Разработка УПД по модулю ПМ 03 специальности 46.02.01
рабочая программа на тему
Предварительный просмотр:
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КЛИНЦОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УТВЕРЖДАЮ
зам. директора по УПР
_______ В.М.Степаненко
от «___» _________ 2013г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
МДК.03. 01. Выполнение работ по профессии «секретарь-машинистка»
МДК.03.02. Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель»
Рассмотрена и одобрена на заседании
МО профессии сферы обслуживания
от « ____» ________________ 2014г.
председатель МО ________ Е.В. Попова
2014
Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования (далее – СПО)
034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Организация-разработчик: ГБОУ СПО «КТТ»
Разработчики:
- Осадчая Людмила Михайловна – старший мастер производственного обучения высшей квалификационной категории.
- Первакова Ирина Михайловна – зав. УЦПК высшей квалификационной категории.
- Ганжа Елена Сергеевна – методист ГБОУ СПО «КТТ»
- Степаненко Валентина Михайловна- преподаватель специальных дисциплин первой категории.
Рассмотрена, одобрена и рекомендована экспертным советом Брянским институтом повышения квалификации работников образования (БИПКРО)
Протокол № ______________________ от « ____» _____________ 20 ____ г
Председатель ___________________________________________
СОДЕРЖАНИЕ
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ | |
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.»
1.1. Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля – является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО
034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД):
ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
МДК03.01 Выполнение работ по профессии «секретарь-машинистка»
МДК 03.02 Выполнение работ по профессии « Делопроизводитель»
и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 3.1 Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
ПК 3.2 Передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, создавать банк данных.
ПК 3.3 Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
ПК 3.4. Координировать работу организации (приёмной руководителя), вести приёмы посетителей.
ПК 3.5. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приёмов и презентаций.
ПК 3.6. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 3.7. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 3.8. Оформлять и регистрировать организационно – распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 3.9. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дело.
ПК 3.10. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована при переподготовке по профессиям: Секретарь, Секретарь-референт, Оператор ПЭВМ .
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
уметь:
- выполнять машинописные работы, отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
оформлять документацию согласно стандартам, пользоваться оргтехникой и компьютером,
готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
координировать работу организации, вести прием посетителей;
организовывать рабочее место секретаря и руководителя;
осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;
осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
владеть «слепым» десятипальцевым методом письма.
- знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
правила пунктуации и орфографии, машинопись,
правила эксплуатации электронной и оргтехники,
стандарты оформления деловых писем и документации, структуру предприятия.
приемы координирования работы организации, ведения приема посетителей;
требования к организации рабочего места секретаря и руководителя;
требования к подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;
требования к подготовке деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
правила телефонного обслуживания, приема и передачи факсов;
зоны действия пальцев для левой и правой руки
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – 152 +309 часа, в том числе:
учебной практики – 36+36 часа.
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Выполнение работ по профессии «секретарь-машинистка»
Результатом освоения программы профессионального модуля
является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности
Код | Наименование результата обучения |
ПК 3.1 | Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. |
ПК 3.2 | Передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, создавать банк данных. |
ПК 3.3 | Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. |
ПК 3.4 | Организовать рабочее место секретаря и руководителя. |
ПК 3.5 | Оформлять и регистрировать организационно – распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. |
ПК 3.6 | Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дело. |
ПК 3.7 | Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. |
ПК 3.8 | Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. |
ПК 3.9. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. |
ПК 3.10 | Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. |
ОК 1 | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес |
ОК 2 | Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
ОК 3 | Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. |
ОК 4 | Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и |
ОК 5 | Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
ОК 6 | Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
ОК 7 | Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на ответственности за результат выполнения заданий (подчиненных), за результат выполнения заданий. |
