Методические рекомендации по ведению документации в ГПД
методическая разработка (2 класс) на тему

Методические рекомендации по ведению документации в ГПД

       Методические рекомендации к организации внеурочной деятельности в образовательных учреждениях составлены на основе следующих документов:

- Концепция  духовно-нравственного воспитания и развития личности гражданина России(2009г). - М.: Просвещение, 2010;

- Концепция национальной образовательной инициативы "Наша новая школа", утверждённая Президентом Российской Федерации Д. Медведевым  04 февраля 2010 г., Пр-271 1;

- Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего   образования. - М.: Просвещение, 2010;

- Модель и алгоритм деятельности общеобразовательного учреждения в условиях введения новых ФГОС общего образования с кейсом проектов локальных актов ОУ (на примере одного ОУ; начальная ступень) - РАО;

- Примерная основная образовательная программа начального общего образования. – М.: «Просвещение», 2010.

- Примерные программы внеурочной деятельности. Начальное и основное образование. – М.: «Просвещение», 2010.

- Приказ Министерства образования и  науки РФ №1241 от 26.11.2010г. «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования, утверждённый приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2009 г. № 373».

- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29.12.2010 №189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» зарегистрировано в Минюсте России   03.03.2011, регистрационный номер 19993.

Однако, ведущая, определяющая роль в организации внеурочной деятельности принадлежит педагогическому коллективу ОУ. Общеобразовательное учреждение, работающее по новому ФГОС, формирует образовательное пространство, объединяющее урочную и внеурочную деятельность детей, обеспечивает более тесное взаимодействие с родителями обучающихся и социальными партнерами по вопросам воспитания, здоровьесбережения, профилактики правонарушений и безнадзорности, социальной защиты детей.

Методические рекомендации по ведению журнала группы продлённого дня

Журнал ведётся в учреждении образования, в котором функционирует группа продлённого дня, и предназначен для учёта посещения учащимися группы продлённого дня, мероприятий, которые организуются и проводятся воспитателем группы продлённого дня и других сведений. Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя.
В графах "Работа воспитателя"  делается запись о количестве проработанных часов в группе и кратком содержании работы с обучающимися.

1. Все записи в журнале ведутся аккуратно, разборчиво, ручкой с пастой синего или фиолетового цвета (по решению педагогического совета учреждения образования) в соответствии с языком обучения в учреждении образования.
2. Страницу «Режим группы продлённого дня» заполняет воспитатель не позднее первого дня каждой учебной четверти в соответствии с требованиями Санитарных норм и правил.
3. Список учащихся, посещающих группу продлённого дня, заполняется в алфавитном порядке. В журнал разрешается вносить фамилии только тех учащихся, чьё зачисление  в группу оформлено приказом руководителя учреждения образования.

Если учащийся начал посещать группу в течение учебного года, его фамилия заносится в конец списка. Дата зачисления (отчисления) указывается на странице журнала “Общие сведения об учащихся” с указанием даты и номера соответствующего приказа.                                                                                                                            

Если обучающийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе "Дата выбытия" следует вписать число и месяц отчисления из группы.

4. Воспитатель ежедневно отмечает отсутствующих учащихся буквой «н».
5. В графах «Содержание деятельности» содержание работы с учащимися оформляется на двух строках с указанием темы занятия на воздухе (прогулка, спортивный час и др.) и в помещении (клубного часа).
6. На левой странице журнала, отведённой для учёта посещения группы даты записываются вертикально (01.09). Даты на странице «Посещение группы учащимися» должны совпадать с датами на странице «Содержание деятельности».
7. Страницы журнала «Лист здоровья» заполняются воспитателем согласно «Листа здоровья» классного журнала не позднее 20 сентября (I полугодие) и 20 января (II полугодие). Графа «Группа по физической культуре» заполняется в соответствии с принятыми аббревиатурами (ОМГ, ПМГ, СМГ, ЛФК).
8. Страницы «Сведения о занятиях учащихся в кружках, секциях, студиях и др.» заполняются воспитателем каждую учебную четверть.
9. Страницы «Общие сведения об учащихся» заполняются воспитателем группы в начале учебного года. При необходимости вносятся изменения.

В графу фамилия, имя, отчество законных представителей учащегося вносятся сведения об обоих родителях.

10. Руководитель учреждения образования и его заместители по учебной (учебно-воспитательной) работе обеспечивают сохранность журналов ГПД (1 год) и регулярно осуществляют контроль за правильностью их ведения и выполнения календарно-тематического планирования, замечания фиксируются в справке и доводятся до сведения членов административного совета и педагогического коллектива на совещании.

Документы ОУ должны оформляться своевременно, чётко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (синей шариковой) или в напечатанном виде.

Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточнённые данные. Все внесённые исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ.

За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

Воспитатеь ГПД                                                   Н.П. Баева

29.08.2017 г.