Справка по итогам проверки личных дел 3-4 классов
материал

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

 В соответствии с планом внутришкольного контроля  16-21 декабря 2019 года была проведена проверка личных дел обучающихся  3-4 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР.

Цель проверки: установить наличие личных дел  учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 3-4 классов.

Программа проверки:

• титульный лист;
• списочный состав учащихся;
• количество личных дел;
• № личного дела;
• наличие на  лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;
• заполнение сведений об учащихся и  их родителях;
• сведения о результатах учебного года (запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);
• наличие печати за каждый учебный год;
• наличие заявлений родителей, договора,копий свидетельства о рождении (паспорта) ;
• наличие заключения ПМПК для классов коррекции .

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

1. количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
2. практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;
3. на всех личных делах  указан номер;
4. на лицевой стороне личного дела имеются печать, подпись директора, дата заполнения;
5. сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса; 
6. везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
7. во всех личных делах имеются заявления родителей о договора,  копии свидетельства о рождении.

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.
2. Личные дела разложить по списку.
3. Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.
4. Своевременно записывать на титульном листе сведения о прибытии и выбытии (дата, номер приказа) учащихся.

           Заместитель директора  по УВР  _____________ С.С.Чаш-оол.