ОК 8 | Самостоятельно определять задачи профессионального и личного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
ОК 9 | Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. |
3. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Тематический план профессионального модуля ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
Коды профессиональных компетенций | Наименования разделов профессионального модуля[1]* | Всего часов (макс. учебная нагрузка и практики) | Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов) | Практика | |||||
Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося | Самостоятельная работа обучающегося | Учебная, часов | Производственная (по профилю специальности), часов (если предусмотрена рассредоточенная практика) | ||||||
Всего, часов | в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов | в т.ч., курсовая работа (проект), часов | Всего, часов | в т.ч., курсовая работа (проект), часов | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ПК 3.1 – 3.3 | ПМ 03.01 выполнение работ по профессии «секретарь-машинистка» | 152 | |||||||
Учебная практика (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика) | 36 | 36 | |||||||
ПК 3.4- 3.10 | ПМ. 03 МДК 03.02 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» | 463 | 309 | 159 | 154 | ||||
Учебная практика (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика) | 36 | 36 | |||||||
3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) | Объем часов | Уровень освоения | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
ПМ. 03 Выполнение работ по профессии «секретарь-машинистка» | ||||
Тема №1. Организация машинописного труда | Содержание | 11 | ||
1 | Организация рабочего места при машинописных работах. Безопасность труда. Виды печатных машин. Устройство и назначение основных частей печатной машины. Уход за печатной машиной и её техническое обслуживание. Применение наборного и десятичного табуляторов. Смена ленты. Возможные неисправности печатной машины и способы их устранения. Аутотренинг. Гимнастика для рук и пальцев. Форматы бумаги. | |||
Практические занятия |
| |||
1 | Смена ленты. Гимнастика для рук и пальцев. Способы устранения неисправностей ПМ. | |||
Тема№2.Теория и техника письма на пишущей машине | Содержание | 4 | II | |
1. | «Слепой десятипальцевый метод письма на клавиатуре с русским шрифтом. Зоны действия пальцев обеих рук. Схема клавиатуры. Клерное письмо. | |||
Практические занятия | 24 | |||
1. | Печать текста и упражнений для отработки десятипальцевого метода письма, используя все ряды клавиатуры (основной (второй), верхний (третий), нижний (первый) и четвертый ряды клавиатуры), печать знаков употребляемых с цифрами. Печать арабских и римских цифр. Географические и математические обозначения, многозначные числа, дроби. Печать химические формул, показателей степени и индексы. Порядковые числительные, сложные прилагательные. Письмо на печатной машине с латинским шрифтом. | |||
Тема №3. Оформление машинописных работ | Содержание | 15 | II | |
1 | Правила письма текстового материала. Правила написания заголовков и подзаголовков. Оформление титульного листа. Способы исправления ошибок. Печать текста на линованной бумаге. Способы выделения отдельных частей текста. Оформление примечаний и сносок к тексту. Правила составления библиографического описания. Работа с копировальной бумагой. Корректурные знаки | |||
Практические занятия | 27 | |||
1. | Способы расположения библиографических сведений. Правила оформления текста сноски. Способы выделения отдельных частей текста. Печать текста на линованной бумаге. Оформление примечаний и сносок к тексту. Исправление ошибок в тексте с помощью корректурных знаков. Письмо теста с цифровым материалом. Письмо текста с формульным материалом. «Закладка». Создание копий с помощью копировальной бумаги. Правила сокращения слов и словосочетаний. Понятие о таблицах. Создание таблиц. Графление и построение табличных форм. Оформление заголовков. Оформление горизонтальных рядов и вертикальных граф. | |||
Тема№4. Оформление служебных документов | Содержание | 15 | II | |
1. | Документ и его функции. Делопроизводство и его становление в России. Нормативно – правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Классификация деловых документов. Размеры бумаги применяемые в делопроизводстве. Размеры полей деловых документов. Нумерация страниц в документах. Способы оформления дат в документах. Язык и стиль делового документа. Классификация ОРД. Состав реквизитов ОРД. Основные требования к оформлению реквизитов. Понятие о бланках документов. Виды бланков ОРД. | |||
Практические занятия | 51 | |||
1. | Сокращение слов и словосочетаний в текстовых документах. Оформление в документах написания чисел. Написание в документах физических величин. Написание в документах математических формул. Расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка. Расположения реквизитов и границ зон на формате А4 продольного бланка. Структура организации и штатная численность. Правила внутреннего трудового распорядка организации. Подготовка и оформление приказов по основной деятельности. Разновидности деловых писем. Особенности оформления писем передаваемых электронной почтой. Оформление телеграммы, телекса, факса. Оформление докладной, служебной и объяснительной записки. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Автобиография. Характеристика. Оформление трудового договора. Оформление приказа о приёме на работу. Оформление обязательства о неразглашении служебной тайны. Оформление и ведение трудовой книжки. Оформление учётных карточек. Документирование служебной командировки. Оформление отпуска. | |||
