Текстовый процессор. Нумерация страниц. Работа с таблицами
методическая разработка по информатике и икт (8 класс) по теме

Текстовый редактор Microsoft Word

I. Нумерация страниц, колонтитулы

Нумерация страниц:

При наборе текста практически всегда получается не одна страница. В текстовом процессоре Microsoft Word есть такая возможность как нумерация страниц. Для того, чтобы пронумеровать страницы нужно зайти в пункт меню Вставка, выбрать пункт Номера страниц.

Колонтитулы:

Иногда в документах нужно, чтобы на каждой странице было напечатано одно и тоже (слово или предложение) вверху или внизу. Можно во время печати всего текста каждый раз печатать это (одно и то же слово или предложение) в начале или конце. Но это отнимает время. Можно сделать это быстрее. Использовать колонтитулы. Колонтитул – это текст, который будет автоматически проставляется на всех последующих страницах. Для того, чтобы вставить колонтитул используют меню Вид → Колонтитулы. После чего на вашем листе вверху и внизу появится сетка, внутри которой будет мигать курсор (вертикальная полоса). Чтобы посмотреть сетку внизу нужно использовать или колёсико мыши или полосу прокрутки. Ввести текст, который будет повторяться на всех остальных листах и нажать 2 раза ЛКМ мимо области этой сетки (или закрыть маленькое окно, которое появилось рядом, нажав на кнопку закрыть).

Практическое задание № 1: Нажимать клавишу Enter до тех пор, пока не образуется три страницы. После этого вставить номера страниц и колонтитулы (в верхний колонтитул записать Ф.И.О., а в нижний – место работы МОУ «СОШ № 31»). Посмотреть везде ли установились номера страниц и правильно ли установились колонтитулы.

II.  Работа с таблицами

- Создание таблиц

Для того, чтобы создать таблицу используют пункт меню

Таблица → Вставить → Таблица, то есть:

После этого появляется следующее окно:

В этом окне в основном устанавливают только 2 значения: количество столбцов и количество строк. Остальные пункты не меняют.

- Изменение ширины строк и столбцов

Для того, чтобы изменить ширину строки или столбца наводят указатель мыши на границу столбца, как

только указатель мыши примет вид           , нужно нажать ЛКМ, при этом появится пунктирная вертикальная полоса (если не получилось, то попробуйте нажать ещё раз) и не отпуская её (ЛКМ) тянуть границу столбца в сторону. Иногда так может не получаться, тогда для изменения ширины столбца используют линейку (что лучше). Для этого нужно поставить курсор (мигающая вертикальная чёрточка) внутрь того столбца, ширину которого будем менять. Далее на линейке ширина каждого столбца обозначается следующим образом:

Навести указатель мыши на границу столбца на линейке (серый квадрат внутри голубого), после чего указатель мыши примет вид , в этот момент нажать ЛКМ и не отпуская её тянуть границу столбца в сторону.

Для того, чтобы изменить высоту строки нужно проделать аналогичные действия. А именно:

навести указатель мыши на границу столбца, как только указатель мыши примет вид           , нужно нажать ЛКМ, при этом появится пунктирная горизонтальная полоса (если не получилось, то попробуйте нажать ещё раз) и не отпуская её (ЛКМ) тянуть границу строки вниз или вверх. Иногда так может не получаться, тогда для изменения высоты строки используют линейку (что лучше). Для этого нужно поставить курсор (мигающая вертикальная чёрточка) внутрь той строки,  высоту которой будем менять. На линейке высота  каждой строки обозначается голубой чёрточкой. Далее нужно навести указатель мыши на границу строки на линейке (голубая черточка), после чего указатель мыши примет вид , в этот момент нажать ЛКМ и не отпуская её тянуть границу строки вниз или вверх.

Практическое задание № 2: Вставить таблицу, состоящую из 4 столбцов и 3 строк. Приведена ниже:

- Добавление и удаление строк и столбцов.

Для того, чтобы добавить строку или столбец используют пункт меню Таблица → Вставить, затем выбирают что именно хотите добавить и в какое место.

Для того, чтобы удалить строку или столбец используют пункт меню Таблица → Удалить, после чего выбирают то, что хотят удалить.

Практическое задание № 3: Вставить в конец таблицы строку и внести туда запись. После этого, вставить в конец таблицы столбец, назвать его Домашний телефон и перенести сведения о телефоне из предыдущего столбца в новый. Получится таблица:

После всех выполненных действий удалить таблицу (используйте меню Таблица → Удалить → Таблица).

Затем вернуть назад.

- Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста в ячейках аналогично выравниванию обычного текста. Чтобы выравнить текст в ячейках нужно поставить курсор в ячейку, где требуется выравнить текст, а потом воспользоваться кнопками для выравнивания текста. А именно:  

- Выделение в таблице текста

Выделение текста в таблице можно производить 2 способами:

1) точно также как и обычный текст

2) по отдельности (то есть или строки или столбцы)

- выделение столбцов: пусть например, нужно выделить первый столбец. Для этого наведём указатель мыши немного выше первого столбца, так, чтобы указатель принял вид чёрной стрелки, направленной вниз. Как только это произошло, щёлкаем ЛКМ 1 раз, после чего столбец выделится.

Если нужно будет выделить несколько столбцов (например, 3), то наведём указатель мыши немного выше первого столбца, так, чтобы указатель принял вид чёрной стрелки, направленной вниз. Как только это произошло нажимаем ЛКМ, и не отпуская её тянем вправо (при этом выделяются столбцы).

   - выделение строк: если нужно выделить 1 строку, то навести указатель мыши слева от строки, когда указатель примет вид белой стрелки щёлкнуть 1 раз ЛКМ. Выделится строка.

Если нужно выделить несколько строк (например, 2), то нужно навести указатель мыши слева от первой строки, когда указатель примет вид белой стрелки нажать ЛКМ и не отпуская её тянуть вниз. При этом будут выделяться строки. Как только нужное количество строк выделили отпустить ЛКМ.

- Разбиение и объединение ячеек

Разбиение ячейки – действие, результатом которого одна ячейка делится на несколько строк или столбцов или и строк и столбцов.

Объединение ячеек – действие, результатом которого из нескольких ячеек образуется одна.

      Для того, чтобы объединить ячейки нужно их выделить. Затем можно использовать 2 способа:

1) щёлкнуть ПКМ, откроется меню (список команд), далее выбрать пункт меню Объединить ячейки.

2) пункт меню Таблица (находится в верхней строке), затем пункт Объединить ячейки.

    Для того, чтобы разбить ячейку нужно поставить в неё курсор. Затем можно использовать 2 способа:

1) щёлкнуть ПКМ, откроется меню (список команд), далее выбрать пункт меню Разбить ячейки.

2) пункт меню Таблица (находится в верхней строке), затем пункт Разбить ячейки.

Практическое задание № 4: Сделайте следующую таблицу, некоторые сведения можно скопировать из предыдущей таблицы и вставить в новую таблицу:

После этого разобьём ячейку «Ф. И. О. учащегося» таким образом, чтобы фамилия вводилась в один столбец, имя в другой столбец, отчество в третий столбец. При этом Ф. И. О. можно взять и скопировать из предыдущей таблицы. Получим новую таблицу следующего вида.

В таблице столбцы, в которых записаны фамилия, имя и отчество учителя названы только буквами «Ф» (фамилия), «И» (имя), «О» (отчество). Если мы напечатаем полностью их названия, то они могут не войти. Но, можно просто поменять направление текста (выделить текст, щёлкнуть ПКМ, направление текста. Выбрав нужное направление нажать кнопку ОК)