Практическая работа "Слияние. Стандартное письмо в Microsoft Word"
материал по информатике и икт на тему

Практическая работа в двух вариантах

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл prakticheskaya_rabota_sliyanie._stand_pismo.docx128.64 КБ

Предварительный просмотр:

Рассылки. Слияние. Стандартное письмо.

Слияние – это создание бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям. Можно вставить в такой бланк поля, например, «Имя» или «Адрес», которые автоматически заполняются сведениями из базы данных или списка контактов для каждой копии бланка письма.

В Microsoft Word 2007-2010 на ленте Рассылки щелкните на кнопке Начать слияние и выберите команду Пошаговый мастер слияния. В правой части окна появится специальная панель Слияние, в которой указаны этапы (всего их 6).

Этап 1. Выбор типа документа. Это могут быть: письмо, электронное сообщение, конверты, наклейки, каталог. Выбираем тип документа: письмо. Щелкаем в нижней части панели Слияние Далее.

Этап 2. Выбор документа. Основой для создания писем могут являться текущий документ, шаблон, существующий документ.  Выберем Текущий документ – Далее.

Этап 3. Выбор получателей. Предлагаются варианты: использование списка, контакты Outlook, создание списка. Выбираем Создание списка – Создать. Появится окно Новый список адресов. Вводим данные.

С помощью кнопки Настройка столбцов можно добавить в список, удалить или переименовать дополнительные поля, например Отчество. С помощью кнопок Вверх, Вниз расположить в нужном порядке поля.

Если список уже имеется, то нужно выбрать команду Использование списка – Изменить список.

Этап 4. Создание письма. Здесь необходимо написать содержимое письма, добавляя в него сведения о получателях. Для этого можно использовать Блок адреса, Строку приветствия, Другие элементы слияния.

Этап 5. Просмотр писем. Можно просмотреть созданные вами письма, чередуя получателей с помощью счетчика. Также можно изменить список получателей, добавив или исключив их из списка.

Этап 6. Завершение слияния. Можно распечатать готовые письма. Для уточнения писем можно щелкнуть ссылку «Изменить часть писем».


Задание Вариант 1

Введите в файл адресов следующие записи (обратите внимание на имена полей – они отличаются от имеющихся). Добавьте еще 6 записей самостоятельно.

Обращение

Имя

Отчество

Фамилия

Адрес

Индекс

Населенный пункт

Сумма

Уважаемый

Петр

Иванович

Михайлов

Щепкина, 34

444127

Звенигород

789,00

Уважаемый

Федор

Васильевич

Петров

Ленина, 45

150057

Ярославль

899,00

Уважаемая

Людмила

Яковлевна

Урусова

Глушкова, 40

167017

Хрусталев

1550,00

Уважаемый

Борис

Борисович

Петров

Свободы, 87

198103

Санкт-Петербург

2561,00

Уважаемый

Руслан

Кузьмич

Кузнецов

Крещатик, 13

252001

Киев

650,00

Уважаемая

Ирина

Владимировна

Агас

Садовая, 56

125590

Москва

1845,00

Отсортируйте список получателей по полю Фамилия.


Святослав Боголюбов



Щепкина, 31



г. Москва



        



«Имя» «Фамилия»



«Адрес_1»



«Индекс», «Область»





Напоминание о доплате





«Обращение» «Имя»  «Отчество» «Фамилия»,



В соответствии с предварительной договоренностью мы выслали вам дополнительную литературу и материалы. По-видимому, из-за случайного недосмотра эта дополнительная информация до сих пор не оплачена.Вы должны «Сумма» рублей.



Прошу Вас погасить задолженность, переслав на наш счет указанную сумму. В противном случае наш договор теряет силу.





С уважением, Святослав Боголюбов.



Задание Вариант 2

Введите в файл адресов следующие записи (обратите внимание на имена полей – они отличаются от имеющихся). Добавьте еще 6 записей самостоятельно.

Пол

Имя

Отчество

Фамилия

Адрес

Индекс

Населенный пункт

Сумма

м

Петр

Иванович

Михайлов

Щепкина, 34

444127

Звенигород

789,00

м

Федор

Васильевич

Петров

Ленина, 45

150057

Ярославль

899,00

ж

Людмила

Яковлевна

Урусова

Глушкова, 40

167017

Хрусталев

1550,00

м

Борис

Борисович

Петров

Свободы, 87

198103

Санкт-Петербург

2561,00

м

Руслан

Кузьмич

Кузнецов

Крещатик, 13

252001

Киев

650,00

ж

Ирина

Владимировна

Агас

Садовая, 56

125590

Москва

1845,00

Отсортируйте список получателей по полю Фамилия

В строке с обращением (Уважаем…) в зависимости от пола получателя нужно проставить окончание (ый или ая) с помощью применения условного оператора: Рассылки – Правила  (IF…THEN…ELSE).


Святослав Боголюбов



Щепкина, 31



г. Москва



        



«Имя» «Фамилия»



«Адрес_1»



«Индекс», «Область»





Напоминание о доплате





Уважаем    «Имя»  «Отчество» «Фамилия»,



В соответствии с предварительной договоренностью мы выслали вам дополнительную литературу и материалы. По-видимому, из-за случайного недосмотра эта дополнительная информация до сих пор не оплачена. Вы должны «Сумма» рублей.



Прошу Вас погасить задолженность, переслав на наш счет указанную сумму. В противном случае наш договор теряет силу.





С уважением, Святослав Боголюбов.



По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Лабораторно-практическая работа Microsoft Word

Лабораторно-практическая работа Microsoft Word. «Создание и форматирование таблиц»...

Практические задания для работы с текстовым процессором Microsoft Word

Достаточно несложные практические задания помогут Вам познакомиться с текстовым процессором Microsoft Word....

Лабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0»

Лабораторно-практическая работа«Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0»...

Практическая работа в Microsoft Word "Создание многоуровневых списков"

Самостоятельная работа по созданию многоуровневых списков в текстовом редакторе Word...

Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word

Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word...

Практическая работа Обработка и редактирование текстовых документов в среде Microsoft Word 2007.

Цель работы: сформировать навыки создания, редактирования и обработки текстовых документов в среде Microsoft Word 2007.Новые коммуникационные технологии кроме создания документов позволяют использоват...