Методическая разработка "Оформление выпускной квалификационной работы"
консультация на тему

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 «БОРСКИЙ ГУБЕРНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»                                          

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ

КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Городской округ город Бор

2016

Организация-разработчик: ГБПОУ «Борский Губернский колледж».

Составитель:

Глазова Анастасия Викторовна

Рекомендованы предметной цикловой комиссией общетехнических дисциплин ГБПОУ «Борский Губернский колледж»

Протокол  № ____________  от «____»__________ 20___ г.

Председатель ПЦК   ____________________ Лапышова Н.А.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ
3.  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
4. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ
5. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
6. ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ
7. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
8. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
9. СНОСКИ
10.  ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение

Методические указания по оформлению курсовой, выпускной квалификационной работы созданы в помощь студентам . Выполнение выпускной квалификационной работы является обязательным для каждого студента, её объём в часах определяется действующим рабочим учебным планом  колледжа по данной специальности.

1. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ  

Нормативные источники:

• ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»;
• ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы».

Текстовые документы составляются на листах формата А4, а необходимые схемы, таблицы, чертежи допускается выполнять в документе или приложениях к документу на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301-68.

Дипломным проектам (работам) присваивается обозначение, составные части которого располагают в следующем порядке, например:

ДП МР.02.00.00.00

ДП (дипломный проект),

ДР (дипломная работа),

МР - шифр специальности, например:

МР - техническое обслуживание и ремонт промышленного оборудования ;

АС - автоматизация технологических процессов и производств -;

Б - экономика, бухгалтерский учет и контроль;

АМ - техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта;

ЭЛ – эксплуатация судового электрооборудования и средств автоматики;

Э – монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий;

Т – технология продукции общественного питания;

ТС – производство тугоплавких неметаллических и силикатных материалов и изделий.

02 - порядковый номер студента-автора из приказа на дипломное проектирование.

Основная надпись выполняется по форме 2 и по форме 2а для последующих листов по ГОСТ 2.104-68.

2.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ

Текст  печатается  на компьютере и оформляется только на лицевой стороне белой бумаги следующим образом:

• размер бумаги формата А4 (210Х297 мм);
• шрифт: Times New Roman;
• кегель: - 14 пт в основном тексте, 12 пт в сносках, таблицах;
• междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках;
• расстановка переносов – автоматическая;
• форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»;
• цвет шрифта – черный;
• красная строка – 1,5 см.

Расстояние от рамки до границ текста документа в начале и конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата – не менее 10 мм.

Общий объем выпускной квалификационной работы – от 35 до 55 страниц.

В работе не должно быть помарок, перечеркивания, сокращения слов, за исключением общепринятых.

3.  ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Текст разделяют на разделы и подразделы.

Каждый раздел начинается с новой страницы.

Разделы и подразделы имеют заголовки.

          1 СЕГМЕНТАЦИЯ РЫНКА (раздел)

                         (1,5 интервала, нажатие 1 раз enter)

          1.1 Понятие сегментации рынка, ее назначение (подраздел)

                                   (3 интервала, нажатие 2 раза enter)

Любой рынок с точки зрения маркетинга состоит из покупателей, которые отличаются друг от друга по своим вкусам, желаниям и потребностям.

Разделы имеют порядковые номера, обозначенные  арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишутся прописными буквами (полужирное начертание).

Подразделы имеют порядковые номера. Номер включает номер раздела и номер подраздела, разделенных точкой, например: 1.1, 1.2, 2.2, 2.3, и т.д. Заголовки подразделов пишутся строчными буквами (первая буква заглавная). Подразделы записывают с абзацного отступа (полужирное начертание).

 В состав разделов и подразделов могут входить пункты и подпункты, которые могут иметь порядковые номера, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.1, 2.1.2 и т.д. Пункты и подпункты могут не иметь порядковых номеров. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Внутри пунктов и подпунктов могу быть приведены перечисления.  Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации используются арабские цифры со скобками.

Пример:

В электроустановках применяют различные способы электрозащиты:

• знаки безопасности, плакаты;
• защитное заземление;
• использование малых напряжений.

Пример:

а)___________________

б)___________________

          1)______________

          2)______________

в)___________________

4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

Формулы располагаются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.

Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках, у правого края страницы. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например ... в формуле (1).

