Технология оформления презентации
методическая разработка на тему

КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ─ СРЕДСТВО ИНФОРМАЦИОННОЙ КОММУНИКАЦИИ

Современные средства коммуникаций используют мультимедийные компьютеры.  Использование мультимедийных  средств делает презентацию более наглядной и привлекает большее внимание аудитории. Презентация делает выступление более убедительным и выразительным. Слушателям легче понять и запомнить большое количество информации. Презентация должна иметь четкую структуру для того, чтобы донести до аудитории информацию сложного характера независимо от длительности  выступления, сопровождаемого компьютерной презентацией, оно должно состоять и з трех частей. Рекомендуется разбить условно презентацию на введение, основную часть и заключение.

Введение (15% времени) обычно включает:

• Приветствие;
• Представление (тему);
• Цель;
• Основной тезис выступления (основная мысль, заключенная в одно предложение);
• Общий обзор основных разделов выступления.

 Основная часть (75% времени) включает:

• Главную мысль каждого раздела и подраздела;
• Переходы-связки между разделами, включая краткий пересказ длинных мили сложных разделов.

• Обобщение разделов основной части;
• Повторение еще раз основной идеи выступления.

Последовательность изложения материала презентации может быть разной. Если решение проблемы дано в начале презентации, а потом оно раскрывается и поясняется, такой порядок подачи материала называется антикульминационным. Если решение проблемы раскрывается в середине, то такой метод является пирамидальным. Если выводы делаются  в конце презентации, то метод является кульминационнным. 

Практика проведение выступлений показывает, что наиболее эффектным является методы «3-1-2» при подготовки презентации. Метод «3-1-2» позволяет получать фокусированную презентацию,  тематически единую, так необходимую пери устном изложении материала. Начните  черновик своей презентации с «минимума» («мини-презентации»), который вы вывели на стадии планирования как ваше заключение (3), затем разработайте начало(1), которое завладеет вниманием слушателей, раскрывает преимущества,  которые они получают,  выслушав вас, и сообщает им предмет вашего выступления. С написанными  началом и заключением  ваша задача  заключается в перечислении подкрепляющих фактов  и аргументов (2), становится  намного легче. Другое достоинство системы «3-1-2»  заключается в том, что согласно этому методу слушатели имеют тенденцию уделять большое внимание тому, что они слышат в начале и в конце презентации  с меньшей концентрацией внимания в середине.

 Помещая фокус презентации на конец и начало  презентации, говорящий увеличивает возможность того, что аудитория будет слушать, запоминать и действовать на основании услышанного.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Успех презентации зависит от времени, потраченного на составление  плана и подготовку.  На стадии планирования необходимо узнать как можно больше об аудитории  на которую ориентирована презентация.

Посмотрите, как предмет вашего выступления соотносится с проблемами слушателей. Разработайте такой подход  при котором интересующееся аудитории вопросы будут учтены,  и каждому слушателю  будет интересна ваша презентация. Наведите справки о «любимых мозолях» или характерных особенностях  ключевых фигур  вашей аудитории. Узнайте точку зрения на основной вопрос,  сформулированный в вашей презентации тех слушателей, от которых зависит принятие решения. Определите наиболее важные куски информации,  которые должны запомнить слушатели. Для этого составьте «мини-презентацию»  отражающую основную информацию, которую вы хотите донести до слушателя. Греческий философ  Аристотель выделили три элемента убедительной  коммуникации-дух, пафос и логика. Пафос, по Аристотелю, означает аргументы, которые обращены к сердцу и эмоциям, а логос относится к фактам, которые обращены к разуму. Поэтому многие выступления для убеждения слушателей строятся на неоспоримых фактах. Логика выступления требует четкой  продуманной структуры изложения материала.

Таким образом,  при анализе аудитории необходимо выяснить следующие вопросы:

• Кто они и что они хотят узнать (какова их цель)?
• Что в теме вашей презентации представляет для них наибольший интерес?
• Если ли у них сложившееся мнение о теме презентации?

Существует ряд примеров, привлекающих внимание слушателей  при публичном выступлении. Данные приемы приемы  называют сигналами внимания. Ниже приведены некоторые сигналы привлечения внимания:

• Цитата, которая пробудет у слушателей интерес;
• Неожиданный или риторический вопрос;
• Многозначительная фраза, заставляющая задуматься;
• Установление связи со слушателями на основание чего-то общего.

Для того чтобы  выступление было единым и в тоже время структурированным, необходимо обратить внимание на переходы-связки между отдельными частями.

