Памятка-хронометраж для работников, участвовавших в ЕГЭ с технологией печати КИМ в аудитории ППЭ
учебно-методический материал (11 класс) на тему

№ п/п

Время

1 организатор  (ответственный за получение материалов в штабе ППЭ) - является оператором станции печати КИМ

2 организатор  - ответственный за комплектацию материалов и выполняет инструктаж участников ЕГЭ и комплектование напечатанных КИМ с ИК

Технический специалист

Член ГЭК

не позднее 7.30

Явка и регистрация

Явка и регистрация

7.30-8.00

Явка и регистрация

Явка и регистрация

не позднее 8.00

Доставляет ЭМ в ППЭ и передает их руководителю ППЭ, а также:

- пакет руководителя ППЭ;

- дополнительные бланки ответов № 2;

- возвратные доставочные пакеты.

8.00

Прослушивают инструктаж руководителя ППЭ для организаторов в аудитории и вне аудитории.

8.30

Оформляет доску в аудитории

Запускает ПО станции печати КИМ во всех аудиториях и включает подключенный к ним принтер

9.00

Проверяет соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» и направляет участника ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Встречает участников ЕГЭ по списку, соответствующему той аудитории, за которой закреплен организатор

9.30

Участвует при процедуре скачивания ключа доступа к КИМ членом ГЭК

1. В штабе на рабочей станции, подключенной к Интернету, используя свой токен, получает с помощью спецПО ключ доступа к КИМ.

9.32

2. В штабе записывает ключ доступа к КИМ на обычный флеш-накопитель.

9.33

Вместе обходят все аудитории ППЭ, но могут и раздельно: сначала технический специалист загружает ключ, после чего член ГЭК активирует ключ доступа к КИМ

9.33

1.Выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в спецПО печати КИМ (далее-станция печати КИМ)

2.Выполняет активацию ключа доступа к КИМ:

- подключает к станции печати КИМ токен члена ГЭК;

- вводит пароль;

- извлекает из компьютера токен чл.ГЭК;

- направляются вместе с тех.спец. в след. аудиторию.

не позднее 9.45

Получить пакеты с экзаменационными материалами (далее-ЭМ) от руководителя ППЭ:

- доставочные спец.пакеты с ИК;

- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям»

9.50

1 часть инструктажа

(можно и в 9.30, когда становится доступен ключ доступа к КИМ)

Чтение  инструкции, в зависимости от ситуации, может быть начато

после активации ключа.

1. загружает на станцию печати КИМ ключ доступа к КИМ;

-запускает АРМ организатора;

2.  предлагает члену ГЭК активировать ключ доступа с помощью персонального токена

3.  активирует ключ доступа с помощью персонального токена

1. «Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед экзаменом с использованием технологии печати КИМ в аудитории ППЭ» (приложение 13).

2. Демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спец.пакета с ИК и компакт-диск с электронными КИМ.

3. Информирует о процедуре печати КИМ в аудитории.

не ранее 10.00

В соответствующий момент инструктажа и после  загрузки и активации ключа доступа к КИМ техническим специалистом и членом ГЭК:

- извлекает из доставочного пакета компакт-диск с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки спец.пакета с ИК;

- устанавливает его в СD-привод Станции печати КИМ;

-фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».

- вводит кол-во КИМ для печати и запускает процедуру расшифровки КИМ;

- демонстрирует члену ГЭК введенное значение;

-  нажимает кнопку «ПЕЧАТЬ КИМ»

- проверяет  введенное  количество КИМ, которые необходимо распечатать ( число участников должно соответствовать фактически присутствующим в аудитории);

-  после нажатия организатором кнопки «Печать КИМ», член ГЭК отключает свой персональный токен.

до

10.15

- выполняет печать КИМ с компакт-диска после

нажатия кнопки «НАЧАТЬ ПЕЧАТЬ»;

-  проводит экспресс-проверку распечатанного экземпляра КИМ (отсутствие явного технического брака; комплектность листов – на последнем листе в верхней части указан № стр., например, 7/7)*.

- подтверждает качество распечатанного экземпляра КИМ на странице печати, нажав кнопку «ДА» (после чего  автоматически начнется печать следующего экземпляра КИМ).**

(Если необходимо распечатать КИМ, больше, чем есть на компакт-диске (5 или 15), то после того, как с него будут распечатаны все КИМ, появится окно с приглашением вставить новый компакт-диск. В этом случае замените компакт-диск в оптическом приводе станции печати и нажмите кнопку «Обновить информацию с диска»)

- проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанными на конверте ИК

примерно

10.15

Раздает распечатанные и скомплектованные с ИК всем участникам экзамена в произвольном порядке

При необходимости участвует в операциях:

- «Дополнительная печать»;

- «Экстренное (досрочное) завершение печати КИМ»;

- «Сбой работы Станции печати КИМ» (для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО).

Принимает решение об  экстренном (досрочном) завершении печати КИМ.

При необходимости участвует в операции «Дополнительная печать».

10.17

2 часть инструктажа

примерно

10.17-

10.25

- дает указание участникам ЕГЭ согласно 2-ой части инструкции;

- фиксирует продолжительность и время выполнения экзаменационной работы на доске.

Завершение экзамена

Действия, приведенные ниже выполняются после того, как аудиторию покинут все участники экзамена.

1. Нажимает кнопку «Экзамен завершен».

2. Приглашает в аудиторию технического специалиста

3. Распечатывает протокол печати КИМ в аудитории: 3.1.Нажмает кнопку «Печать протокола».

3.2.Указывает результат печати и использования КИМ в аудитории, вводит для всех пунктов в открывшемся окне соответствующее количество экземпляров КИМ.

По умолчанию все КИМ, распечатанные в ходе дополнительной печати, будут включены в число КИМ, использованных участниками. Поэтому, все КИМ, распечатанные дополнительно по причине порчи экзаменационных материалов участником или обнаружения в них брака, необходимо вручную указать в числе бракованных КИМ с соответствующей причиной («Испорчено участниками» или «Напечатано с техническим браком»). 3.3.Нажмает кнопку «Продолжить».

4. Проверяет правильность сведений, указанных в протоколе, при необходимости распечатывает его заново.

- выгружает электронный журнал работы станции печати;

- заполняет протокол печати КИМ в аудитории.

Совместно подписывают протокол (форма ППЭ-23)

После окончания времени выполнения экзаменационной работы организатор извлекает компакт-диск с электронными  КИМ из CD-привода Станции печати КИМ и убирает его в пакет для передачи в РЦОИ (вместе с остальными ЭМ).

Запрещается извлекать компакт-диск после начала печати КИМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы (за исключением случаев использования резервного диска)

Организатор 1 и организатор 2 вместе собирают экзаменационные материалы в возвратные доставочные пакеты.

В отдельные пакеты собираются все компакт-диски, а также распечатанные КИМ, включая КИМ с браком печати и испорченные участниками ЕГЭ.

Передают руководителю ППЭ экзаменационные материалы, формы ППЭ и протокол печати КИМ в аудитории.

На  каждой Станции печати КИМ технический специалист выполняет копирование сформированных файлов экспорта с электронными протоколами печати КИМ на обычный флеш-накопитель.

Флеш-накопитель с протоколами передается члену ГЭК для передачи в РЦОИ вместе с ЭМ данного ППЭ.