Практические работы по Word
методическая разработка по информатике и икт (11 класс) по теме

Практическая работа №6.

Цель занятия. Приобретение навыков работы с функцией "автозамена".  Изучение основных команд при работе с меню "Таблица"

"Автозамена"

                Если  вам очень часто приходиться набирать одни и те же слова и исправлять одни и те же ошибки, следует воспользоваться функцией автозамены. Word может изменять слово на другое непосредственно в процессе ввода. Например, вместо длинной фразы типа "Современный самоучитель работы на персональном компьютере" вы можете использовать короткое словосочетание, например "сампк". Замена производиться после ввода слова и нажатия пробела, но чтобы пользоваться автозаменой, сначала надо ее настроить.

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

Выберите Правописание, а затем — Параметры автозамены.

В поле заменить введем слово - пк, а в поле на   введем - персональный компьютер. Нажмем кнопку Добавить и этот элемент будет добавлен в список автозамены. Чтобы удалить введеное сокращение, необходимо его выделить и нажать команду удалить. 

"Таблица"

        Для упорядочения сведений в виде строк и столбцов следует использовать таблицу. Ячейки таблицы автоматически выравнивают содержащийся в них текст. Основные действия над табличными данными находятся в меню Таблица во вкладке “Вставка” используя кнопку Таблица команда Вставить таблицу. Данная команда позволяет заказать нужное количество строк и столбцов, из которых будет состоять ваша таблица. Эта команда создает  таблицу с указанным количеством строк и столбцов одинаковой ширины. Чтобы делать изменения с элементами таблицы, сначала надо выделить строку, столбец, либо всю таблицу. Это можно сделать с помощью команды Выделить вкладки Макет или мышкой.

Команда Удалить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда курсор находится в ячейке) имеет 4 варианта:

удалить ячейки;

удалить столбцы;

удалить строки;

удалить таблицу.

Команда Объединить вкладки Макет (данная команда будет активна, когда выделены ячейки, котрые необходимо объединить)  позволяет из нескольких ячеек сделать одну общую. Например:

Верхняя строка объединяет в себе 2 ячейки.

Разбить ячейки можно на выбранное количество ячеек, предварительно выделив нужные ячейки. Например:

Верхняя строка, первоначально состоящая из 2-х ячеек, была разбита следующим образом: пе5рвая ячейка разбита на 2 ячейки, а вторая - на 3.

Команда Стили таблицы вкладки Конструктор сама преобразует вашу таблицу в выбранный стиль, который предлагается в списке форматов. По нажатию на выбранный вами стиль ваша таблица примет вид выбранного формата таблицы.

Команда Выровнять высоту строк на вкладке Макет – эта команда делает все выделенные строки одинаковой ширины.

Команда Выровнять ширину столбцов на вкладке Макет позволяет задать выделенным столбцам одинаковую ширину.

Вкладка Макет  кнопка Размер ячейки  - задает точное значение размеров строки и столбцов. Это меню имеет четыре  закладки: Таблица, Строка, Столбец и Ячейка. Эта команда применяется в тех случаях, когда вам надо точно сохранить размеры создаваемой таблицы с точностью до мм.

Строка задается тремя способами: Авто, Минимум, Точно. Единицы измерения в пт, см.

Столбец задается в см, при чем можно выбрать предыдущий или следующий.

Команда Сортировка вкладки Макет, кнопка Данные позволяет сортировать данные, находящиеся в вашей таблице по возрастанию или убыванию. Необходимое условия для сортировки: данные по столбцам или строкам должны быть однородными – это значит, текстом или числами.

Нарисовать таблицу – этот режим предназначен для рисования границ таблицы, толщина линий задается также выбором, цвет границы, граница (это создание в таблице обрамлений для ячеек: различают внешние границы, внутренние, граница сверху, снизу, слева или справа), цвет заливки.

Задание к практической работе №6.

Создать предложенный документ, воспроизводя все элементы и эффекты, которые находятся в документе. Сохранить в личной папке под именем п_р№6.

Во второй таблице задать точный размер столбцов.