Создание табличной базы данных «Школа»
учебно-методическое пособие по информатике и икт (11 класс) на тему

11 класс ИНФОРМАТИКА

Домашнее задание.

«Создание многотабличной базы данных школа»

Практическая работа  

Проектирование базы данных «Школа».

Спроектируем базу данных «Школа». Пусть наша база данных состоит из пяти таблиц:

1. Список учащихся школы.
2. Сведения о родителях.
3. Успеваемость за каждую четверть.
4. Учёт полученных учебников.
5. Учёт занятости в кружках.

Каждая таблица будет иметь свое уникальное поле. Этим полем первичного ключа будет Номер личного дела учащегося. В нашем случае главной будет таблица Список, а все остальные таблицы будут подчинёнными.

Запуск приложения Access.

       [Пуск-Все программы-Microsoft Office-Microsoft Office Access 2003]

1. После запуска необходимо выбрать пункт меню Файл - Создать.
2. На экране появляется окно задач Создание файла. Выбрать Новая база данных.
3. В диалоговом окне Файл новой базы данных необходимо указать имя таблицы Школа вместо db1.
4. Теперь нажимаем кнопку Создать, после чего на экране появляется окно, в котором создается база данных.

Создание таблицы "Список учащихся".

Мы выяснили, что наша БД состоит из пяти таблиц.

Начнем работу с создания исходной таблицы, которую будем создавать в окне Школа: база данных. В этом окне будем создавать базу данных в режиме Таблицы и нажмем кнопку Создать.

В появившемся окне Новая таблица выбираем пункт Конструктор, нажимаем ОК и переходим к окну Таблица1: таблица. Начинаем заполнять таблицу.

В графу Имя поля будем записывать имена полей, далее тип данных, размер поля, описание.

Теперь сохраним таблицу: Файл - Сохранить. Дадим имя таблице Список учащихся.

На вопрос: «Задавать ключевые поля?» ответим да, т. к. в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по ключевому слову - Номер ЛД. Закрыть окно. (Следите чтобы значок ключа находился напротив поля «Номер ЛД». Если с первого раза ключик встал не там, то воспользуйтесь контекстным меню.)

Теперь начинаем заполнять таблицу, нажав кнопку Открыть в окне Школа: база данных. Заполним первую запись в таблице. Остальные записи сделаем после того, как создадим форму.

Создание формы.

Чтобы создать форму, необходимо закрыть таблицу и перейти в окно: Школа: база данных. Переключить в окне вкладку Формы и нажать Создать.

На экране появилось новое окно: Новая форма, в котором в качестве источника данных выберем таблицу "Школа". Теперь выбираем пункт Мастер форм.

Алгоритм создания форм.

1. В окне Создание форм нажмем кнопку форму

2. Нажмем кнопку Далее.

3. Выберем в один столбец.

4. Нажмем кнопку Далее.

5. Выберем Облака.

6. Нажмем кнопку Далее.

7. Оставим имя Школа.

8. Нажать Готово.

Заполнив таблицу, сохраните её.

5. Аналогично создайте таблицы: «Сведения о родителях», «Успеваемость за каждую четверть», «Учёт полученных учебников», «Учёт занятости в кружках». В каждом случае таблица имеет ключевое поле – Номер ЛД.

Установка связей между таблицами в базе данных.

Для просмотра связей выполните Сервис – Схема данных. Двойным щелчком запустить таблицы в окне Таблицы. Если связи не созданы, их можно настроить в диалоговом окне Связи, для этого выделить в главной таблице имя первичного ключа и перетащить его к соответствующему полю связанной таблицы, после этого откроется окно Схема данных.

Добавление данных в базу данных

Можно осуществить через таблицу и через форму. Обновление данных в связанных таблицах произойдет автоматически.

Удаление данных из базы данных

Осуществляется через таблицу.

Организация запросов на выборку в базе данных «Школа»

Из полученных таблиц можно выбрать интересующие нас данные, создав запрос на выборку. Для этого в окне базы данных Школа выберем вкладку Запросы:

Создайте простой запрос, выбрав нужные поля из введенных таблиц. После того, как в правом окне будут введены все нужные поля, щелкните клавишу Далее и получите таблицу с выбранными данными.