Организация работы комиссии по допуску к соревнованиям по спортивному туризму
методическая разработка

Региональная спортивная федерация спортивного туризма Санкт-Петербурга

ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ

КОМИССИИ  ПО  ДОПУСКУ

К  СОРЕВНОВАНИЯМ

ПО  СПОРТИВНОМУ  ТУРИЗМУ

Автор: Егорова Мария Викторовна

e-mail: kusundra@mail.ru

т. 8-981-854-05-25

методист

ГБУ  ДО  ДДТ  Красносельского района Санкт-Петербурга,

СПб, ул. 2 Комсомольская, д.23 к. 3,

т. 246-02-46

Санкт-Петербург

2019

Содержание

Введение        4

Права и обязанности комиссии по допуску        4

Пакет документации для комиссии по допуску        4

Организация работы комиссии по допуску        5

Результаты работы комиссии по допуску        6

Нормативные документы        6

Приложения        7

Приложение 1. Выписка из Правил вида спорта «спортивный туризм»        7

Приложение 2. Выписка из Квалификационных требований к спортивным судьям по виду спорта "спортивный туризм"        9

Приложение 3. Образец памятки секретарю мандатной комиссии        9

Приложение 4. Образец перезаявки        10

Приложение 5. Образец декларации на снаряжение        11

Приложение 6. Образец технической заявки на дистанцию        11

Приложение 7. Форма протокола комиссии по допуску        12

Введение

Проведение любых соревнований невозможно без определенного набора судей – начальники дистанций, судьи на этапах. Но даже если у вас уже стоит дистанция, расставлены КП и судьи, провешены страховочные веревки и подписан акт сдачи/приемки дистанции – соревнования не начнутся. Почему? Потому что у вас нет участников. А участники у вас появятся только в том случае, если у вас есть комиссия по допуску - единственный орган соревнований, имеющий право допуска участников к соревнованиям.

Целью данной разработки является знакомство членов комиссии по допуску с их правами и обязанностями, с пакетом необходимой для работы документации и с алгоритмом работы по допуску участников к соревнованиям.

Права и обязанности комиссии по допуску

Перед началом любой работы необходимо ознакомиться с прогнозируемыми результатами своего труда, которые обычно прописываются в функциональных и должностных обязанностях работников.

В Правилах вида спорта «спортивный туризм» (см. Приложение 1) мы можем найти обязанности комиссии по допуску, а в Квалификационных требованиях к спортивным судьям по виду спорта "спортивный туризм" (см. Приложение 2) расписаны функциональные обязанности секретарей комиссии по допуску к соревнованиях на маршрутах.

Итак, мы выяснили, что задача комиссии - проверять документы и допускать участников к соревнованиям. Какие же документы мы должны проверить и кого можем допустить на дистанции?

В Правилах вида спорта «спортивный туризм» в п. 27 «Заявки на участие в соревнованиях» прописано содержание заявки от организации, а в п. 37 «Участники соревнований» приводится перечень документов от каждого участника (См. Приложение 1). В Положении о мероприятии содержатся сведения о возрастных группах и минимальной спортивной квалификации спортсменов на конкретные дистанции.

Чтобы не допустить ошибок в работе, мы предлагаем секретарям комиссии пользоваться Памяткой (см. Приложение 3).

Пакет документации для комиссии по допуску

Перед соревнованиями члены комиссии (или секретариат) должны подготовить ряд документов (для работы комиссии и для участников соревнований).

Непосредственно для членов комиссии необходимы документы:

1. памятка секретарю комиссии (см. Приложение 3);
2. ведомость прохождения комиссии;
3. список заявившихся команд;
4. стартовые протоколы.

Для представителей команд следует подготовить следующие документы:

1. номера для участников;
2. бланки перезаявок (см. Приложение 4);
3. бланки декларации на снаряжение (см. Приложение 5);
4. бланки технической заявки на личную дистанцию, группу, связки (см. Приложение 6);
5. раздаточный материал.

На крупных соревнованиях все документы вместе с раздаточным материалом принято складывать в папку, на которой написано название команды и фамилия представителя.

В век новых технологий организаторы предпочитают принимать предварительные и технические заявки от команд в электронном виде, особенно в соревнованиях в закрытых помещениях. В таком случае технические заявки тоже следует распечатать и сложить вместе с номерами участников.

Организация работы комиссии по допуску

Когда вы ознакомитесь с объемом работы, вы должны посчитать необходимое для выполнения этой работы количество человек и требуемое оборудование (оргтехники и мебели). Если на комиссии предстоит раздавать какие-либо документы, значки, календари и пр., позаботьтесь заранее о дополнительном персонале.

