Рекомендации по ведению журналов учета работы объединения в МБУ ДО «Дом детского творчества» г. Вязьмы Смоленской области
консультация

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮЖДЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДОМ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА

 Г. ВЯЗЬМЫ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Методические рекомендации по ведению журналов учета работы объединения в МБУ ДО «Дом детского творчества»

г. Вязьмы Смоленской области

Составил: методист

Котова Юлия Сергеевна

Вязьма

2019

Методические рекомендации по ведению журналов учета работы объединения в МБУ ДО «Дом детского творчества»

г. Вязьмы Смоленской области

1. Журнал учета работы является государственным учетным, финансовым документом, его обязан вести каждый руководитель объединения.

2. Журнал учета работы объединений рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении.

3. Записи в журнале должны вестись регулярно, аккуратно.

4. Графа «Дни и часы занятий» заполняется в соответствии с расписанием. Изменения в расписании делаются по приказу директора и отмечаются на первой странице журнала.

5. Для учета работы объединения в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельна страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя учащегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов в соответствии с расписанием.

6. Журнал заполняется с 1 сентября по 31 мая.

7. Заместитель директора по УМР 1 раз в 2 месяца контролирует правильность ведения журнала.

8. Педагог отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н».

9. Педагог в конце первого месяца работы объединения составляет «Список учащихся в объединении» и заполняет соответствующие графы. В случае изменения состава объединения выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в «список учащихся в объединении, с указанием даты вступления в объединение.

Отчисление  и зачисление учащихся происходит по приказу директора.  В журнале заполняется соответствующая графа.

10. Педагог проводит с учащимися инструктаж по технике безопасности. Всех, прошедших инструктаж  вносит в «список учащихся в объединении, прошедших инструктаж». Дата проведения инструктажа должна соответствовать в разделе «Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности» и разделе «Учет посещаемости работы объединения». Т.е., если ребенок отсутствовал на занятии, во время проведения инструктажа, то с ним проводится инструктаж на следующем занятии и ставится соответствующая дата.

11. Журнал заполняется чернилами одного цвета.

12. Если было пропущено занятие, то пишется справка о ликвидации задолженности. (Приложение 1).

13. Содержание занятий, количество часов, отведенных на изучение определенной темы, общее количество реализованных часов в журнале должно соответствовать образовательной программе.

14. В конце года заполняется графа «годовой цифровой отчет».

Составила методист Юлия Сергеевна Котова

Справка

о ликвидации задолженности

Творческое объединение________________________________________

Группа №____год обучения_____________________________________

 В связи с __________________________________________________________________

__________________________________________________________________количество часов будет сокращено по следующим темам:

Педагог_____________________________________________________

Справка

о ликвидации задолженности

Творческое объединение________________________________________

Группа №____год обучения_____________________________________

 В связи с __________________________________________________________________

__________________________________________________________________ количество часов будет сокращено по следующим темам:

Педагог______________________________________________________