«Вычисления в Microsoft Excel. Работа с функциями»
учебно-методический материал по информатике и икт (10 класс) на тему

№ п./п.

Действие

Математика

Excel

Примечание

1

Действия, записанные в скобках

(7+6)*4

(7+6)*4

Квадратные скобки не допускаются. Количество открытых и закрытых скобок должно совпадать

2

Возведение в степень

36

3^6

^ -shift+6

3^(-2)

Отрицательная степень записывается в скобках

3^(1/2)

Дробная степень записывается в скобках

6^(5/7)

3

Умножение

3х8

3*8

Только одно обозначение *

3·8

3*8

3(8+4)

3*(8+4)

Знак умножения нельзя пропускать при выносе подобных или коэффициентов за скобку

4

Деление

3:8

3/8

Только одно обозначение

3/8

(3+8)/(7-6)

Если числитель или знаменатель содержит более одного компонента, он записывается в скобках

5

Сложение

5+6

5+6

Аналогично математике

6

Вычитание

6-5

6-5

7

Десятичные дроби

3.7

3,7

Десятичная запятая вводится с дополнительной клавиатуры

Значения ошибок в Excel и методы их исправлений

Величина

Значение/Решение

#ДЕЛ/0!

#DIV/0!

Формула или макрос пытается поделить на ноль. Проверьте, нет ли в ссылках на ячейки пробелов или нулей. Может быть, вы случайно стерли область рабочего листа нужную для этой формулы. Может быть деление на ноль в неправильно написанной формуле

#Н/Д

#N/A

Формула ссылается на ячейку с введенным значением #Н/Д (Неопределенные Данные). Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку, а также сигнализирует, что не все данные введены. Введите в ячейки листа значение #Н/Д если они должны содержать данные но в настоящий момент эти данные отсутствуют Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления. Другие причины аргумент массив неправильного размера, и в некоторые ячейки возвращается #Н/Д, неправильные аргументы в функциях ГПР(), (HLOOKUP()), ВПР(), (VLOOKUP()), ПОИСКПОЗ (), (MATCH ())

и других Часто эти функции возвращают ошибочное значение, когда не могут найти требуемую информацию Может быть пропущен аргумент функции. Если Excel не может найти значение аргументов некоторые функции возвращают #Н/Д/

#ИМЯ?

#NAME?

Excel не распознает имя. С помощью команды Вставка - Имя – Присвоить (Insert, Name, Define) проверьте, существует ли имя. При необходимости создайте его. Проверьте правильность написания имени. Не употребляйте пробелов между именем функции и первыми скобками. Неопытные пользователи часто набирают пробел между последним знаком в имени функции и первой скобкой. Проверьте, не использовали ли вы текст в формуле, не заключив его в кавычки. В этом случае Excel рассматривает текст не как таковой а как имя. Проверьте, не забыли ли вы заменить одну из подсказок вставленную в формулу Мастером функций в качестве аргумента. Проверьте, не ошиблись ли вы при наборе ссылки или диапазона, заставив тем самым Excel воспринимать такую информацию как имя, например, в случае ячейки АВВ5 (две буквы В) или диапазона В12С45 (отсутствует :). Проверьте нет ли ссылки на неправильное или несуществующее имя в связанном рабочем листе.

#ПУСТО!

#NULL!

Наличие двух непересекающихся областей. Проверьте правильность ввода ссылки на ячейку или диапазон

#ЧИСЛО!

#NUM!

Проблемы с числом. Проверьте, не вышел ли числовой аргумент за пределы допустимых значений и может ли функция получить результат при заданных аргументах

#ССЫЛ!

 #REF!

Неверная ссылка на ячейку. Проверьте, не удалены ли ячейки строки или столбцы на которые ссылаются формулы. Среди других причин могут быть индексы, превышающие диапазон используемых в формуле, или смещения выходящие за пределы рабочего листа. Проверьте по прежнему ли действительны ссылки на внешний рабочий лист. Используйте команду Правка - Связи (Edit, Links) для открытия рабочих листов источников. Если необходимо установить связь с другим рабочим листом (другой каталог имя) используйте команду Правка, Связи и нажмите кнопку Изменить (Change Source). Проверьте, не возвратил ли макрос значение #ССЫЛ! из неоткрытого макроса или макроса неправильной функции

#ЗНАЧ! #VALUE!

Значение не того типа который ожидается, или же результат операции пересечения диапазонов - пустое множество/Убедитесь, что используются аргументы требуемого типа

I вариант

II вариант

III вариант

VI вариант

V вариант

VI вариант

3

3

3