Распределите обязанности между членами комиссии.

Один из вариантов расстановка сил выглядит следующим образом:

- врач соревнований проверяет медицинские допуски и страховки участников;

- один из секретарей проверяет сведения о возрасте и квалификации участников, их соответствие возрастной группе и классу дистанции, правильность оформления заявки; оформляет перезаявки; выдает при необходимости бланки декларации и бланки технических заявок на дистанции; выдает представителям значки, календари и прочее;

- второй секретарь сверяет предварительную техническую заявку, печатает ее в двух экземплярах (если она не напечатана заранее), получает подпись представителя на одном из экземпляров; выдает номера и один экземпляр технической заявки, в соответствии с которой участники наклеивают номера на каски.

Как известно, любая работа начинается с большого перекура, следовательно, и мы должны прибыть на место проведения комиссии заранее.

Рабочий день начинаем с расстановки мебели и оргтехники, организуя рабочее место с оптимальным комфортом. Не забудьте позаботиться о сидячих местах для представителей команд.

Если на комиссии присутствует представитель страховой компании – выделите ему отдельное место.

Подпишите рабочие места: «Проверка документов», «Выдача номеров» и т.п.

Итак, комиссия начала свою работу. Не забывайте все изменения в заявках отмечать текстовым выделителем и предоставлять тем, кто работает с протоколами результатов. Или внести изменения в стартовый протокол (если комиссия проводится заранее).

Каков же результат работы комиссии по допуску?

Результаты работы комиссии по допуску

Что должно являться итогом работы комиссии по допуску? Как мы уже выяснили раньше, задачей комиссии был допуск участников к соревнованиям согласно Правилам, Регламенту и Положению. Соответственно, итогом работы должны стать протокол комиссии по допуску (см. Приложение 7) и протокол замечаний комиссии.

Кроме того, результатом работы становятся изменения в стартовом протоколе соревнований на основании исправленных заявок и перезаявок.

Все документы передаются в соответствующие службы соревнований.

Кратко итоги работы мандатной комиссии можно сформулировать так:

- номера – участникам;

- изменения в заявках - секретарю по результатам;

- заявки, технические заявки команд, перезаявки, протоколы замечаний комиссии – главному секретарю;

- протоколы комиссии по допуску участников к соревнованиям – в Отчет о соревнованиях.

Нормативные документы

1. Всероссийский реестр видов спорта (Москва, 2009)
2. Положение о Единой всероссийской спортивной классификации (Москва, 2019)
3. Нормы, требования и условия их выполнения по виду спорта «спортивный туризм» (Москва, 2019)
4. Положение о спортивных судьях (Москва, 2018)
5. Квалификационные требования к спортивным судьям по виду спорта "спортивный туризм" (Москва, 2018)
6. Правила вида спорта «спортивный туризм» (номер-код вида спорта 0840005411Я), группа дисциплин «дистанция» (Москва, 2013)
7. Регламент проведения соревнований по группе дисциплин «дистанция – пешеходная» (Москва, 2019)

Приложения

Приложение 1

Выписка из Правил вида спорта «спортивный туризм»

Заявки на участие в соревнованиях

25. Предварительная заявка на участие в соревнованиях подается в организацию, проводящую соревнования, а Заявка – в комиссию по допуску участников в сроки, установленные Положением.
26. Заявка на участие в соревнованиях содержит, как минимум, следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество основных и запасных участников;
• дата и год рождения;
• спортивная квалификация;
• медицинский допуск;
• фамилия, имя, отчество представителя и тренера.

        Слово «ДОПУЩЕН» и подпись врача ставится напротив каждой фамилии. Врачом удостоверяется также общее количество участников, допущенных к соревнованиям, и фамилии не допущенных к соревнованиям. Подпись врача заверяется печатью медицинского учреждения. Вместо визы врача в Заявке допускается предъявление справки с подписью врача и печатью медицинского учреждения, разрешающей участвовать в конкретных соревнованиях.

        Заявки на участие в соревнованиях должны быть подписаны органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта и руководителем аккредитованной региональной федерации спортивного туризма или регионального отделения общероссийской федерации (спортивного клуба). Форма Заявки приведена в Приложении 2 к части 3.

27. Если в Положении о соревнованиях не оговорено количество запасных участников, то оно должно быть не более двух.
28. На любом соревновании участник может быть заявлен только в одну группу (команду), если иное не оговорено в Положении о соревнованиях.
29. Перезаявка (заявление об изменении Заявки) подается в письменном виде Главному секретарю не позднее, чем за час до начала данного вида программы. Повторные перезаявки об изменении состава участников в данном виде программы не принимаются.
30. Изменением Заявки считается перевод запасного участника соревнований в основной состав команды или включение в число участников спортсмена, ранее не заявленного на данный вид программы, но включенного в Заявку.

