ПК 2.5. Оформлять документацию, обеспечивающую организацию досуговых мероприятий.
методическая разработка

Шкинева Анна Васильевна
Данный раздел посвящён процессу подготовки и оформления необходимой документации для успешной организации досуговых мероприятий. В нём рассматриваются основные виды документации, требования к её содержанию и оформлению, а также порядок ведения деловой документации в соответствии с нормативными стандартами. Грамотное оформление документов обеспечивает системность, простоту управления и контроля за ходом реализации мероприятий, а также служит важным инструментом для отчётности и анализа деятельности. Реализация данного раздела способствует повышению профессиональной компетентности в области организации культурных и досуговых мероприятий, а также обеспечивает прозрачность и аккуратность документационного сопровождения.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования Детско-юношеский центр г. Черняховска

Приказ

20.10.2025                                                                                                        № ОД-352

Г. Черняховск

О подготовке и проведении открытого конкурса по изобразительному искусству

«Волшебная осень»

В соответствии с Положением об открытом конкурсе по изобразительному искусству «Волшебная осень», утвержденным 20.10.2025 г., и в целях развития научно-технического творчества, популяризации робототехники среди детей и молодежи

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 1 ноябрь 2025 года на базе МАУ ДО «ДЮЦ г. Черняховска» открытый конкурс по изобразительному искусству «Волшебная осень» (далее – Конкурс).

2. Утвердить состав Организационного комитета по подготовке и проведению Конкурса согласно Приложению № 1

3. Организационному комитету (Семенову Д.Л.) обеспечить:

   · разработку регламента и программы проведения Конкурса до 15.11.2025 г.;

   · информирование образовательных учреждений города и района о порядке и условиях проведения Конкурса до 5.11.2025 г.;

   · прием и регистрацию заявок от участников до 10.11.2025 г.;

   · подготовку аудиторий и обеспечение необходимым оборудованием для проведения соревновательных этапов.

4. Утвердить смету расходов на проведение Конкурса согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ______________ Яснопольская Л.П.

С приказом ознакомлены:

______________ /Д.Л. Васильева/ «20» октября 2025 г.

______________ /А.С. Коваленкова/ «20» октября 2025 г.

______________ /М.П. Агафонова/ «20» октября 2025 г.

Приложение № 1

к приказу № ОД –352

 от 20.10.2025 г.

Состав оргкомитета подготовки и проведении открытого конкурса по изобразительному искусству «Волшебная осень»

состав

Функциональные обязанности

Руководитель отдела информационных технологий.

Д.Л. Васильева

Председатель. Осуществляет общее руководство и контроль за деятельностью Оргкомитета.

Разрабатывает и утверждает у членов комитета общий план-график подготовки и проведения Конкурса.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

А.С. Коваленкова

член комитета. Организует информационную рассылку о Конкурсе

Педагог дополнительного образования (робототехника)

М.П. Агафонова

член комитета. Осуществляет консультационную поддержку для участников по вопросам содержания заданий (в соответствии с регламентом).

Методист

В.К. Павлов

член комитета. Организует работу судейской коллегии: обеспечивает их всей необходимой документацией (оценочные листы, протоколы, регламенты).

Приложение № 2

к приказу № ОД –352

 от  20.10.2025 г.

Смета расходов на проведение Конкурса по робототехнике «ТехноБудущее»

Наименование

Количество

Стоимость за единицу

Общая стоимость

1

бумага

5

400

2000

2

ручка гелевая

20

100

2000

3

грамоты

20

100

2000

4

дипломы

20

100

2000

5

сертификаты за участие  

20

100

2000

6

воды (0,5л)

20

100

2000

7

шоколод бабаевский горький

30

100

3000

8

чай Tess с яблоком и шиповником

3

100

300

9

кофе самый дорогой

3

1000

3000

10

наборы LEGO WEDO 2.0

10

12000

120000

Директору МАУ ДО ДЮЦ г. Черняховская

Яснопольской Л.П.

