Лекция "Объекты БД"
учебно-методический материал по информатике и икт по теме

Объекты базы данных

База данных является основным компонентом проекта приложения Access и может включать в свой состав таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для работы с базами данных в Access имеется стандартное окно, из которого можно вызвать любой ее объект просмотра, выполнения, разработки или модификации.

Таблица представляет собой основную единицу хранения данных в базе. Понятие таблицы в Access полностью соответствует аналогичному понятию реляционной модели данных. В произвольной базе обычно имеется совокупность связанных между собой таблиц. Между двумя таблицами можно устанавливать связи с помощью окна описания семы данных. Основными операциями над таблицами являются: просмотр и обновление (ввод, модификация и удаление), сортировка, фильтрация и печать.

Форма представляет собой объект базы данных Access, в котором разработчик размещает элементы управления, принимающие действия пользователей или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.

Запрос представляет собой  формализованное требование на отбор данных из таблиц или на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, и использовать его как источник данных для формы или отчета. В  Access можно создавать и выполнять следующие основные типы запросов: на выборку, обновление, удаление, или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

Макрос представляет последовательность макрокоманд встроенного языка Access, задающих автоматическое выполнение некоторых операций, например: «Открыть таблицу» (Open Table), «Закрыть» (Close), «Найти запись» (Find Record) и «Печать» (Print Out).

Модуль представляет совокупность описаний, инструкций и процедур на языке VBA, сохраненную под общим именем.

Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в  таблице.  Ключевое  поле  (поле  первичного  ключа)  таблицы  индексируется автоматически. Не допускается  создание индексов для полей  типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по  одному  полю.  Индексированное  поле  может  содержать  как  уникальные,  так  и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.