Инструкционно-технологическая карта

Практическая работа №5

Ход работы

1. Прочитать теоретический материал.
2. Выполнить задание.
3. Составить отчет по выполненной работе.
4. Сдать преподавателю и защитить отчет.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Организационная структура - схема, вокруг которой организована группа людей, основа, на которой основаны все функции, описывает, как принимаются решения в компании и кем является ее лидер.

Организации создают структуры для координации и контроля деятельности своих отделов и сотрудников.

Организационная структура предприятия должна быть разработана в связи с тем, что:

• Организационная структура обеспечивает четкое понимание направления, в котором движется компания. Четкая структура - это инструмент, с помощью которого вы можете поддерживать порядок в принятии решений и преодолевать различные различия.
• Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, которые присоединяются к группе, имеют отличительные особенности. В то же время сама группа имеет определенные особенности.
• Организационная структура неизбежно формируется. Любая организация по определению подразумевает некую структуру.
• Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и насколько далеко зашла организация в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выберете, в ней всегда будут присутствовать три элемента.

Контроль

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть сформулированы в явном виде, в то время как другие могут быть скрытыми, но не менее обязательными.

Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации, безусловно, будет определенный тип распределения труда.

Есть несколько типов традиционных структур.

Различные организации имеют разные типы структур управления.

Существует несколько универсальных типов организационных структур управления, таких как: линейные, линейно-штатные, функциональные, линейно-функциональные, матричные. Следует помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура определяет:

• разделение задач по отделам и подразделениям;
• их компетентность в решении определенных проблем;
• общее взаимодействие этих элементов.

Линейная структура

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для него характерна вертикаль: высший руководитель - линейный руководитель (подразделения) - исполнители. Есть только вертикальные ссылки. В простых организациях нет отдельных функциональных подразделений.

Структура организации персонала

По мере роста предприятия линейная структура, как правило, трансформируется в штатную. Он похож на предыдущий, но управление находится в штаб-квартире. Появляется группа работников, которые не дают прямых указаний исполнителям, а выполняют консультационную работу и готовят управленческие решения.

Функциональная организационная структура

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации рабочих, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работы происходит по функциям.

Когда функциональной структурой является деление организации на элементы, каждый из которых выполняет определенную функцию, задачи. Это характерно для организаций с небольшой номенклатурой, устойчивостью внешних условий.

Здесь имеет место вертикаль: руководитель - функциональные менеджеры (производство, маркетинг, финансы) - исполнители. Есть вертикальная и межуровневая связь. Недостатком является то, что функции менеджера размыты.

Линейно-функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Дивизиональная организационная структура

В крупных фирмах так называемая дивизионная структура управления используется для устранения недостатков функциональных структур управления. Распределение обязанностей осуществляется не по функциям, а по продуктам или регионам. В свою очередь, офисы подразделений создают свои собственные подразделения по закупкам, производству, продажам и т. Д. В то же время возникают предпосылки для разгрузки менеджеров более высокого уровня путем освобождения их от текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в отдельных подразделениях.

.

Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.

Матричная организационная структура

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукта возникли программно-целевые структуры управления, которые называются матричными. Суть матричных структур заключается в том, что в существующих структурах создаются временные рабочие группы, в то время как руководитель группы переводится на ресурсы двойного подчинения и сотрудников других отделов.

В рамках структуры управления матрицами создаются группы проектов (временные), которые осуществляют целевые проекты и программы. Эти группы находятся в двойном подчинении, они создаются временно. Это обеспечивает гибкость в распределении персонала, эффективную реализацию проектов. Недостатки - сложность конструкции, возникновение конфликтов. Примером может служить аэрокосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, которые осуществляют крупные проекты для клиентов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Варианты заданий

Задание 1.

1. Разработать и составить организационную структуру ИС из вашего варианта задания
2. Определить тип организационной структуры управления.
3. Определите уровни управления в данной организации.
4. Перечислите преимущества и недостатки данной структуры.

Задание 2.

1. Разработать и составить организационную структуру управления акционерного общества, в котором имеются:

- Совет директоров;

- Генеральный директор;

- Директора: коммерческий директор; директор по общим вопросам; директор по экономике.

- Торговый отдел, главный товарный эксперт;

- Служба главного инженера, Служба инженера по безопасности, Служба транспортного отдела, Служба начальника отдела снабжения.

- Планово-экономический отдел, отдел организации торговли, бухгалтерия,

Определить тип организационной структуры управления.

2. Перечислите преимущества и недостатки данной структуры

Задание 3.

1. Разработать и составить организационную структуру фирмы «Стандарт», в которой имеются:

- руководитель фирмы «Стандарт»;

- отдел химической продукции;

- функциональная поддержка проекта: производственные мощности, научные исследования и разработки, логистика, персонал, контроль и учет.

- проекты: проект «Продукт XXI», проект «Здоров!», проект «Эко-Вью»

- последовательность операций каждого проекта: производственная группа, группа проектировщиков, технологов, группа снабжения, группа персонала, группа учета.

2. Определить тип организационной структуры управления.
3. Определите уровни управления в данной организации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Организационные структуры управления.
2. Линейные и функциональные связи.
3. Характеристика линейных организационных структур. Характеристика функциональных структур.
4. Характеристика смешанных линейно-функциональных структур.
5. Характеристика дивизиональных структур.
6. Характеристика матричных организационных структур.