Квартальная отчетность бюджетных и автономных учреждений
статья (7 класс) по теме
Государственные (муниципальные) учреждения, финансовое обеспечение которых осуществляется в виде субсидий, составляют и представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в соответствии Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 33н). В статье рассмотрим основные требования к отчетности, установленные данной инструкцией, и особенности формирования Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737, далее - Отчет (ф. 0503737)).
Бухгалтерская отчетность бюджетного и автономного учреждения представляется в орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.
Порядок и сроки ее представления устанавливаются указанным органом. Согласно Инструкции N 33н в состав квартальной бухгалтерской отчетности включаются следующие формы (а также иные сведения, предусмотренные для представления учредителем):
1) Отчет (ф. 0503737);
2) Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725). В отношении этой формы сразу отметим, что она составляется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
3) Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760), на основании п. 57 Инструкции N 33н включающая:
- текстовую часть;
- Сведения о кассовом исполнении плана финансовой хозяйственной деятельности (сметы) учреждения (ф. 0503782)*(1);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779).
К сведению. Дополнительно к указанным формам учредитель (финансовый орган) вправе устанавливать свои формы и порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции N 33н).
Общие требования к отчетности
Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных Приказом Минфина РФ N 173н*(2), с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета. При этом если показатель по данным бухгалтерского учета имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности учреждения он отражается со знаком минус.
В случае если в форме какого-либо отчета все показатели не имеют числового значения, она не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный квартал не представляется (п. 10 Инструкции N 33н).
Представление отчетности учредителю. Бухгалтерская отчетность представляется в установленном учредителем порядке на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Должны быть предусмотрены обязательные требования к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде, утвержденные финансовым органом публично-правового образования, из которого учреждению предоставляется субсидия, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации (п. 6 Инструкции N 33н). То есть отчетность, представляемая в электронном виде, должна быть составлена в том виде (в формах, форматах) (и передана способами, установленными учредителем), в котором она включается в состав консолидированной бухгалтерской отчетности соответствующего бюджета (федерального, субъекта РФ, муниципального).
Учредитель не вправе отказать учреждению в принятии его бухгалтерской отчетности и в проставлении по просьбе представителя учреждения на сопроводительном письме отметки о поступлении бухгалтерской отчетности учреждения, содержащей дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя учредителя. В случае представления учреждением бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности направляется учреждению в виде электронного документа (днем ее представления считается дата отправки).
Исправление ошибок в отчетности. Ошибки, допущенные при составлении бухгалтерской отчетности, могут быть выявлены как самим учреждением, так и учредителем (иным органом, осуществляющим финансовый контроль) при проведении им проверки представленной бухгалтерской отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией N 33н и нормативным актом учредителя, утверждающим дополнительные формы. Если ошибки были выявлены самим учреждением, прежде всего следует уведомить об этом учредителя и повторно представить бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления, с сопроводительным письмом, в котором имеется перечень внесенных изменений. При исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки, отчетность с исправлениями представляется в указанном выше порядке с копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем учреждению по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности.
В случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в прошлом отчетном периоде, исправление которых повлечет искажение отчетности, которая уже представлена учредителем в орган, формирующий консолидированную отчетность соответствующего бюджета, внесение каких-либо поправок возможно только в текущем отчетном периоде.
Отчет (ф. 0503737)
Отчет (ф. 0503737) составляется учреждениями отдельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):
- собственные доходы учреждения (код вида 2);
- субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);
- субсидия на иные цели (код вида 5);
- бюджетные инвестиции (код вида 6);
- средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7).
Показатели исполнения плана в Отчете (ф. 0503737) отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов видов доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)) и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по следующим разделам (п. 36 Инструкции N 33н):
- 1 "Доходы учреждения";
- 2 "Расходы учреждения";
- 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения".
В целях раскрытия информации о показателях выполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, актом учредителя, соответствующего финансового органа, в разделах Отчета (ф. 0503737) могут быть введены дополнительные подстроки (п. 37 Инструкции N 33).
