Microsoft Access 2010. Создание таблицы в режиме конструктора
методическая разработка по информатике и икт по теме

Практическая работа №1.

Создание таблицы с помощью конструктора.

Задание 1.

1. На рабочем столе откройте свою папку в ней создайте папку и дайте ей имя Microsoft Access.
2. Запустите Microsoft Access 2010: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2010.
3. Откройте  вкладку «Файл» слева выберите команду «Создать».
4. В основной части окна программы «Доступные шаблоны» нажмите на кнопку «Новая база данных».
5. Сохраните базу данных в своей папке как Лабораторная работа 1, для этого:

1. Справой стороны в строке Имя файла введите новое имя базы данных – Лабораторная работа №1:

2. Затем, необходимо сохранить базу в своей папке, для этого нажмите на кнопку (она находится рядом со строкой, в которой вы вводили название). Откройте свою папку и нажмите на кнопку ОК.

6. Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать».
7. После нажатия на кнопку Создать появляется пустая таблица, в которой следует сначала ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.

Внимание! Для того чтобы ввести название поля, необходимо:

1. Открыть вкладку «Поля» в блоке «Режимы», нажать на кнопку «Режим» и выбрать команду «Конструктор».

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Сотрудники. Нажмите кнопку ОК.
3. В появившейся таблице введите следующие названия полей (столбцов) и укажите соответствующий тип данных:

4. Нажмите кнопку «Сохранить», которая располагается над вкладкой «Файл».

8. Перейдите к полученной таблице, для этого откройте вкладку «Конструктор» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим».
9. Добавьте еще один столбец – Дата рождения. Для этого:

1. В полученной таблице наведите указатель мыши к названию последнего поля, т.е. к полю «Щелкните для добавления».
2. Нажмите 1 раз левую клавишу мыши и выберите тип данных, которые будут вводиться в данном столбце – Дата и время.
3. Удалите название «Поле1» и введите нужное имя – Дата рождения.

10. Заполните, полученную таблицу в соответствии с образцом:

Внимание! Первый столбец (код) заполнять не нужно, он заполнится автоматически!!!

Внимание! Чтобы внести изменение в уже заполненную ячейку, следует сначала установить в неё курсор.

11.  Заполните поле Телефон, используя маску ввода.

Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции.

Для того чтобы установить маску ввода, необходимо:

1. Перейти в режим «Конструктора», т.е. на вкладке «Главная» в блоке «Режимы» нажать на кнопку «Режим» (выбрать команду «Конструктор").
2. В таблице выделите поле «Телефон».
3. Внизу под чертой «Свойства поля» в строке «Маска ввода» введите следующий шаблон: 0-00-00.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
5. Перейдите в режим таблицы.

12. Заполните столбец Телефон по образцу:

Внимание! Знак «дефис» набирать не нужно, он появится автоматически!

13. Сохраните изменения в таблице, нажав на кнопку «Сохранить».
14.  Переименуйте поле таблицы Город на Страна. Для этого по имени поля вызовите контекстное меню и выберите команду «Переименовать поле». Удалите старое название и введите новое. Нажмите клавишу Enter.
15. Для таблицы установите шрифт – Times New Roman и размер – 17. Для этого:

Выделите всю таблицу:

1 способ:

1. Наведите указатель мыши в название первого поля (т.е. Код).
2. При появлении черной стрелки, направленной вниз, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая её, выделите остальные столбцы.

2 способ:

1. Наведите указатель мыши на кнопку, которая расположена перед названием первого поля (столбца).
2. Щелкните по ней.

Установите нужный размер и шрифт:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. В блоке «Форматирование текста» (он является последним блоком на ленте) установите шрифт и размер.

Внимание! Если ширина столбцов не соответствует размеру введенного в него записей (например, названия столбцов не умещаются), то необходимо изменить ширину столбцов:

Подведите указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков (т.е. к правой границе названия поля) и дважды щелкните мышкой.

В этом случаи ширина установится автоматически по содержанию данных в столбце.

16. Установите следующее выравнивание в столбцах:

1 столбец – по центру;

2 и 3 столбцы – по левому краю;

4 столбец – по центру;

5 столбец – по правому краю;

6 столбец – по левому краю.

17.  Сохраните изменения.