Работа с «Горячими кнопками» в режиме презентации PowerPoint.
статья по теме

III Всероссийская конференция «НАША БУДУЩАЯ ШКОЛА.
Модернизация образования и личность современного учителя» 

Работа с «Горячими кнопками»

в режиме презентации PowerPoint.

Из опыта работы

учителя начальных классов

МОУ ООШ № 7

 г. Оленегорска

Мурманской области

Бочаровой Ларисы Петровны

2013

Санкт-Петербург

        Сегодня каждый знает, что такое информатизация. Существует множество программ, электронных учебников, сайтов, публикаций,  написанных и разработанных для учителей и учителями. Огромное количество всевозможных курсов по ИТ предлагают свои услуги педагогам. В школу поставляется новое оборудование (компьютеры, проекторы, интерактивные доски). Подготовка презентаций, тестов, различных документов занимает достаточно много времени учителя.

        Сегодня я хочу показать, как можно облегчить, усовершенствовать свою работу в режиме презентации PowerPoint.

        В режиме показа презентации PowerPoint  есть «Горячие кнопки» или, как я их называю, «волшебные кнопки», которые ускоряют, облегчают работу с презентацией.

Кнопки переключения режимов отображения:

        В обычном режиме отображаются три области:

1. область структуры,
2. область слайда,  
3. область заметок.

        Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

В режиме создания слайдов презентации:

1. Для задания скорости, эффектов, цвета и пр., необходимо нажать на клавиатуре Ctrl A – «Выделить  все» и добавить необходимую операцию.
2. Если вы нажмёте эти кнопки в области слайдов –  все слайды в презентации будут выделены.
3. Если к одному из слайдов уже был применен эффект перехода, нажать и удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть этот слайд, чтобы снять выделение.

        Часто бывает, что на семинарах и конференциях, выступающему требуется смотреть в ноутбук (дополнительная информация, какие-то заметки и т.д.), а через проектор показывать только саму презентацию. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

4. В меню «Показ слайдов» программы выберите команду «Настройка презентации». В результате чего откроется диалоговое окно «Настройка презентации». Из раскрывающегося списка «Выводить слайды на:» выберите монитор, на котором будет проводится показ слайдов. Установите галочку «Показать представление докладчика». На втором мониторе появится панель управления, которую можно будет использовать во время показа слайдов. Вы также сможете читать и писать примечания непосредственно во время показа слайдов.

«Волшебные кнопки»:

1. Для запуска презентации нужно в Режиме слайдов нажать клавишу F5;
2. Для завершения показа слайдов нажать клавишу Esc;

1. С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами Пробел, вправо, вниз, Page Down или N;
2. Возврат к предыдущему слайду Backspace, левая стрелка, вверх, прокрутить колесико вперед вверх, Page Up или  Р (з);
3. В режиме структуры для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter;
4. В процессе показа слайдов вы можете пояснять их набросками от руки или стандартными фигурами, чтобы подчеркнуть ту или иную мысль в вашем выступлении. Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации Ctrl P (з);
5. Убрать красный карандаш  –  Ctrl  A(ф);
6. Чтобы стереть все надписи Красным карандашом, нажмите E (у);
7. Если стереть необходимо не все надписи, кнопки Ctrl E (у) позволят появиться ластику, при подведении к необходимому для удаления объекту, нажмите левую кнопку мыши;
8. Иногда на урока необходимо на время убрать презентацию, чтобы не выходить из режима показа и продолжить по необходимости нужно нажать В(и), появится Черный экран, для возврата к показу снова нажать В (и) или Точку;
9.  Если вы хотите сделать не Черный, а Белый экран, нажмите W (ц), для возврата в рабочий режим  –  снова W (ц) или Запятая;
10. Иногда необходимо скрыть указатель мыши  –         Ctrl H (р);
11. Возврат к обычному указателю мыши – Ctrl  A (ф) 
12. В презентации могут быть скрытые слайды, если возникает необходимость           показать скрытый слайд, вслед за текущим, нажмите клавишу Н (р);
13. Во время показа презентации курсор мыши постоянно исчезает, для того чтобы он вновь появился приходиться двигать мышью, что не очень удобно. Для того, чтобы курсор не исчезал во время показа слайдов нажмите сочетание кнопок Ctrl H (р), а затем кнопку A. В итоге курсор не будет исчезать во время показа слайдов. Для возврата в исходное состояние нажмите Ctrl U (г).
14. Удерживая одновременно две кнопки мыши, можно перейти к первому слайду, т.е. к началу презентации.

        Все подсказки для работы с различными документами вы сможете увидеть при нажатии  CTRL F1, но там расписан более длинный путь.

1. Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ.- М.: Издательство ЭКОМ, 2000.-776 с.

2. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч.2: Офисная технология и информационные системы.  – М.: Лаборатория Базовых знаний, 1999. – 336 с.