Практическая работа в MS Excel
материал по информатике и икт на тему

Лабораторная работа № 1

Среда табличного процессора MICROSOFT EXCEL

Цели:

1. Изучить основные функции электронной таблицы Microsoft Excel для работы с файлами: открытие, создание и сохранение документа.

2. Научиться заполнять таблицу в Microsoft Excel: изменять размер ячеек, определять их тип и вносить данные.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel это программа обработки электронных таблиц, то есть программа предназначенная для обработки и хранения данных в виде таблицы.

Как запустить Microsoft Excel?

Для того чтобы научиться работать с Microsoft Excel надо для начала научиться его запускать. Сделать это очень просто: достаточно найти в меню «Пуск» значок  или что-то на него похожее с подписью «Microsoft Excel» и щелкнуть на нём мышкой. Можно найти такой же значок на рабочем столе, а можно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки на любой файл с расширением xls.

Как открыть документ?

Чтобы работать с документом надо сначала его открыть. Это очень просто и сделать это можно несколькими способами:

Первый: Зайти в меню Файл и там выбрать команду Открыть.

Второй: Нажать на кнопку .

Третий: Дважды щелкнуть левой кнопкой мышки на нужный файл с расширением xls.

Как сохранить измененный документ?

Чтобы исправления, сделанные Вами в документе никуда не делись, документ надо сохранить. Сделать это можно так:

Первый способ: Зайти в меню Файл и там выбрать команду Сохранить.

Второй способ: Нажать на кнопку .

Если Вам необходимо сохранить уже готовый документ под другим именем, то надо зайти в меню Файл и, выбрав там команду Сохранить как, ввести новое имя Вашего файла.

Как создать новый документ?

Microsoft Excel позволяет не только редактировать уже готовые документы, но и создавать новые. Сделать это можно по-разному:

Первый способ: Зайти в меню Файл и там выбрать команду Создать.

Второй способ: Нажать на кнопку .

Задание: Создайте новый документ и сохраните его под своим именем в папку C:\Stud\№группы\Фамилия\

Что такое ячейки и как их заполнять?

В отличие от текстового редактора Microsoft Word, где документ представлял собой чистый лист, в электронных таблицах Microsoft Excel документ представляет собой клетчатое поле. При его заполнении необходимо помнить следующие особенности.

Первая: чтобы закончить заполнение одной ячейки и перейди в любую другую, используются клавиши управления курсором – клавиши со стрелками.

Вторая: клавиша <Enter> осуществляет переход к ячейке, расположенной под текущей.

Что можно записать в ячейки и как изменить формат ячейки?

При работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: текст, число и формула. 

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, а текст – по левому.

Запомните, что в качестве разделителя в десятичных дробях используется привычная нам запятая.

От текста и чисел коренным образом отличается формула. Ее главная особенность – она начинается со знака «=». Подробнее о формулах мы поговорим следующий раз.

Кроме приведенных основных типов данных существует еще ряд дополнительных числовых типов. Например: денежный тип, тип дата, тип время и так далее.

Все эти типы программа Microsoft Excel определяет самостоятельно. Но, если Вас что-либо не устраивает, то существует два способа изменения типа формата ячейки.

Первый способ: нажать правую кнопку мыши на нужной ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. Там из предложенного списка можно выбрать интересующий Вас тип данных.

Второй способ: выбрать из пункта меню Формат пункт Ячейка и там выбрать нужный тип данных.

Задание: Создать таблицу со следующим заголовком:

Обратите внимание на ширину ячеек. Везде ли у Вас текст полностью поместился в отведенную клеточку?

Как изменить размер ячейки?

Изменить ширину или высоту ячейки можно двумя способами.

Первый способ: растянуть до необходимого размера мышкой разделитель заголовка нужных столбца или строки. Тем самым изменится размер всех ячеек столбца или строки.

Второй способ: выбрать из пункта меню Формат пункт Строка, а в нем – Высота, или пункт Столбец, а в нем – Ширина.

Задание: измените ширину и высоту ячеек заголовка Вашей таблицы до размеров, соответствующих их содержимому.

Как выделить одну или несколько ячеек, всю строку, весь столбец, весь лист?

Для того чтобы произвести какие-нибудь операции над ячейками и их содержимым, надо сначала выделить соответствующую область листа. В каждый момент времени всегда выделена одна ячейка – та, на которой находится курсор. Эта ячейка обведена в рамку.

Выделить же несколько ячеек можно двумя способами.

Первый способ: выделить ячейки мышкой. Для этого надо нажать левую кнопку мышки на одну из угловых ячеек выделяемой области и, не отпуская кнопку, переместить мышку к противоположной угловой ячейке выделяемой области. Те ячейки, которые попадут в выделяемый прямоугольник, будут выделены черным цветом, а ячейка, с которой было начато выделение, останется белой.

Второй способ: выделить текст с помощью клавиатуры. Для этого надо передвинуть курсор на одну из угловых ячеек выделяемой области, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская её, нажать клавиши стрелок ← ↑ → ↓. Выделяемая область имеет вид прямоугольника.

Иногда необходимо выделить всю строку или весь столбец. Это осуществляется при помощи нажатия левой кнопки мышки на соответствующий заголовок.

Выделить весь текущий лист можно, нажав кнопку в левом верхнем углу заголовка листа.

Замечание. К ячейкам и их содержимому применимы известные Вам способы выравнивания текста: по левому или правому краю и по центру.

Как закрыть Excel?

Это не менее важное действие, как и все другие, делается несколькими способами:

Первый: Открыть меню Файл и выбрать там пункт Выход.

Второй: Нажать кнопку  в верхнем правом углу окна Excel.

Задание к лабораторной работе.

1. Ознакомиться с приложением.

2. Заполнить в созданной таблице первые четыре столбца, написав 5 видов продуктов и их характеристики (смотри заголовок таблицы).

ПРИЛОЖЕНИЕ

Внешний вид окна Microsoft Excel

Комментарий к рисунку.

1-оконное меню, 2-заголовок, 3-строка меню, 4-панель инструментов, 5-панели инструментов, 6-поле Имя, 7-кнопка Отмена, 8-кнопка Ввод, 9-строка формул, 10-заголовок столбца, 11-кнопки Суммирование и Мастер функций, 12-кнопки сортировки, 13-кнопка запуска мастера диаграмм, 14-меню выбора масштаба, 15-вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, 16-маркер разделения окна по горизонтали, 17-прокрутка листов к первому листу, 18-переход к предыдущему листу, 19-переход к следующему листу, 20-прокрутка листов к последнему листу, 21-ярлычок листа, 22-кнопка выделения листа, 23-окно документа, 24-табличный курсор, 25-маркер разделения ярлычков, 26-индикатор перехода на верхний регистр, 27-индикатор включения клавиши Num Lock, 28-маркер разделения листа по вертикали, 29-строка состояния.