Методическое пособие "Эффективная работа в MS Word"
учебно-методическое пособие (6 класс) по теме

В представленном пособии излагаются основные элементарные приемы работы с текстовым документом в сопровождении заданий. Задания просты и позволяют получить механический навык при форматировании элементов текста. Как показывает опыт обучения эффективному использованию офисных программ и в частности MS Word значительная часть возможностей, которыми располагает программа, игнорируется пользователями. Поэтому полезно давать большое количество примеров, чтобы рациональная  работа с текстом вошла в привычку.

Здесь представлена только небольшая часть тех заданий, которые используются автором на протяжении нескольких лет. Конечно, за этот период появились новые версии офисных программ, появились другие интерфейсы. Однако, основные принципы и приемы не изменились.

Элементы окна

1. Строка заголовка
2. Строка меню
3. Полосы прокрутки
4. Линейка
5. Разделение окна

1. Перетащить маркер разделения
2. {Окно  Разделить}

6. Полосы прокрутки
7. Кнопки перехода

3. «шарик» - выбор объекта прокрутки
4. двойные стрелки – прокрутка

8. Строка состояния
9. Помощник

5. {Справка  Показать \ Скрыть помощника}
6. 1ЩЛ  вводить ключевые слова

Правила ввода текста

1. сначала весь текст набирается, и только потом – форматируется
2. красные строки и отступы – не пробелами и не табуляцией
3. между словами – один пробел
4. после знаков препинания – один пробел
5. Enter – в конце абзаца, но не строки (Shift+Enter – начать новую строку, не начиная новый абзац)

Режимы просмотра документа

{Вид  Обычный} – для больших документов

           web – документ – для создания веб-страниц

           Разметка страницы – what you see is what you get

           Структура – для создания структурированных док-в

{Вид  Масштаб} или список на ПИ

Непечатаемые знаки:

Точка – пробел

Стрелка – табуляция

Перевернутая P – Enter – конец абзаца

Загнутая стрелка – Shift+Enter – конец строки

Работа с абзацами

1. Установить курсор в место разрыва и Enter.
2. Удалить знак абзаца.

Языковая поддержка

Проверка орфографии:

1. Орфографическая ошибка  1ЩП  выбрать правильный вариант
2. Нет в словаре  1ЩП  Добавить
3. Нет пробела после знаков препинания  вставить руками
4. Не тот язык проверки  {Сервис  язык  Выбрать язык}

Проверка грамматики:

1ЩП по зеленому подчеркиванию …

Тезаурус (подбор синонимов)

1ЩП по слову  Синонимы  выбрать синоним

                                       Тезаурус

Прим.

{Сервис  Правописание} или F7

Работа с файлами

Создание файла на основе шаблона

{Файл  Создать}  выбрать шаблон

                           выбрать Мастер

Создание и использование шаблона

1. открыть (создать) документ, используемый в качестве заготовки шаблона
2. {Файл  Сохранить как}  Тип файла = Шаблон
3. закрыть сохраненный шаблон
4. Создаем новый документ на основе сохраненного шаблона:
   {Файл  Создать} Общие  выбрать шаблон
5. заполнить шаблон
6. {Файл  Сохранить как}  имя

   тип файла

   создать \ выбрать папку

Сохранение документа как веб-страницы

{Файл  Предварительный просмотр веб-страницы}

{Файл  Сохранить как веб-страницу}  папка

                                                   заголовок (Изменить)

                                                   имя файла

Открытие файла

{Файл  Открыть}  Тип файла = Все файлы  открыть нужный файл

Упорядочивание окон открытых документов

{Окно  Упорядочить все}

Вставка таблицы из Excel со связью

1. выделить таблицу в Excel
2. {правка  копировать}
3. перейти в Word
4. {правка  Специальная вставка}  связать

Форматирование

Форматирование символов

{Формат  Шрифт}  

Шрифт

                Шрифт

                Начертание

                Размер в пунктах (1 пт = 1/72 дюйма = 1/3 мм)

                Цвет текста

                Подчеркивание

                Цвет подчеркивания

                Эффекты видоизменения

Интервал

                Масштаб (растянуть-сжать)

                Интервал (между символами)

                Смещение (вверх-вниз)

                Кернинг – изменение интервала между некоторыми

                буквами для больших шрифтов

Анимация

+ панель инструментов «Форматирование»

Форматирование абзацев

Отступы:

1. перетаскиваем вешки на линейке (можно с ALT)
2. {Формат  Абзац}  слева

 справа

 отступ первой строки

Выравнивание:

4 кнопки на ПИ или {Формат  Абзац}  по левому краю

                                                    по правому краю

                                                    по центру

                                                    по ширине

Интервалы:

{Формат  Абзац}  перед и после в пт(!)

