ЭЛЕКТРОННЫЙ СПРАВОЧНИК УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
статья по информатике и икт (10, 11 класс)

ЭЛЕКТРОННЫЙ СПРАВОЧНИК УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ ЧЕЛЯЮИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Преподаватель Авдиенко В.В.

ГБПОУ «Троицкий технологический техникум»

Человек не может хранить в памяти все: события прошлого и настоящего, даты, факты, названия, имена. И когда нужен ответ на вопрос или какая-то справка, на помощь приходят энциклопедии, словари и справочники. Это книги скупые и щедрые одновременно: в них нет ничего лишнего, и есть много нужного. Недаром о справочниках древние египтяне говорили: «Эти книги делают людей умными и обучают невежду, помогая ему узнать все».

Справочник - издание практического назначения, с кратким изложением сведений в систематической форме, в расчёте на выборочное чтение, на то, чтобы можно было быстро и легко навести по нему справку. Справочники обычно имеют систематизированную структуру, заглавия в них упорядочены по определённому принципу. В настоящее время в силу неоспоримых преимуществ, бумажные носители информации вытесняются электронными.

В настоящее время разработаны различные электронные справочники, ориентированные на определенные направления человеческих знаний (экономический справочник, химический справочник, справочник Кирилла и Мефодия и т.д.). Однако на каждом предприятии имеется специфическая информация,  к которой достаточно часто обращаются работники и сотрудники. Например, при ведении профориентации или вступительной компании необходима структурированная информация об учебных заведениях (адреса, телефоны, сайты  и т.д.)

Таким образом, актуальность настоящей работы определяется необходимостью разработки электронного справочника  учебных заведений Челябинской области для эффективного ведения профориентационной работы в техникуме.

Объектом исследования являются электронные справочники.

Предметом исследования - электронный справочник адресных данных учебных заведений Челябинской области для эффективного ведения профориентационной работы.

Цель  работы заключается в создании электронного справочника учебных заведений Челябинской области, позволяющий хранить адресные данные школ различных городов Челябинской области, осуществлять быстрый поиск школ по населенным пунктам и обмениваться информацией с учебными заведениями через электронную почту, а так же просмотр сайта выбранной школы.

Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

1. Изучить требования по созданию электронных справочников.
2. Рассмотреть этапы разработки электронного справочника.
3. Провести анализ, подбор  и структурирование справочного материала.
4. Изучить и подобрать компоненты Delphi 7 для разработки справочника, подобрать удобный интерфейс для вывода и поиска информации.
5. Провести пробное внедрение разработанного программного продукта, тестирование и отладку.

Электронный справочник – это электронный ресурс, выполненный в виде компьютерной программы или базы данных как эффективный инструмент для хранения и поиска информации.

Понятие «справочник» имеет длинный исторический путь: от первых книг «азбуковников», знаменитого словаря В. Даля до современных электронных словарей, содержащих немыслимый объем информации.

Перечислим основные преимущества электронных справочных изданий:

- компактность – многотомные  бумажные  издания  помещаются  на  один компакт-диск;

- наличие звуковой, видео информации;

- удобный поиск (по слову, сочетанию слов, тематический и т.п.).  При этом поиск ведется во всем объеме электронного издания, а не только по алфавиту или предметно-именному указателю;

- наличие гиперссылок, позволяющих при чтении статьи, мгновенно получать толкование, содержащихся в ней терминов, получать развернутую информацию по затрагиваемой теме данной статьи;

- возможность непосредственно копировать информацию из справочного издания и редактировать ее, с последующей распечаткой;

- возможность получения оперативной информации (регулярное обновление баз данных) и другие.

Одним из самых трудоемких этапов при разработке электронного справочника является сбор и систематизация справочного материала.

Рассмотрим структуру программы:

При запуске программы, открывается главная форма, где расположена карта Челябинской области. (см. рис. 1)

Рис. 1 Карта Челябинской области

При нажатии на город пользователь может просмотреть информацию о школах. (см. рис. 2)

Рис. 2 Информация о школах

Так же с главной формы программы, пользователь может просмотреть информацию о школах районов Челябинской области . (см. рис. 3)

Рис. 3 Информация о школах, районов Челябинской области

Далее пользователь может открыть сайт, выбранной им школы. (см. рис. 4)

Рис. 4 Просмотр сайта

Вернувшись на предыдущую форму, пользователь может отправить сообщение на электронную почту школы. (см. рис. 5)

Рис. 5 Отправка сообщения

При удачной отправки электронного письма, выводится соответствующее сообщение. (см. рис. 6)

Рис. 6 Сообщение отправлено

Выводы:

В результате выполнения работы были

-Изучены требования по созданию электронных справочников.

-Рассмотрены этапы разработки электронного справочника.

-Проведем анализ, подбор  и структурирование справочного материала.

-Изучены и подобраны компоненты Delphi 7 для разработки справочника, так же подобран удобный интерфейс для вывода и поиска информации.

Данная работа имеет значительную практическую направленность, так как делает шаг на пути к эффективному использованию электронных справочников в производственной деятельности работников нашего техникума.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Архангельский А.Я. «Приемы программирования в Delphi».: Издательство «Бином-Пресс» 2016г. -944 стр.

2. Бобровский С.И. «Delphi 7 Учебный курс»,  2017 г. - 736 с.

3. Гофман В. Э. «Delphi. Быстрый старт», 2017 г. - 288 с.

4. Галисеев Г.В. «Компоненты в Delphi 7», 2015г. – 624 с.

5. Культин Н.Б. «Основы программирования в Delphi 7», 2018 г. - 480 с.