Номенклатура дел.
материал по теме
Это примерная номенклатура дел. Данный материал поможет начинающему администратору ОУ взять за основу мои наработки. Переработав их в соответствии со своим общеобразовательным учреждением, можно получить свою номенклатуру дел. Желаю успехов!
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 265 КБ |
Предварительный просмотр:
Утверждаю: ___________.
Директор школы: Ю.Д.Козырь.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МКОУ «Нарышкинская СОШ»
на 2012-2013 учебный год
Индекс дела. | Наименование дела. | Срок хранения документа. | Примечание. |
1 | 2 | 3 | 4 |
- КАНЦЕЛЯРИЯ
01.01 | Учредительные документы: | Постоянно (ст.37) | |
- устав учреждения; | На срок действия | После замены новым | |
- приказ комитета образования об утверждении устава; | На срок действия | После замены новым | |
- лицензия на право ведения образовательной деятельности; | На срок действия | На госхранение не передаётся | |
- свидетельство о государственной регистрации права; | На срок действия | На госхранение не передаётся | |
- договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления; | На срок действия | На госхранение не передаётся | |
- выписка из реестра муниципальной собственности муниципального образования Тепло-Огаревский район; | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- свидетельство о государственной аккредитации; | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- договор о закреплении имущества на праве оперативного управления; свидетельство на право собственности на землю; | Постоянно(1096) | На госхранение не передаётся | |
- свидетельство № 218 на право собственности на землю, бессрочного (постоянного) пользования землёй; | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- выписка из приказа № 81 от 14 сентября 2000 г. по Тепло-Огаревскому комитету народного образования Тульской области «О назначении директором Нарышкинской средней школы; | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- заключение № 2-2-32 о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности; | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- уведомление из ТУЛСТАТа 11-11/4851 от 10.01.2012 | На госхранение не передаётся | ||
- договор с учредителем; | Постоянно | ||
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия № 251 серия ТОГ от 28 декабря 2000 г. | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- кадастровая выписка о земельном участке (выписка из государственного кадастра недвижимости) от 07.06.2010 г. № 7119/201/10-1153 | Постоянно | На госхранение не передаётся | |
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц от 30.11.2011 № 21293А/2011 | На период действия | На госхранение не передаётся | |
- свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения от 17 апреля 2004 г. | На период действия | На госхранение не передаётся | |
- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; | На период действия | На госхранение не передаётся | |
- извещение о регистрации в качестве страхователя (фонд социального страхования Российской Федерации); | На период действия. | На хранение в госархив не передаётся. | |
- свидетельство о регистрациистрахователя в территориальном фонде обязатеного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании; | На период действия. | На хранение в госархив не передаётся. | |
- извещение страхователю (Пенсионный Фонд России, Тепло-Огаревский район); | На период действия. | На хранение в госархив не передаётся | |
01.02 | Книга приказов. | Постоянно | Сдаётся на хранение по мере завершения |
01.03 | Журнал регистрации приказов | Постоянно | Сдаётся на хранение по мере завершения |
01.04 | Книга приказов на учащихся. | Постоянно | Сдаётся на хранение по мере завершения |
01.05 | Акты о передаче на хранение в архив. | Постоянно | |
01.06 | Уведомления. | Постоянно | |
01.07 | Сметы. | Постоянно | |
01.08 | Программа развития образовательного учреждения | На период действия. | |
01.09 | Нормативно-правовые документы по ОУ. | На период действия. | |
01.10 | Коллективный договор. | Постоянно (ст.369) | |
01.11 | Должностные инструкции. | 5 лет (ст.56) | После замены новыми |
01.12 | Номенклатура дел общеобразовательного учреждения. | До замены (ст.95а) | В госархив не сдаётся |
01.13 | Книга учёта личного состава работников школы. | Постоянно | |
01.14 | Личные дела педработников. | Постоянно | |
01.15 | Личные дела технического персонала. | Постоянно | |
01.16 | Алфавитная книга записи учающихся. | 50лет (ст.514а) | |
