Оптимизация процессов организации дополнительного образования
презентация к уроку
К вашему вниманию хочу предоставить презентацию эффективности
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 idealnyy_proekt.pptx | 1.26 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
КАРТОЧКА ПРОЕКТА 1. Вовлеченные лица и рамки проекта 2. Обоснование выбора Заказчики процесса: Участники образовательного процесса (обучающиеся, педагоги дополнительного образования, воспитатели групп продленного дня, классные руководители, родители) МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска. Периметр проекта: Участники образовательного процесса (обучающиеся, педагоги дополнительного образования, воспитатели групп продленного дня, классные руководители, родители) МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска. Границы проекта: Начало: потребность записи ребенка на объединения и направления дополнительного образования МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска. Конец: информация получена, ребенок записан. Владелец процесса: Татьяна Александровна Трубина Учитель начальных классов, методист. Руководитель проекта: Бровкина Наталья Олеговна Директор МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска. Команда проекта: Бровкина Наталья Олеговна; ; Кудряшова Наталья Ивановна; Самарина Ирина Вячеславовна; ; Сим Светлана Дееновна ; Сливинская Наталья Борисовна; Трубина Татьяна Александровна; ; Описание проблемы: Неудовлетворенность родителей и учащихся записью на объединения дополнительного образования, длительное время поиска необходимой информации для записи ребенка на объединения дополнительного образования, недостаточное количество направлений, низкая посещаемость объединений, длительное время записи на объединения, нехватка ставок для педагогов. дополнительного образования. Ключевой риск: Долгое ожидание записи на занятия приводит к отказу от занятий и желание посещать объединения в других организациях. 3. Цели и плановый эффект 4. Ключевые события проекта Показатель База Цель Время выполнения методистом запроса на направления дополнительного образования, мин 30 5 Уровень удовлетворённости организации процесса записи, % 50 87 Количество посещающих направлений дополнительного образования, чел/ мес 410 1000 Трудозатраты методиста при записи обучающегося на направления дополнительного образования, час/ мес 205 83 Наименование Начало Окончание Старт проекта 01.10.2024 1. Диагностика и целевое состояние 01.10.2024 29.10.2024 1.1. Разработка текущей карты процесса 01.10.2024 10.10.2024 1.2. Сбор фактических данных 01.10.2024 12.10.2024 1.3. Разработка целевой карты процесса 15.10.2024 29.10.2024 1.4. Разработка плана мероприятий 15.10.2024 29.10.2024 2. Реализация плана мероприятий по улучшению 30.10.2024 29.11.2024 2.1. Совещание по защите подходов внедрения 30.10.2024 30.10.2024 2.2. Внедрение мероприятий 31.10.2024 29.11.2024 3. Анализ результатов и закрытие проекта 30.11.2024 07.01.2025 3.1. Мониторинг достигнутых результатов 30.11.2024 29.12.2024 3.2. Оформление карты достигнутого состояния процесса 30.12.2024 30.12.2024 3.3. Разработка стандарта/норматива и тиражирование 31.12.2024 04.01.2025 3.4. Закрытие проекта (отчет руководителю) 05.01.2025 07.01.2025
КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА Время протекания процесса: 147 мин Проблемы: 1. Нет логина и пароля от системы АИС "Сетевой город" 2. Нет компьютера, принтера 3. Сложная комбинация пароля 4. Проверочный код сложный, и не заходит с первого раза 5. Звонок педагогу, чтобы узнать номер группы 6. Длительное время записи 7. Не могут найти заявление 8. Не знают точное наименование программы дополнительного образования 9. Длительное время ответа от педагога 10. Нет предварительной информации об инвентаре для занятий Легенда: 2 Проблема 2 Решение Возврат к предыдущему этапу 3 ч Длительность по регламенту НЕТ Длительность по регламенту Вход Потребность в записи обучающегося на программы дополнительного образования. 1 от 30 минут до 24 часов мин Родитель Запрос предлагаемых образовательной организацией программ дополнительного образования 9 НЕТ 2 от 30 мин до 24 часов мин Родитель Уточнение запроса о программах дополнительного образования 9 НЕТ 3 30 мин Родитель Получение информации о необходимом инвентаре для занятий в объединениях дополнительного образования 10 НЕТ 4 0т 30 мин - до 24 часов мин Родитель Получение информации о записи в объединения дополнительного образования от классного руководителя 6 НЕТ 5 от 30 мин - до 24 часов мин Родитель Получение ссылки от педагога дополнительного образования для вступления в группу объединения 6 НЕТ 6 30 мин Родитель Получили инструкцию от педагога дополнительного образования о записи в объединения дополнительного образования 6 НЕТ 7 30 мин Родитель Войти в систему "Сетевой город" через портал "Госуслуги" или ЕСИА 1,2 НЕТ
