Создание и настройка диаграмм в Excel (Материалы урока)
план-конспект урока по информатике и икт (10 класс) на тему

 

Очень часто возникает необходимость представления данных в виде диаграмм или графиков, Excelпозволяет довольно легко создавать диаграммы и графики на основе созданных таблиц и более того оформления их в необходимом для вас виде.В этом материале рассматриваются некоторые возможностями табличного процессора MSExcel, входящего в пакет программ MicrosoftOffice версий 2007 и 2010 по созданию и форматированию диаграмм.

В разработке представлены: конспект урока, приложения к уроку (контрольные вопросы и задания), презентация к уроку.

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon grafiki_v_excel.doc538.5 КБ
Microsoft Office document icon prilozheniya_k_grafiki_v_excel.doc853.5 КБ
Office presentation icon grafiki_v_excell.ppt1.92 МБ

Предварительный просмотр:

ПЛАН УРОКА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ

ТИП УРОКА:                         комплексный урок.

ТЕМА:        «Технологии создания и преобразования информационных объектов».

ТЕМА УРОКА:                         «Создание и настройка диаграмм в Excel».

МЕТОД ОБУЧЕНИЯ:         практический.

СПОСОБ ОБУЧЕНИЯ         фронтальный.

ЦЕЛИ УРОКА:

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ:        помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц, научить основам работы в программе электронные таблицы Excel, созданию и форматированию диаграмм.

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ:        воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

ПОЗНАВАТЕЛЬНАЯ:        развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.

МЕТОДИЧЕСКАЯ:        межпредметная связь с предметами корреспонденция и делопроизводство.

Методическое обеспечение: компьютерная презентация, раздаточный материал, практическое задание.

Техническое обеспечение:    интерактивная доска, компьютеры.

План урока:

  1. Орг. момент. (2 мин)
  2. Актуализация и проверка знаний. (10 мин)
  3. Теоретическая часть. (20 мин)
  4. Практическая часть. (50 мин)
  5. Д/з (2 мин)
  6. Вопросы учеников. (5 мин)
  7. Итог урока. (3 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объявление темы и целей урока, обозначение связи с предыдущими занятиями. Объяснение хода урока. (Слайд 1).

Тема сегодняшнего урока «Создание и настройка диаграмм в Excel». Целью занятия ставлю познакомить вас со способами создания и форматирования диаграмм в Excel.

Урок проводится в следующем порядке:

- проверка усвоения предыдущего материала путём ответа на контрольные карточки;

- доведение основных понятий, применяемых при создании и форматировании диаграмм;

- выполнение практической работы по созданию и форматированию диаграмм в Excel 2007 и 2010 версии.

II. Актуализация и проверка знаний.

Мы уже говорили о том, что часто при работе с документами в офисе приходится сталкиваться с таблицами. Excel, как вы убедились на предыдущих занятиях, предоставляет широкие возможности по созданию и оформлению таблиц. Очень часто возникает необходимость представления данных в виде диаграмм или графиков, Excel позволяет довольно легко создавать диаграммы и графики на основе созданных таблиц и более того оформления их в необходимом для вас виде. На сегодняшнем занятии мы с вами познакомимся с возможностями табличного процессора MS Excel, входящего в пакет программ Microsoft Office по созданию и форматированию диаграмм.

Для проверки степени усвоения материала предыдущего урока, ответьте на вопросы каточек. (Приложение 1).

III. Теоретическая часть.

Прежде чем приступить к изучению порядка построения диаграмм познакомимся с основными понятиями, применяемыми при описании и построении диаграмм. (Слайд 2).

К таким понятиям относятся:

Диаграмма - это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции, на оси Y). Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год.

Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

Также немаловажно знать типы и разновидности диаграмм, а также к отображению каких данных они больше всего пригодны. (Слайд 3).

Типы и разновидности диаграмм:

В Excel имеется около 30 типов двухмерных и трехмерных диаграмм и графиков, каждый из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

  1. диаграмма с областями - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

  1. линейчатая диаграмма - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

  1. гистограмма - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

  1. график - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

(Слайд 4)

  1. круговая диаграмма - сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

     

  1. кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

  1. радар - это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

  1. XY (точечная) диаграмма - отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

Элементами диаграмм являются (Слайд 5):

  1. название диаграммы;
  2. названия осей;
  1. ось;
  2. сетка;
  3. легенда;
  4. ряды данных;
  5. подписи данных.

В соответствии с названием элемента, как правило, имеется инструмент для его форматирования в интерфейсе программы Excel.

Рассмотрим общий алгоритм построения диаграмм в Excel (Слайд 6).

Для того чтобы построить диаграмму необходимо:

  1. Выбрать область построения диаграммы в таблице.
  2. На вкладке вставка, в группе диаграммы выбрать тип диаграммы и кликнуть на выбранную.

