Статья "Оптимизация изображений, уменьшение объема презентаций"
статья на тему

Оптимизация изображений, уменьшение объема презентаций.

Сергеева Светлана Александровна
МАОУ СОШ №18
учитель начальных классов и информатики
Краснодарский край

г. Приморско-Ахтарск

Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация прежде всего должна быть  информативной. Информация представляется в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. При создании документов в Power Point возникает ситуация, когда файлы получаются большими, а их необходимо разместить в сети Интернет или послать по электронной почте. Обычно эти документы большого размера из-за графики, включенной в документ. Для облегчения «веса презентации», т.е. уменьшения объема файла, фотографии и другие графические объекты рекомендуется представлять в сжатом виде.

Рассмотрим некоторые понятия:

Оптимизация (сжатие) графического изображения — это процесс предварительной обработки этого изображения. Его цель – найти компромисс между размером графического файла и качеством изображения.

Разрешение изображения — это свойство самого изображения. Оно измеряется в точках на дюйм и задается при создании изображения в графическом редакторе или с помощью сканера. Чем больше разрешение изображения, тем больше величина файла изображения. Значение разрешения изображения хранится в файле изображения и неразрывно связано с другим свойством изображения - его физическим размером.

Физический размер изображения может измеряться как в пикселях, так и в единицах длины (миллиметрах, сантиметрах, дюймах). Он задается при создании изображения и хранится вместе с файлом.

Если изображение готовят для демонстрации на экране, то его ширину и высоту задают в пикселях, чтобы знать, какую часть экрана оно занимает.

Если изображение готовят для печати, то его размер задают в единицах длины, чтобы знать, какую часть листа бумаги оно займет.

Чтобы получить изображение хорошего качества при маленьком объеме файла, нужно знать приемы коррекции графических изображений. Рассмотрим основные этапы оптимизации изображений перед размещением в презентации, текстовом документе или сети Интернет:

1. Выбор программы или графического редактора для работы с графическими файлами.
2. Методы обработки изображения.
3. Уменьшение размера графического изображения до заданного размера и сохранение с минимальными потерями качества.

Графические редакторы – специальные программы, которые позволяют  вносить как простые корректировки изображения (увеличение или уменьшение яркости, контрастности отдельного цвета или общего тона картинки, изменение ее размера), так и более сложные преобразования (создание коллажей, ликвидация ненужных деталей с фотографии, наложение фильтров и др.).

Перед тем как вставить изображение в презентацию, лучше его заранее оптимизировать. Но! Оптимизировать будем копию изображения, т.к. после оптимизации оно станет более низкого качества. Оригинал храним где-нибудь в другом месте, потому что качественное изображение нам еще  может пригодиться. Чтобы при оптимизации изображений достичь наилучших результатов, нужно правильно выбрать формат графического изображения.  Умелым пользователям можно обратиться к программе Adobe Photoshop. А мы рассмотрим, как можно оптимизировать графические файлы в программе Microsoft Office Picture Manager. Данная программа позволяет изменить параметры яркости, контрастности, цвета, выполнить обрезку рисунка и даже убрать эффект красных глаз с фотографии. При этом не требует специальных знаний. Формат графического объекта при таком алгоритме сжатия не изменяется.

Выбираем файл графического объекта для оптимизации, щелкаем на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Открыть с помощью», и далее «Microsoft Office Picture Manadger».

В строке меню открытой программы щелкаем левой кнопкой мыши на  "Рисунок", из выпадающего меню выбираем «Сжать рисунки»

В правой части окна появится область задач для сжатия рисунков. В разделе «Сжимать для:» можно поэкспериментировать, выбирая один из вариантов: • документов; • веб-страниц; • сообщений электронной почты. Устанавливаем метку в зависимости от того, какого размера файл нужен. Если нас устраивает размер и объем файла, жмем ОК. Далее сохраняем файл через «Файл» - «Сохранить как…» Смотрим на параметры файла после сжатия. Используя различные варианты сжатий можно получить файлы графических изображений разного объема и качества.

На рисунке видно как изменился объем графического изображения. Исходный размер рисунка – 3,5 МБ. Сжатый для документа – 156 КБ. Сжатый для веб-страниц – 36 КБ. Сжатый для сообщений электронной почты – 6 КБ. Теперь останется только выбрать, какой рисунок вставить в презентацию или другой документ. Напомню, что такой алгоритм сжатия не изменяет формат графического объекта.