От Эйрих Марии Сергеевны

Служебная записка

В целях подготовки и проведении открытого конкурса по робототехнике «ТехноБудущее»

В соответствии с приказом № ОД-352 от 20.10.2025 г. «О подготовке и проведении открытого конкурса по робототехнике «ТехноБудущее – 2025» ведется активная организационная работа. Для обеспечения высокого уровня проведения мероприятия и решения оперативных задач в день конкурса требуются дополнительные человеческие ресурсы.

В связи с этим, прошу Вас рассмотреть возможность привлечения  15 ноября 2025 года с 09:00 до 15:00 следующих сотрудников:

1. Ведущего методиста отдела культурно-массовой работы Антонову О.П. – для кураторства разработки сценария церемонии открытия и награждения.

2. Педагога-организатора Тихомирова Н.С. – для организации фото- и видеосъемки мероприятия

Возложение указанных обязанностей необходимо для качественного проведения мероприятия и создания праздничной атмосферы для участников и гостей конкурса.



Предварительный просмотр:

Сценарий досугового мероприятия

План описания досугового мероприятия  

  1. Название. «Посвящение в ДЮЦевцы»
  2. Автор * (авторский коллектив). Фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), год создания КИП, город.

Шкинева Анна Васильевна, ГБУ КО ПОО Педагогический колледж, 2025, г. Черняховск

  1. Цель. Для чего проводится игровая программа.

Формально и символически принять новых участников в коллектив, сплотить их с постоянными членами и сформировать чувство принадлежности к единой команде.

  1. Задачи.
  2. Характеристика участников. Количество, возраст, соотношение мальчиков и девочек (при необходимости), уровень подготовки (при необходимости).

210 человек, 6-15 лет

  1. Время проведения. Какова продолжительность программы, требуется ли дополнительное время на подготовку участников.

ДЮЦ г. Черняховска, 12:00 и 15:00

  1. Оформление. Художественное (рекомендации по оформлению сцены, помещения, афиши, пригласительных билетов, внешнего вида ведущих и участников), музыкальное, световое (использование световых спецэффектов).

Оформление зала и сцены в классическом стиле без обилия декораций, световые спецэффекты не применяются. В проведении мероприятия был задействован актовый зал. Требование к внешнему виду участников не было, ведущие были одеты в тематические костюмы и классический стиль. Подбор фоновой музыки согласно возрасту участников.

  1. Реквизит. Что используется при проведении конкурсов, игр, выполнении заданий; перечень предметов, количество экземпляров каждого, особенности (способ изготовления и др.).

При проведении игр был использован спортивный инвентарь(мячи 8 шт), карточки с заданиями, карточки для игры в «Крокодил» 1 набор.

  1. Жюри. Как формируется и готовится (при необходимости).

Не было

  1. Форма и правила подведения итогов, награждение. Критерии оценки, максимальный балл, форма поощрения и т.д.

Участников наградили сладкими подарками по окончанию мероприятия за активное участие.

  1. Ход программы.  Речь ведущих, описание игр и конкурсов в определенном порядке, связки между ними и т.п.

Звучит волшебная музыка.

На сцену выходит ведущая.

Ведущая: Здравствуйте, дорогие ребята и уважаемые взрослые! Добро пожаловать на нашу творческую планету, где каждый становится настоящим мастером искусства и открывает свои таланты. Сегодня особенный день, ведь именно сегодня состоится посвящение в дюцовцы. Готовы отправиться в путешествие по миру творчества? Тогда начнём!

Появление героев:

Под музыку выходят Дружок и Лиза

Дружок: Привет-привет, дорогие друзья! Сегодня особенный день, потому что именно сейчас вы становитесь частью большого и дружного сообщества Дюцовцев!

Лиза: Совершенно верно! Ведь быть Дюцовец - это значит любить творчество, уметь мечтать и воплощать самые смелые идеи.

Ведущая: Приветствую вас, ребята! Сегодняшний день подарит каждому из вас незабываемые впечатления и массу удовольствия. Готовы стать настоящим Дюцовцем? Тогда закрываем глазки и представляем себе маленькое солнышко, которое зажглось глубоко в вашем сердце... Ой, смотрите-ка, оно действительно светится! Значит, вы уже готовы идти вперёд, раскрывая весь свой творческий потенциал и открывая новую страницу в своей жизни! Теперь откройте глаза и добро пожаловать в нашу команду! Нас ждут интересные испытания и море положительных эмоций! Первое задание: знакомство с наставниками

Ведущая: Для начала давайте познакомимся с нашими замечательными педагогами, которые станут верными проводниками в мире творчества. Я называю объединение, а вы называете педагога (Педагоги выходят к мольбертам, и остаются).

