Интеграция приложений MS Office 2007 и 2003
методическая разработка по информатике и икт (11 класс)
Экспорт и импорт данных между приложениями пакета MS Office 2007 и 2003.
Цель:
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 презентация экспорт/импорт MS Office 2003 | 744 КБ |
 практическая работа экспорт/импорт MS Office 2003 | 44.5 КБ |
| презентация экспорт/импорт MS Office 2007 | 1.34 МБ |
| практическая работа экспорт/импорт MS Office 2007 | 52 КБ |
| файл Бланк.docx | 11.64 КБ |
 файл Импорт БД.xls | 45.5 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
MS Word предназначен для работы с текстом. MS Excel выполняет, в основном, обработку числовых данных, производя над ними достаточно сложные вычисления. MS Access используется для хранения различных данных в виде связанных таблиц и выполнения манипуляций над ними. Приложения из пакета OFFICE позволяют передавать данные из одного приложения в другое, что дает возможность выбирать наиболее подходящий способ их обработки. Назначение программ пакета MS Office
Экспорт объекта в формате *.RTF * . RTF – формат хранения текстовых документов MS Word. Алгоритм: Выбрать объект (таблицу, запрос, форму или отчет) Файл/Экспорт Тип файла « Файлы RTF » Задать имя файла
Публикация в MS Word При публикации для просмотра нового документа MS Word запускается автоматически . Алгоритм: Выделить объект Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word
Слияние с MS Word Слияние с MS Word может быть выполнено на основе таблицы или запроса. Слияние позволяет выполнить подстановку данных из БД Access в созданный с помощью Word бланк документа. Алгоритм: Создать документ Word . Создать таблицу с нужным числом столбцов.
Выделить таблицу или запрос в MS Access Сервис/Связи с Office/Слияние в MS Word С помощью Мастера установить связь с уже существующим документом Word или создать новый
После выбора открывается документ MS Word, в котором доступна панель инструментов «Слияние».
Нажать кнопку «Поля/данные» (будут видны имена полей и их содержание) Кнопки навигации позволяют сделать текущей другую запись, данные которой должны отображаться в бланке. Пункт «Добавить поле слияния» позволяет разместить поля таблицы в нужном месте бланка документа.
Результат слияния документа Word с таблицей БД MS Access
Анализ в MS Excel позволяет поместить данные из выбранной таблицы, запроса, формы или отчета в документ MS Excel.
Алгоритм: Выделить таблицу, запрос, форму Сервис/Связи с Office/ Анализ в MS Excel
Результат
Импорт данных других БД Файл/Внешние данные/Импорт… Выбрать файл *.mbd Выбрать объект
Импорт данных из MS Excel Файл/Внешние данные/Связь с таблицами Выбрать файл * .xls Следовать указаниям Мастера
Практическое задание Выполните экспорт и импорт данных между приложениями пакета MS Office . Предъявите учителю следующие файлы Эксперимент. mbd (две таблицы, две формы), Моря. rtf , Растения. rtf , Анализ в MS Excel . xls , Бланк. doc .
Предварительный просмотр:
Задание
- Создайте БД под именем Эксперимент.mbd
- Из файла Импорт в БД.xls добавьте сначала лист «Моря, омывающие Россию», затем таблицу «Комнатные растения» в созданную базу данных Эксперимент.mbd с помощью команды Файл/Внешние данные/Импорт…
- Поместите данные из таблицы «Комнатные растения» в документ MS Excel с помощью команды Сервис/Связи с Office/ Анализ в MS Excel (т.е. выполните обратную операцию).
- Сохраните под именем Анализ в MS Excel.xls
- Экспортируйте таблицы «Моря, омывающие Россию» и «Комнатные растения» в текстовый формат *.RTF с помощью команды Файл/Экспорт и, выбрав тип файла *.RTF. Сохраните под именем Моря.rtf, Растения.rtf.
- Выполните публикацию таблиц «Моря, омывающие Россию» и «Комнатные растения» в MS Word с помощью команды Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word.
- Сверните приложение MS Access.
- Откройте файл Бланк.doc. Отформатируйте документ по образцу, расположенному ниже. Сохраните изменения.