КАРТА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА Время протекания процесса: 147 мин Проблемы: 1. Нет логина и пароля от системы АИС "Сетевой город" 2. Нет компьютера, принтера 3. Сложная комбинация пароля 4. Проверочный код сложный, и не заходит с первого раза 5. Звонок педагогу, чтобы узнать номер группы 6. Длительное время записи 7. Не могут найти заявление 8. Не знают точное наименование программы дополнительного образования 9. Длительное время ответа от педагога 10. Нет предварительной информации об инвентаре для занятий Легенда: 2 Проблема 2 Решение Возврат к предыдущему этапу 3 ч Длительность по регламенту НЕТ Длительность по регламенту 8 1 мин Родитель Скачать сертификат дополнительного образования из системы "Сетевой город" 1,2 НЕТ 9 1 мин Родитель Зайти на портал АИС "ПФДО" 1,2 НЕТ 10 30 мин Родитель Ввести в диалоговое окно портала АИС "ПФДО" логин и пароль с сертификата дополнительного образования 3,4 НЕТ 11 5 мин Родитель В поисковой строке портала АИС "ПФДО" написать название программы дополнительного образования, выбрав группу для обучающегося 5,8 НЕТ 12 15 мин Родитель Ввести данные одного законного представителя и данные обучающегося в заявление о зачислении обучающегося на программу дополнительного образования и в заявлении о персональных данных 6 НЕТ 13 5 мин Родитель Скачать заявления и распечатать 2,7 НЕТ 14 от 30 минут до 24 часов мин Родитель Подписать заявления и отнести педагогу дополнительного образования 6 НЕТ Выход Услуга получена
СБОР ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПРОЦЕССА
АНАЛИЗ И РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ n/n Проблема Причина Решение 1 Нет логина и пароля от системы АИС "Сетевой город" Непонимание законными представителями важности системы АИ "Сетевой город" Обращение к классному руководителю 2 Нет компьютера, принтера Обращение к педагогу дополнительного образования 3 Сложная комбинация пароля Общая система Включить автовход 4 Проверочный код сложный, и не заходит с первого раза Общая система Включить голосовой набор 5 Звонок педагогу, чтобы узнать номер группы Человечески фактор Размещение основной информации на сайте школы 6 Длительное время записи Информация разбросана в разных информационных источниках Сокращение записи, благодаря прямой ссылки на сайте школы 7 Не могут найти заявление Невнимательность законных представителей Размещение инструкции 8 Не знают точное наименование программы дополнительного образования Невнимательность родителей при получении информации Размещение информации на сайте школы 9 Длительное время ответа от педагога Человеческий фактор 10 Нет предварительной информации об инвентаре для занятий Добавили на сайт школы
КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА Время протекания процесса: 88 мин Предлагаемые решения: 1. Организация процесса тиражирования заявлений через классного руководителя 2. Многократное использование сертификата дополнительного образования 3. Упрощение записи на программы дополнительного образования 4. Сокращение времени для записи на программы дополнительного образования Легенда: 2 Проблема 2 Решение Возврат к предыдущему этапу 3 ч Длительность по регламенту НЕТ Длительность по регламенту Вход Потребность в записи обучающегося на программы дополнительного образования 1 10 мин Методист Прямая ссылка для входа на программу через сайт школы МАОУ СОШ № 6 города Южно-Сахалинска 3,4 НЕТ 2 1 мин Родитель Вход в систему АИС "Сетевой город" для скачивания сертификата дополнительного образования 2 НЕТ 3 1 мин Родитель Перейти по на сайт МАОУ СОШ № 6 города Южно-Сахалинска по прямой ссылке и выбрать программу дополнительного образования 3,4 НЕТ 4 1 мин Родитель Нажать кнопку записаться, выбрав группу 3,4 НЕТ 5 30 мин Родитель Ввести логин и пароль с сертификата дополнительного образования 3,4 НЕТ 6 15 мин Родитель Ввести данные одного законного представителя и данные обучающегося в заявление о зачислении обучающегося на программу дополнительного образования и в заявлении о персональных данных НЕТ 7 30 мин Родитель Скачать заявление и распечатать, отнести педагогу дополнительного образования 1 НЕТ