Разработка презентации предполагает выполнение следующих работ:

•  Формирование структурны выступления;
• Формирование набора слайдов и выбор технологии их реализации;
• Разработка сценарного плана;
• Разработка навигационной структуры.

Перечень разработанных слайдов и программные особенности их реализации отображаются в сценарном плане,  а порядок следования  слайдов определяет навигационная структура. В сценарном плане целесообразно фиксировать и время показа каждого фрагмента презентации, например, каждого слайда, разработка методики изложения материала и подбор иллюстрированного оформления. При разработке презентации следует исходить из известного положения о том, что наличие анимационных эффектов оживляет материал,  облегчая его восприятие. Выбор конкретных анимационных эффектов осуществляют с учетом их особенностей. Так,  например, «анимация по щелчку» дает возможность адаптировать скорость навигации по презентации к темпу изложения,  который определяется в значительной степени аудиторией. Ниже приведена таблица, в которой отражена картина запоминания информации человеком.

РАЗРАБОТКА СЦЕНАРНОГО ПЛАНА И НАВИГАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Основной задачей третьего  этапа являются разработка и апробация презентации перед небольшой аудиторией, и ее корректировка замечаниям.

Компьютерная презентация представляет собой набор  слайдов с примечанием различных анимационных эффектов. Навигационная схема реализует последовательность появления слайдов на экране в соответствии  с разработанным  сценарием презентации.  При разработанным  сценарием презентации. При  разработке слайдов необходимо придерживаться рекомендации по оформлению.

Несколько основных принципов оформления слайдов  помогут вам сделать их одновременно информативными и легкими для восприятия.

Основные принципы оформления слайдов

Несколько основных принципов оформлениями слайдов помогут вам сделать их одновременно информативными и лёгкими для восприятия.

1. Не перегружайте слайда информацией.

Не рекомендуется            Рекомендуется

2.  Оставляйте на слайде широкие поля, группируя информацию в центре.

Не рекомендуется            Рекомендуется

3.  Следите за тем, чтобы изображения были правильно подобраны и скомпонованы. Выравнивайте все объекты по левому полю.

Не рекомендуется            Рекомендуется

4. Располагайте предметы в порядке важности. Вы можете сделать это слева направо и сверху вниз (как при чтении). Используйте стрелки, указатели.

Не рекомендуется        Рекомендуется

.

5. Выделяйте важный элемент, делая его больше  и ярче других или обводя его прямо во время выступления.

Не рекомендуется        Рекомендуется

.

6. Используйте пространство нетрадиционно.

Не рекомендуется        Рекомендуется

.

7. Располагайте объекты по всему полю слайда.

Не рекомендуется        Ренкомендуется

8. Выбирайте яркие цвета для шрифта и пастельные для фона. Текст  слайда должен быть абсолютно читаемым.
9. При этом на одном слайде, как правило, используется не более двух цветов.
10. На слайде, используемом для презентации размещают 6-7 строчек текста.
11. Не злоупотребляйте графикой ─ разнообразие шрифтов  и картинок будет отвлекать от содержания.
12. Не злоупотребляйте анимацией,  ваш слушатель быстро устанет. Кроме того, излишнее увлечение техническими  трюками производит несерьезное  инфальтивное впечатление.
13.  Старайтесь располагать информацию подальше от края слайда - помните, что у разных проектов разное поле проекции.
14. На слайде обязательно должна быть следующая информация:  Логотип Номер слайда.
15. Кроме того, полезно, чтобы на слайде были заголовок  и тема презентации, если это не перегружает слайд информационно.
16. Используйте приемлемый для чтения размер и тип шрифта.
17. Используйте большие буквы (лучше иметь большие буквы, написанные волшебным маркером, чем маленькие буквы от печатной машинки).

Каждый слайд должен иллюстрировать одну мысль.

ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ КОМПОЗИЦИИ НА СЛАЙДАХ ПРЕЗЕНТАЦИИ

При создании слайдов компьютерной презентации возникает проблема взаимного расположения объектов для достижения требуемого эффекта и  цели презентации. На изображении с большим количеством предметов взгляд человека задерживается дольше, чем на одной предметной композиции. У человека возникает подсознательное стремление разгадать, в чем суть данного изображения. На восприятия графической работы очень сильно влияет пространственное расположение объектов. Чем ближе объект в сцене, тем он кажется главнее. Освещение также приближает предмет. Самый простой способ имитировать свет- это отбросить тень, при  этом объект должен быть светлее,  чем тень. При создании композиции из нескольких объектов изображения очень важно  определить её композиционный центр, то есть то место, где будет находиться главный объект. Зачастую такое построение осуществляется интуитивно. Однако существует свои  законы построение композиции.