практические работы в текстовом редакторе
методическая разработка по информатике и икт (8 класс) по теме

MICROSOFT WORD

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

«ОЗНАКОМЛЕНИЕ С MW»

          1. «Начало работы»

1. Щелкните на кнопке «ПУСК»
2. переместите указатель на строку «ПРОГРАММЫ» и, не щелкая клавишами мыши, дождитесь появления справа дополнительного меню
3. найдите в списке программ строку MICROSOFT WORD  и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Для создания ярлыка на рабочем столе:

1. Щелкните на кнопке «ПУСК»

1. переместите указатель на строку «ПРОГРАММЫ» и, не щелкая клавишами мыши, дождитесь появления справа дополнительного меню
2. найдите в списке программ строку MICROSOFT WORD, установите на нее указатель и нажмите на правую кнопку мыши
3. не отпуская клавиши мыши, переместите указатель на рабочий стол.
4. отпустите правую кнопку  мыши.
5. в контекстном меню щелкните левой клавишей мыши по строке «Создать ярлык»

Чтобы развернуть окно на весь рабочий стол произвести двойной щелчок на строке заголовка или на кнопке развернуть в правой части строки заголовка.

2.  «Основные элементы окна текстового редактора»

1. Слева указано название программы, справа три кнопки управления окном. Ниже еще одна кнопка с крестиком, закрывающая документ с которым идет работа.
2. Строка меню, находится под строкой заголовка и состоит из девяти пунктов:

Файл: команды СОЗДАТЬ, ОТКРЫТЬ, ЗАКРЫТЬ, СОХРАНИТЬ, СОХРАНИТЬ КАК, СОХРАНИТЬ КАК WEB-СТРАНИЦУ, ВЕРСИИ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР WEB-СТРАНИЦЫ, ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, ПЕЧАТЬ, ОТПРАВИЬ, СВОЙСТВА, СПИСОК ЧЕТЫРЕХ ПОСЛЕДНИХ ДОКУМЕНТОВ, ВЫХОД.

ПРАВКА: ОТМЕНИТЬ, ПОВТОРИТЬ, ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИЬ, МПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА,  ВСТАВИТЬ КАК ГИПЕРССЫЛКУ, ОЧИСТИТЬ, ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ, НА ОДНУ СТРОКУ ВНИЗ, НАЙТИ, ЗАМЕНИТЬ, ПЕРЕЙТИ,  ВЯЗИ, ОБЪЕКТ.

ВИД: ОБЫЧНЫЙ, WEB-ДОКУМЕНТ, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, СТРУКТУРА, ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, ЛИНЕЙКА, СХЕМА ДОКУМЕНТА, КОЛОНТИТУЛЫ, СНОСКИ, ПРИМЕЧАНИЯ, ВО ВЕСЬ ЭКРАН , МАССШТАБ.

ВСТАВКА: РАЗРЫВ, НОМЕРА СТРАНИЦ, ДАТА И ВРЕМЯ, АВТОТЕКСТ, ПОЛЕ, СИМВОЛ, ПРИМЕЧАНИЕ, СНОСКА, НАЗВАНИЕ, ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА, ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ, РИСУНОК, НАДПИСЬ, ФАЙЛ, ОБЪЕКТ, ЗАКЛАДКА, ГИПЕРССЫЛКА.

ФОРМАТ: ШРИФТ, АБЗАЦ, СПИСОК, ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, КОЛОНКИ, ТАБУЛЯЦИЯ, БУКВИЦА, НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА, РЕГИСТР, ФОН, ТЕМА, РАМКИ, АВТОФОРМАТ, СТИЛЬ, ОБЪЕКТ.