01.17 | Папка. Накладные, ведомости и акты о получении бланков аттестатов, бланков Похвальных грамот и свидетельств о результатах ЕГЭ. | Постоянно. | |
01.18 | Расписки выпускников о подтверждении данных, внесённых в бланки аттестатов и вкладыши в них. | 5 лет | |
01.19 | Книга учёта и записи аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот. | 50 лет | |
01.20 | Книга учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. | 50 лет | |
01.21 | Трудовые книжки и вкладыши в них. | По мере востребования. | |
01.22 | Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. | Постоянно | |
01.23 | Личные медицинские книжки. | По мере востребования. | |
01.24 | Журнал выдачи документов сотрудникам ОУ. | Постоянно | |
01.25 | Журнал учета больничных листков. | 1 год | |
01.26 | Папка. Ведомости учёта выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ. | Постоянно. | |
01.27 | Папка. Документы для электронной подписи. | На период действия | |
01.28 | Технический паспорт учреждения. | Постоянно | |
01.29 | Журнал учёта мероприятий по контролю. | Постоянно | |
01.30 | Журнал учёта проверок юридического лица. | Постоянно | |
01.31 | Журнал учёта выдачи справок о результатах ГИА. | Постоянно | |
01.32 | Журнал регистрации выдачи пропусков по ЕГЭ. | Постоянно | |
01.33 | Папка входящей документации по ОУ. | 10 лет | |
01.34 | Папка исходящей документации по ОУ. | 10 лет | |
01.35 | Папка «Сотрудничество с пенсионным фондом» (акты камеральной проверки, поимённые списки к перечню, списки льготных профессий). | Постоянно | |
01.36 | Папка по по учёту, хранению, установке и использованию СПО (свободного программного обеспечения). | Постоянно | |
01.37 | Паспорт антитеррористической защищённости. | Постоянно | |
01.38 | Папка по ГО и ЧС по ОУ. | 5 лет | |
01.39 | Папка по охране труда. | 5 лет | |
01.40 | Папка документов по подготовке школы к новому учебному году. | 1 год | |
01.41 | Папка директора по организации и контролю учебно-воспитательного процесса в ОУ. | 1 год | |
01.42 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности (педсостав). | По мере окончания. | |
01.43 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (педсостав). | По мере окончания. | |
01.44 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности (техсостав). | 1 год | |
01.45 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (техсостав). | 1 год | |
01.46 | Журнал регистрации испытания спортивного инвентаря. | 1 год | |
01.47 | Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда. | 1 год | |
01.48 | Журнал приёма и сдачи дежурства сторожами. | 1 год | |
01.49 | Папка протоколов общего собрания трудового коллектива. | 10 лет | |
01.50 | Папка протоколов общешкольных родительских собраний. | 10 лет | |
01.51 | Папка «Договор о сотрудничестве образовательного учреждения и родителей (законных представителей) обучающихся». | 11 лет | |
01.52 | Папка «Инспекция Тульской области по надзору и контролю в сфере образования». | 5 лет | |
01.53 | Предписания, акты госсанэпиднадзора, УГПС, РОВД, УФССП, Приокское УФС по экологическому, технологическому и атомному надзору. | 5 лет | Сдаётся на хранение по мере завершения. |
01.54 | Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. | Постоянно | |
01.55 | Журнал учёта и регистрации выданных направлений и заключений по прохождению обязательных и периодических медицинских осмотров. | 5 лет | Сдаётся на хранение по мере завершения. |
01.56 | Журнал приёма заявлений от граждан, поступающих в образовательное учреждение. | 5 лет | Сдаётся на хранение по мере завершения. |
02.УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
02.01 | Образовательная программа. | Постоянно (ст.166) | |
02.02 | Учебные планы и пояснительные записки. | Постоянно | |
02.03 | Протоколы государственной (итоговой) аттестации выпускников. | 75лет | |
02.04 | Протоколы промежуточной аттестации учащихся. | 11 лет | |
02.05 | Накладные на получение бланков документов об окончании ОУ, акты приёмки-передачи бланков свидетельств о ЕГЭ, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, ведомости учёта выданных свидетельств по результатам ЕГЭ. | Постоянно | |
02.06 | Классные журналы | 5лет (ст.396) | |
02.07 | Журнал пропущенных и замещенных уроков | 5лет (ст.396) | |
02.08 | Журнал группы продленного дня. | 5лет (ст.396) | |
02.09 | Папка. Обучение на дому. | 5лет (ст.605) | |
02.10 | Журнал учета работы педагога дополнительного образования. | 5лет (ст.605) | |
02.11 | Папка по нормативно-правовой базе по ВР. | Постоянно | |
