MS Word
презентация по информатике и икт по теме

Слайд 1

MS Word Интерфейс, элементы документа, начало работы с документом

Слайд 2

Запуск Microsoft Word 1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню ( Пуск –>Программы –> Microsoft Word ). 2. С помощью ярлыка Microsoft Word , расположенного на Рабочем столе . 3. С помощью кнопки Microsoft Word , расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач . . Можно использовать меню Пуск –> Документы . В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышкой по наименованию требуемого документа.

Слайд 3

Структура окна MS Word строка заголовка строка меню панели управления рабочая область строка состояния

Слайд 4

Строка заголовка Строка заголовка , помимо заголовка приложения , содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном . Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления Кнопка Назначение Свернуть окно в Панель задач Полноэкранное представление окна Отображение окна в нормальном виде Закрытие окна

Слайд 5

Строка меню Строка меню содержит команды основного меню. При выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню . Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню , оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню.

Слайд 6

Панели инструментов Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой , достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования . Вывод на экран панелей инструментов выполняется командой м.Вид –> Панели инструментов

Слайд 7

Строка состояния Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе Элемент Описание Стр.4 Номер текущей страницы Разд. 1 Номер текущего раздела. 4/7 Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (7) На 16,1 см Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы Ст 37 Количество строк от начала страницы до курсора Кол 22 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Слайд 8

Строка состояния содержит индикаторы режима работы , которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному Индикатор Назначение ЗАП Активен режим записи макрокоманд ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8 ЗАМ Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет

Слайд 9

Линейка Установить линейку (горизонтальную и вертикальную) можно с помощью команды м.Вид-Линейка С помощью линейки можно получить информацию о: Физической странице Логической странице Полях Отступах абзаца и красной строки Параметрах табуляции

Слайд 10

Создание документа Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный , необходимо выполнить следующие действия: Выбрать меню Файл –> Создать . В результате на экране появится окно диалога Создание документа Выбрать шаблон Обычный . Установить переключатель Документ . Нажать ОК .

Слайд 11

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов..

Слайд 12

Открытие существующего документа Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа Выбрать команду Файл –>Открыть . Нажать Ctrl+O на клавиатуре. Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Слайд 13

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы . Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню

Слайд 14

Сохранение документа 1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word. 3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска . В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем. 4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл. 5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить . Папка для сохранения Имя документа Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

Слайд 15

Документ Документ – это объект, обладающий набором свойств (характеристик). Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел

Слайд 16

Символ Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция символы Печатаемые ( буквы, цифры, знаки) Непечатаемые (пробел, Enter , табуляция)

Слайд 17

Слово Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)

Слайд 18

Строка Строка – последовательность символов между левой и правой границей абзаца Номер строки в тексте Длина строки (количество символов)

Слайд 19

Абзац Абзац - совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал

Слайд 20

Страница Страница - часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные ) Формат Размеры (мм) A0 841х1189 A1 594х841 A2 420х594 A3 297х420 A4 210х297 A5 148х210 A6 105х148 A7 74х105 A8 52х74 A9 37х52 A10 36х37 страница Физическая (реальный лист бумаги) Логическая (область ввода текста)

Слайд 21

Состав страницы Физическая страница Логическая страница Нижний колонтитул Верхний колонтитул Правое поле Левое поле Верхнее поле Нижнее поле

Слайд 22

Колонтитул Колонтитулы - это постоянная информация, размещаемая на полях документа, которая печатается на каждой странице документа (при наличии одного раздела). Различают верхние и нижние колонтитулы Переход в режим создания и редактирования колонтитулов выполняется командой Вид -Колонтитулы . Формат колонтитулов задается командой Файл - Параметры страницы. К ним относятся: различие колонтитулов четных и нечетных страниц, первой страницы раздела; расстояние от края листа до нижнего и верхнего колонтитулов; наличие Зеркальных полей, что позволяет ориентировать номера страниц и другое оформление колонтитула по внешней и внутренней стороне печатного листа

Слайд 23

Раздел Текстовый документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел - это совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в части параметров страницы, количества колонок, нумерации страниц, оформления колонтитулов.

Слайд 24

Новый раздел создается либо под управлением пользователя с помощью команды Вставка -Разрыв с указанием типа разрыва «Конец раздела», либо автоматически - при форматировании колонок. При вставке конца раздела вставляется специальный непечатаемый символ «Разрыв раздела» Существуют следующие виды разрывов типа «Разрыв раздела»: со следующей страницы - новый раздел начинается на следующей странице; на текущей странице - новый раздел продолжается за предыдущим на текущей странице; с четной странице - новый раздел начинается на следующей нечетной странице; с нечетной страницы - новый раздел начинается на следующей четной странице

Слайд 25

Правила набора текста Между словами ставится только один пробел ! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)! Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца  маркер пробела (Пробел)  маркер нерастяжимого пробела ( Ctrl+Shift+ Пробел) → маркер табуляции ( Tab)  маркер принудительного окончания строки ( Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца ( Enter)  тире (Ctrl +Серый минус) ¶

Слайд 26

Установка параметров страницы Любая работа в Word начинается с установки параметров страницы документа . Установка параметров страницы выполняется в диалоговом окне Параметры страницы , для вызова которого нужно выполнить команду: Файл - Параметры страницы.