Обратите внимание! Автономные учреждения представляют учредителю Отчет (ф. 0503737) только после рассмотрения его наблюдательным советом (п. 7 Инструкции N 33н).
Далее в таблице рассмотрим особенности составления Отчета (ф. 0503737) в разрезе граф.
Графа 4 "Утверждено плановых назначений" |
По доходам и расходам, по источникам финансирования дефицита средств учреждения отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения на текущий (отчетный) финансовый год, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату (по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года"). По источникам финансирования дефицита средств учреждения по строке 700 графы 4 отражается запланированный Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года: в части планового изменения остатка денежных средств учреждения (в том числе увеличения, уменьшения средств, размещенных автономным учреждением на депозитных счетах): - плановый показатель увеличения остатка денежных средств учреждения отражается по строке 700 со знаком минус; - плановый показатель уменьшения остатка денежных средств учреждения отражается по строке 700 со знаком плюс. Графа 4 по строкам 710, 720 не заполняется. По строкам 820, 821, 822 графы 4 отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при осуществлении им расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленным подразделением (между обособленными подразделениями одного учреждения): - по строке 821 отражается плановый показатель поступлений денежных средств со знаком плюс; - по строке 822 отражается плановый показатель выбытий денежных средств со знаком минус; - показатель по строке 820 равен сумме строк 821 и 822. По строкам 830, 831, 832 графы 4 отражаются плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения (деятельности) при исполнении в пределах остатка собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств): - по строке 831 отражается плановый показатель увеличения расчетов по привлечению остатков средств со знаком плюс; - по строке 832 отражается плановый показатель уменьшения расчетов по привлечению остатков средств со знаком минус; - показатель по строке 830 равен сумме строк 831 и 832 |
По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; - 0 201 13 000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по доходам отражаются также на основании данных о возвратах излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графы 5, 6 не включаются. По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 26 000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по расходам отражаются также на основании данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по получению с банковских счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графы 5, 6 не включаются. По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели в этих графах отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: по графе 5 (0 201 11 000, 0 201 13 000), по графе 6 (0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000) в положительном и в отрицательном значении (по строкам 521, 523, 525, 527, 621, 625 показатели отражаются со знаком плюс, по строкам 522, 524, 526, 528, 622, 626 - со знаком минус), а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждения наличных денег из кассы учреждения в графы 5, 6 не включаются По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; - 0 201 13 000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по доходам отражаются также на основании данных о возвратах излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графы 5, 6 не включаются. По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 26 000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по расходам отражаются также на основании данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по получению с банковских счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графы 5, 6 не включаются. По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели в этих графах отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: по графе 5 (0 201 11 000, 0 201 13 000), по графе 6 (0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000) в положительном и в отрицательном значении (по строкам 521, 523, 525, 527, 621, 625 показатели отражаются со знаком плюс, по строкам 522, 524, 526, 528, 622, 626 - со знаком минус), а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждения наличных денег из кассы учреждения в графы 5, 6 не включаются |
Графа 7 "Исполнено плановых назначений" (через кассу учреждения) |
По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, поступивших в отчетном периоде в кассу учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам выплат по расходам, произведенным в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженным по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, произведенных в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" |
Графа 8 "Исполнено плановых назначений" (по некассовым операциям) |
Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета, отражающим некассовые операции по доходам (расходам) учреждения, в разрезе видов доходов (расходов), предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год. К таким операциям, как правило, относятся операции, не затрагивающие движение денежных средств по счетам (лицевым счетам) |
Графа 10 "Не исполнено плановых назначений" |
Отражается разность соответственно по разделам "Доходы учреждения" "Расходы учреждения", "Источники финансирования дефицита средств учреждения" между графой 4 и графой 9. По строкам, не содержащим данных в графе 4, графа 10 не заполняется. Также данная графа не заполняется по строкам 710, 720, 731, 732 |
Что касается заполнения отдельных строк раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения", отметим следующее. Показатели по строке 500 данного раздела в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 раздела "Расходы учреждения" соответственно с противоположным знаком.
