Памятка для ОУ
учебно-методический материал по теме

Памятка для ОУ

1. Получить обновление для АИСУ «Параграф» до версии 2.6.938.
2. Создать резервную копию базы данных.
3. Обновить АИСУ «Параграф» до версии 2.6.938 (см. инструкцию по обновлению) на всех ПК, где установлен программный комплекс.
4. Актуализировать информацию в БД по учащимся, сотрудникам ОУ, движению учащихся и сотрудников.
5. Внести дополнительные сведения:

1. В карточке ОУ

1. На вкладке «Итоговая аттестация»

- проверить «Код участия в ЕГЭ»

- указать фамилию ответственного за передачу данных для ЕГЭ

2. На вкладке «Реквизиты»

- проверить правильность заполнения ИНН и ОГРН (вносятся только цифры без разделительных знаков и пробелов, КПП указывается отдельной строкой). Если ИНН или ОГРН еще не указаны, их нужно внести.

3. На вкладке «Общая»

- проверить «Тип» и «Вид» ОУ, при необходимости указать из списка.

2. В карточке класса, для выпускных классов средней ступени обучения (11-х и 12-х) для признака «Выпускной класс» требуется выбрать из списка значение «да».
3. Внести данные об экспертах — сотрудниках ОУ, прошедших обучение и имеющих свидетельство эксперта.

В карточке сотрудника, на вкладке «Итоговая аттестация» требуется заполнить табличное поле «Эксперт».

- предмет — выбрать из списка предметов тот, по которому получено свидетельство;

- ступень — выбрать из списка ту ступень, по которой получено свидетельство (9 классы для ГИА, выпускные классы для ЕГЭ);

- номер свидетельства — только цифры;

- год получения свидетельства — выбрать из списка (список ограничен для ввода только действующих свидетельств).

6. Экспортировать данные в район (Модули — Экспорт в район). При экспорте формируется лог-файл, описывающий ошибки и предупреждения, касающиеся внесенных данных. Файл экспорта (fla-файл) не будет создан до тех пор, пока  ошибки не будут устранены.

Правильность заполнения данных можно проверить по отчетам (Запросы и отчеты — Основные отчеты — Отчеты для итоговой аттестации):

ИФ-1 Информация об ОУ — общая информация об ОУ.

ИФ-3 Отчет по экспертам — общее количество экспертов по каждому предмету для заданной ступени.

ИФ-8СЭ Список экспертов — пофамильный список экспертов для заданной ступени с указанием предметов.

ИФ-9СЭ Список экспертов по предмету — пофамильный список экспертов по заданному предмету для заданной ступени.

Краткое описание данных, которые потребуются на дальнейших этапах сбора сведений для ГИА-ЕГЭ:

• Для ОУ-ППЭ справочник «Здания» должен быть заполнен, т.к. список для выбора фактического адреса ППЭ формируется на основе адресов зданий.
• Для ОУ-ППЭ справочник «Помещения» должен содержать все помещения, которые будут задействованы в работе ППЭ.