Ведущая: Нашу изо-студию «Эскиз» возглавляет ... (дети хором) Пилькевич Ирина Генриховна Ведущая: руководитель Фитнес Студии «Апельсин» ... (дети хором) Стёпина Светлана Ивановна Ведущая: руководитель театральная судия «Закулисье» (дети хором) Беляева Юлия Алексеевна Ведущая: руководитель танцевального коллектива «Релиз» ...(дети хором) Беляева Юлия Алексеевна Ведущая: руководитель театральная судия «Юные виртуозы» (дети хором) Беляева Юлия Алексеевна Ведущая: руководитель объединения «Лего конструирования» ... (дети хором) Пегий Светлана Юрьевна Ведущая: руководитель объединения «Калейдоскоп» ...(дети хором) Веремеева Лидия Васильевна. ...

Дружок: Вы справились блестяще! Педагоги ждут вас с нетерпением.

Второе испытание: творческий конкурс. «Создай свою эмблему» создать Перед вами первая проверка вашей фантазии и творческого потенциала. Ваша задача эмблему своей группы, которая отразит ваши таланты и устремления. Используйте карандаши и бумагу, чтобы выразить себя и своё отношение к нашему центру. Дерзайте, проявляйте воображение и покажите всему миру, кем вы хотите стать! Через 10 минут обсудим ваши шедевры. Начинайте творить! (Участники создают свои рисунки под весёлую музыку)

Лиза: Какие прекрасные эмблемы! Настоящие шедевры 2 команда правильные вперед кто первый дойдет до середина Третье задание: Викторина «Проверяем смекалку»

Ведущая: Теперь проверка ума и смекалки. Викторина начинается! Чем пишут художники картины? Кисточкой или карандашом? Сколько лап у паука? Восемь или шесть? Где живут белые медведи? На Северном полюсе или в Африке? Из какого дерева делают спички? Берёза или дуб? Как зовут главного героя мультфильма про волка и зайца? Серый Волк или Белый Лис? Что общего у пианино и гитары? Оба музыкальные инструменты или обе игрушки? Во что играют мячом ногами? Футбол или баскетбол? Кто сочинял стихотворения про дядю Степу? Михалков или Пушкин? Как называют игру, где прыгают через скакалку? Скачки или Салочки? Почему кот мурчит? Потому что доволен или расстроился? Назовите цвета радуги. (каждый охотник желает знать где сидит фазан)

Дружок: Молодцы, ребята! Ответы точные и быстрые!

Игра "КРОКОДИЛ": Четвёртое задание: «Угадай кто это? Или что? Цель игры: угадать, что мимикой и движениями изображает участник. На карточках написаны различные предметы, животных или действия, которые дети смогут изобразить (или подготовьте картинки).

Правила игры:

1. Один участник берет карточку и без слов начинает изображать выбранный предмет, животное или действие.

2. Остальные участники должны попытаться угадать, что он изображает, задавая только закрытые вопросы, на которые можно ответить "да" или "нет".

3. Если кто-то угадывает правильно, то следующий участник берет карточку и продолжает игру.

4. Игра продолжается до тех пор, пока все карточки не будут использованы или пока участники не захотят закончить игру.

Ведущая: Молодцы, ребята! Интеллектуальный конкурс завершён, и вы отлично справились с вопросами Викторины!

Лиза: Эй, ребята, хватит сидеть! Нам нужен горячий флеш-моб! Повторяйте движения за мной, включайтесь в ритм, и настроение поднимется моментально! Флэш моб танец с ускорением «Мы пойдём на лево, мы пойдем на право...» Игра «Музыкальный мяч»

Игроки встают в круг.

Ведущий включает музыку. Пока она играет, все передают друг другу мяч. Когда музыка останавливается, тот, у кого остался в руках мяч должен выполнить задание ведущего. Их нужно составить заранее. Можно написать на бумажках и вложить их в небольшой мешочек. В это время все игроки должны либо подпрыгнуть, либо сесть куда-то. Будет весело, когда многие не догадаются, что нужно было сделать, а кто-то наоборот бросится выполнять задание.

