Электронные таблицы
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс) на тему

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Занятие 1. Знакомство с ЭТ  Excel

Электронные таблицы Excel – это программа (приложение MS Office) для обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы. Возможности ЭТ:

• Вычисление арифметических выражений по формулам и с помощью Мастера формул
• Автоматический пересчет формул при введении новых данных
• Оформление данных в виде графиков
• Сортировка, поиск и фильтрация данных по заданному условию

Результат работы ЭТ (Книга) сохраняется в виде файла с расширением   .xls.

Как загрузить программу:

 Пуск/ Программы/ MS Excel . При этом на экране появится следующее окно (рис. 1).

Рис1. Окно программы Excel

Как выйти из программы

Из программы можно выйти двумя способами: нажав крестик в строке заголовка окна, или через меню ФАЙЛ/ ВЫХОД

Электронная таблица состоит из столбцов (обозначаются латинскими буквами  А, B, C, …Z, AA, AB, …AZ,… и т.д. – всего их 256) и строк (обозначаются цифрами 1, 2, 3, … - до 65536). На пересечении строк и столбцов находится ячейка. Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, напр7имер, В13. Ячейка, в которой находится курсор, называется активной. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

Ячейки можно объединять в группы. Группа ячеек – это обязательно прямоугольная область, адрес которой указывается в виде диапазона, например, (С3:Е3), (В5:В11), (D5:E11), или составная область (В5:В11; D5:E11).

Как выделить ячейки

При работе с ЭТ все действия выполняются только над выделенным объектом. Можно выделить:

1. ячейку – щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) на нужной ячейке;
2. строку – щелкнуть ЛКМ по номеру строки в области нумерации строк;
3. столбец – щелкнуть ЛКМ по имени столбца в области заголовков столбцов;
4. группы ячеек – протягиванием мыши при нажатой ЛКМ;
5. группы отдельно расположенных ячеек – удерживая клавишу Ctrl + указать ЛКМ нужные ячейки;
6. весь лист – щелкнуть ЛКМ по пустому прямоугольнику над первым номером строки в области нумерации строк.

(Чтобы снять выделение, щелкните ЛКМ в любом месте документа)

Содержимое ячейки. В ячейке может находиться:

• число (по умолчанию автоматически выравнивается к правому краю ячейки). В числах дробная часть от целой отделяется запятой;
• текст (по умолчанию автоматически выравнивается к левому краю ячейки);
• формула.

В ячейку нельзя ввести рисунок!

Как ввести информацию в ячейку

Для этого надо установить курсор в ячейку, ввести текст. После ввода информации в ячейку, можно нажать клавишу  Enter или стрелку управления курсором.  Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке редактирования.

Как отредактировать содержимое ячейки

Если текст необходимо отредактировать, то для этого нужно установить курсор в нужную ячейку, далее путем повторного ввода текста в ячейку либо в строке редактирования ячейки внести изменения.

Как удалить информацию из ячейки

Для этого надо кликнуть курсором в нужную ячейку, нажать клавишу DELETE

Как изменить ширину столбца

В ячейку стандартной ширины убирается 8 знаков. Если длина текста превышает 8 знаков, лишние символы «налезают» на рядом стоящую ячейку (если она пуста) или усекаются (если в соседней ячейке имеется информация).

Ширину ячеек можно устанавливать несколькими способами:

- вручную, передвигая границы столбцов с помощью указателя мыши в области заголовка столбцов;

- с помощью настройки ФОРМАТ/ ЯЧЕЙКИ / Выравнивание (рис 2).

В этом диалоговом окне можно определить ориентацию текста в ячейке, перенос текста по словам, автоподбор размера шрифта текста относительно ширины ячейки, а так же объединение ячеек.

Автободбор ширины столбцов (определяется по максимальной ширине текста) можно задать с помощью настройки ФОРМАТ/ СТОЛБЕЦ / Автободбор ширины.

Рис.2

Внешний вид таблицы. Разметка листа ЭТ на ячейки условная и на печать не выводится, если только специальным образом не определить вид границ ячеек (Рис 3) с помощью мастера границ (1). Можно так же выполнить заливку ячейки (2) или сменить цвет шрифта (3)

      1          2          3

Практическая работа №1

1. Загрузите  ЭТ Excel.
2. Установите курсор в ячейку В1, введите текст  Успеваемость класса
3. Далее введите информацию согласно шаблону  Пример 1 (рис.5).

Пример1

В процессе ввода информации в таблицу может оказаться, что пропущена строка или столбец.

Как вставить столбец или строку в таблицу

Для этого необходимо установить курсор в столбец, ПЕРЕД которым необходима вставка (номер строки не важен). Далее меню ВСТАВКА/ СТОЛБЦЫ. Аналогичным образом вставляется строка: курсор устанавливается  в строку, ПЕРЕД которой необходима вставка (в какой столбец – не важно), далее меню ВСТАВКА/ СТРОКИ.

Упражнение

Попробуйте вставить строку с отметками Кузнецова (после строки «Иванов») и добавить столбец «физика» (перед столбцом «алгебра»).

Как удалить строку или столбец

Для этого необходимо щелкнуть по номеру строки (или заголовку столбца), далее меню ПРАВКА/ УДАЛИТЬ

Как  изменить формат содержимого ячейки

Настройка ячейки для отображения содержимого в заданном формате производится с помощью команды ФОРМАТ / ЯЧЕЙКИ / ЧИСЛО  (рис. 7).

Здесь можно определить число дробных знаков после запятой, формат вывода денежных единиц, даты и прочее.

Как скопировать содержимое ячеек

1 способ:

- Выделить ячейки (что будем копировать)

- Меню ПРАВКА/ КОПИРОВАТЬ  (или пиктограмму на стандартной панели)

- Указать нужную ячейку (куда копировать)

- Меню ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ (или пиктограмму на стандартной панели).

