Делопроизводство и документооборот
презентация к уроку на тему

Слайд 1

Муниципальное казённое образовательное учреждение «Денисовская средняя общеобразовательная школа» Ясногорский район Делопроизводство и документооборот Виноградова Вера Васильевна заместитель директора по УМР 2014

Слайд 2

Содержание Введение 3-4 Основная часть 1. Классификация основных видов и подвидов управленческих документов, образующихся в любой организации 5-13 2. Примерная номенклатура дел в образовательном учреждении 14-29 3. Примерная циклограмма приказов в образовательном учреждении 30-48 Заключение 49 Литература 50

Слайд 3

Введение Деятельность образовательного учреждения предусматривает работу с документированной информацией. Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» под документированной информацией понимается зафиксированная на материальном носителе путём документирования информация с реквизитами. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет юридическую силу документа как свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Слайд 4

Введение Любое должностное лицо обязано: - издавать документы в пределах своей компетенции; - соблюдать при подготовке документа действующие нормы законодательства; - соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документов. Основным стандартом, регламентирующим требования к бланкам, реквизитам и оформлению организационно-распорядительных документов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная

Слайд 5

1.Классификация основных видов и подвидов управленческих документов, образующихся в любой организации

Слайд 6

Тип документа: Входящий Вид документа: Письмо Телеграмма Факсограмма Журнал регистрации Входящие

Слайд 7

Тип документа: Исходящий Вид документа: Письмо Телеграмма Факсограмма Журнал регистрации Исходящие

Слайд 8

Тип документа: Внутренний Вид документа: Организационные Журнал регистрации Регистрация при необходимости в отдельном журнале регистрации Подвид документа: Устав Положение о структурном подразделении Должностная инструкция Правила Инструкция, регламент

Слайд 9

Тип документа: Внутренний Вид документа: Распорядительные Подвид документа: Приказ Журнал регистрации: Приказы Подвид документа: Распоряжение Журнал регистрации: Распоряжения Подвид документа: Протокол Журнал регистрации : Протоколы

Слайд 10

Тип документа: Внутренний Вид документа: Служебная записка Объяснительная записка Докладная записка Журнал регистрации Внутренние

Слайд 11

Тип документа : Корпоративный Вид документа: Организационные Журнал регистрации Регистрация при необходимости в отдельном журнале регистрации Подвид документа: Инструкция, регламент Положения Другие

Слайд 12

Тип документа: Корпоративный Вид документа: Распорядительные Подвид документа: Приказ совместный Журнал регистрации: Приказы Подвид документа: Приказ УК Журнал регистрации: Приказы УК Подвид документа: Распоряжения совместные Журнал регистрации: Распоряжения

Слайд 13

Тип документа: Корпоративный Вид документа: Служебная записка Журнал регистрации Корпоративные входящие Корпоративные исходящие

Слайд 14

2.ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Слайд 15

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации 01.01 Устав учреждения Постоянно 01.02 Свидетельство о государственной Постоянно регистрации 01.03 Лицензия на образовательную Постоянно деятельность 01.04 Документы о прохождении Постоянно аттестации и аккредитации 01.05 Договор с Учредителем Постоянно 01.06 Акт на право пользования Постоянно земельным участком

Слайд 16

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации 01.07 Приказы, письма муниципальных На период и краевых органов управления действия образования о работе учреждений дополнительного образования 01.08 Правила внутреннего распорядка До замены для работников учреждения новыми 01.09 Коллективный договор 3 года администрации и трудового коллектива 01.10 Должностные инструкции До замены работников учреждения новыми 01. 11 Договоры о сотрудничестве 5 лет

Слайд 17

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации 01. 12 Положение об аттестации На период педагогических и руководящих действия работников государственных и муниципальных ОУ 01. 13 Положение о педсовете Постоянно 01. 14 Положение о попечительском совете Постоянно 01. 15 Положение об оказании До замены дополнительных образовательных новыми услуг на коммерческой основе

Слайд 18

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 01. Учредительная и нормативная документации 01. 16 Положение о премировании о 1 год доплатах работникам учреждения 01. 17 Положение об экспертном совете Постоянно 01. 18 Приказы директора по основной 10 лет деятельности и основания к ним 01. 19 Протоколы общих собраний Постоянно

Слайд 19

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел . Индекс дела Наименование дела Срок хранения 02. Документация по организации образовательного процесса 02.01 Циклограмма деятельности директора 02.02 Программа деятельности учреждения на год 5 лет 02.03 Программа развития учреждения До замены новой 02.04 Протоколы педагогического совета 10 лет 02.05 Протоколы совещаний при директоре 1 год 02.06 Паспорт материально-технического Постоянно обеспечения образовательного процесса 02.07 Приказы директора по личному составу 75 ле т