 Заключительная часть: песня и танец.

Ведущая: Давайте закончим наш праздник праздничным хором и веселым танцем. Песню петь готовьтесь, руки вверх поднимайте, покажи свои способности и таланты! (Исполняется финальная песня «Маленькие звёзды»)

Ведущая: Дорогие ребята, этот день останется в вашей памяти навсегда. Вы стали частью большого коллектива, открывающего двери в мир искусства и вдохновения. Спасибо всем за участие и отличное настроение! Торжественное вручение сладких подарков

Ведущая: Сегодняшнее событие особенно важно, потому что каждый участник получает символический приз. (стаканчик конфет с эмблемой ДЮЦ) Прошу выйти вперёд тех, кто успешно прошёл испытания. (Вручение сладких призов сопровождается музыкой и аплодисментами)

Ведущий: кто получил подарки поднимайтесь на сцену для общей фотки.

Дружок: От всей души поздравляю вас, новоиспечённые дюцовцы! Помните, вы теперь члены большого творческого сообщества. Завершение праздника

Лиза: До новых встреч на творческих просторах нашего Дома детского творчества!

Дружок: Творческих успехов каждому из вас! До свидания!

  1. Рекомендации организаторам. Что необходимо сделать, чтобы дело прошло отлично, о чем необходимо знать и помнить.

Необходимо учитывать возраст и интересы детей к ведущим-персонажам, добавить больше игр на командообразование, чтобы улучшить коммуникацию детей в группах, не вызывая внутри группы соперничество в погоне за лучшим результатом.



Предварительный просмотр:

Практическая работа «План организации: спартакиады, эстафеты и турнира»

ФИО Шкинева Анна Васильевна

Группа: 41-ПДО

Тема: «Вперед, к Олимпу!» (Спортивные игры народов мира)

Девиз: «Быстрее! Выше! Сильнее! Вместе!»

Возраст: 10-13 лет (учащиеся 5-7 классов)

Цель: способствовать физическому развитию, популяризации здорового образа жизни и укреплению межклассового взаимодействия среди школьников через игровые соревнования.

Задачи:

Повысить двигательную активность и интерес учащихся к физической культуре.

Развивать физические качества: ловкость, быстроту, координацию, силу воли.

Воспитывать чувство коллективизма, взаимовыручки, уважения к сопернику и спортивное поведение.

Познакомить участников с элементами традиционных игр разных стран.

Создать позитивную, праздничную атмосферу и условия для эмоциональной разрядки.

Условия проведения соревнований:

Дата и время: 15 мая, 12:00 - 15:00

Место: школьный стадион и спортивный зал МБОУ «Школа № 9».

Участники: команды от каждого 5-7 класса (8-10 человек + 2 запасных). Состав смешанный (мальчики и девочки).

Форма одежды: единая спортивная форма или футболки одного цвета. Сменная спортивная обувь.

Руководство: общее руководство осуществляет учитель физкультуры. Непосредственное проведение возлагается на судейскую коллегию (старшеклассники, члены спортклуба).

Награждение: команды, занявшие 1, 2 и 3 места, награждаются кубками, грамотами и сладкими призами. Все участники получают памятные сувениры (значки, браслеты).

2. Сюжет:

Сегодня наша школа превращается в международную спортивную арену! Каждая команда — это сборная одной из стран, прибывшая на свои первые Олимпийские игры. Им предстоит пройти испытания, основанные на популярных играх народов мира, чтобы доказать свою ловкость, сплоченность и волю к победе. В конце путешествия всех ждет торжественная церемония награждения чемпионов!

3. Эстафеты (названия, инструкция)

1. Эстафета «Русские салки-перебежки»

Инструкция: участники делятся на две равные группы и встают в шеренги лицом друг к другу на противоположных линиях площадки (дистанция 15м). У первого игрока одной из шеренг — эстафетная палочка. По сигналу он бежит к противоположной шеренге и передает палочку первому игроку, после чего встает в конец этой шеренги. Получивший палочку бежит обратно. Эстафета продолжается до тех пор, пока все игроки не вернутся на свои исходные места.

