SCRUM ( метод управления проектами) применение в образование)
проект

SCRUM ( метод управления проектами) применение в образование)

В статье рассматривается возможность использования метода управления проектами  Scrum в рамках образовательного процесса.

Методология  SCRUM

Scrum — наиболее действенная и популярная методология управления проектами при разработки информационных систем и программного обеспечения.

Созданная сравнительно недавно, изначально свою известность методика обрела благодаря применению в работе передовых технологичных корпораций Apple и Google. Теперь же она повсеместно используется в различного рода цифровых онлайн-компаниях, небольших стартапах, традиционных, а также некоммерческих проектах, получив заслуженное признание, поскольку её применение существенно увеличило показатели эффективности разработки проектов и задач

Ценности методологии SCRUM:

- Положительный эффект применения технологии Scrum достигается благодаря действию системы ценностей, изложенной в знаменитом манифесте:

- Люди являются более важным фактором в достижении результата, чем сами процессы. Сотрудники, которые недовольны тем, чем они занимаются, отталкивающие проблемы и потребности клиентов, зачастую портят всё намного больше, чем неправильно выстроенные процессы в компании.

- Продукт более важен, чем документация. Создание больших объёмов документации приводят к затягиванию сроков выполнения работ, но нисколько не помогут команде создать именно тот продукт, который нужен потребителю.

- Взаимосвязь и сотрудничество с клиентом является более важным, чем составленный контракт.

- Способность к гибким изменениям важнее исполнения намеченных планов. Изначально составленные и утверждённые планы со временем могут кардинально меняться, и важно продвигаться к своей цели пошагово, не пытаясь предугадывать её в далёкой перспективе. В этом случае, можно будет избежать глупых провалов, и не питать ненужных иллюзий.

- То, что вы делаете — важнее наличия высоких должностей и регалий. Когда речь заходит о практической деятельности по созданию продукта, который разрабатывают увлечённые профессионалы своего дела, классические начальники с громкими должностями и регалиями в современных условиях теряют свою роль, иерархии упраздняются, а организации обретают плоский статус.

Методология Scrum создаёт доверие, приводящее к интерактивному развитию и созданию подлинных ценностей. Вокруг её ключевых принципов разрабатываются различные инструменты, позволяющие в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами добиваться поставленных результатов.

В основе методологии Scrum– командная работа и адаптация, даже «любовь» к изменениям. Это скорее набор идей, как нужно реализовывать проекты. Самое главное достоинство Scrum – его гибкость и адаптивность. Он может подстроиться под практически любые условия и процессы организации. Именно это обуславливает его популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе. Один из принципов Scrum: «Реакция на изменения важнее следования плану». Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. Таким образом, инициация и верхнеуровневое планирование проводятся для всего проекта, а последующие этапы: разработка, тестирование и прочие проводятся для каждого мини-проекта отдельно.  Это позволяет получать результаты этих мини-проектов быстрее, а приступая к новому подпроекту можно вносить изменения без больших затрат и влияния на остальные части проекта.

Scrum — это процесс, с помощью которого команда может разбить на части крупный проект и выполнять его постепенно, по одному фрагменту, при этом позволяя себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в продукт возможные усовершенствования. Это отличный инструмент, который помогает справиться с большим количеством дел, поскольку принцип его работы вынуждает команды заниматься только ближайшими приоритетными задачами. Если разбить огромный проект на небольшие кусочки, с ним вполне можно будет справиться.

Основная структура процессов Scrum вращается вокруг 5 основных шагов: упорядочивания беклога (список задач, выполнение которых команда прогнозирует на один спринт), планирования спринта (рабочий цикл), ежедневного мониторинга, подведения итогов спринта и ретроспективы спринта. В Scrum спринт  длится от недели до месяца, в ходе которого создаётся рабочая версия продукта или его элемент, представляющий ценность для проекта. Scrum Мастер (менеджер, руководитель) призван помочь участникам проекта лучше понять и принять ценности, принципы и нормы практики Scrum. Его задача — следить, чтобы никто не мешал команде самостоятельно и комфортно работать над поставленными задачами. Команда же отвечает за то, чтобы в конце спринта все необходимые задачи были выполнены. Scrum был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот метод подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект. Постоянные коммуникации между членами команды позволяют восполнять недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации, опыта и помощи от коллег. Scrum очень требователен к команде проекта. Она должна быть небольшой (5-9 человек) и кроссфункциональной – то есть члены команды должны обладать более чем одной компетенцией, необходимой для реализации проекта. Делается это для того, чтобы часть команды не «простаивала» на разных этапах проекта, а также для того, чтобы сотрудники могли помогать и подменять друг друга. Члены команды должны быть «командными игроками», активно брать на себя ответственность и уметь самоорганизовываться.

 Использование в образовательном процессе

Первое, что необходимо сделать — это разработать маршрутный лист для предстоящего «спринта» (серии уроков по теме). Он должен содержать название темы; необходимые знания, умения и навыки, которые должны быть у ученика в результате изучения темы; даты и форма предстоящего контроля ( в зависимости от уровня учащихся -  перечень источников теории и заданий по практике (как базового, так и повышенного уровня).    

Заданий различного уровня должно быть больше, чем можно успеть за отведенное время: у учеников должен быть выбор. Такой маршрутный лист выдается каждому команде. С помощью этого инструмента учитель обозначает, что именно от них нужно.

Класс делится на группы (3-5 человек).

Каждой команде необходимо выбрать SCRUM-мастера (член команды, который помогает выстраивать работу, поддерживает рабочую атмосферу, отвечает за правильное положение стикеров на SCRUM-доске) и запланировать свои действия вперед на 2-3 урока.

Второй обязательный элемент технологии — SCRUM-доска

Планирование осуществляется с помощью SCRUM-доски. Она должна содержать минимум 3 столбца. Первый столбец называется «План». Сюда каждая команда прикрепляет стикеры с задачами (одна задача — один стикер). Следующая колонка — «В работе». В нее переноситься те задачи, над которой работа в команде идет в данный момент. С помощью этой колонки учитель видит, чем занята каждая из групп и каждый член команды. Третий столбик — «Сделано» сюда перемещаются выполненные задачи, причем критерии выполнения оговариваются командой заранее. Например, если хотя бы один член команды не понял решение этой задачи, она не может перейти в статус «Выполнено».

  SCRUM-доска — реально классный инструмент! Позволяет видеть свои планы, не терять зря времени и почувствовать удовлетворение от результата, а также контролировать работу каждого члена команды.

В начале каждого следующего урока проводится мини-собрание «на ходу»: команда обсуждает то, что уже сделано, как можно улучшить работу и устранить препятствия, которые есть в работе.

В конце спринта (перед итоговым контролем) обязательно надо провести самооценку. Для этого используется лист обратной связи, где ученик отмечает, что он умеет, а что — нет.

После самоконтроля каждый член команды понимает, что ему необходимо повторить и может устранить свои пробелы.

Вывод.

 В итоге мы получаем следующее, команда сама ставит цели и достигает их: если они захотят, то решат ряд похожих задач, а если нет — решат две похожих и перейдут на более высокий уровень сложности.

Казалось бы, все хорошо, но учитель-то не учит, но тут мы вспоминаем ФГОС, согласно которому учитель и не должен давать знания в готовом виде. На мой взгляд, SCRUM — это одна из наиболее реальных стратегий для исполнения такого госзаказа. Но это не значит, что учитель ничего не объясняет. Он перемещается между группами, помогая учащимся в решении проблем, которые они не могут преодолеть. Сначала формируется образовательный запрос, а уже потом поспевает «помощь» в лице учителя.