СЕРВИС: ПРАВОПИСАНИЕ, ЯЗЫК, ВОССТАНОВИТЬ ПОВРЕЖДЕННЫЙ ТЕКСТ, СТАТИСТИКА, АВТОРЕФЕРАТ, АВТОЗАМЕНА, ИСПРАВЛЕНИЯ, ОБЪЕДЕНИТЬ ИСПРАВЛЕНИЯ, УСТАНОВИТЬ ЗАЩИТУ, СОВМЕСТНАЯ РАБОТА, СЛИЯНИЕ, КОНВЕРТЫ И НАКЛЕЙКИ, МАСТЕР ПИСЕМ, МАКРОС, ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ, НАСТРОЙКА, ПАРАМЕТРЫ, ДОБАВИТЬ В МЕНЮ.

ТАБЛИЦА: НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, ДОБАВИТЬ, УДАЛИТЬ, ВЫДЕЛИТЬ, ОБЪЕДЕНИТЬ ЯЧЕЙКИ, РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ, РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ, АВТОФОРМАТ, АВТОПОДБОР, ЗАГОЛОВКИ, ПРЕОБРАЗОВАТЬ, СОРТИРОВКА, ФОРМУЛА, СКРЫТЬ/ ПОКАЗАТЬ СЕТКУ, СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ.

ОКНО: НОВОЕ, УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ, РАЗДЕЛИТЬ/ СНЯТЬ РАЗДЕЛЕНИЕ,  СПИСОК ОТКРЫТЫХ ОКОН.

СПРАВКА: СПРАВКА ПО MW, ПОКАЗАТЬ / СКРЫТЬ ПОМОЩНИКА, ЧТО ЭТО ТАКОЕ, OFFICE HA WEB, СПРАВКА ПО W PERFECT, НАЙТИ И УСТРАНИТЬ, О ПРОГРАММЕ.

ДВЕ ПОЛОСКИ ПАНЕЛЕЙ ИНСТРУМЕНТОВ: 1 кнопка- «Обычный режим, 2- режим WEB-документа (так выглядит документ при размещении в Интернете), 3- переключение в режим разметки, 4- для разработки и изменении структуры многостраничного документа.

3. «Настройка панелей инструментов»

1. Щелкните левой кнопкой мыши по любому месту любой из панелей инструментов.
2. В контекстном меню щелкните на строке «НАСТРОЙКА»
3. щелкните по ярлычку вкладки «КОМАНДЫ»
4. выберите категорию команды в левом поле. При необходимости используйте полосу прокрутки.( Предположим мы хотим добавить на панель инструментов кнопку для нижних индексов. Ее нужно искать в категории «ФОРМАТ». Установите указатель мыши на нижнюю кнопку и нажимайте на левую кнопку до тех пор, пока в поле не появится кнопка «нижний индекс». Перетащите мышью кнопку на панель инструментов.
5. для завершения настройки панели инструментов  закройте окно «НАСТРОЙКА» щелчком по кнопке «ЗАКРЫТЬ».

4. « ШРИФТЫ»

1. Вид букв или гарнитура. (TIMES NEW ROMAN…)

         По умолчанию установлен TIMES NEW ROMAN, для выделения другим

           шрифтом:

1. На панели инструментов открыть поле со списком «ШРИФТ»
2. Щелкните по нужному шрифту

2. Начертание:

Полужирный (Ж)   текст

курсив (К)    текст

             подчеркнутый (Ч) текст

Для возврата к обычному произвести щелчок по той же кнопке.

Смешанное сочетание  текст (Ж,К,Ч)

                                        Текст (Ж,К)

                                       ТЕКСТ (Ж,Ч)

                                        ТЕКСТ (К, Ч)

Для Использования экзотических начертаний букв используется «МЕНЮ»

1. Откройте меню «ФОРМАТ», переместите на строку «ШРИФТЫ» и щелкните по ней.
2. В окне «ШРИФТЫ» установите флажки перед нужными видоизменениями и щелкните на кнопке «ОК»
3. Для возврата к обычному начертанию «ФОРМАТ», «ШРИФТ», снять все установленные флажки.

3. Размер: измеряется в пунктах. 1 пункт равен одной семьдесят второй части дюйма. Для измерения шрифта воспользоваться полем со списком «РАЗМЕР».

