Лабораторная работа № 1

Автоматическое создание макросов

Макрос – сохраненная последовательность команд или нажатий клавиши, которые предназначены для использования в будущем. Макросы поддерживают команды, которые позволяют выполнять различные функции. Обычно макрос связывают с нажатием клавиши или значком на панели инструментов так, чтобы его можно было быстро выполнить.

OpenOffice.org язык макросов основан на языке программирования Visual Basic Application. В OpenOffice.org программы, логически связанные между собой, сохраняются в модуле. Логически связанные модули сохраняются в библиотеках, а библиотеки – в контейнерах библиотек. В OpenOffice.org имеется встроенная программа-регистратор –  макрорекодер, которая может запоминать все действия пользователя с документом и на основе их создавать программный код, который записывается в модуль (макрос).

Перед созданием макроса в макрорекодере необходимо тщательно продумать, что планируется делать и в какой последовательности. Затем нужно проверить, нет ли готовой команды. Просмотреть готовые команды можно через пункт меню Сервис –> Настройка, выбрав в отрывшемся окне закладку Панели инструментов.

Способы запуска макроса:

• через пункт меню Сервис->Макросы->Выполнить макрос и в открывшемся окне «Переключатель макросов» выбрать макрос;
• через пункт меню Сервис->Макросы->Управление макросами ->OpenOffice.org Бейсик, в открывшемся окне выбрать макрос и нажать кнопку «Выполнить»;
• создать свою панель инструментов, на которую можно поместить любое количество макросов, тоже созданных самостоятельно. Макрос запускается нажатием на кнопку с панели инструментов.

1. Запись макроса

Для автоматического создания макроса необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ программы Calc.
2. Сохранить этот документ под именем «Лабораторная работа_1»;  
3. Запустить макрос на запись, выполнив команду Сервис -> Макросы -> Записать макрос.
4. Откроется маленькое диалоговое окно «Запись макроса» с одной только кнопкой «Завершить запись» (рис. 1).

Рис. 1. Вид окна «Запись макроса»

5. Выполнить действия, которые нужно записать в документе.
6. Нажать кнопку «Завершить запись», после чего откроется диалоговое окно Макрос, в котором нужно сохранить и выполнить макрос (рис. 2)

Рис. 2. Диалог сохранения макроса

7. Чтобы сохранить макрос в файле лабораторной работы, нужно выбрать в списке «Макрос из» объект, в котором хотите сохранить макрос (в нашем случае файл «Лабораторная работа_1») и ввести текстовом поле «Название макроса» имя нового макроса.
8. Нажать кнопку «Записать».

Ограничения макрорегистратора

Следующие действия не регистрируются:

• открытие окон;
• действия, выполненные в других окнах (где регистратор не запущен);
• переключение окон;
• действия, не связанные с содержимым документа, например, изменения, внесенные в диалоговое окно "Параметры", организатор макросов, настройки;
• выделения регистрируются только в том случае, если они выполняются с помощью клавиатуры (перемещением курсора), но не регистрируются при использовании мыши;
• макрорегистратор работает только в Calc и Writer.

Задание 1

1. Откройте документ Calc под именем «Лабораторная работа_1».
2. Перейдите на лист «Лист1» и переименуйте его в «Макрос1». Для этого поместите курсор на название листа и щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать». После этого название листа выделится, введите новое название.
3. Заполните таблицу как на рисунке (рис. 3).

Рис. 3. Содержимое таблицы

4. Выполните команду Сервис -> Макросы -> Записать макрос.
5. С помощью инструмента «автозаполнение» заполните первую колонку от 1 до 10.
6. Нажмите кнопку «Записать».
7. Откроется окно «Макрос OpenOffice.org» (рис. 4). В поле «Название макроса» введите «Zadanie1» и нажмите кнопку Записать.

Рис.4. Окно записи макроса

8. Окно макроса закроется.
9. Очистите в первой колонке ячейки до исходного состояния, т.е. оставьте заполненными только первую и вторую ячейки колонки.
10. Установите курсор в ячейку «A1» и выполните команду Сервис -> Макросы -> Выполнить макрос.
11. В открывшемся окне «Выбор макроса» найдите ваш макрос и нажмите кнопку «Выполнить» (рис. 5).
12. Сохраните документ.

Рис. 5. Запуск макроса

13.  В результате должны автоматически заполниться ячейки с А3 по А10.
14.  Теперь запустим макрос вторым способом.
15.  Откройте пункт меню Сервис->Макросы->Управление макросами ->OpenOffice.org Бейсик (рис. 6).
16.  В левой панели откройте файл «Лабораторная работа_1», в нем папку «Standard», а в ней папку «Module1».
17.  Выберите макрос «Zadanie1».
18.  Нажмите кнопку «Выполнить».

Рис. 6. Второй способ запуска макроса

19.  Теперь создадим свою панель инструментов и поместим на нее кнопку для созданного макроса.
20.  Заходим в пункт меню Сервис->Настройка. Откроется окно «Настройка» (рис.7), в нем выбираем закладку «Панели инструментов».
21.  Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно «Имя» (рис.8), в нем вводим имя новой панели инструментов «Мои макросы» и нажимаем кнопку «ОК». Появится новая панель инструментов пока еще пустая. Она также появится в списке панелей инструментов в поле «Панель инструментов».
22.  Теперь на нее нужно добавить кнопку, запускающую наш макрос.
23.  Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и откроется окно «Добавить команду» (рис. 9).
24.  В нем выбираем в окне «Категория» пункт «Макрос OpenOffice.org», в нем пункт «Лабораторная работа_1», а в нем – «Module1» (рис.10) и нажимаем кнопку «Добавить». Закройте окно (нажмите кнопку «Закрыть»). После этого на панели появится имя вставленного макроса.

Рис. 7. Окно Настройка

Рис. 8. Окно Имя

Рис. 9. Окно «Добавить команды»

25.  Закройте окно «Настройка».
26.  Удалите все содержимое, кроме первой строчки.
27.  Нажмите на кнопку «Zadanie1».
28.  Должны заполниться строки в первом столбце.

Рис. 10. Добавление кнопки

Самостоятельно

Запишите макросы методом автозаполнения для заполнения второго и третьего столбцов и запустите их обоими способами. Создайте кнопки для заполнения второго и третьего столбца и поместите их на панель Мои макросы.

от 1 до 20.

Список литературы

1. Слепцова Л.Д. Программирование на VBA. Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 384 с.
2. Михеев Р.Н. VBA и программирование в MS Office для пользователей. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 384 с.
3. Уолкенбах Дж. Excel 2003. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 768 с.
4. Джелен Б.. Применение VBA и макросов в Microsoft Excel.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 620 с.
5. Олбрайт К. Моделирование с помощью Microsoft Excel и VBA.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 672 с.
6. Кузьменко В.Г. VBA эффективное использование. – М.: Издательство «Бином», 2008. – 624 с.
7. Кузьменко В.Г. VBA 2003. Самоучитель. – М.: Издательство «Бином», 2008. – 384 с.