Слайд 27

Выделяют следующие параметры страницы: размер бумаги; ориентация страницы; размеры полей; расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов; различие колонтитулов четных и нечетных страниц, колонтитула первой страницы; область применения параметров страницы .

Слайд 28

Предварительный просмотр документа и печать Перед тем как распечатать готовый документа на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. Переход в режим предварительного просмотра осуществляется командой Файл - Предварительный просмотр . Для выхода из режима предварительного просмотра необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов. Для отправления документа на печать используется команда Файл - Печать . В появляющемся диалоговом окне устанавливаются следующие параметры печати: имя принтера; страницы: весь документ, текущая страница или несколько страниц с указанными номерами; число копий документа.

Слайд 1

MS Word Редактирование документа

Слайд 2

Средства для представления документа на экране Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов: Обычный режим. Режим Разметки страницы . Режим Схема документа . Режим Предварительного просмотра Полноэкранный режим. Режим Структуры документа . Режим Главного документа . Режим Web-документа .

Слайд 3

Режимы отображения документов Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры. Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. Режим Web-документа предлагается для применения в Internet. Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга. Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим , не используются для редактирования документа.

Слайд 4

Основные приемы редактирования Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Слайд 5

Выделение фрагментов документа Для выделения Выполнить действие... Слова Двойной щелчок мышью по требуемому слову Строки Установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажать кнопку мыши Абзаца Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать кнопку мыши или три щелчка по любому из слов абзаца Фрагмента произвольного размера Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши

Слайд 6

Удаление фрагмента документа Для удаления... Нажать клавиши Символа справа от курсора Delete Символа слева от курсора Backspace Следующего слова Ctrl+Delete Предыдущего слова Ctrl+Backspace Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace .

Слайд 7

Буфер обмена Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать , Вставить все , Очистить буфер обмена . На панели расположены 24 ячейки, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки. Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word , с помощью команды Правка–> Буфер обмена Office Действие Команда меню Правка Команда контекстного меню Кнопка Клавишная команда Удалить в буфер Вырезать Вырезать Ctrl + X Копировать в буфер Копировать Копировать Ctrl + C Вставить из буфера Вставить Вставить Ctrl + V

Слайд 8

Отмена результатов редактирования Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка , раскрывающимся списком Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами. Команда Правка –> Отменить позволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать команду Правка –> Вернуть . С помощью кнопок Отменить и Вернуть стандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действий. Список команд для отмены

Слайд 9

Специальные средства редактирования Автоматическая проверка правописания Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры , и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Слайд 10

Проверка уже введенного текста Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий: 1. Выбрать команду Сервис –> Правописание . 2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов. 3. Нажать F7 на клавиатуре. Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Слайд 11

Автоматический перенос слов Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную. Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов . На экране появится окно диалога Расстановка переносов 2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов . 3. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля. 4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса. 5. Нажать ОК

Слайд 12

Вставка символов Среди шрифтов есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся Symbol и Wingdings . Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия: 1. Установить курсор в то место, где нужно вставить символ. 2. Выбрать команду Вставка –>Символ . Откроется окно диалога Символ. 3. Из раскрывающегося списка Шрифт выбрать шрифт Wingdings . 4. Чтобы увидеть в окне диалога увеличенное изображение символа, необходимо щелкнуть по нему мышью. 5. Чтобы вставить символ в документ надо дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку Вставить. 6. Нажать кнопку Закрыть. Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий символ, но его можно увеличить до нужного размера. Выбранный символ

Слайд 1

MS Word Форматирование документа Установка параметров шрифта и абзаца, создание границ, обрамления и заливки

Слайд 2

Анатомия шрифта

Слайд 3

Классификация шрифтов шрифты По созданию По оформлению декоративные По ширине Растровые (MS Serif) Векторные (Arial, Courier New…) Пропорциональные (Arial, Times New Roman) Моноширинные (Courier New) Рубленные (Arial) с серифами (Courier New …) пиктографические

Слайд 4

Параметры шрифта Вкладка Шрифт Установка параметров шрифта применима к любому выделенному фрагменту текста, либо может предшествовать набору нового текста. Параметры шрифта устанавливаются в диалоговом окне Шрифт , которое вызывается командой: Формат - Шрифт . Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки: «Шрифт», «Интервал» и «Анимация»,. На вкладке «Шрифт» устанавливаются следующие параметры: тип шрифта; начертание; размер шрифта; цвет шрифта; подчеркивание; цвет подчеркивания; видоизменение . Дополнительные эффекты