Порядок заполнения строк 700, 710, 720, 730, 820, 821, 822, 830, 831, 832 по источникам финансирования дефицита средств учреждения подробно прописан в п. 44 Инструкции N 33н. Обобщенно представим его в виде таблицы.
Рассмотрим на примере заполнение отдельных показателей в Отчете (ф. 0503737).
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения по состоянию на 01.04.2011 по приносящей доход деятельности (код 2) отражены следующие данные:
Пример
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения по состоянию на 01.04.2011 по приносящей доход деятельности (код 2) отражены следующие данные:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Отражены плановые назначения по доходам (поступлениям) от оказания платных услуг | 2 507 10 130 | 2 504 10 130 | 500 000 |
Отражены плановые назначения по расходам (выбытиям): |
|
|
|
- заработная плата | 2 504 10 211 | 2 506 10 211 | 384 615 |
- начисления на выплаты по оплате труда | 2 504 10 213 | 2 506 10 213 | 115 385 |
Отражено поступление денежных средств от оказания платных услуг на лицевые счета на забалансовом счете |
| 500 000 | |
Отражены выплаты денежных средств с лицевого счета на забалансовом счете: |
|
|
|
- по заработной плате |
| 150 000 | |
- по страховым взносам во внебюджетные фонды |
| 45 000 |
В Отчете (ф. 0503737) по приносящей доход деятельности (код 2) по состоянию на 01.04.2012 будут отражены следующие показатели:
Наименование показателя | Код строки | Утверждено плановых назначений, руб. | Исполнено плановых назначений через лицевые счета, руб. | Не исполнено плановых назначений, руб. |
Раздел 1 "Доходы учреждения" | ||||
Доходов всего, в том числе: | 010 | 500 000 | 500 000 | 0 |
Доходы от оказания платных услуг | 040 | 500 000 | 500 000 | 0 |
Раздел 2 "Расходы учреждения" | ||||
Расходов всего, в том числе: | 200 | 500 000 | 195 000 | 305 000 |
Заработная плата | 161 | 384 615 | 150 000 | 234 615 |
Начисления на выплаты по заработной плате | 163 | 115 385 | 45 000 | 70 385 |
Результат исполнения (дефицит/профицит) | ||||
Результат исполнения (дефицит/профицит) | 450 | 0 | 305 000 | Х |
Раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" | ||||
Источники финансирования дефицита средств, всего | 500 | 0 | -305 000 | 305 000 |
Изменение остатков средств | 700 | 0 | -305 000 | 305 000 |
Увеличение остатков средств, всего | 710 | Х | -500 000 | Х |
Уменьшение остатков средств, всего | 720 | Х | 195 000 | Х |
О. Сизонова,
главный редактор журнала "Учреждения физической культуры
и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"
"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Согласно п. 56 Инструкции N 33н данные сведения должны содержаться в пояснительной записке, однако сама форма этих сведений в ней отсутствует. Вероятнее всего, это недочет инструкции. По сути, показатели указанных сведений соответствуют показателям Отчета (ф. 0503737). О необходимости присутствия данных сведений в составе пояснительной записки рекомендуем справиться в органе, осуществляющем функции и полномочия учредителя (соответствующем финансовом органе).
*(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 2.docx | 178.92 КБ |
Предварительный просмотр:
Квартальная отчетность бюджетных и автономных учреждений
Государственные (муниципальные) учреждения, финансовое обеспечение которых осуществляется в виде субсидий, составляют и представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в соответствии Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 33н). В статье рассмотрим основные требования к отчетности, установленные данной инструкцией, и особенности формирования Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737, далее - Отчет (ф. 0503737)).
Бухгалтерская отчетность бюджетного и автономного учреждения представляется в орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.