В результате мы получим исходный макет диаграммы, который в последующем необходимо отформатировать.

(Слайд 7).

Для форматирования диаграмм применяются вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат» группы вкладок «Работа с диаграммами» (группа вкладок появляется при выделенной диаграмме), некоторые инструменты форматирования можно вызывать через контекстное меню.

Вкладка Конструктор позволяет настроить общие свойства диаграммы и включает группы инструментов: Тип – изменение типа диаграммы; Данные – смена отображения положения строк и столбцов таблицы; Макеты диаграмм – изменение макета (вида представления в выбранном типе); Стили диаграмм – изменение видового представления (фон, оси и т.п.); Расположение – помещение диаграммы на листе с таблицей или на отдельном листе.

Вкладка Макет позволяет настраивать свойства отдельных элементов диаграммы и включает группы инструментов: Текущий фрагмент – выбор конкретного фрагмента диаграммы и затем его форматирование; Вставка – позволяет вставить в область диаграммы объект (рисунок, фигуру, текст); Подписи – подпись элементов диаграммы; Оси – изменение стиля отображения осей и сетки диаграммы;

Вкладка Формат предназначена для оформления отдельных элементов диаграммы и включает группы инструментов: Текущий фрагмент - выбор конкретного фрагмента диаграммы и затем его форматирование; Стиль фигур – оформление элементов диаграммы (ряды данных, фон, оси и т.д.); Стили WordArt – оформление надписей; Упорядочить – изменение взаимного расположения элементов диаграммы; Размер – изменение размера отдельных элементов диаграммы.

После создания диаграммы осуществляется её форматирование. (Слайд 8).

  1. Для того чтобы подписать ряды в легенде необходимо кликнув левой кнопкой мыши на группе ряды, через вкладку конструктор в группе данные кликнуть на кнопку «выбрать данные» или через контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки, в появившемся диалоговом окне в группе «Элементы легенды (ряды)» выбрать номер ряда  нажать кнопку «Изменить» и в появившемся диалоговом окне ввести ссылку на ячейку. Нажать кнопку «Ок»
  2. Для подписи данных используя кнопку «выбрать данные» в диалоговом окне в группе «Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку «Изменить» и в появившемся окне ввести ссылку на ячейки.

(Слайд 9).

  1. Для того, чтобы подписать данные необходимо выделить область построения, на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выбрать кнопку «подписи данных» и в развернувшемся меню выбрать вид подписи.
  2. В этой же группе находится опция добавления таблицы данных, а также опции названия таблицы и подписи осей.
  3. Через вкладки «Конструктор», «Формат» и «Макет» можно производить форматирование диаграммы, выбирая ту или иную опции.
  4. Форматирование шрифтов осуществляется через вкладку «Главная» или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

III. Практическая часть.

Продемонстрировать с использованием интерактивной доски, как на основе имеющихся данных построить диаграмму, а также произвести ее форматирование.

Рассмотрим порядок построения графика функций. (Слайды 10, 11).

Задача: построить график функции  для .

(При выполнении задачи обучающиеся выполняют действия под руководством преподавателя пошагово).

Для этого строим таблицу значений функции x от y с шагом 0,5.

Для этого записываем в ячейки А1 – x; B1 – y, в ячейки А2 – (-5), А3 – (-4,5) и через маркер заполнения заполняем значения x до 5. В ячейку B3 записываем формулу (=А2^2 или =СТЕПЕНЬ(A2;2)) и используя авто заполнение заполняем значения до нужной ячейки. Следующий шаг – выделяем ячейки с данными, выбираем Вставка - тип диаграммы Точечная с гладкими кривыми и в результате получаем график функции .

Осталось только отформатировать диаграмму по своему вкусу.

Учащимся ставиться задача - повторить действия самостоятельно, создав аналогичные диаграммы, используя для этого различные листы книги Excel (Приложение 2).

Далее строим диаграммы в соответствии с исходными данными, используя для этого различные листы книги Excel (Приложение 3).

Созданные документы сохраняйте в свою папку, т.к. он нам пригодится на следующих уроках.

Закрепление материала (Ответьте на вопросы):

  1. Перечислите основные типы диаграмм.
  2. Перечислите элементы диаграмм.
  3. Какие вкладки ленты инструментов используются для форматирования диаграмм?
  4. Приведите алгоритм создания диаграмм.

IV. Д/з (Слайд 12).

Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы, на основании расчетов таблиц строить диаграммы. Дополнительное задание: повторить и выполнить действия с абсолютной адресацией в Excel.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.



Предварительный просмотр:

Приложение 1.

Контрольные вопросы.

Вариант 1.

Как преобразовать адрес ячейки из абсолютного в относительный и наоборот?