Тема№5. Совершенствование скоростных навыков письма | Содержание | II | ||
1. | Развитие скорости письма. | |||
Практические занятия | 5 | |||
1 | Этапы наращивания скорости. Совершенствование технике и скорости письма. Печать служебных документов с применением официально принятых форм. Письмо текста пот диктовку. | |||
Примерная тематика домашних заданий Виды печатных машин. Устройство и назначение основных частей печатной машины. Десятипальцевый метод письма и его преимущества. Классификация деловых документов. Основные требования к оформлению реквизитов. Подготовка и оформление приказов по основной деятельности. Оформление трудового договора. Оформление приказа о приёме на работу. | ||||
Учебная практика Виды работ: Составлять. Редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации. Согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники. Организация документооборота в организации с использованием современных видов организационной техники и печатной машины. Выполнять машинописных работ различной степени сложности. Печать всех видов документации используя «слепой» десятипальцевый метод письма. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем). Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ. | 36 | |||
Всего | 188 | |||
МДК.03.02 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель»
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Тема 1. Делопроизводства как одна из функций управления. | 18 | 2-3 | ||||
1. 2. | Введение. Краткая история становления и развития делопроизводства в России. Нормативно – методическая база делопроизводства. Организационно-правовые документы. Понятие о классификации документов. | 4 5 | 2 | |||
Практические занятия | 8 | 3 | ||||
1 | Составление штатной численности. | 4 | 3 | |||
2 | Составление штатного расписания. | 4 | 3 | |||
Самостоятельная работа | 9 | |||||
Ознакомление ГОСТ Р 6.30-2003. Изучение Типовой инструкции по делопроизводству. Выполнение реферата по теме: «Цели и задачи Государственной системы документационного обеспечения управления». | ||||||
Тема 2. Организация труда работников службы документационного обеспечения управления (ДОУ) | 22 | 2-3 | ||||
1. 2. | Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ. Организация и оборудование рабочего места делопроизводителя. Формы организации делопроизводства. Категории учреждений. Структура и функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ. | 2 3 | ||||
Практические занятия | 10 | 3 | ||||
1. | Составление должностной инструкции делопроизводителя. | 4 | 3 | |||
2. | Составление должностной инструкции секретаря. | 4 | 3 | |||
3. | Оформление должностной инструкции. | 2 | 3 | |||
Самостоятельная работа | 12 | |||||
Выполнение реферата по теме: «Рациональная организация рабочих мести труда работников делопроизводства». Изучение конспектов занятий. Ознакомление с Трудовым Кодексом РФ в части обеспечения условий, отвечающих требованиям охраны труда и гигиены труда. | ||||||
Тема 3. Оформление реквизитов документов. | 52 | 2-3 | ||||
1. 2. 3. 4. 5. | Формуляр – образец организационно-распорядительных документов (ОРД). Виды и назначение бланков. Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах. Правила оформления основных реквизитов документов. Правила оформления дополнительных реквизитов документов. | 2 3 3 | ||||
Практические занятия | 26 | 3 | ||||
1. | Оформление бланков с угловым и продольным расположение штампа. | 8 | 2 | |||
2. | Оформление основных реквизитов документов, бланки документов. | 6 | 3 | |||
3. | Оформление дополнительных реквизитов документов, бланки писем. | 6 | 3 | |||
4. | Практическая контрольная работа по теме «Правила оформления реквизитов и бланков документов». | 6 | 3 | |||
Самостоятельная работа | 26 | |||||
Изучение конспектов занятий. | ||||||
Тема 4. Составление и оформление служебных документов. | 87 | 2-3 | ||||
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 12
| Виды и назначение служебных документов. Справочно-информационная документация. Служебные письма. Виды служебных писем. Правила составления текста делового письма. Телеграммы, телефонограммы, факсы. Докладные и объяснительные записки. Протокол и выписка из протокола. Справочно-аналитическая документация. Служебная справка. Служебные акты. Другие виды справочно-аналитической документации (сводка, заключение, отзыв, перечень, список). Распорядительная документация. Назначение и состав распорядительной документации. Приказ по основной деятельности и выписка из приказа. Плановая документация. Назначение и состав плановой документации. Правила составления и оформления плановых документов. Расчетно-денежная документация. Составление и оформление расчетно-денежной документации. Отчетная документация. Назначение, состав, составление и оформление отчетных документов. Документация коммерческих предприятий. Виды коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый договор (контракт). Плановая документация. Назначение и состав плановой документации. Правила составления и оформления плановых документов. Расчетно-денежная документация. Составление и оформление расчетно-денежной документации. Отчетная документация. Назначение, состав, составление и оформление отчетных документов. Документация коммерческих предприятий. Виды коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый договор (контракт). Расчетно-денежная документация. Составление и оформление расчетно-денежной документации. Отчетная документация. Назначение, состав, составление и оформление отчетных документов. | 2 3 3 3 3 3 3 3 | ||||