1. Щелкните мышью по черной стрелке (треугольнику) справа от числа  в окошке и затем- по числу, соответствующему нужному размеру.

5. «ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ»

        WORD считает абзацем любой фрагмент текста, который был написан между двумя

          нажатиями на  клавишу ввода. Параметры абзацев:

1. отступ 1,27 см
2. выравнивание по ширине (по левому и правому краю одновременно)
3. одинарный межстрочный интервал
4. расстояние между абзацами равно одному интервалу.

1. Для изменения абзацного отступа:

1. Открыть меню «ФОРМАТ»
2. Щелкнуть по строке «АБЗАЦ»
3. В окне «АБЗАЦ» установить нужную величину абзацного отступа
4. Щелкнуть на кнопке «ОК»

2. Выравнивание текста абзаца ( 4 кнопки после начертания шрифта)

1. По левому краю
2. По центру
3. По правому краю
4. По ширине

3. Межстрочный интервал (стрелка вверх-вниз и 4 горизонтальные черты)  изменяет расстояние между строками.

1. Открыть окно «АБЗАЦ»
2. Открыть меню «ФАЙЛ»
3. Щелкнуть по строке «АБЗАЦ»
4. Открыть поле со списком «МЕЖСТРОЧНЫЙ»
5. Щелкнуть мышью по строке с нужным вариантом
6. Щелкнуть по кнопке «ОК»

      4.  Расстояние между абзацами.

1. Нет дополнительных интервалов
2. Перед абзацем дополнительный интервал 6 пунктов
3. Перед абзацем дополнительный интервал 6 пунктов,  после абзаца дополнительный интервал 12 пунктов.

Для установки :

1. «ФОРМАТ»- «АБЗАЦ»-«ИНТЕРВАЛ»(перед, после)-«ОК»

                         ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

                         «РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ»

1. «Создание нового документа»

При запуске текстового редактора автоматически открывается новый документ.

2.Сохранение документа на диске

1. Найдите на панели инструментов кнопку «СОХРАНИТЬ» (дискета)
2. Щелкните на кнопке «СОХРАНИТЬ»
3. В окне «СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА» щелкните на кнопке «СОЗДАТЬ ПАПКУ»
4. В отведенном месте напишите название паки.
5. Щелкните на кнопке «ОК», чтобы закрыть окно «СОЗДАНИЕ ПАПКИ»
6. Посмотрите на поле «ИМЯ ФАЙЛА»: там будет записана первая строка вашего текста. Если вас такое название не устраивает, то напишите его в поле «Имя файла», не убирая старое название.
7. Щелкните по кнопке «СОХРАНИТЬ»

3.Поиск и открытие документа

Все документы помещаются в папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

1.«ПУСК»-«ДОКУМЕНТЫ»-выбери тот документ, который необходим и щелкните мышкой.

2. Если в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ», ТО:

1. Щелкните на папке левой кнопкой (она изменит цвет), щелкнув правой копкой откроется контекстное меню , нажмите «ОТКРЫТЬ».
2. Двойной щелчок левой кнопкой открывает папку.
3. Выберите необходимый документ и выполните одно из предыдущих действий для открытия документа.

3.Используйте кнопку «ОТКРЫТЬ» (вторая под «ФАЙЛ»). После щелчка левой      кнопкой по этой кнопке появится окно «ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА».

1. Дважды щелкните левой кнопкой по имени папки. Внутри папки щелкните

      по имени файла и затем по кнопке «Открыть»

2. Если не помните как называется документ, но помните, когда открывали его в последний раз, щелкните на кнопке «ЖУРНАЛ», расположенный на широком левом поле окна. Найдите в списке нужный документ или его ярлык, щелкните по нему один раз и сделайте еще один щелчок, но по кнопке «ОТКРЫТЬ».
3. Если известно имя документа, то используйте «СЕРВИС» на панели инструментов окна «ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА»

      Щелкните по строке «НАЙТИ» (с изображением бинокля). В этом окне

      щелкните мышью внутри поля «ЗНАЧЕНИЕ» и напишите имя документа

      Затем щелкните: по кнопке «ДОБАВИТЬ», «ПРОСМОТРЕТЬ

      ВЛОЖЕННЫЕ», «НАЙТИ». В случае удачного поиска «ОТКРЫТЬ».