Подобным способом можно изменять физические размеры изображений.

Теперь рассмотрим, как можно сжать изображение, сохранив его в формате отличном от данного. Это можно сделать при помощи программы MS Power Point. Обычным способом вставляем графический объект в презентацию. Щелкнув правой кнопкой мыши на изображении, выбираем в контекстном меню «Сохранить как рисунок…». Откроется диалоговое окно, в верхней части которого выбираем папку, в которой необходимо сохранить новый рисунок. В нижней части диалогового окна выбираем тип файла, т.е. его формат, который нам необходим и сохраняем файл.  Теперь удаляем первичные графический объект из презентации. Его сжатая копия уже хранится в указанной нами папке.

Если вы никогда не изменяли формат  графических изображений таким способом, можете сохранить одну и ту же картинку в различных форматах, а потом сравнить их качество и объем. Например:

Самые распространенные форматы GIF и JPEG.  Самый большой объем изображения  получился в формате DIB (Точечный рисунок). Теперь можно выбрать изображение, которое удовлетворяет нас по качеству и объему и вставить его в презентацию.

Мы рассмотрели простые способы сжатия графических изображений перед размещением в презентацию. Но что же делать, если презентация уже готова и вы обнаружили, что ее объем превышает допустимые нормы? Из этой ситуации тоже есть простой выход. Создаем копию презентации, т.к. после уменьшения объема некоторые графические изображения могут выглядеть уже некачественно и ущербно для всей работы. Теперь открываем  нашу копию презентации. Щелчком выделяем любой графический объект, появится панель настройки изображения. Нажимаем кнопку «Сжатие рисунков».

В контекстном меню можно выбрать: «Применить к выделенным рисункам» (если хотите поработать отдельно с каждым рисунком) или «Применить ко всем рисункам документа». Разрешение устанавливаем «для Интернета и экрана». Далее ОК. Если выбрать разрешение «для печати», то качество изображений получится значительно лучше, но объем уменьшится незначительно.

Сохраните презентацию и убедитесь в том, что она стала меньше по объему. Проверьте качество всех изображений. Если обнаружите изображения, качество которых вас не удовлетворяет, можно воспользоваться оригиналом нашей презентации и отдельно поработать над сжатием этих изображений.

Подведем итог:

1. Большие рисунки всегда оптимизируйте через графические редакторы.
2. Не спешите всю заботу об оптимизации поручить редактору PowerPoint. Как правило, сложно проконтролировать автоматизированный сервис по сжатию рисунков. Представьте, если какой-то слайд содержит изображение, увеличивающееся при помощи встроенного эффекта. После оптимизации он будет выглядеть уже некачественно и ущербно для всей работы.
3. Оптимизируйте только копию презентации или графического изображения. Иначе, если вы сохраните полученный результат на месте старого файла, то рискуете потерять все те картинки, которые бы Вам могли пригодиться в будущих работах в отличном качестве.
4. Рационально размещайте графические элементы. Некоторые из них можно обработать в графических редакторах, приведя в нужный размер по высоте и ширине. Также при оптимизации рисунков в редакторах можно увидеть, на сколько изменяется размер в КБ одного и того же рисунка в разных форматах (иногда аналог в JPEG может оказаться больше, чем PNG или GIF).
5. Понравился небольшой элемент из огромной картинки - вырежьте и обработайте его. После этого сохраните в удобном формате с требуемыми размерами по ширине и высоте, и лишь затем вставьте в презентацию.
6. Если вы не достигли желаемого эффекта при оптимизации изображений средствами редактора Microsoft Office PowerPoint или Microsoft Office Picture Manager, то постарайтесь освоить другие программы. Наиболее распространен Adobe Photoshop - графический редактор  для обычного домашнего пользования  и для серьёзной графики. PPTminimizer — это программа для оптимизации и сжатия файлов MS PowerPoint. Программа проста в освоении и управлении: достаточно выбрать файл Вашей презентации (*.ppt), определить один из трех уровней компрессии или выставить настройки самостоятельно и нажать кнопку Optimize Presentation (Оптимизировать презентацию). Разработчики обещают до 96% уменьшения размера презентации.

Творческих Вам успехов!