Практические занятия | 48 | 3 | ||||
1. | Составление и оформление служебных писем. | 4 | ||||
2. | Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсов. | 4 | ||||
3. | Составление и оформление докладных и объяснительных записок. | 4 | ||||
4. | Составление и оформление протоколов и выписок из протокола. | 4 | ||||
5. | Составление и оформление служебных справок. | 4 | ||||
6. | Составление и оформление служебных актов. | 4 | ||||
7. | Составление и оформление сводок, заключений, отзывов, перечней, списков. | 4 | ||||
8. | Составление и оформление приказов по основной деятельности и выписок к ним. | 4 | ||||
9. | Составление и оформление программы, плана, графика, схемы. | 4 | ||||
10 | Оформление платежного требования, платежного поручения, расчетных чеков. | 4 | ||||
11 | Составление и оформление отчетов. | 4 | ||||
12 | Составление и оформление коммерческих договоров. | 2 | ||||
13 | Практическая контрольная работа по теме «Составление и оформление служебных документов». | 2 | ||||
Самостоятельная работа | 39 | |||||
Изучение видов и назначение служебных документов. Выполнение реферата на темы: «Распорядительная документация», «Справочно-информационная документация» | ||||||
Тема 5. Оформление кадровой документации (документации по личному составу). | 60 | |||||
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 | Виды и назначение кадровой документации. Правила составления и оформления трудового договора. Виды заявлений по личному составу. Составление и оформление заявлений по личному составу. Личная карточка формы Т-2. Личный листок по учету кадров. Правила заполнения. Правила написания автобиографии. Правила составления резюме. Личное дело работника. Состав документов личного дела. Правила ведения и заполнения трудовых книжек. Правила ведения и заполнения трудовых книжек. Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек. Трудовой стаж, непрерывный и общий. Виды приказов по личному составу (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления. Графика отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск. Правила ведения и заполнения трудовых книжек. Правила ведения и заполнения трудовых книжек. Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек. Трудовой стаж, непрерывный и общий. Виды приказов по личному составу (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления. Графика отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск. Виды приказов по личному составу (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления. Графика отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск. | 2 3 3 3 3 3 3 3 | ||||
Практические занятия | 36 | 3 | ||||
1. | Составление и оформление трудового договора. | 4 | ||||
2. | Оформление заявления о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. | 4 | ||||
3. | Заполнение личной карточки формы Т-2. Заполнение листка по учету кадров. | 4 | ||||
4. | Составление резюме и автобиографии. | 4 | ||||
5. | Заполнение трудовой книжки, внесение изменений в трудовую книжку. | 4 | ||||
6. | Заполнение журнала учета движения трудовых книжек. | 4 | ||||
7. | Оформление приказов по личному составу. | 4 | ||||
8. | Составление графика отпусков работников. | 4 | ||||
9. | Практическая контрольная работа по теме «Правила ведения трудовых книжек». | 4 | ||||
Самостоятельная работа | 24 | |||||
Выполнение реферата по теме «Кадровая документация современного учреждения» и подготовка его защиты. Изучение конспектов занятий. | ||||||
Тема 6. Хранение кадровой документации. | 30 | 2-3 | ||||
1. 2. | Хранение персональной кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации. Правила хранения трудовых книжек. Защита персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных. | 2 3 | ||||
Практические занятия | 12 | 3 | ||||
1. | Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника. | 4 | ||||
2. | Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника. | 4 | ||||
3. | Хранение персональной кадровой документации. | 4 | ||||
Самостоятельная работа | 18 | |||||
Выполнение реферата по теме «Особенности хранения разного вида кадровой документации» и подготовка его защиты. | ||||||
Тема 7. Организация документооборота в организации. | 40 | 2-3 | ||||
1. 2. 3. 4. | Общие правила организации документооборота в организации. Прием и обработка поступающих документов. Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов. Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. | |||||
Практические занятия | 19 | 3 | ||||
1. | Оформление журналов регистрации входящих документов. | 6 | ||||
2. | Оформление журналов регистрации исходящих и внутренних документов. | 6 | ||||
3. | Составление номенклатуры и описи дел, отправка в архивы. | 7 | ||||
Самостоятельная работа | 21 | |||||
Выполнение реферата по темам «Прием и обработка поступающих документов», «Порядок прохождения создаваемых документов». | ||||||
итого | 463 | |||||
Учебная практика Виды работ: Составлять. Редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации. Согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники. Организация документооборота в организации с использованием современных видов организационной техники и печатной машины. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем). Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ. | 36 | 3 | ||||
всего | ||||||
4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы модуля предполагает наличие учебных кабинетов в количестве пяти: кабинета мастерской «Компьютеризации делопроизводства»; кабинета «Информационных технологий и инженерной графики», кабинет «Документационного обеспечения управления».
Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета «Документационного обеспечения управления».
Технические средства обучения:
- комплект учебно-методической документации
- наглядные пособия
- рабочие места для обучающихся
- мультимедийный проектор
- сканер
- принтер
Оборудование мастерской и рабочих мест мастерской «Компьютеризация делопроизводства»
- комплект учебно-методической документации
- наглядные пособия
- рабочих мест учащихся
- мультимедийный проектор
- сканер
- принтеры (струйный, лазерный и матричный)
- организована локальная сеть
- выход в сеть интернет
Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета «Информационных технологий и инженерной графики».
Технические средства обучения:
- комплект учебно-методической документации
- наглядные пособия
- рабочих мест учащихся
- мультимедийный проектор
- сканер
- принтер
- выход в сеть интернет
4.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
- Байкова И. Ю. Настольная книга секретаря-референта. М.: «Эксмо», 2007.
- Ленкевич Л. А. Делопроизводство.- М.: Издательский центр «Академия», 2009.
- Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. - М.: Издательский центр «Академия», 2007.
- Янковая В. Ф. Секретарь-референт высокой квалификации. Язык и стиль управленческих документов.- М.: Издательский центр «Академия», 2011.
Дополнительные источники:
- Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела. М.: Издательский центр «Академия», 2011.
- Ленкевич Л.А. Секретарское дело. - М.: Издательский центр «Академия», 2007.
- Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М.: Издательский центр «Академия», 2009.
4.3. Общие требования к организации образовательного процесса
Для приобретения первичного практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации, использования информационных технологий и средств оргтехники, организуется учебная практика.
Учебная практика является обязательным разделом профессионального модуля и представляет собой вид учебных занятий, обеспечивающих практико-ориентированную подготовку обучающихся. При реализации профессионального модуля ПМ.03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Предусматривается учебная практика (производственное обучение) в количестве - 72 часа.
Учебная практика (производственное обучение) проводится рассредоточено, чередуясь с теоретическими знаниями в рамках профессионального модуля.
Профессиональный модуль ПМ. 03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих, является базовым в освоении специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Требования к квалификации педагогических (инженерно-педагогических) кадров, обеспечивающих обучения по междисциплинарному курсу (курсам): наличие среднего профессионального или высшего профессионального образования, соответствующего профилю модуля ПМ.03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.
Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой
Инженерно-педагогический состав: наличие среднего профессионального или высшего профессионального образования, опыт деятельности в организации соответствующей профессионально сферы является обязательным. Стажировка в профильных организациях не реже 1-го раза в 5 лет.
5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)
Результаты (освоенные профессиональные компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
ПК-3.1- отправлять исполненную документацию по адресатам; | - демонстрация умений и навыков по организации приёма посетителей -выбор и использования современных видов организационной техники | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях при организации приёма посетителей; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.2- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; | -демонстрация умений и навыков по организации телефонного обслуживания в организации, -приёма и передачи факсимильного сообщения -выбор и использования современных видов организационной техники при осуществлении телефонного обслуживания и передачи факсимильного сообщения | Текущий и итоговый контроль в форме: - экспертное наблюдение и оценка на занятиях при правильности телефонного обслуживания, принятии и передачи факсимильного сообщения; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.3- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; | - демонстрировать работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приёмов и презентаций -выбор и использования современных видов организационной техники | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приёмов и презентаций; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК-3.4- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; | - демонстрировать умение осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при осуществлении подготовки деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.5- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. | - точность и правильность выбора реквизитов при составлении, редактировании и оформлении организационно распорядительной документации согласно требований ГОСТА - регистрация ОРД - контроль сроков исполнения ОРД -выбор и использования современных видов организационной техники | Текущий и итоговый контроль в форме: -оформление ОРД согласно ГОСТОВ и реквизитов; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК-3.6 нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; | - точность и правильность составления и оформления документации содержащей конфиденциальную информацию - точность и правильность при составлении и оформлении документации по личному составу -выбор и использования современных видов организационной техники | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при составлении и оформлении номенклатуры дел организации; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.6- основные положения Единой государственной системы делопроизводства; | - точность и правильность ведения телефонных переговоров - точность и правильность приема и передачи факсов | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при телефонном обслуживании, приеме и передаче факсов; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.7- структуру предприятия и его подразделений; | - точность и правильность при подготовке дел к передаче дел на архивное хранение -выбор и использования современных видов организационной техники | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при осуществлении подготовки дел к передаче на архивное хранение; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