4. Если имя файла не известно, но помните некоторые слова, которые есть в документе, используется «НАЙТИ»:

1. Щелкните на кнопке «СЕРВИС» на панели инструментов «ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА»
2. Щелкните на строке «НАЙТИ»
3. В  окне «НАЙТИ» откройте поле со списком «СВОЙСТВО»
4. Щелкните по строке «ТЕКСТ ИЛИ СВОЙСТВО» - в соседнем поле «ОТНОШЕНИЕ» вы увидите «СОДЕРЖИТ СЛОВА»
5. Щелкните мышью внутри поля «ЗНАЧЕНИЕ» и напишите слова, которые входят в искомый документ.
6. Щелкните по кнопке «Добавить»
7. Щелкните по словам просмотреть «ВЛОЖЕННЫЕ»
8. Щелкните по кнопке «НАЙТИ»      

4.Удаление документа

1. Простым перетаскиванием на значок корзины.
2. На панели инструментов окна «Открытие документа» найдите «УДАЛИТЬ». Щелкните мышью и подтвердите свое решение об удалении файла.

«РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА»

1.Выделение слова Подведите мышку к нужному слову и дважды щелкните на нем. Можете изменить начертание слова используя панель инструментов, либо удалить его используя  DEL. Чтобы снять выделение нужно один раз щелкнуть в любом месте текста.

2.Отмена изменений Для отмены изменений служит кнопка «ОТМЕНИТЬ»(ПОЛУКРУГЛАЯ СТРЕЛКА)

3.Выделение строки Установите указатель мыши на левое поле так, чтобы белая стрелка указателя показывала на нужное слово в строке и один раз щелкните левой кнопкой мыши. Все строка окажется выделенной черной плашкой. Можно изменить шрифт, начертание, произвести удаление строки.

4.Выделение предложения Производится аналогично. Снимается выделение простым щелчком мыши в любом месте текста.

5.Выделение абзаца. Можно произвести выделение двумя способами.

1. Установить указатель мыши на левое поле так, чтобы белая стрелка показывала на любое слово абзаца, и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
2. Трижды щелкните левой кнопкой в любом месте внутри абзаца.

6.Выделение всего текста. Установите указатель мыши на левое поле так, чтобы белая стрелка была направлена в строну любого слова, и трижды щелкните левой клавишей мыши.

7.Выделение произвольного фрагмента

8.Копирование и перемещение фрагментов текста :

1. выделить папку (фрагмент текста)
2. на клавиатуре нажать CTRL
3. нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место.
4. Отпустить левую клавишу мыши.
5. Отпустить клавишу CTRL
6. Выделить папку(фрагмент текста) куда необходимо переместить
7. Нажать SHIFT
8. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место
9. Отпустить левую кнопку мыши
10. Отпустить клавишу с надписью SHIFT

«АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ»

При письме многих документов возникает необходимость нумерации отдельных абзацев. (СПИСКИ)

Для получения маркированного списка, достаточно в начале первого абзаца написать знак * и через один пробел написать текст. После нажатия клавиши ввод следующий абзац автоматически пронумеруется.