Порядок и сроки ее представления устанавливаются указанным органом. Согласно Инструкции N 33н в состав квартальной бухгалтерской отчетности включаются следующие формы (а также иные сведения, предусмотренные для представления учредителем):
1) Отчет (ф. 0503737);
2) Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725). В отношении этой формы сразу отметим, что она составляется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
3) Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760), на основании п. 57 Инструкции N 33н включающая:
- текстовую часть;
- Сведения о кассовом исполнении плана финансовой хозяйственной деятельности (сметы) учреждения (ф. 0503782)*(1);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779).
К сведению. Дополнительно к указанным формам учредитель (финансовый орган) вправе устанавливать свои формы и порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции N 33н).
Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных Приказом Минфина РФ N 173н*(2), с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета. При этом если показатель по данным бухгалтерского учета имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности учреждения он отражается со знаком минус.
В случае если в форме какого-либо отчета все показатели не имеют числового значения, она не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный квартал не представляется (п. 10 Инструкции N 33н).
Представление отчетности учредителю. Бухгалтерская отчетность представляется в установленном учредителем порядке на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Должны быть предусмотрены обязательные требования к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде, утвержденные финансовым органом публично-правового образования, из которого учреждению предоставляется субсидия, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации (п. 6 Инструкции N 33н). То есть отчетность, представляемая в электронном виде, должна быть составлена в том виде (в формах, форматах) (и передана способами, установленными учредителем), в котором она включается в состав консолидированной бухгалтерской отчетности соответствующего бюджета (федерального, субъекта РФ, муниципального).
Учредитель не вправе отказать учреждению в принятии его бухгалтерской отчетности и в проставлении по просьбе представителя учреждения на сопроводительном письме отметки о поступлении бухгалтерской отчетности учреждения, содержащей дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя учредителя. В случае представления учреждением бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности направляется учреждению в виде электронного документа (днем ее представления считается дата отправки).
Исправление ошибок в отчетности. Ошибки, допущенные при составлении бухгалтерской отчетности, могут быть выявлены как самим учреждением, так и учредителем (иным органом, осуществляющим финансовый контроль) при проведении им проверки представленной бухгалтерской отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией N 33н и нормативным актом учредителя, утверждающим дополнительные формы. Если ошибки были выявлены самим учреждением, прежде всего следует уведомить об этом учредителя и повторно представить бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления, с сопроводительным письмом, в котором имеется перечень внесенных изменений. При исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки, отчетность с исправлениями представляется в указанном выше порядке с копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем учреждению по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности.
В случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в прошлом отчетном периоде, исправление которых повлечет искажение отчетности, которая уже представлена учредителем в орган, формирующий консолидированную отчетность соответствующего бюджета, внесение каких-либо поправок возможно только в текущем отчетном периоде.
Отчет (ф. 0503737) составляется учреждениями отдельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):
- собственные доходы учреждения (код вида 2);
- субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);
- субсидия на иные цели (код вида 5);
- бюджетные инвестиции (код вида 6);
- средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7).
Показатели исполнения плана в Отчете (ф. 0503737) отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов видов доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)) и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по следующим разделам (п. 36 Инструкции N 33н):
- 1 "Доходы учреждения";
- 2 "Расходы учреждения";
- 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения".
В целях раскрытия информации о показателях выполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, актом учредителя, соответствующего финансового органа, в разделах Отчета (ф. 0503737) могут быть введены дополнительные подстроки (п. 37 Инструкции N 33).
Обратите внимание! Автономные учреждения представляют учредителю Отчет (ф. 0503737) только после рассмотрения его наблюдательным советом (п. 7 Инструкции N 33н).
Далее в таблице рассмотрим особенности составления Отчета (ф. 0503737) в разрезе граф.