Вариант 2.

Что такое автозаполнение?

Вариант 3.

Для каких целей используются функции ГОД и СЕГОДНЯ?

Вариант 4.

Для того чтобы вставить функцию надо ........

Вариант 5.

Каким образом осуществляется автозаполнение?

Вариант 6.

Что позволяет делать абсолютная ссылка на ячейку?


Приложение 2.1.

ЗАДАНИЕ 1

Построить графики функций

y1= x 2 -1

y2= x 2+1  

y=К·(y1/ y2)

на интервале [- 3 ; 3]  с  шагом 0,3

У вас должно получиться:


Приложение 2.2.

ЗАДАНИЕ 2

Построить графики функций

y1=  1/2х

Y2=2х

на интервале [- 3 ; 3] с  шагом 0,5

У вас должно получиться:


Приложение 2.3.

ЗАДАНИЕ 3

Построить графики функций

y1= x -1/2

y2= x 1/2

на интервале [- 0,5 ; 9]  с  шагом 0,5

У вас должно получиться:


Приложение 2.4.

ЗАДАНИЕ 4

Построить графики функций

y1= x -3

y2= 3/x

на интервале [- 5 ; -0,5]  с  шагом 0,5

У вас должно получиться:


Приложение 2.5.

ЗАДАНИЕ 5

Построить графики функций

y1= -2/x

y2= 2/x

на интервале [ 0,5 ; -5]  с  шагом 0,5

У вас должно получиться:


Приложение 3.1.

Используя электронные таблицы Microsoft Office Excel.

  1. Создать таблицу по образцу:

Динамика розничных цен на молоко цельное разливное (руб/литр).

Регион Российской Федерации

на

01.04.2008 г.

на

01.05.2008 г.

на

01.06.2008 г.

Изменение цены в % (01.06.2008 г. к 01.04.2008 г.)

Поволжский район

Республика Калмыкия

7,36

7,36

6,29

?

Республика Татарстан

3,05

3,05

3,05

?

Астраханская обл.

8,00

7,85

7,75

?

Волгоградская обл.

17,08

12,12

11,29

?

Пензенская обл.

8,68

8,75

9,08

?

Самарская обл.

7,96

7,96

7,96

?

Саратовская обл.

11,40

11,10

11,08

?

Ульяновская обл.

5,36

5,26

5,26

?

Среднее значение по району

?

?

?

2. Провести форматирование таблицы и заголовка установив: шрифт заголовка Times New Roman 16 пт, полужирный; шрифт внутри таблицы Times New Roman 14 пт. Толщина внешних границ таблицы 2 мм, внутренних 1 мм. Столбцу «Изменение цены» задать процентный формат, закрасить строку «среднее значение по району» светло зеленым цветом.

3. Произвести расчет строки «среднее значение по району» и столбца «Изменение цены» используя возможности электронных таблиц.

4. Построить диаграмму – обычную гистограмму «Изменение цены молока цельного разливного» по районам. Произвести форматирование диаграммы.

У вас должно получиться:


Приложение 3.2

Используя электронные таблицы Microsoft Office Excel.

  1. Создать таблицу по образу:

Сводка о выполнении плана

Наименование

План выпуска

Фактически выпущено

%

выполнения плана

Филиал № 1

3465

3270

?

Филиал № 2

4201

4587

?

Филиал № 3

3490

2708

?

Филиал № 4

1364

1480

?

Филиал № 5

2795

3270

?

Филиал № 6

5486

4587

?

Филиал № 7

5187

2708

?

Филиал № 8

2577

1480

?

Всего

?

?

2. Провести форматирование таблицы и заголовка установив: шрифт заголовка Times New Roman 16 пт, полужирный; шрифт внутри таблицы Times New Roman 14 пт. Толщина внешних границ таблицы 2 мм, внутренних 1 мм. Столбцу «% выполнения плана» задать процентный формат.

3. Произвести расчет строки «ВСЕГО» и столбца ««% выполнения плана» используя возможности электронных таблиц.

4. Построить диаграмму – объемный вариант обычной гистограммы с отображением таблицы данных «Сравнительный анализ выполнения плана» по колонкам «План выпуска» и «Фактически выпущено» на отдельном листе. Произвести форматирование диаграммы.

У вас должно получиться:


Приложение 3.3.

Используя электронные таблицы Microsoft Office Excel.

  1. Создать таблицу по образу:

Расчет удельного веса документально проверенных организаций

№ п/п

Вид организаций

Общее число плательщиков на 01.01.2009 г.

Число проверенных организаций за 2008 г.

Удельный вес

(в %)

1

Организаций

Всего

?

?

?

В том числе

- государственных

426

36

?

- муниципальных

3686

1253

?