ПК3.8- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; | - точность и правильность при составлении описи дел, - точность и правильность при подготовке дел к передаче в государственные и муниципальные архивы - правильность выбора современной организационной техники при выполнении машинописных работ | Текущий и итоговый контроль в форме: -экспертное наблюдение и оценка на занятиях при выполнении машинописных работ ; -защиты практических работ; - контрольных и тестовых работ по темам МДК. |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений
Результаты (освоенные общие компетенции) | Основные показатели оценки результата | Формы и методы контроля и оценки |
ОК1.Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес | - демонстрация интереса к будущей профессии - объяснение сущности и социальной значимости избранной специальности | - наблюдение за деятельностью обучающихся в процессе освоения образовательной программы; - устный опрос, оценка выступлений с сообщениями, докладами, презентациями, на занятиях по результатам самостоятельной работы |
ОК2.организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. | - выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области разработки информационно-документационной деятельности - оценка и демонстрация эффективности и качества выполнения профессиональных задач | - устный экзамен - экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ учебной и производственной практики. |
ОК3.Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. | - демонстрация способностей к анализу, контролю и оценки рабочей ситуации - анализ и коррекция результатов собственной работы | - экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ учебной и производственной практики - мониторинг развития личностно-профессиональных качеств обучающегося |
ОК4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и | - нахождение и использование для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития - использование различных источников, включая электронные | - экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ учебной и производственной практики. |
ОК5.Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. | - демонстрация умений использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности | - наблюдение за навыками работы в глобальных, корпоративных и локальных информационных сетях |
ОК6.Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. | - взаимодействие с обучающимися, преподавателями, мастерами, руководством и клиентами в ходе обучения | Наблюдение за ролью обучающегося в коллективе, в общении с руководством и с клиентами |
ОК7.Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на ответственности за результат выполнения заданий (подчиненных), за результат выполнения заданий. | - демонстрация готовности к исполнению воинской обязанности; руководство по ведению документации; управление кадровой службы | Проведение военных сборов; наблюдение за навыками работы в приёмной руководителя |
ОК8.Самостоятельно определять задачи профессионального и личного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. | - соблюдение делового этикета, норм и правил поведения, - использование методов и средств делового общения | Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ учебной и производственной практики. |
ОК9.Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. | - организация самостоятельных занятий при изучении профессионального модуля -проявления интереса к дополнительной информации по специальности, расширению кругозора; - планирование обучающимся повышения личностного и квалификационного уровня | -оценка выступлений с сообщениями, презентациями на занятиях по результатам самостоятельной работы - экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях, при выполнении работ учебной и производственной практики. |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык(английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальностей социально-экономического профиля: 080110 Банковское дело, 080114 Экономика и бухгалтерский учет
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальностей социально-экономического профиля: 080110 Банков...

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык (английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности профиля 38.00.00 «Экономика и управление»: 38.02.04 Коммерция
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности профиля 38.00.00 «Экономика и управление»: 38.02...

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык(английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальностей профиля Сервиса и туризма: 43.02.08 Сервис домашнего и коммунального хозяйства
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности профиля 43.00.00 «Сервис и туризм»: 43.02.08 Сер...

Рабочая программа профессионального модуля ПМ. 02. "Разработка и администрирование баз данных". Специальность: 09.02.03. Программирование в компьютерных системах. 3 курс.
Аннотация рабочей программы профессионального модуля ПМ.02. «Разработка и администрирование баз данных»для специальности 09.02.03 Программирование в компьютерных системахРабочая программа професс...

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык (английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности 54.02.04 Реставрация
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально направленное содержание» для специальности 54.02.04 Реставрация...

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык (английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности 54.02.07 Скульптура
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально направленное содержание» для специальности 54.02.07 Скульптура....

Рабочая тетрадь для практических работ по дисциплине «Иностранный язык (английский)» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности 15.02.07 Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям) (КИП)
Рабочая тетрадь предназначена для практических работ по дисциплине «Иностранный язык» в разделе «Профессионально-направленный модуль» для специальности 15.02.07 Автоматизация т...