Участники соревнований

31.  К соревнованиям допускаются участники, включенные в Заявку, имеющие медицинский допуск, требуемую спортивную квалификацию, удовлетворяющие возрастным ограничениям
    и имеющие необходимое снаряжение.
32.  Минимальный возраст и спортивная квалификация участников соревнований должны удовлетворять требованиям Единой всероссийской спортивной классификации и Регламенту. Возраст участника определяется годом рождения.
33.  При проведении соревнований по возрастным группам, принадлежность спортсмена к той или иной возрастной группе определяется календарным годом, в котором он достигает соответствующего возраста.
34.  Состав связок (экипажей) может быть либо мужским и женским, либо мужским
    и смешанным. Состав групп может быть либо мужским и женским, либо смешанным. В одной дисциплине допускается проводить соревнования не более чем в двух видах программы. Результаты соревнований подводятся отдельно для каждого вида программы.
35. Вместе с заявкой на каждого участника соревнований в комиссию по допуску предъявляются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность и возраст спортсмена;
•  медицинский допуск к соревнованиям (если в Заявке отсутствует отметка о допуске
  к данным соревнованиям);
• квалификационная книжка спортсмена.

36. Для обеспечения безопасности участников могут быть оговорены дополнительные требования, предъявляемые к участникам.
37. К соревнованиям не допускаются дисквалифицированные участники в течение срока действия дисквалификации.

Инспекторский состав и комиссия по допуску участников

Старший судья-инспектор

120. Для контроля за соблюдением Правил соревнований назначается Старший судья-инспектор. Старший судья-инспектор назначается соответствующей Коллегией судей (для всероссийских соревнований – Всероссийской коллегией судей) и может возглавлять комиссию по допуску участников к соревнованиям. Старший судья-инспектор должен быть назначен не позднее, чем за 3 месяца до начала соревнований.

Комиссия по допуску участников

121. Для допуска спортсменов к соревнованиям создается Комиссия по допуску участников.
122. Комиссию по допуску участников возглавляет Председатель комиссии, функции которого выполняет Заместитель главного судьи или Старший судья-инспектор. В состав Комиссии по допуску участников должны входить Главный секретарь и врач соревнований.
123. Комиссия по допуску участников осуществляет проверку правильности представленных Заявки, медицинского допуска и других документов на соответствие их Правилам, Регламенту и Положению о соревнованиях.
124. По результатам работы, Комиссия по допуску участников составляет протокол (Приложение 1 к части 3), в котором указываются команды представляющие территории, спортивная квалификация участников и др.

Приложение 2

Выписка из Квалификационных требований к спортивным судьям по виду спорта "спортивный туризм"

Таблица «7. Коллегии»

Функциональные обязанности и подчиненность

- Главный секретарь принимает участие в работе комиссии по допуску участников к соревнованиям. Подчиняется главному судье.

- Старший судья-инспектор назначается коллегией судей федерации спортивного туризма, проводящей соревнования. Может являться председателем комиссии по допуску.

- Судья секретарь осуществляет в составе комиссии по допуску работу по проверке правильности и комплектности представленных заявочных и маршрутных документов. Подчиняется заместителю главного секретаря.

Приложение 3

Образец памятки секретарю мандатной комиссии

1. Заявка от команды

Проверяем:

• печать;
• подпись представителя (а также фамилия, имя, отчество полностью, телефон и пр. данные);
• медицинские допуски.

Иногда приходится проверять соответствие названия учреждения на печати и на заявке.

2. Паспорт (свидетельство о рождении)

Проверяем:

• соответствие возраста классу дистанции:

Для подтверждения возраста участника соревнований предоставляется свидетельство о рождении или паспорт.

3. Квалификационная книжка спортсмена (Подтверждение разряда) ааааааааааааааааааааа 

Проверяем срок действия разряда и его соответствие классу дистанции:

4. Страховка участников

Проверяем:

• фамилия, имя, отчество, год рождения;
• сроки страховки.

6. Выдача номеров (соответственно технической заявке)

Один экземпляр заявки подписывается представителем и передается стартовой бригаде. Другой выдается вместе с номерами представителю. Объясняем, куда надо наклеивать номера и что старые номера надо снять.

Образец приложения к памятке (согласно Положению о мероприятии)

Приложение 4

Образец перезаявки

Приложение 5

Образец декларации на снаряжение

        Представитель _________________________________________

        Судья __________________________________________________

Приложение 6

Образец технической заявки на дистанцию

Приложение 7

Форма протокола комиссии по допуску