Макрос в Word - просто как 2 х 2
учебно-методическое пособие по информатике и икт (8 класс) по теме

Дидактический материал

Технологическая карта создания макроса в MS Office Word 2010

Теория.

Макрос — это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу (сочетание клавиш). С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении.

Создание макроса очень похоже на съемку какого-то фильма – наши «действия» -это артисты, а снимает их  на камеру не оператор, а компьютер. Просмотр фильма – это применение макроса.

Практика.

Создаем макрос в MS Word 2010

Согласно определения нам нужно автоматизировать некие действия, например следующие: автоматизировать процесс создания карточки ответов теста.

Для этого нужно продумать заранее план наших действий (можно приступить и не думая, но в этом случае наши действия могут быть «не красивыми»)

1. Придумываем заголовок карточки, например  «Ваши ответы к тесту»
2. Выбираем и вставляем таблицу размером 2х11
3. Заполняем шапку таблицы текстами:  1-й столбик - ФИО, 2-й столбик  - Ответ 1, и т.д., чтобы получилась такая таблица:

Выполнение работы произведем под руководством технологической карты процесса.

Технологическая карта процесса

1. Открываем  MS Word 2010.
2. Из ленты «Главная» переходим в ленту «Вид».
3. С правого края выбираем  раздел Макросы

и в открывшемся окне нажимаем Запись макроса… («приготовились»)

4. Появится окно запись макроса

5. Даем имя макросу (требование к имени макроса: имена макросов могут состоять из букв и цифр и не должны содержать пробелы.), например Тест5 и назначаем способ запуска макроса Тест5 – кнопкой или сочетанием клавиш. Не забываем указать где должен быть доступен этот макрос только в этом документе или во всех документах

В окне «Описание» пишем  коментарий.

6. Выбираем  во вновь открывшемся окне  сочетание клавиш, например   Ctrl + A для этого одновременно нажимаем эти клавиши, увидев новое сочетание клавиш  отдаем команду назначить. После чего это сочетание перейдет в окно Текущие сочетания

7. С этого момента компьютер выполняет запись ваших действий (к указателю мышки добавляется иконка, изображающая касету магнитофона), а мы выполняем обычную работу в редакторе по созданию карточки ответов к тесту №5.   «МОТОР»
8. Последовательность действий:

- форматируем текст по центру

- набираем заголовок

- переходим из панели Главная в панель Вставка

- выбираем раздел Таблица → Вставить таблицу и увеличиваем число столбцов до 11 и  устанавливаем радиоточку «по содержимому».  Соглашаемся (Ok)

-

9. Заполняем первую ячейку заголовком Ф.И.О., а остальные ответ № …, переход осуществляем с помощью стрелок (→, ↓, ↑, ←).

10   Останавливаем запись.  

Макрос создающий табличку для ответов теста создан.

 Его исполнение осуществляется нажатием сочетания клавиш Ctrl + A в любое время.

Удаление происходит через тоже окно, выбирая имя макроса для его удаления