02.12 | Папка по планам ВР. | 5 лет | |
02.13 | Папка по классному руководству. | 1 год | |
02.14 | Папка по дополнительному образованию. | 5 лет | |
02.15 | Папка по ГПД. | 1 год | |
02.26 | Папка по школьному ученическому самоуправлению. | 3 года | |
02.17 | Папка по попечительскому совету. | 1 год | |
02.18 | Папка по родительскому лекторию. | 5 лет | |
02.19 | Папка по психологическому и социальному сопровождению воспитательного процесса. | 5 лет | |
02.20 | Папка по профориентации. | 5 лет | |
02.21 | Папка с информацией для военкомата. | 5 лет | |
02.22 | Папка ОРКСЭ. | 2 года | |
02.23 | Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися. ТБ при проведении воспитательных дел. | Постоянно | |
02.24 | Входящая информация по ВР. | 5 лет | |
02.25 | Исходящая информация по ВР. | 5 лет | |
02.26 | Нормативно-правовые документы по УВР. | На период действия | |
02.27 | Базисный план. | На период действия | |
02.28 | Режим работы школы. | 1 год | |
02.29 | Экстернат. | 11 лет | |
02.30 | Входящая информация по УВР. | 1 год | |
02.31 | Исходящая информация по УВР. | 1 год | |
02.32 | Протоколы педсоветов. | Постоянно | |
02.33 | Заявления родителей. | 1 год | |
02.34 | Отчёты по форме № ОШ-1, № 83-РИК, № Д-3. | 1 год | |
02.35 | Государственная (итоговая) аттестация выпускников 9 класса. | 1 год | |
02.36 | Государственная (итоговая) аттестация выпускников 11 класса. | 1 год | |
02.37 | ВШК по УВР. | 1 год | |
02.38 | КИМы для промежуточной аттестации. | 1 год | |
02.39 | Промежуточная аттестация. | 3 года | |
02.40 | Федеральный государственный образовательный стандарт. | На период действия | |
02.41 | Документы по ЕГЭ. | 5 лет | |
02.42 | Папка. Отчёты учителей. | Постоянно | |
02.43 | Мониторинг качества подготовки учащихся. | 5 лет | |
02.44 | Итоги года и по четвертям. | 1 год | |
02.45 | Педагогический анализ итогов учебного года. | 1 год | |
02.46 | Олимпиады. | 1 год | |
02.47 | Работа с неуспевающими учащимися. | 1 год | |
02.48 | Аттестация педагогических работников. | 5 лет | |
02.49 | Графики контрольных работ. | 1 год | |
02.50 | Учебная литература. | На период действия | |
02.51 | Обязательный минимум содержания образования. | На период действия | |
02.52 | Отчёт по результатам самообследования. | 5 лет | |
02.53 | МПК. | 1 год | |
02.54 | Трудоустройство выпускников. | 5 лет | |
02.55 | Журнал выхода в сеть Интернет. | 1 год | |
02.56 | Папка. Летний пришкольный лагерь. | 1 год | |
02.57 | Папка. Содержание воспитательной (внеурочной) деятельности по направлениям. | 5 лет | |
02.58 | Папка. Выполнение рабочих программ по предметам. | 5 лет | |
02.59 | Папка. Сведения о педагогических работниках. | Постоянно. | |
02.60 | Папка. Методические материалы (в помощь учителю). | На период действия. | |
02.61 | Папка. Списки учащихся. | 11 лет | |
02.62 | Папка. Мониторинги. | 1 год | |
02.63 | Книга движения учащихся. | Постоянно. | |
02.64 | Папка по общешкольному родительскому комитету. | 1 год |
- КАДРЫ
03.01 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики). | 75лет (ст.635) | Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав л/д – 5 лет. |
03.02 | Комплектование кадрами. | 1 год | |
03.03 | Трудовые договора (контракты), дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками ОУ. | Постоянно |
04. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ
04.01 | Тарификационные списки педагогических работников | 25 лет (ст.391) | |
04.02 | Штатное расписание (работники школы) | 25лет | |
04.03 | Журнал учёта доверенностей. | Постоянно | |
04.04 | Книга прихода и расхода надтарифного фонда и спонсорской помощи. | Постоянно | |
04.05 | Смета расходов. | Постоянно | |
04.06 | Копии ведомостей зарплаты. | Постоянно | |
04.07 | Ведомости и акты на списание хозяйственного имущества. | Постоянно | |
04.08 | Папка учёта родительских денег на питание детей. Договора на питание. | Постоянно | |
04.09 | Журнал регистрации хозяйственного инвентаря и оборудования. | Постоянно | |
04.10 | Журнал регистрации выдачи хозяйственного инвентаря и оборудования. | Постоянно |
04.11 | Журнал учёта ксерокопий. | 2 года | |
04.12 | Заявления (резервные дни). | 2 года | |
04.13 | Книга регистрации резервных дней сотрудников школы. | 2 года |
04.14 | Документы: оборотная ведомость, товарная накладная, сертификаты. | Постоянно | |
04.15 | Книга учета хозяйственного имущества и материалов. | Постоянно | |
04.16 | Папка с техническими паспортами на приборы и оборудование. | Постоянно | |
04.17 | Муниципальные контракты и договора. | На период гарантийного срока. | |