Слайд 5

Единицами измерения размера шрифта являются пункты (пт). 1пт=0,376 мм Существует 4 способа начертания шрифтов : обычное, курсивное, полужирное, полужирное курсивное . Цвет шрифта выбирается из палитры цветов по желанию пользователя. Имеется множество вариантов вида линий. В частности, можно выбрать линии одинарную, двойную, пунктирную различных видов, волнистую и т.д. Пункт (нет) задает отсутствие подчеркивания, пункт Только слова позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними. При выборе типа линии для подчеркивания активизируется параметр «Цвет подчеркивания».

Слайд 6

Word позволяет использовать ряд видоизменений текста , управляемых включением соответствующих опций

Слайд 7

Вкладка Интервал Опция Назначение Масштаб Содержит список предопределенных масштабов, с помощью которого позволяет установить масштаб выделенного фрагмента текста Интервал Обычный Расстояние между символами, используемое по умолчанию в обычном тексте Разреженный Увеличивает расстояние между символами Уплотненный Уменьшает расстояние между символами Смещение Нет Отсутствует смещение символов относительно базовой линии Вверх Символы приподняты над базовой линией Вниз Символы опущены ниже базовой линии Кернинг для символов размером При установленном флажке расстояние между некоторыми символами в словах увеличивается, что делает слова более читабельными. Используется только со шрифтами TrueType и Adobe Type Manager больше установленного размера Пунктов и более Задает минимальный размер шрифта для кернинга

Слайд 8

Отображение параметров шрифта на панели инструментов Форматирование стиль тип шрифта-гарнитура размер шрифта-кегль начертание подчеркивание Шрифт Размер шрифта

Слайд 9

ПАРАМЕТРЫ АБЗАЦА Текст документа состоит из абзацев. Абзац - фрагмент текста, который завершается нажатием клавиши [ Enter ]. Признаком конца абзаца является непечатаемый символ вида: ¶ Удаление этого символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает параметры нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши [ Shift ]+[ Enter ]. Установка параметров абзацев выполняется командой Формат - Абзац , которая открывает диалоговое окно Абзац, содержащее две вкладки: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице»

Слайд 10

Окно команды Абзац

Слайд 11

Вкладка Отступы и интервалы На вкладке «Отступы и интервалы» устанавливаются следующие параметры: выравнивание текста (цифра 1); отступ слева (цифра 2); отступ справа (цифра 3); отступ первой строки (цифра 4); интервал перед абзацем (цифра 5); интервал после абзаца (цифра 6); междустрочный интервал (цифра 7).

Слайд 12

Существует четыре способа выравнивания текста : по левому краю; по правому краю; по центру; по ширине. Отступ слева - это расстояние от левого края текстового поля до текста в абзаце. Измеряется в сантиметрах. Отступ справа - это расстояние от правого края текстового поля до текста в абзаце. Измеряется в сантиметрах. Отступ первой строки - это параметр, который управляет абзацным отступом (красной строкой). Измеряется в сантиметрах. Возможны три варианта: отступ; выступ; нет . Параметры шрифта отображаются на панели инструментов Форматирование и на горизонтальной линейке Маркер отступа правой границы абзаца

Слайд 13

Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования, а также получать информацию о них. Для изменения тех или иных параметров нужно буксировать соответствующий индикатор с помощью мыши. Недостатком применения линейки форматирования является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой могут это выполнить поля диалогового окна. Например, шаг, с которым могут изменяться значения отступов абзаца, составляет 0,25 см. Маркер отступа первой строки абзаца Маркер отступа левой границы абзаца Маркер отступа правой границы абзаца

Слайд 14

Интервал перед абзацем - это расстояние перед первой строкой абзаца. Измеряется в пунктах. Интервал после абзаца - это расстояние после последней строки абзаца. Измеряется в пунктах.

Слайд 15

Междустрочный интервал - это расстояние между строк внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений: одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера, используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта; полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, которое устанавливается при значении опции Одинарный; двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный; минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов; точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение; множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле значение.

Слайд 16

Вкладка Положение на странице Параметры: запрет висячих строк - нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк); не разрывать абзац - абзац должен располагаться на одной странице целиком; не отрывать от следующего - текущий и следующий абзацы должны располагаться на одной странице; с новой страницы - эта опция включается для того, чтобы абзац автоматически начинался с новой страницы; запретить нумерацию строк - исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк; запретить автоматический перенос слов - отменяет автоматический перенос слов текста в абзаце.