Внутренние воды России
Внутренние воды нашей страны. Внутренние воды, или воды суши, составляют многочисленные реки, озера, болота, подземные воды, ледники, искусственные водоемы, водохранилища, пруды, каналы.
Внутренние воды играют огромную роль в жизни и деятельности человека. Без воды нет жизни.
Реки России
Россия - страна великих речных систем. Значение рек в развитии ее хозяйства и природы исключительно велико и многосторонне. Более 65 % территории страны приходится на бассейн Северного Ледовитого океана. Около 20 % - на бассейн Тихого океана. Менее 10 % занимает бассейн Каспийского моря, принадлежащий к области внутреннего стока. Самый маленький бассейн Атлантического океана - около 3 % .
Из 34 крупнейших рек мира 6 полностью протекают по территории России (Лена, Енисей, Обь, Волга, Оленек, Колыма), а Амур и Урал — на значительном протяжении своего течения.
Реки Обь, Енисей, Лена и Амур относятся к величайшим рекам мира, а Волга является самой крупной рекой Европы.
Самая длинная река России - Обь и Иртыш.
Реки нашей страны относятся к бассейну трех океанов и области внутреннего стока.
Наиболее длинные реки России протекают по обширным равнинам. 53 реки нашей страны имеют протяженность более 1000 км. Крупнейшие реки страны — Обь, Енисей, Лена, Амур, Волга, Дон.
Моря, омывающие Россию
- Выполните подстановку данных из БД Эксперимент.mbd в созданную строку в документе MS Word.
- Для этого выделите таблицу «Моря омывающие Россию» в БД Эксперимент.mbd
- Выполните команду Сервис/Связи с Office/Слияние в MS Word.
- С помощью Мастера установить связь с уже существующим текстовым документом Бланк.doc.
- Сохраните изменения в текстовом документе Бланк.doc.
- Постройте форму с помощью мастера для таблицы «Моря омывающие Россию».
- Постройте форму в режиме конструктора для таблицы «Комнатные растения» с 4-мя кнопками перехода между записями (следующая, предыдущая, первая, последняя). Измените цвет формы, добавьте картинку по теме, желательно. Измените цвет полей, в которых отображается информация.
- Предъявите учителю следующие файлы Эксперимент.mbd (две таблицы, две формы), Моря.rtf, Растения.rtf, Анализ в MS Excel.xls, Бланк.doc.
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
MS Word предназначен для работы с текстом. MS Excel выполняет, в основном, обработку числовых данных, производя над ними достаточно сложные вычисления. MS Access используется для хранения различных данных в виде связанных таблиц и выполнения манипуляций над ними. Приложения из пакета OFFICE позволяют передавать данные из одного приложения в другое, что дает возможность выбирать наиболее подходящий способ их обработки. Назначение программ пакета MS Office
Импорт данных из Excel / Внешние данные/ Excel - > Обзор Выбрать нужный файл xlsx
3. Выбрать из списка лист Excel с нужными данными, например, Моря, омывающие Россию. 4. Задать тип каждого поля. 5. Указать ключевое поле. Результат
Экспорт объекта в формате *.RTF * . RTF – формат хранения текстовых документов MS Word Алгоритм: Выбрать объект БД (таблицу, запрос, форму или отчет) Внешние данные/Экспорт -> Word Задать путь и имя файла
Публикация в формате HTML 1. Выделить объект (таблицу Access ) 2. /Внешние данные/Дополнительно\/ Документ HTML
Слияние с MS Word Слияние с MS Word может быть выполнено на основе таблицы или запроса. Слияние позволяет выполнить подстановку данных из БД Access в созданный с помощью Word бланк документа. Алгоритм: 1. Создать документ Word . 2. Создать таблицу с нужным числом столбцов.
3. Выделить таблицу или запрос в MS Access 4. Внешние данные/ панель Экспорт- > Доп-но/Слияние в MS Word 5. С помощью Мастера установить связь с уже существующим документом Word или создать новый
6. После выбора открывается документ MS Word, в котором доступна панель «Рассылки».
8. «Просмотр рез-тов» (отобразится содержимое полей) 9. Кнопки навигации для просмотра других строк. 7. /Рассылки/Вставить поле слияния позволяет разместить поля таблицы в нужном месте бланка документа.