Обратите внимание, что операцию вставки можно повторять несколько раз, доставая из буфера памяти копируемый фрагмент.

2 способ:

- Установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного «жирного» крестика) и, держа нажатой ЛКМ, протянуть курсор на всю область копирования;

- снять выделение (щелкнуть ЛКМ в любом другом месте).

         Практическая работа №2

1. Построить таблицу успеваемости с вычисленным средним баллом для всех учеников.
2. На Лист 2 скопировать фамилии учеников (первым способом)
3. Построить таблицу – Табель посещаемости (по образцу).

Указание: Использовать автозаполнение дней месяца, и функцию СУММ. Столбцы с выходными днями удалить (номера 7, 14, 21, 28).

ЗАНЯТИЕ 2. Ввод формул

Формула – это выражение, содержащее имена ячеек, знаки операций, функций.

Формула должна начинаться со знака = (равно). Формула записывается в 1 строку, например,

= (В3+С3+D3+E3+F3)/5

Помните, после ввода формулы в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке редактирования – саму формулу. В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения!

Важнейшее свойство ЭТ:

При изменении числовых данных в таблице происходит автоматический пересчет формул.

Среднее арифметическое можно было вычислить, используя Мастер формул. Для этого:

- установим курсор в нужную ячейку, например, G3

- нажмем клавишу  = (равно)

- в левой части строки редактирования активизируется Мастер формул, откроем список формул

- и выберем в открывшемся окне нужную функцию СРЗНАЧ (если такой в списке нет, зайти в раздел Другие функции)

- после выбора функции, откроется диалоговое окно (рис.10). Программа Excel автоматически предложит группу ячеек, по которым будет считаться среднее значение.

- Если все в порядке, можно нажать , или исправить диапазон ячеек.

В ячейке G3 будет подсчитан средний балл по Иванову. Чтобы не выполнять аналогичных действий  для Кузнецова, формулу можно скопировать из G3 в ячейки G4:G7 (вторым способом)  

Занятие 3.   Графика в Excel

Для наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа.

С помощью диаграмм можно:

- сравнивать различные величины между собой;

- отображать изменение величин во времени;

- отображать зависимость одной величины от другой;

- определять, какая доля целого приходится на отдельные его части.

При изменении данных в рабочей таблице происходит автоматическое изменение диаграммы.

Большинство диаграмм строится в прямоугольной системе координат – по оси Х откладываются значения аргумента, а по вертикальной оси У – значения функции.

Из каких элементов состоит диаграмма

Рассмотрим, из каких элементов состоит диаграмма:

1. Область диаграммы – вся область, ограниченная рамкой.
2. Область построения (чертеж) – область, ограниченная осями.
3. Легенда – прямоугольник на диаграмме, содержащий обозначения и названия рядов данных.
4. Ряд данных – группа связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец. Отличаются друг от друга цветом или узором.
5. Название диаграммы – пояснение содержательного смысла диаграммы.
6. Оси координат.
7. Названия осей координат.

Как построить диаграмму

Алгоритм работы Мастера диаграмм:

1. Выделить диапазон ячеек, содержащий данные. Для выделения разрозненных данных использовать клавишу CTRL
2. Запустить Мастер диаграмм с помощью команды ВСТАВКА/ДИАГРАММА или пиктограммаВыполнить 4 шага диалогового окна:

Шаг 1: ТИП ДИАГРАММЫ.

Выбрать ТИП и ВИД диаграммы, ОК.

Шаг 2. ДИАПАЗОН ДАННЫХ. Содержит диапазон адресов ячеек, содержащих исходные данные для диаграммы.

Шаг 3. ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. Уточнить детали отображения диаграммы, используя вкладки диалогового окна.

Шаг 4. РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ. Диаграмма может строиться как на одном листе с данными – внедренные диаграммы, так и на отдельном листе рабочей книги – листе диаграммы.

Какие типы диаграмм существуют

1. Круговая диаграмма – показывает соотношение частей и целого. Строится для одного ряда данных.
2. Гистограмма (столбчатая или линейная диаграмма) – отображает соотношение нескольких величин или изменение величины с течением времени.
3. График – отображает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
4. Областная диаграмма или диаграмма площадей – отображает сумму введенных значений, одновременно позволяет проследить вклад отдельных значений в общую сумму.

Задание: Проанализировать успеваемость ученика по всем предметам.

Для этого построим столбчатую диаграмму (гистограмму). Столбчатая диаграмма состоит из столбиков. Высота столбиков определяется значениями оценки. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке, которой являются названия предметов.

Решение: Выделить блок клеток А2:F3.

Первая строка  A2:G2 является строкой Х-координат(опорные точки).

Вторая строка  A3:G3 содержит Y-координаты (высоты столбиков) диаграммы.

Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.

1 шаг – выбрать гистограмму и Далее.

2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.

3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость Иванова и подписи оси Х – Предметы, оси У – Балл, указать Подписи данных (значения), убрать легенду, линии сетки и Далее.

4 шаг – Готово.

Задание: Проанализировать успеваемость учеников по одному предмету.

Для этого построим линейную диаграмму (гистограмму). Линейная  диаграмма располагается горизонтально.

Решение: Выделить блок клеток А2:В7.

Запустить Мастер диаграмм. Выполнить последовательно 4 шага.

1 шаг – выбрать гистограмму Линейная и Далее.

2 шаг – посмотреть общий вид и Далее.

3 шаг – указать название диаграммы Успеваемость учащихся по предмету Русский язык и подписи оси Х – Баллы, не указывать Подписи данных (значения), убрать легенду, и Далее.

4 шаг – Готово.