Работа в Word. Интерфейс. Шаблоны. Формы
план-конспект урока

ЗАНЯТИЕ 4

Шаблоны

Создаваемый в Word документ может базироваться на определенном шаблоне. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне мы можем сами установить поля страницы, колонтитулы, форматирования шрифта и т.д.

Существует шаблон Normal.dotm – шаблон текстового редактора, который содержит все настройки, которые применяются по умолчанию к новому документу. Когда будем запускать новый документ, в нем уже будут заданы все настройки и параметры.

Как задать параметры:

1. Открыть пустой документ

2. Открыть шаблон Normal.dotm (Office – в левой области Открытие документа раскрыть MS Office Word- Шаблоны – выбрать Normal)

3. Задаем форматирование в шаблоне – устанавливаем формат к абзацам, тексту, странице и т.д.

4. Сохранить.

5. После запуска любого пустого документа Word, убедимся, что он открывается уже с заданными параметрами.

Также можно создавать свои шаблоны с разными параметрами. Отличие – данные будут применяться только к конкретно создаваемому шаблону.

1. Запустить Word

2. Создать документ – мои шаблоны – в окне выбираем Новый документ – ставим маркер Шаблон – Ок

3. Вносим изменения – Сохранить

4. ИЛИ – Открываем документ – добавляем постоянные данные – Сохранить как Шаблон (указать тип файла).

Существуют также готовые шаблоны, которые мы можем загрузить в документ и использовать как готовую форму для созданий различного вида документов.

Формы

Помимо готовых шаблонов, мы можем в документе разработать свою форму, которую можно использовать для заполнения. Например, это может быть, заявление на отпуск, созданный тест для учащихся, грамота, диплом и т.д. Пример, заполнения заявления на отпуск.

 Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения.

Чтобы создать форму:

1. Добавить вкладку Разработчик (Файл – параметры – настроить ленту – поставьте флажок на строке добавления вкладки Разработчик - Ок)

2. Открыть шаблон или документ, на основе которого будет создана форма (можно с готового шаблона, можно с нового своего шаблона через Файл – Создать)

3. Добавляем содержимое в форму (Вставка полей в форму)

1. Текстовое поле. Текстовое поле обычно предусматривают в той форме, где пользователь часто вводит какую-либо (символьную, цифровую) информацию.

1. Установить курсор в то в место, где необходимо вставить текстовое поле;

2. Добавить элемент Форматируемый текст  (вкладка Разработчик – группа Элементы управления - ).

2. Вставка рисунок.

1. Установить курсор в то в место, где необходимо вставить рисунок;

2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбрать Рисунок.

3. Вставка Даты. Чтобы дату можно было выбирать, в группе Элементы управления вставляем элемент управления содержимым «Выбор даты».

1. Чтобы изменить формат отображения даты – щелкнуть по элементу – выбрать команду Свойства – изменить необходимые параметры.

4. Вставка поля со списком. В поле с выпадающим списком можно выбрать один из пунктов либо ввести собственный вариант.

1. Установить курсор

2. В группе Элементы управления вставляем элемент управления список

3. Выделите элемент управления– затем нажмите на команду Свойства – в диалоговом окне ввести свойства раскрывающегося списка.

4. Добавляем в форму пояснительный текст (он позволяет сделать форму более удобной в использовании)

1. Включить режим Конструктора. Он позволяет изменить пояснения внутри поля (например, что нужно ввести в поле).

2. Также можно задать пояснение к конкретному элементу - в группе Элементы управления – Свойства – в диалоговом окне вписать пояснение в строку Название.

5. Защищаем документ. Защитить форму необходимо для того, чтобы предотвратить удаление ил редактирование определенного элемента ил группы элементов.

1. Защитить документ, задав ограничения для форматирования и редактирования документа, например, чтобы можно было в документе только вносить изменения в добавленные поля.

1. Команда Защитить документ;

2. Выбрать команду из выпадающего меню – Ограничить редактирование;

3. В области Ограничить редактирование – флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа в п. 2 , выберите из выпадающего списка «Ввод данных в поля форм». После этого выберите в п.3. «Да, включить защиту» и в диалоговом окне задайте пароль – ОК».

Важно! – клавиша Del удаляет текст внутри поля, клавиша Bs – удаляет само поле ввода.