10. Результат слияния документа Word с таблицей БД MS Access
Экспорт в MS Excel позволяет поместить данные из выбранной таблицы, запроса, формы или отчета в документ MS Excel.
Алгоритм: 1. Выделить таблицу, запрос, форму 2. /Внешние данные/панель Экспорт кнопка Excel 3. Указать путь и имя файла
4. Результат экспорта из Access в Excel
Импорт данных других БД Внешние данные/Импорт -> Access Выбрать файл *.mbd Выбрать объект
Практическое задание Выполните экспорт и импорт данных между приложениями пакета MS Office . Предъявите учителю следующие файлы Эксперимент. mbd (таблицы Комнатные растения и Моря омывающие Россию, две формы (при наличии)) Комнатные растения. xlsx , Моря омывающие Россию. xlsx Комнатные растения. rtf , Моря омывающие Россию. rtf Бланк. doc х
Предварительный просмотр:
Задание
- Создайте базу данных (БД) с именем Эксперимент.mbd
- Из файла Импорт в БД.xls добавьте листы сначала «Моря, омывающие Россию», затем «Комнатные растения» в созданную базу данных Эксперимент.mbd с помощью команды вкладка /Внешние данные/панель Импорт -> кнопка Excel ->Обзор ->выбрать файл Импорт БД.xls-> отрыть -> выделить из списка лист «Моря, омывающие Россию»-> указать тип данных для каждого столбца-> определить ключевым поле «№».
- Выполните импорт данных с листа «Комнатные растения» с помощью команды вкладка /Внешние данные/панель Импорт -> кнопка Excel -> Обзор ->выбрать файл Импорт БД.xls-> отрыть-> выделить из списка лист «Комнатные растения»-> указать тип данных для каждого столбца-> определить ключевым поле «№».
- Сохранить изменения в базе данных Эксперимент.mdb.
- Выполните обратную операцию. Поместите из базы данных таблицу «Комнатные растения» в документ MS Excel с помощью команды вкладка /Внешние данные/ панель Экспорт-> кнопка Excel-> следовать указаниям «Мастера».
- Сохраните под именем Комнатные растения.xlsх
- Экспортируйте из базы данных Эксперимент.mdb таблицы сначала «Моря, омывающие Россию», затем «Комнатные растения» в текстовый формат с помощью команды вкладка /Внешние данные/панель Экспорт-> кнопка Word-> задать путь и имя файла.
- Выполните публикацию таблиц «Моря, омывающие Россию» и «Комнатные растения» базы данных Эксперимент.mdb с помощью команды вкладка /Внешние данные/ панель Экспорт->кнопка Дополнительно->Документ HTML-> указать путь и имя файла.
- Сверните приложение MS Access 2007.
- Откройте файл Бланк.docx. Отформатируйте документ по образцу, приведенному ниже.
Внутренние воды России
Внутренние воды нашей страны. Внутренние воды, или воды суши, составляют многочисленные реки, озера, болота, подземные воды, ледники, искусственные водоемы, водохранилища, пруды, каналы.
Внутренние воды играют огромную роль в жизни и деятельности человека. Без воды нет жизни.
Реки России
Россия - страна великих речных систем. Значение рек в развитии ее хозяйства и природы исключительно велико и многосторонне. Более 65 % территории страны приходится на бассейн Северного Ледовитого океана. Около 20 % - на бассейн Тихого океана. Менее 10 % занимает бассейн Каспийского моря, принадлежащий к области внутреннего стока. Самый маленький бассейн Атлантического океана - около 3 % .
Из 34 крупнейших рек мира 6 полностью протекают по территории России (Лена, Енисей, Обь, Волга, Оленек, Колыма), а Амур и Урал — на значительном протяжении своего течения.
Реки Обь, Енисей, Лена и Амур относятся к величайшим рекам мира, а Волга является самой крупной рекой Европы.
Самая длинная река России - Обь и Иртыш.
Реки нашей страны относятся к бассейну трех океанов и области внутреннего стока.
Наиболее длинные реки России протекают по обширным равнинам. 53 реки нашей страны имеют протяженность более 1000 км. Крупнейшие реки страны — Обь, Енисей, Лена, Амур, Волга, Дон.