КАРТА ЦЕЛЕВОГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА Время протекания процесса: 88 мин Предлагаемые решения: 1. Организация процесса тиражирования заявлений через классного руководителя 2. Многократное использование сертификата дополнительного образования 3. Упрощение записи на программы дополнительного образования 4. Сокращение времени для записи на программы дополнительного образования Легенда: 2 Проблема 2 Решение Возврат к предыдущему этапу 3 ч Длительность по регламенту НЕТ Длительность по регламенту Выход Услуга оказана
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ пп Задача, Ответственный План Факт Замечания Статус 1 Создание вкладки "Дополнительное образование" на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска (Ответственный: Трубина Татьяна Александровна; ) 10.10.2024 10.10.2024 ● 2 Размещение списка программ дополнительного образования на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска (Ответственный: Трубина Татьяна Александровна; ) 11.10.2024 11.10.2024 ● 3 Публикация на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска алгоритма действий для записи на программыы дополнительного образования (Ответственный: Трубина Татьяна Александровна; ) 13.10.2024 13.10.2024 ● 4 Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. (Ответственный: Сливинская Наталья Борисовна) 14.10.2024 09.12.2024 ● 5 Предоставление заявления об обработке персональных данных и записи на программу дополнительного образования (Ответственный: Трубина Татьяна Александровна; ) 16.10.2024 09.12.2024 ●
МОНИТОРИНГ ДОСТИГНУТЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
АНАЛИЗ И РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ n/n Проблема Причина Решение 11 Законные представители не знают, где находится сертификат дополнительного образования Неосведомленность Размещение инструкции на сайте школы
КАРТА ДОСТИГНУТОГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА Время протекания процесса: 47 мин Решения: Легенда: 2 Проблема 2 Решение Возврат к предыдущему этапу 3 ч Длительность по регламенту НЕТ Длительность по регламенту Вход Потребность в записи обучающегося на программы дополнительного образования 1 5 мин Методист Прямая ссылка для входа на программу через сайт школы МАОУ СОШ № 6 города Южно-Сахалинска 3,4 НЕТ 2 1 мин Родитель Перейти по на сайт МАОУ СОШ № 6 города Южно-Сахалинска по прямой ссылке и выбрать программу дополнительного образования 3,4 НЕТ 3 1 мин Родитель Нажать кнопку записаться, выбрав группу 3,4 НЕТ 4 15 мин Родитель Ввести логин и пароль с сертификата дополнительного образования 3,4 НЕТ 5 10 мин Родитель Ввести данные одного законного представителя и данные обучающегося в заявление о зачислении обучающегося на программу дополнительного образования и в заявлении о персональных данных НЕТ 6 15 мин Родитель Скачать заявление и распечатать, отнести педагогу дополнительного образования 1 НЕТ Выход Услуга оказана
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА пп Показатель База Цель Факт Комментарий 1 Время выполнения методистом запроса на направления дополнительного образования, мин 30 5 5 2 Уровень удовлетворённости организации процесса записи, % 50 87 84 3 Количество посещающих направлений дополнительного образования, чел/мес 410 1000 1000 Ребенок посещающий несколько объединений по сертификату дополнительного образования программой считается один раз. Если бы ребенок считался по количеству посещающих объединений, то фактически количество человек будет больше. 4 Трудозатраты методиста при записи обучающегося на направления дополнительного образования, час/мес 205 83 40 Трудозатраты методиста по времени сократились в два раза в связи с тем, что на сайте школы появилась прямая ссылка для записи на программы и четкий алгоритм действий. Решение: Закрыть проект Комментарии к решению: Педагог дополнительного образования и законный представитель обучающегося тратит время на сбор данных и заполнение заявлений на обработку персональных данных. Мы предлагаем, при зачислении в школу сразу заполнять заявления на обработку персональных данных обучающегося и записи на программы дополнительного образования.