                            междустрочный  

                                одинарный

                                полуторный

                                двойной

                                минимум

                                точно в ПТ(!)

                                множитель

Управление положением на странице:

{Формат  Абзац}  Положение на странице

                 запрет висячих строк

                 не разрывать абзац

                 не отрывать от следующего

                 с новой страницы

                 запрет нумерации строк (если включена!)

                 запрет автоматического переноса слов по слогам

                        {Сервис  Язык  Расстановка переносов}

Обрамление и заливка текста

{Формат  Границы и заливка}

Граница

                Тип линии

                Цвет линий

                Ширина линий

                Применить к тексту или абзацу

                Образец – вкл/выкл отдельные линии рамки

                Параметры – расстояние от линий до текста

Заливка

                Цвет заливки

                Узор

Страница

рамки вокруг всей страницы

                Рисунок – орнамент(!)

Горизонтальная линия

Формат по образцу

1. выделить образец
2. нажать кнопку Формат по образцу (метелка)
3. выделить тот текст, который хотим отформатировать аналогично образцу

Использование стилей

Выделить абзац и выбрать стиль из раскрывающегося списка.

Если хотим изменить параметры стиля, то

{Формат  Стиль}  выбрать нужный стиль  Изменить 
 Формат  Шрифт, Абзац, Границы и т.д.

Создание собственного стиля

Выделить образец текста  1ЩЛ в поле Стиль  вписать имя своего стиля  Enter

Табуляция

1. выделить текст, набранный с использованием табуляции
2. {Формат  Табуляция}

1. ввести отметку табуляции (см)
2. выбрать выравнивание
3. выбрать заполнитель
4. нажать Установить
5. перейти к п.а

или

1. выделить абзацы
2. установить на линейке отметку табуляции
3. установить курсор в начало подчеркивающей линии
4. включить подчеркивание и TAB

Списки

1. выделить абзацы, которые хотим превратить в список
2. {Формат  Список}  Маркированный

       Нумерованный

Прим.

Создание многоуровневых списков:

1. {Формат  Списки  Многоуровневый}
2. набираем элементы списка через Enter
3. Для перехода на другие уровни:

1. TAB – на уровень вправо
2. Shift + TAB – на уровень влево

Таблицы

Создание таблицы

1. {Таблица  Добавить  Таблицу}
2. кнопка «Добавить таблицу» на ПИ
3. {Таблица  Нарисовать таблицу}  рисуем карандашом

Операции с ячейками

Выделение:

        1ЩЛ слева от строки

        1ЩЛ сверху от столбца

        завести мышь за левую границу ячейки и 1ЩЛ

        1ЩЛ по маркеру перемещения в ЛВУ или по маркеру
        изменения размеров в ПНУ  вся таблица

Удаление:

{Таблица  Удалить}  Строки, Столбцы, Таблицу, Ячейки

Добавление:

Установить курсор в ячейку и {Таблица  Добавить}

Объединение и разбиение ячеек:

Выделить ячейки и {Таблица  Объединить \ Разбить ячейки}

Разбиение таблицы:

Установить курсор в ячейку, выше которой нужен разрыв и
{Таблица  Разбить таблицу}

Изменение размеров:

1. перетащить границы ячеек мышью (можно с ALT)
2. {Таблица  Автоподбор}

1. по содержимому
2. по ширине окна
3. фиксированная ширина
4. выровнять ширину
5. выровнять высоту

3. Маркер изменения размеров в ПНУ таблицы

Размещение текста в ячейках

Выделить ячейки  1ЩП по выделению 

 Выравнивание в ячейках

 Направление текста

Форматирование таблиц

1 способ:

Выделить таблицу и {Таблица  Автоформат}

2 способ:

{Вид  Панели инструментов  Таблицы и границы}

Рисуем линии карандашом

Заливаем ведерком

3 способ:

выделить ячейки  {Формат  Границы и заливка}

Задания

Исправление ошибок

Исправить грамматические и орфографические ошибки, пользуясь языковой поддержкой.

Перед дуэлью.

