Удовлетворенность родителей (законных представителей) Минимизация временных потерь посетителей и сотрудников Достигнутые результаты (было и стало)

Слайд 12

Достигнутые результаты ЭФФЕКТ Возможность родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» без посторонней помощи найти нужное помещение -70% 7 мин. t протекания процесса Сокращение времени поиска родителями (законными представителями) и посетителями МАДОУ детского сада «Белоснежка» нужного помещения. Разработана удобная система логистики для родителей (законных представителей) и посетителей МАДОУ детского сада «Белоснежка» Удовлетворенность родителей, посетителей и сотрудников МАДОУ детского сада «Белоснежка»