- индивидуально-частных

10245

812

?

- с иностранными инвестициями

73

5

?

- других организаций

1245

246

?

2

Банки

23

6

?

3

Страховые организации

17

4

?

2. Провести форматирование таблицы и заголовка установив: шрифт заголовка Times New Roman 16 пт, полужирный; шрифт внутри таблицы Times New Roman 14 пт. Толщина внешних границ таблицы 2 мм, внутренних 1 мм. Столбцу «УДЕЛЬНЫЙ ВЕС» задать процентный формат.

3. Произвести расчет строки «ВСЕГО» и столбца «УДЕЛЬНЫЙ ВЕС» используя ручной ввод формул.

4. Построить диаграмму – объемный круговой разрезанный вариант «Удельный вес проверенных организаций» для организаций, включенных в понятие «в том числе» на отдельном листе. Произвести форматирование диаграммы.

У вас должно получиться.


Предварительный просмотр:


Подписи к слайдам:

Слайд 1

Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов Тема урока: Создание и настройка диаграмм в Excel Цель занятия: обучение способам создания и форматирования диаграмм в Excel .

Слайд 2

Основные понятия Диаграмма - это графическое представление числовых данных. Ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции на оси Y). ( Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год ). Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных. Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

Слайд 3

Типы и разновидности диаграмм диаграмма с областями - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей. В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них: линейчатая диаграмма - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения. гистограмма - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины. график - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

Слайд 4

круговая диаграмма (простая и объёмная) - сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных. Типы и разновидности диаграмм кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных. Радар (лепестковая) - это диаграмма , в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией. XY (точечная) диаграмма - отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

Слайд 5

Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных ось сетка названия осей подписи данных

Слайд 6

диаграммы строятся на основе данных таблицы проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом выбираем тип диаграммы… Общий подход Примечание. все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Слайд 7

Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор : общие свойства Макет : настройка свойств отдельных элементов Формат : оформление отдельных элементов

Слайд 8

После создания диаграммы осуществляется её форматирование Для того чтобы подписать ряды в легенде необходимо кликнув левой кнопкой мыши на группе ряды, через вкладку конструктор в группе данные кликнуть на кнопку «выбрать данные» или через контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки, в появившемся диалоговом окне в группе «Элементы легенды (ряды)» выбрать номер ряда нажать кнопку «Изменить» и в появившемся диалоговом окне ввести ссылку на ячейку. Нажать кнопку «Ок» Для подписи данных используя кнопку «выбрать данные» в диалоговом окне в группе «Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку «Изменить» и в появившемся окне ввести ссылку на ячейки.

Слайд 9

После создания диаграммы осуществляется её форматирование Для того, чтобы подписать данные необходимо выделить область построения, на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выбрать кнопку «подписи данных» и в развернувшемся меню выбрать вид подписи. В этой же группе находится опция добавления таблицы данных , а также опции названия таблицы и подписи осей. Через вкладки «Конструктор», «Формат» и «Макет» можно производить форматирование диаграммы, выбирая ту или иную опции. Форматирование шрифтов осуществляется через вкладку «Главная» или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Слайд 10

Графики функций Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0,5 ЛКМ ЛКМ

Слайд 11

Графики функций Вставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат:

Слайд 12

Домашнее задание Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы, на основании расчетов таблиц строить диаграммы. Дополнительное задание: повторить и выполнить действия с абсолютной адресацией в Excel.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

План-конспект урока по информатике и икт (7 класс) по теме: "Создание диаграмм в Excel"

Конспект урока в 7 классе  на тему ""Создание диаграмм в Excel" по программе Босовой Л.Л.  Перед учащимися ставится пробема : выяснить тему урока, задать цели, самостоятельно поработат...

Урок по созданию диаграмм в Excel для финансовых отчетов (MS OFFICE 2007)

Данный электронно-образовательный ресурс предназначен для студентов СПО 2, 3 курсов обучения по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 080109 Финансы ...

Презентация "Построение диаграмм в Excel"

Презентация к уроку "построение диаграмм и графиков в Excel" представляет собой пошаговое руководство для изучения темы. Можно использовать для самостоятеного изучения данной темы учащимися....

Конспект урока по теме "Создание и редактирование диаграмм в среде Excel"

Аннотация: В данном материале представлен конспект урока, презентация и раздаточный материал для организации работы учащихся по построению диаграмм в электронных таблицах Excel. Большое внимание уделе...

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ И НАСТРОЙКЕ ОПРОСНОГО ЛИСТА НА СЕРВИСЕ ЯНДЕКС ФОРМЫ

В настоящее время особую популярность завоевывают отечественные сервисы. Сервис Яндекс Формы предназначен для создания различных опросных листов, в том числе и с автоматической проверкой. Формы могут ...