        Узкая тропинка вела на крутизну. Обломки скал состовляли шаткие ступени этой природной лестнице. Цыпляясь за кусты мы стали коробкоться. Грушницкий споткнулся. Ветка за которую он уцепился, обломилась и он скотился бы вниз на спине, если бы его секунданты неподдержали.

«Берегитеся! Закречал я ему не падайте зарание,это дурная примета».

        Мы взобрались на самую вершину скалы. Кругом, теряяь в тумане утра, теснились вершины гор, как бесчисленое стадо. Эльбрус встовал белой громадой, замыкая цепь льдистых вершин. Между ними бродили волокнистые облока, набежавшие с востока.

        Площадка, на которой мы должны были драться, изоброжала правельный треугольник. Она была покрыта песком как будто нарошно для поединка.

        Я подошол к краю площадки и посмотрел в вниз. Голова моя чуть-чуть не закружилась: внизу мшистые зубцы скал, сброшонные грозою и временем, ожидали своей добычи.

        От угла отмерили шесть шагов. И решили, что тот кому предется встретить первому не приятельский огонь, встанет на самом углу спиной к пропасти. Если он не будет убит, противники поменяются местами.

Форматирование символов

Установить различные виды подчеркивания шрифта:

1. Этот текст оформлен шрифтом с одинарным подчеркиванием.

2. Этот текст оформлен с подчеркиванием только слов.

3. Этот текст оформлен с двойным подчеркиванием.

4. Этот текст оформлен с подчеркиванием пунктиром.

5. Этот текст оформлен с подчеркиванием толстой линией.

6. Этот текст оформлен с подчеркиванием волнистой линией.

Установить различные шрифтовые эффекты:

7. Этот текст оформлен с эффектом «зачеркнутый».

8. Этот текст оформлен шрифтом с использованием верхних и нижних индексов.

9. Этот текст оформлен с эффектом «контур».

10. Эффект «контур».

11. Этот текст оформлен с эффектом «малые прописные».

12. Этот фрагмент текста - с эффектом «утопленный».

Установить различные масштабы шрифта:

13. Этот текст оформлен с масштабом 50 %.

14. Этот текст оформлен с масштабом 66 %.

15. Этот текст оформлен с масштабом 150 %.

16. Этот текст оформлен с масштабом 120 %.

Установить различные интервалы шрифта:

17. Этот фрагмент текста оформлен с использованием уплотненного интервала (1,5 пт) между буквами.

18. Этот фрагмент текста оформлен с использованием разреженного интервала (1,5 пт) между буквами.

19. Этот фрагмент текста оформлен с использованием разреженного интервала (3 пт) между буквами.

Установить кернинг:

20.ГАБТ

Форматирование абзацев

1. Установите для расположенного ниже эпиграфа отступ слева 10 см, справа 1 см, красную строку и выравнивание по ширине.

Ответственность – это то, чего больше всего бояться люди. Тем не менее, это именно то, что помогает нам расти в этом мире.

2. Поместите заголовок по центру строки

Добрый вечер, господа!
или
наше Вам с кисточкой!

3. Придайте абзацу следующую форму: отступ слева = 3 см, отступ первой
строки = 2 см, отступ справа = 10 см, полуторный междустрочный интервал

Людям свойственно ошибаться, но если Ваш ластик изнашивается раньше карандаша, Вы ошибаетесь чересчур часто.

4. Выставьте интервалы в 12 пт перед каждым абзацем

Смерть и налоги неизбежны. (Халибертон)

Ошибаться свойственно людям; прощать – богам. (Поуп)

Часто деньги стоят слишком дорого. (Эмерсон)

5. Установите междустрочный интервал точно 9 пт для данного абзаца.

Обучение – это замена удивления пониманием и порывов души навыками тела. Лучшее в мире образование дается в борьбе за выживание. Пожалеешь розгу – испортишь дитя.

6. Установите тройной междустрочный интервал для данного абзаца.

Я не люблю этих холодных, аккуратных, совершенных людей, которые, чтобы не сказать неправильно, вообще ничего не говорят, а чтобы не совершить неправильного поступка, вообще ничего не делают. (Бичер)

Границы и заливка

1. Обрамите в этом предложении каждое слово по-своему.

Я помню чудное мгновенье – передо мной явилась ты.