1. Для прекращения маркировки дважды нажать ввод
2. Если на первое место поставить цифру, то каждая строка будет промаркирована соответствующей цифрой.
3. Для создания нумерованного списка (1.1,1.2, 2.1….):

1. открыть меню «ФОРМАТ»
2. щелкнуть мышью по строке «СПИСОК»
3. перейти на вкладку «МНОГОУРОВНЕВЫЙ»
4. щелкнуть мышью по образцу нумерации
5. щелкнуть мышью по кнопке «ОК»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Упражнение 1 «ВСТАВКА КОНЦЕВЫХ СНОСОК В ДОКУМЕНТАХ»

1. Установите текстовый курсор после последней буквы слова, к которому относится сноска
2. откройте меню «ВСТАВКА»
3. Щелкните по строке «СНОСКА»
4. Щелкните по словам «КОНЦЕВАЯ СНОСКА»
5. Щелкните по кнопке «ПАРАМЕТРЫ»
6. В окне «ПАРАМЕТРЫ СНОСОК» установите способ нумерации, установив переключатель в нужное положение («ПРОДОЛЖИТЬ», «НАЧИНАТЬ В КАЖДОМ РАЗДЕЛЕ», «НАЧИНАТЬ НА КАЖДОЙ СТРАНИЦЕ»)
7. щелкните на кнопке «ОК»
8. щелкните на кнопке «ОК»
9. напишите текст сноски

Упражнение 2

Напишите ниже приведенный текст через два интервала, используя шрифт размером 14 пунктов, и в отмеченных местах вставьте концевые сноски, написанные в фигурных скобках.

       Интернет как место для споров и сплетен {Якушина Е.В. INTERNET для школьников и начинающих подьзователей.-М.:Аквариум,1997.-С.25-26,32-33}

      Телеконференция{Конференция- большое собрание,  совещание представителей каких-либо государств, организаций, групп.}-сетевой форум {Форум-массовое собрание, съезд*(первоначально- площадь в Древнем Риме, где сосредотачивалась общественная жизнь города).}, организованный для ведения дискуссии и обмена новостями.

     Сначала появились электронные доски объявлений, или ВВS. Вскоре они превратились в клубы по интересам с довольно устойчивым кругом посетителей. Постепенно грани стали стираться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов стали принимать участие студенты, люди гуманитарных профессий. Так появились телеконференции. Вних участвуют люди различных профессий, возрастов, национальностей, стран, политических суждений, объединенных общими интересами.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Упражнение 1 «ВСТАВКА КОНЦЕВЫХ СНОСОК В ДОКУМЕНТАХ»

1. Установите текстовый курсор после последней буквы слова, к которому относится сноска
2. откройте меню «ВСТАВКА»
3. Щелкните по строке «СНОСКА»
4. Щелкните по словам «КОНЦЕВАЯ СНОСКА»
5. Щелкните по кнопке «ПАРАМЕТРЫ»
6. В окне «ПАРАМЕТРЫ СНОСОК» установите способ нумерации, установив переключатель в нужное положение («ПРОДОЛЖИТЬ», «НАЧИНАТЬ В КАЖДОМ РАЗДЕЛЕ», «НАЧИНАТЬ НА КАЖДОЙ СТРАНИЦЕ»)
7. щелкните на кнопке «ОК»
8. щелкните на кнопке «ОК»
9. напишите текст сноски

Упражнение 2

Напишите ниже приведенный текст через два интервала, используя шрифт размером 14 пунктов, и в отмеченных местах вставьте концевые сноски, написанные в фигурных скобках.

       Интернет как место для споров и сплетен {Якушина Е.В. INTERNET для школьников и начинающих подьзователей.-М.:Аквариум,1997.-С.25-26,32-33}

      Телеконференция{Конференция- большое собрание,  совещание представителей каких-либо государств, организаций, групп.}-сетевой форум {Форум-массовое собрание, съезд*(первоначально- площадь в Древнем Риме, где сосредотачивалась общественная жизнь города).}, организованный для ведения дискуссии и обмена новостями.

     Сначала появились электронные доски объявлений, или ВВS. Вскоре они превратились в клубы по интересам с довольно устойчивым кругом посетителей. Постепенно грани стали стираться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов стали принимать участие студенты, люди гуманитарных профессий. Так появились телеконференции. Вних участвуют люди различных профессий, возрастов, национальностей, стран, политических суждений, объединенных общими интересами.