04.18 | Папка учёта заявок. | 5 лет | Сдаётся на хранение по мере заполнения |
05. МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ
05.01 | Журнал «осмотра на педикулёз». | 1 год | |
05.02 | Журнал «ф 026/у». | Постоянно | |
05.03 | Санитарный журнал с посещениями и замечаниями по контролю за школой. | Постоянно |
06. БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
06.01 | Инвентарная книга №1. | Постоянно | |
06.02 | Инвентарная книга №2. | Постоянно | |
06.03 | Книга суммарного учёта. | Постоянно | |
06.04 | План работы школьной библиотеки. | 1 год | |
06.05 | Накладные. | 5 лет | |
06.06 | Нормативные документы по организации деятельности школьной библиотеки ОУ. | Постоянно | |
06.07 | Папка сценариев. | Постоянно | |
06.08 | Дневник работы школьной библиотеки. | 1 год | |
06.09 | Книга учёта методической и учебной литературы. | Постоянно | |
06.10 | Книга учёта брошюр временного пользования. | Постоянно | |
06.11 | Книга учёта библиотечного фонда школьных учебников. | Постоянно | |
06.12 | Акты. | 5 лет | |
06.13 | Входящая информация. | 10 лет | |
06.14 | Исходящая информация. | 10 лет |
07. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ
07.01 | Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положение о комиссиях. | На период действия. | |
07.02 | Протоколы профсоюзных собраний. | Постоянно. | |
07.03 | Протоколы заседаний профсоюзного комитета. | Постоянно. | |
07.04 | Журнал учёта членов профсоюза. | Постоянно. | |
07.05 | Коллективный договор. | На период действия. | |
07.06 | Письма, заявления членов профсоюза. | Постоянно. | |
07.07 | Статистические отчёты | Постоянно. | |
07.08 | Постановления, инструктивные письма вышестоящих органов профсоюза. | На период действия. | |
07.09 | Методические материалы вышестоящих органов профсоюза. | На период действия. | |
07.10 | Материалы работы комиссии по социальному страхованию. | Постоянно. | |
07.11 | Заявления о приёме в профсоюз. | Постоянно. |
08. ПИЩЕБЛОК
08.01 | Журнал здоровья. | 1 год | |
08.02 | Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд. | 1 год | |
08.03 | Журнал «Здоровье» (осмотр на гнойничковые заболевания). | 1 год | |
08.04 | Журнал бакеража готовой кулинарной продукции. | 1 год | |
08.05 | Журнал бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья. | 1 год | |
08.06 | Санитарный журнал. | 1 год | |
08.07 | Журнал замечаний по санэпидрежиму. | 1 год | |
08.08 | Папка сертификатов соответствия, ветеринарных свидетельств и ветеринарных справок. | 1 год | |
08.09 | Примерное меню и другие нормативно-правовые документы. | Постоянно. | |
08.10 | Папка с инструкциями. | Постоянно. | |
08.11 | Журнал отбора суточной пробы. | 1 год |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
![](/sites/default/files/pictures/2021/09/10/picture-19514-1631250005.jpg)
Дидактические карточки для закрепления номенклатуры
Дидактические карточки для закреплений номенклатуры органических соединений. "Углевороды"...
![](/sites/default/files/pictures/2016/10/02/picture-10463-1475420069.jpg)
Комплекс контрольных тестов по органической химии "Строение и номенклатура органических веществ".
Тест по органической химии "Строение и номенклатура органических соединений". Материал ориентирован на учебник О.С.Габриеляна и включает в себя задания в формате ЕГЭ....
![](/sites/default/files/pictures/2016/10/02/picture-10463-1475420069.jpg)
Тест по органической химии "Строение и номенклатура органических веществ".
Тест ориентирован на учебник О.С.Габриеляна...
Соли. Состав. Номенклатура.
Урок химии в 8 классе. "Соли. Состав. Номенклатура"Цель:обобщить и систематизировать знания по теме « Соли». Научить составлять формулы солей и давать им название, продолжить систематизаци...
![](/sites/default/files/pictures/2011/09/04/picture-17515.jpg)
Методическая разработка: "Карбоновые кислоты.Классификация и номенклатура.Карбоновые кислоты в природе."
«Карбоновые кислоты. Классификация и номенклатура карбоновых кислот. Карбоновые кислоты в природе».Тип урока – изучение нового материала.Для активизации мыслительной деятельности учащихся...
![](/sites/default/files/pictures/2015/12/20/picture-44806-1450635265.jpg)
Тест "УГЛЕВОДОРОДЫ. Классификация органических веществ. Гомологи. Изомеры и номенклатура. Строение.
Тест для учащихся как 10, так и для 11 класса . Подготовка к ЕГЭ. РЕЖИМ ОБУЧАЮЩИЙ....
номенклатура к урокам географии 6-9 кл
Полезный материал к урокам географии. Приемлемо использование материала после изученных тем....