2. Эстафета «Французские петушиные бои»

Инструкция: дистанция 10 метров. Участник передвигается прыжками на одной ноге, держа вторую ногу согнутой и прижатой рукой сзади («петушок»). Дойдя до поворотной отметки, он меняет ногу и прыжками возвращается назад, передавая эстафету следующему. Если участник встал на две ноги, он возвращается на 2 шага назад.

3. Эстафета «Канадские хоккеисты»

Инструкция: дистанция 15 метров с поворотной стойкой. Участник с помощью хоккейной клюшки (или гимнастической палки) ведет теннисный мяч («шайбу») до стойки, обводит ее и возвращается обратно по прямой, передавая клюшку и мяч следующему игроку. Запрещается бить по мячу так, чтобы он улетал далеко вперед.

4. Эстафета «Японские строители»

Инструкция: дистанция 10 метров. На старте — коробка с 5 разноцветными кубиками. У финиша — обруч («стройплощадка»). Первый участник берет один кубик, бежит и кладет его в обруч. Возвращается, передает эстафету касанием руки. Следующий бежит со вторым кубиком и ставит его на первый (строит башню). Эстафета продолжается, пока команда не построит устойчивую башню из всех кубиков. Если башня падает, следующий участник начинает строить заново.

5. Эстафета «Австралийские кенгуру»

Инструкция: дистанция 8 метров. Участник зажимает между коленями волейбольный мяч и прыгает «кенгуру» до поворотной отметки и обратно. Если мяч упал, необходимо его поднять, вернуться на место падения и продолжить движение. Передает мяч в руки следующему.

6. Эстафета «Бразильские футболисты»

Инструкция: на дистанции 10 метров расставлены 3 конуса («фигуры»). Участник ведет футбольный мяч ногами, обводит каждый конус «змейкой» до поворотной отметки, берет мяч в руки и бегом возвращается к команде, передавая мяч следующему.

7. Эстафета «Греческие олимпийцы (финальная)»

Инструкция: вся команда выстраивается в колонну. Перед ней кладется длинный гимнастический обруч или натягивается большой эластичный круг («олимпийский венок»). По сигналу первый и второй участники поднимают обруч и проходят через него сами, затем «пропускают» через обруч всю колонну, двигаясь от начала к концу. Когда обруч доходит до последнего участника, вся команда, не расцепляя рук (стоя в колонне), должна пролезть через этот обруч вперед как можно быстрее. Задача — всей командой оказаться по другую сторону обруча. Побеждает команда, выполнившая задание первой.

4. Подведение итогов, награждение

Подсчет очков: за каждую эстафету команды получают очки: 1 место — 5 очков, 2 место — 3 очка, 3 место — 1 очко. Результаты фиксируются в общем протоколе.

Церемония закрытия: построение всех команд. Торжественная речь главного судьи.

Награждение:

Объявляется общекомандный зачет. Команды, занявшие 1, 2 и 3 места, поднимаются на импровизированный подиум.

Вручаются: Кубок чемпиона, грамоты, командные сладкие призы (большие торты или пироги).

Вручаются специальные грамоты: «Самая дружная команда», «За волю к победе», «Самый быстрый кенгуру» и т.д.

Все участники получают памятные олимпийские пятицветные браслеты (по цветам олимпийских колец).

Финальный акцент: общая фотография на память, объявление благодарностей судьям и организаторам. Под звучание спортивного марша команды покидают площадку.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методическая разработка "Организация досуговых мероприятий"

Разработка рассматривает какими способами можно организовать досуговое мероприятие для детей школьного возраста, какие существуют классификации и какие мероприятия в какой период наиболее интересны...

"Организация досуговых мероприятий"

Материал семинара-практикума для педагогов дополнительного образования...

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 02. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСУГОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Раздел ПК 2.1. Определять цели и задачи, планировать досуговые мероприятия, в том числе конкурсы, олимпиады, соревнования, выставки....

Раздел ПК 2.5. Оформлять документацию, обеспечивающую организацию досуговых мероприятий.

В данном разделе размещена документация, обеспечивающая организацию досуговых мероприятий....