2. Обрамите и выполните заливку абзацев:

первый – сплошной синей линией толщиной 3 пт с заливкой бирюзовым цветом,

второй – волнистой красной линией с заливкой золотистым цветом и светло-желтым узором Светлая сетка,

третий – двойной изумрудной линией с тенью без заливки и узора, отстоящей от текста на 20 пт со всех сторон.

Мне нравится, что вы больны не мной,
Мне нравится, что я больна не вами,
Что никогда тяжелый шар земной
Не уплывет под нашими ногами.
Мне нравится, что можно быть смешной -
Распущенной - и не играть словами,
И не краснеть удушливой волной,
Слегка соприкоснувшись рукавами.

Мне нравится еще, что вы при мне
Спокойно обнимаете другую,
Не прочите мне в адовом огне
Гореть за то, что я не вас целую.
Что имя нежное мое, мой нежный, не
Упоминаете ни днем, ни ночью - всуе...
Что никогда в церковной тишине
Не пропоют над нами: аллилуйя!

Спасибо вам и сердцем и рукой
За то, что вы меня - не зная сами! -
Так любите: за мой ночной покой,
За редкость встреч закатными часами,
За наши не-гулянья под луной,
За солнце, не у нас над головами,-
За то, что вы больны - увы! - не мной,
За то, что я больна - увы! - не вами!

3. Уберите рамки, заливку и узоры с данного текста

В конце ноября, в оттепель, часов в девять утра, поезд Петербургско-Варшавской железной дороги на всех парах подходил к Петербургу. Было так сыро и туманно, что насилу рассвело; в десяти шагах, вправо и влево от дороги, трудно было разглядеть хоть что-нибудь из окон вагона. Из пассажиров были и возвращавшиеся из-за границы; но более были наполнены отделения для третьего класса, и все людом мелким и деловым, не из очень далека. Все, как водится, устали, у всех отяжелели за ночь глаза, все назяблись, все лица были бледножелтые, под цвет тумана.

4. Установите обрамление всей страницы рисунком

Применение стилей

1. Примените к заголовкам стиль Заголовок 1.
2. Включите схему документа.
3. Измените стиль Заголовок 1 таким образом, чтобы заголовки отображались синим цветом с выравниванием по правому краю и бирюзовой заливкой.

Луна

Изображение Луны произошло от египетского иероглифа. У средневековых алхимиков и астрологов это был символ серебра и понедельника (англо-саксонское топапйае означает "день луны", это перевод латинского dies lunae, отсюда французское lundi).

Меркурий

Греки называли эту планету Гермес, в честь своего бога торговли, покровителя пастухов и путников, а также посланника богов. В Риме его называли Меркурием. Символ планеты представляет собой кадуцей, "посох посланника", с двумя змеями, обвившими его. Алхимики использовали иногда этот знак для обозначения быстрого серебра (так они называли ртуть) и среды (в латинском dies Mercurii, отсюда французское mercredi и испанское miercoles.

Венера

Так римляне назвали вторую от  Солнца планету, в честь своей богини  любви и красоты. Первоначальный  символ (поперечная перекладина была  добавлена позже, чтобы не придать  символу языческий вид) изображал,  как полагают, зеркало или бусы. У алхимиков знак обозначал медь (зеркала  когда-то делали из меди). Из дней недели знак обозначает пятницу (в латинском — (dies Venerus,"день Венеры", отсюда французское vendredi; английское Friday произошло от Фригг или  Фрейи, норвежского эквивалента Венеры). Знак используется в ботанике и  зоологии для того, чтобы обозначить  женскую особь (или женщину), и в таком качестве был введен шведским  биологом Карлом Линнеем в середине  18 века.

Марс

Из-за красноватого оттенка, который римляне посчитали похожим на  кровь, ближайшая к Земле планета  была названа в честь их бога войны;  символ планеты представляют щит  копье Марса. Также это символ вторника (английское слово Тиеsday произошло от имени тевтонского бога Тиу которого отождествляли с Марсом:  латинском этот день называли dies Маrtis, "день Марса", отсюда французское mardi), Знак соответствует также железу, металлу, в наибольшей степени ассоциирующемуся с этим богом. С середины 18 века этим символом в биологии обозначают мужскую особь.