Моря, омывающие Россию
- Выполните подстановку данных из БД Эксперимент.mbd в созданную строку в документе MS Word.
- Для этого перейдите в приложение Access, выделите таблицу «Моря омывающие Россию» в БД Эксперимент.mbd.
- Выполните команду вкладка Внешние данные/ панель Экспорт-> Дополнительно-> выбрать из списка Слияние в MS Word.
- С помощью Мастера установить связь с уже существующим текстовым документом Бланк.doc.
- Сохраните изменения в текстовом документе Бланк.doc.
Дополнительные задания.
- Постройте форму с помощью мастера для таблицы «Моря омывающие Россию».
- Постройте форму в режиме конструктора для таблицы «Комнатные растения» с 4-мя кнопками перехода между записями (следующая, предыдущая, первая, последняя). Измените цвет формы, добавьте картинку по теме, желательно. Измените цвет полей, в которых отображается информация.
Предъявите учителю следующие файлы
- Эксперимент.mbd (таблицы Комнатные растения и Моря омывающие Россию, две формы (при наличии))
- Комнатные растения. xlsx, Моря омывающие Россию. xlsx
- Комнатные растения.rtf, Моря омывающие Россию.rtf
- Бланк.docх
Предварительный просмотр:
Внутренние воды России Внутренние воды нашей страны. Внутренние воды, или воды суши, составляют многочисленные реки, озера, болота, подземные воды, ледники, искусственные водоемы, водохранилища, пруды, каналы. Внутренние воды играют огромную роль в жизни и деятельности человека. Без воды нет жизни. Реки России Россия - страна великих речных систем. Значение рек в развитии ее хозяйства и природы исключительно велико и многосторонне. Более 65 % территории страны приходится на бассейн Северного Ледовитого океана. Около 20 % - на бассейн Тихого океана. Менее 10 % занимает бассейн Каспийского моря, принадлежащий к области внутреннего стока. Самый маленький бассейн Атлантического океана - около 3 %. Из 34 крупнейших рек мира 6 полностью протекают по территории России (Лена, Енисей, Обь, Волга, Оленек, Колыма), а Амур и Урал — на значительном протяжении своего течения. Реки Обь, Енисей, Лена и Амур относятся к величайшим рекам мира, а Волга является самой крупной рекой Европы. Самая длинная река России - Обь и Иртыш. Реки нашей страны относятся к бассейну трех океанов и области внутреннего стока. Наиболее длинные реки России протекают по обширным равнинам. 53 реки нашей страны имеют протяженность более 1000 км. Крупнейшие реки страны — Обь, Енисей, Лена, Амур, Волга, Дон. Моря, омывающие Россию
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Электронный учебник по Microsoft Office Word 2003
p { margin-bottom: 0.21cm; } Пояснительная записка Данный учебник разработан, как методическое пособие для учителя, так же может быть использовано учащимися для самостоятельного изучения тем...
Microsoft Office Access 2003 за 8 уроков
p { margin-bottom: 0.21cm; } Пояснительная записка Microsoft Office Access 2003 - мощное приложение Windows. Поскольку оба эти продукта - детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодейст...
Создание баз данных в табличном редакторе Microsoft Office Excel 2003. Часть 1
В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть выбраны из большого количества информации. Умение наглядно и четко представлять информацию в в...
Сертификат. Microsoft Excel(2003,2007)базовый курс. Практикум.Дистанционная Академия.
Дистанционные компьютерные курсы....
Урок по созданию диаграмм в Excel для финансовых отчетов (MS OFFICE 2007)
Данный электронно-образовательный ресурс предназначен для студентов СПО 2, 3 курсов обучения по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 080109 Финансы ...
Теоретический материал по Microsoft Office Word 2003.
Учебное пособие содержит систематизированный материал по Microsoft Office Word 2003, обеспечивает творческое и активное овладение студентами знаниями, умениями и навыками в этой области....
Разработка урока "Презентация приложения Microsoft Office – программы PowerPoint"
В последнее время возможности информационных технологий очень широко применяются в разного вида деятельности обучающихся, в том числе оформительской.У меня возникла идея проведения деловой игры «Презе...