После определения общей годовой трудоемкости работ можно определить численность персонала по следующей формуле:

                                                                          (1)

5 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах документа.

Название таблицы помещают над таблицей в одну строку с ее номером через тире.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, например: "... в таблице 2".

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу "номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

При переносе таблицы на другую страницу над таблицей слева пишут слова «Продолжение таблицы 1» , головка таблицы при этом повторяется.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Таблица 1 - Объем документооборота за I квартал 2012 год

6 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

 Иллюстрации (рисунок, диаграмма, схема, фотография) должны быть пронумерованы (внизу, по центру) арабскими цифрами. Нумерация сквозная, т.е. через всю работу.

Иллюстрации должны иметь тематический заголовок, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация выполняется на одной странице.

При ссылках на иллюстрации следует писать «….в соответствии с рисунком 2».

Рисунок 1 - Структура документооборота ОАО «Строймаш»

7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Используется литература не старше 5 лет от нынешнего года написания работы.

Список составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Последовательность расположения литературы в списке:

• Законы, указы, законодательные акты;
• Все остальные источники в алфавитном порядке.

В списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой.

Образцы оформления различных источников приведены ниже.

Законодательные и нормативные материалы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации [Текст]: офиц. текст: [принят Гос. Думой Федер. собр. РФ с изм. и доп. 18 мая 2005 г.]. – М.: ОМЕГА-Л, 2005. – 550 с.

Законодательные материалы

Запись под заголовком

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской  Федерации [Текст] : офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.; 20 см. – 10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.

Стандарты

Запись под заголовком

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2012–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2012. – IV, 27 с.: ил. ; 29 см.

ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53–86; введ. 2011–07–01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, cop. 2011. – 3 с. – ( Система стандартов по информации, библиотечному и  издательскому делу).

Сборник стандартов

Система стандартов безопасности труда: [сборник] [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 2012. – 102, [1] с. : ил.; 29 см. – (Межгосударственные стандарты). – Содерж.: 16 док. – 1231 экз.

Книга под фамилией автора

Балабанов, И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта [Текст] / И. Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 112 с.

Если у книги два или три автора описание начинается с фамилии первого автора, а за косой чертой перечисляются все авторы.

Агафонова, Н. Н.  Гражданское право [Текст]: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; под. общ. ред. А. Г. Калпина;  авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев; М-во  общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2012. – 542 с. ; 22 см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр.: с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN 5-7975-0223-2 (в пер.).  

Электронные ресурсы

Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998. – Режим доступа: http://zhurnal.mipt.rssi.ru. - 14.09.2011.

Булгаков, Н. А. Основные законы и формулы по физике [Электронный ресурс]: справочник / Н. А. Булгаков, И. А. Осипова. – Режим доступа: http://window.edu.ru/window/catalog?p_rid=56797&p_rubr=2.1.23. - 14.09.2011.

Статья из журнала или газеты

Брызгалин, А. В. Планирование, организация и управление кредитным процессом [Текст] / А. Брызгалин  // Деньги и кредит. – 2011. - № 3. – С. 17 – 23.

Журнал

Актуальные проблемы современной науки [Текст] : информ.- аналит. журн. / учредитель ООО «Компания «Спутник +». – 2001, июнь . – М. : Спутник +, 2001. – Двухмес. – ISSN 1680-2721.2011, № 1–3. – 2000 экз.

В тексте работы ссылки на источники оформляются следующим образом:

 [6, с.15]: первая цифра (6) означает номер расположения данного документа в списке использованных источников, а вторая (с. 15) – на какой странице находится данный материал.

Пример:

Любой рынок с точки зрения маркетинга состоит из покупателей, которые отличаются друг от друга по своим вкусам, желаниям и потребностям. [1, с.25]

8 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложения могут содержать:

- графический материал;

- таблицы большого формата;

- расчеты;

- описания аппаратуры и приборов;

- описания алгоритмов и программ задач и т. д.

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагаю в порядке ссылок на них в пояснительной записке.

Каждое приложение начинается с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, записанный симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (Заголовок приложения)

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А»

Приложения должны иметь общую с пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

9 СНОСКИ

            Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

            Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

            Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

            Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

            Пример - «…. печатающее устройство 2)…»

            Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

            Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

ПРИЛОЖЕНИЯ