Юпитер

Символ крупнейшей планеты, названной в честь главного бога в римской мифологии, происходит от греческой буквы зета, Z. Греческий Зевс эквивалент римского Юпитера. Перекладина, делающая знак похожим на крест, была добавлена в начале 15 века. чтобы сделать знак христианским. Так-же этот символ означает цинк и четверг (английское Thursday произошло от "день Тора", как перевели с латинского dies Jovis, "день Юпитера"; отсюда французское jeudi. Как Юпитер, так и Тор были богами грозы; одно время этот день называли Thundersday, "днем грозы", отсюда немецкое Donnerstag). В биологии этим символом обозначается многолетнее растение.

Сатурн

Для древних греков Сатурн был самой отдаленной планетой. Греческий : философ Аристотель назвал его Хроносом в честь мифологического правителя титанов и сына Урана; римляне назвали планету Сатурном, именем :  бога посевов и покровителя земледелия, который в их мифологии занимал место Хроноса. Сатурна изображали с серпом или косой; серп ясно виден на знаке. Также это был символ субботы (английское Saturday происходит от dies Saturni, дня, который римляне посвящали Сатурну) и свинца.

Уран

Эта седьмая планета, открытая в 1781 году английским астрономом Уильямом Гершелем, названа в честь греческого бога неба, супруга Геи, богини Земли, Приводимый символ означает "планета Гершеля", он сменил первоначальное обозначение, которое сильно напоминало знак

Нептун

Трезубец является символом римского повелиителя вод, в честь которого названа восьмая планета. Она была открыта двумя немецкими астрономами Иоганном Галле и Генрихом Д'Аррестом в 1846 году. Другой символ, представляющий собой монограмму из L и V, был создан французскими астрономами для того, чтобы отметить Урбена Леверье, вычислившего факт существования и месторасположение планеты, где она и была обнаружена.

Плутон

Символ девятой и самой отдаленной планеты имеет двойное значение: как монограмма из первых двух букв планеты, названной в честь римского бога подземного царства, и как инициалы американского астронома Персиваля Ловелла, который пытался доказать существование этой планеты и в чьей обсерватории эта планета была открыта 18 февраля 1930 года. К слову, Ловелл называл свою неизвестную планету планетой X", и теперь так называют все планеты Солнечной системы, еще не открытые.

Табуляция

1. Разнесите предложенный текст по двум столбцам, используя следующие позиции табуляции: 5 см с выравниванием по левому краю и 10 см с выравниванием по центру и заполнителем точками.

        Иван Васильевич        врач

        Петр Иванович        менеджер

        Сергей Петрович        оператор

        Инна Сергеевна        бухгалтер

2. Используйте следующие позиции табуляции для размещения текста: 3 см с выравниванием по центру и 10 см с выравниванием по разделителю и заполнителем сплошной линией

        Иван Васильевич        23120,50 р.

        Петр Иванович        12000, 00 р.

        Сергей Петрович        5600,00 р.

        Инна Сергеевна        15310,70 р.

3. Измените стандартный шаг табуляции по умолчанию с 1,25 см на 2 см.

Списки

Оформить различные виды нумерованных списков:

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Оформите в виде маркированного списка с маркерами в виде сердечек синего цвета

Австрия

Албания

Андорра

Беларусь

Бельгия

Болгария

Босния

Ватикан

Великобритания

Венгрия

Таблицы

Вставить ниже таблицу из трех столбцов и четырех строк.

Вставить ниже таблицу из пяти столбцов и четырех строк.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов таблицы:

Удалить вторую строку и третий столбец:

Вставить две строки и два столбца между имеющимися строками (столбцами):

Объединить выделенные ячейки в ячейки в таблице:

Разбить выделенные ячейки в ячейки в таблице на 2 строки и 2 столбца:

1. Поместите текст в ячейках таблицы в указанные места

Оглавление

Введение        

Элементы окна        

Правила ввода текста        

Режимы просмотра документа        

Работа с абзацами        

Языковая поддержка        

Работа с файлами        

Создание файла на основе шаблона        

Создание и использование шаблона        

Сохранение документа как веб-страницы        

Открытие файла        

Упорядочивание окон открытых документов        

Вставка таблицы из Excel со связью        

Форматирование        

Форматирование символов        

Форматирование абзацев        

Обрамление и заливка текста        

Формат по образцу        

Использование стилей        

Создание собственного стиля        

Табуляция        

Списки        

Таблицы        

Создание таблицы        

Операции с ячейками        

Размещение текста в ячейках        

Форматирование таблиц        

Задания        

Исправление ошибок        

Форматирование символов        

Форматирование абзацев        

Границы и заливка        

Применение стилей        

Табуляция        

Списки        

Таблицы