ПРИЛОЖЕНИЯ - КОМАНДА ПРОЕКТА ВЛАДЕЛЕЦ ПРОЦЕССА Татьяна Александровна Трубина Учитель начальных классов, методист. РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА Бровкина Наталья Олеговна Директор МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска. КОМАНДА ПРОЕКТА Бровкина Наталья Олеговна; директор МАОУ СОШ №:6г. Южно-Сахалинска. Кудряшова Наталья Ивановна делопроизводитель Самарина Ирина Вячеславовна; И.о. заместителя директора по УМР, методист. Сим Светлана Дееновна Заместитель директора по УВР Сливинская Наталья Борисовна Заместитель директора по УВР Трубина Татьяна Александровна; учитель начальных классов, методист
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ МЕРОПРИЯТИЙ n/n Наименование мероприятия Эффект от мероприятия 1 Создание вкладки "Дополнительное образование" на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска Вкладка "Дополнительное образование" на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска 2 Размещение списка программ дополнительного образования на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска Список программ дополнительного образования на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска и информация по программам 3 Публикация на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска алгоритма действий для записи на программы дополнительного образования Алгоритм действий на сайте МАОУ СОШ № 6 г. Южно-Сахалинска 4 Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. 5 Предоставление заявления об обработке персональных данных и записи на программу дополнительного образования Заявление предоставлено
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 1 / 5 Наименование мероприятия: Создание вкладки "Дополнительное образование" на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска Эффект от мероприятия: Вкладка "Дополнительное образование" на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска СТАЛО:
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 2 / 5 Наименование мероприятия: Размещение списка программ дополнительного образования на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска Эффект от мероприятия: Список программ дополнительного образования на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска и информация по программам СТАЛО:
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 3 / 5 Наименование мероприятия: Публикация на сайте МАОУ СОШ №6 г. Южно-Сахалинска алгоритма действий для записи на программы дополнительного образования Эффект от мероприятия:
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 4 / 5 Наименование мероприятия: Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. Эффект от мероприятия: Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. СТАЛО:
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 4 / 5 (2) Наименование мероприятия: Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. Эффект от мероприятия: Запись обучающихся законными представителями на программы дополнительного образования. СТАЛО:
ПРИЛОЖЕНИЯ - ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ 5 / 5 Наименование мероприятия: Предоставление заявления об обработке персональных данных и записи на программу дополнительного образования Эффект от мероприятия:
Спасибо за внимание .
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Личностный профессиональный рост, как необходимое условие эффективности образовательного процесса педагога дополнительного образования.
Личностный профессиональный рост, как необходимое условие эффективности образовательного процесса педагога дополнительного образования....
Системно – деятельностный подход в организации образовательного процесса в дополнительном образовании.
Системно – деятельностный подход – это организация учебного процесса, в котором главное место отводится активной и разност...
«Успех каждого ребенка» через организацию дополнительного образования»
У каждого человека есть задатки. дарования, талант к определенному виду деятельности. Как раз эту индивидуальность надо умело распознать, направить затем жизненную практику ученика по такому пути, что...
«Карьeрный рост педагога в условиях организации дополнительного образования»
laquo;Карьeрный рост педагога в условиях организации дополнительного образования»...
«Самооценка качества деятельности организации дополнительного образования»
laquo;Самооценка качества деятельности организации дополнительного образования»...
Организация исследовательской деятельности младших школьников в процессе реализации программ дополнительного образования
Как помочь ребенку изучить окружающий мир и разобраться с явлениями природы самостоятельно, направляя его любознательность на поиск ответов на интересующие вопросы? Дети прирожденные испытатели ...