Слайд 20

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 02. Документация по организации образовательного процесса 02.08 Приказы директора по кадрам 75 лет 02.09 Документы по аттестации 5 лет (вне педагогических работников личных дел) (планы, протоколы, характеристики) 02.10 План целевого повышения 1 год квалификации работников 02. 11 Учебный план на текущий год 5 лет

Слайд 21

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 03. Документация по административному контролю 03.01 Технический паспорт учреждения Постоянно 03.02 Предписания Госсанэпиднадзора, На период госпожарнадзора действия 03.03 Журнал готовности Постоянно кабинетов к учебному году 03.04 График работы администрации 1 год 03.05 Журнал регистрации 1 год родительских собраний

Слайд 22

I. Документация директора образовательного учреждения. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 03. Документация по административному контролю 03.06 Аналитическая справка о 1 0 лет деятельности учреждения в прошедшем учебном году 03.07 Статистические отчеты 5 лет 03.08 График персонального контроля 1 год деятельности заместителей директора, педагогов

Слайд 23

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса 04.01 Образовательная программа Постоянно учреждения 04.02 Информационно-аналитическая 5 лет справка по учебной работе за предыдущий учебный год 04.03 Годовой план учебной работы 1 год с приложениями: - учебный план учреждения на учебный год; - учебные программы объединений; - расписание занятий; - тарификационный список; - план-схема учебных и общественных поручений

Слайд 24

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел . Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса 04.04 План учебной работы на 1 месяц 1 год (с учетом годового плана) 04.05 Циклограмма деятельности 1 год заместителя директора по учебной работе (или индивидуальный годовой план работы) 04.06 Недельный план-график работы 1 год заместителя директора по учебной работе 04.07 Табель учета рабочего времени 1 год педагогов

Слайд 25

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 04. Организация учебного процесса 04.08 Протоколы совещаний при заместителе 1 год директора по учебной работе 04.09 Статистические и информационные 5 лет справки по учебной работе 04.10 Журнал учета изменения расписания Постоянно и замещения занятий 04.11 Положение о работе учебных До замены кабинетов новыми 04.12 Журнал проверки состояния Постоянно учебных кабинетов

Слайд 26

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 05. Организация методической работы 05.01 Положение о методическом Постоянно совете учреждения 05.02 Программно-целевой годовой 1 год план деятельности методической работы 05.03 План-график курсов повышения 1 год квалификации педагогов 05.04 Протоколы заседания 10 лет методического совета 05.05 Положение о конкурсе До замены педагогического мастерства новыми педагогов учреждения

Слайд 27

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 05. Организация методической работы 05.06 Тематические папки Постоянно 05.06.01- материалы по аттестации педагогов; 05.06.02- материалы по работе с молодыми специалистами; 05.06.03- банк диагностических методик; 05.06.04- материалы по подготовке пед- и методсоветов; 05.06.05- материалы по организации инновационной и опытно-экспериментальной деятельности; 05.06.06- банк методических разработок

Слайд 28

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 06. Организация диагностики и контроля 06.01 Положение о внутришкольном Постоянно контроле учебной деятельности в учреждении 06.02 Годовой план-график посещения занятий 1 год 06.03 Справки по итогам проверки журналов 1 год объединений 06.04 Книга учета дипломов и грамот Постоянно обучающихся

Слайд 29

II. Документация заместителя директора по учебной работе. Номенклатура дел. Индекс дела Наименование дела Срок хранения 06. Организация диагностики и контроля 06.05 Книга учета дипломов и Постоянно грамот педагогов 06.06 Портфолио педагогов Постоянно (характеристики, данные по повышению квалификации, анализ занятий, личная карта педмастерства и др.) 06.07 Папка «Материалы по контролю Постоянно за качеством ЗУН обучающихся»

Слайд 30

3.Примерная циклограмма приказов образовательного учреждения

Слайд 31

№ приказа Название приказа О прекращении действия трудового договора с работником ( УФ Т-8) О приеме работника на работу (УФ Т-1) О переводе работника на другую работу О комплектовании первых классов О комплектовании 10 классов Август

Слайд 32

№ приказа Название приказа 1 Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности 2 Об обеспечении пожарной безопасности 3 Об утверждении инструкций по охране труда 4 Об организации туристско-краеведческой работы на учебный год 5 О режиме работы учреждения 6 О введении "Правил внутреннего трудового распорядка" 7 О назначении педагогической нагрузки Сентябрь

Слайд 33

№ приказа Название приказа 8 О тарифицируемых доплатах (проверка письменных работ, заведование кабинетом, кураторство, классное руководство и т.д.) 9 О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда 10 О компенсационных доплатах за работу в неблагоприятных условиях труда 11 О надбавке молодому специалисту 12 О создании комиссии по проведению тарификации 13 О создании комиссии по предупреждению травматизма Сентябрь

Слайд 34

№ приказа Название приказа 14 О создании комиссии по инвентаризации 15 О назначении председателей методических комиссий 16 О создании школьного методического совета 17 Об установлении персональных доплат и надбавок 18 Об оплате методической и опытно- экспериментальной работы 19 Об организации питания 20 О создании комиссии по материальному поощрению Сентябрь

Слайд 35

№ приказа Название приказа 21 О назначении ответственного за учет военнообязанных 22 О назначении ответственного за ведение трудовых книжек 23 О назначении общественного инспектора по охране прав детства 24 О комплектовании групп продленного дня 25 Об итогах поступления и трудоустройства выпускников 9-х и 1 1-х классов 26 О создании комиссии по проведению аттестации педагогических кадров Сентябрь

Слайд 36

№ приказа Название приказа 27 О распределении ответственности между членами администрации 28 О назначении материально-ответственных лиц 29 О создании комиссии по списанию материально-технических ценностей, пришедших в негодность 30 О формировании блока дополнительного образования 31 О создании комиссии по материальной помощи обучающимся 32 О направлении педагогических работников на повышение квалификации Сентябрь

Слайд 37

№ приказа Название приказа 33 О создании комиссии по чрезвычайной ситуации 34 О назначении уполномоченных по качеству 35 О численном составе учащихся 36 О поощрениях 37 О наложении дисциплинарных взысканий 38 Об утверждении учебно-методических комплектов Сентябрь

Слайд 38

№ приказа Название приказа 39 О поощрении работников к профессиональному празднику 40 О присвоении квалификационных категорий 41 О результатах контроля остаточных знаний 42 О результатах контроля за учебной документацией 43 О проведении предметных олимпиад 44 Об организации окончания 1-ой четверти 45 Текущие приказы по деятельности, обучающимся, кадрам Октябрь

Слайд 39

№ приказа Название приказа 46 О работе сотрудников ОУ в каникулярное время, праздничные дни 47 Об итогах внутришкольного контроля Ноябрь

Слайд 40

№ приказа Название приказа 48 Об организации и проведении экзаменационной сессии 49 Об организации и проведении досрочных экзаменов за курс основного общего или среднего (полного) общего образования 50 О снятии доплат 51 Об установлении доплат 52 Об организованном окончании I полугодия 53 Об организации работы образовательного учреждения в период зимних каникул 54 Об утверждении графика отпусков на следующий год Декабрь

Слайд 41

№ приказа Название приказа 55 О результатах персонального контроля 56 Текущие приказы по деятельности Январь, февраль

Слайд 42

№ приказа Название приказа 57 О поощрении работников 58 Об организованном окончании Ш четверти 59 О проведении предметных недель 60 Текущие приказы по деятельности Март

Слайд 43

№ приказа Название приказа 61 О комплектовании курсовой системы повышения квалификации на следующий год 62 Об утверждении экзаменов по выбору 63 Об утверждении экзаменационных материалов Апрель

Слайд 44

№ приказа Название приказа 64 Об организованном окончании учебного года 65 О проведении выпускных экзаменов 66 О допуске к экзаменам 67 О переводе учащихся в следующий класс Май

Слайд 45

№ приказа Название приказа 68 Об окончании учащимися выпускных классов 69 О проведении выпускных вечеров 70 О выдаче документов об образовании 71 Об утверждении форм статистической отчетности 72 О предоставлении отпусков (Т-1 1) 73 О прекращении трудового договора (Т-8) Июнь

Слайд 46

№ приказа Название приказа 74 Об отзыве сотрудника из отпуска 75 О выплате компенсации за неиспользованный отпуск 76 О возложении обязанностей на время отпуска руководителя Июль

Слайд 47

№ приказа Название приказа 1 О прибытии учащегося 2 О зачислении обучающегося 3 О формировании учебных классов 4 О переводе из класса в класс 5 О выпуске учащихся 6 Об освобождении учащихся от учебных занятий 7 О предоставлении учащемуся дополнительного дня отдыха 8 Об установлении индивидуального учебного плана Перечень приказов по учащимся

Слайд 48

№ приказа Название приказа 9 О проведении экскурсий, походов, лагерей 10 О проведении дня здоровья 11 О поощрении учащегося 12 О взыскании Перечень приказов по учащимся

Слайд 49

Заключение Для выстраивания эффективной системы документационного обеспечения своей деятельности каждому учреждению необходимо на основе имеющихся нормативных требований разработать собственную инструкцию по делопроизводству с учётом специфики работы и сложившихся традиций. Эта работа носит рекомендательный характер, но образовательным учреждениям следует придерживаться единых правил оформления документов, поскольку они участвуют в общегосударственном информационном обмене.

Слайд 50

Литература Ромашов А.С. Документы в образовательном учреждении: составление, оформление, технологии работы, учёт и хранение:/практическое пособие/- Тула: Гриф и К, 2011. – 224 с.