Графа 4 "Утверждено плановых назначений" |
По доходам и расходам, по источникам финансирования дефицита средств учреждения отражаются суммы запланированных на текущий (отчетный) финансовый год доходов, расходов, поступлений средств от заимствований и выплат в погашение заимствований, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности автономного учреждения на текущий (отчетный) финансовый год, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату (по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года"). По источникам финансирования дефицита средств учреждения по строке 700 графы 4 отражается запланированный Планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов) учреждения показатель изменения остатков денежных средств учреждения относительно начала отчетного финансового года: в части планового изменения остатка денежных средств учреждения (в том числе увеличения, уменьшения средств, размещенных автономным учреждением на депозитных счетах): - плановый показатель увеличения остатка денежных средств учреждения отражается по строке 700 со знаком минус; - плановый показатель уменьшения остатка денежных средств учреждения отражается по строке 700 со знаком плюс. Графа 4 по строкам 710, 720 не заполняется. По строкам 820, 821, 822 графы 4 отражаются плановые назначения поступлений (выбытий) денежных средств учреждения при осуществлении им расчетов, производимых между головным учреждением и его обособленным подразделением (между обособленными подразделениями одного учреждения): - по строке 821 отражается плановый показатель поступлений денежных средств со знаком плюс; - по строке 822 отражается плановый показатель выбытий денежных средств со знаком минус; - показатель по строке 820 равен сумме строк 821 и 822. По строкам 830, 831, 832 графы 4 отражаются плановые назначения изменения расчетов по привлечению денежных средств учреждения от иных видов финансового обеспечения (деятельности) при исполнении в пределах остатка собственных средств учреждения обязательств (денежных обязательств): - по строке 831 отражается плановый показатель увеличения расчетов по привлечению остатков средств со знаком плюс; - по строке 832 отражается плановый показатель уменьшения расчетов по привлечению остатков средств со знаком минус; - показатель по строке 830 равен сумме строк 831 и 832 |
По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; - 0 201 13 000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по доходам отражаются также на основании данных о возвратах излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графы 5, 6 не включаются. По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 26 000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по расходам отражаются также на основании данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по получению с банковских счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графы 5, 6 не включаются. По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели в этих графах отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: по графе 5 (0 201 11 000, 0 201 13 000), по графе 6 (0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000) в положительном и в отрицательном значении (по строкам 521, 523, 525, 527, 621, 625 показатели отражаются со знаком плюс, по строкам 522, 524, 526, 528, 622, 626 - со знаком минус), а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждения наличных денег из кассы учреждения в графы 5, 6 не включаются По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; - 0 201 13 000 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 23 000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по доходам отражаются также на основании данных о возвратах излишне полученных учреждением доходов, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графы 5, 6 не включаются. По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам расходов, отраженных на забалансовых счетах 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: а) если операции осуществляются через лицевые счета: - 0 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"; б) если операции осуществляются через банковские счета: - 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений); - 0 201 26 000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации"; - 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации". Показатели по расходам отражаются также на основании данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на банковском счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по получению с банковских счетов учреждений наличных денег для осуществления выплат по расходам учреждения в графы 5, 6 не включаются. По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели в этих графах отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, отраженных на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытых к счетам: по графе 5 (0 201 11 000, 0 201 13 000), по графе 6 (0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201 27 000) в положительном и в отрицательном значении (по строкам 521, 523, 525, 527, 621, 625 показатели отражаются со знаком плюс, по строкам 522, 524, 526, 528, 622, 626 - со знаком минус), а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка средств на лицевом счете учреждения, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждения наличных денег из кассы учреждения в графы 5, 6 не включаются |
Графа 7 "Исполнено плановых назначений" (через кассу учреждения) |
По доходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам доходов, поступивших в отчетном периоде в кассу учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении возвратов излишне полученных учреждением доходов за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". По расходам показатели отражаются на основании аналитических данных по видам выплат по расходам, произведенным в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженным по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении учреждением расходов (денежных обязательств) за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". По источникам финансирования дефицита средств учреждения показатели отражаются на основании аналитических данных по видам поступлений (выплат) источников финансирования дефицита средств учреждения, произведенных в отчетном периоде из кассы учреждения и отраженных по счету 0 201 34 000 "Касса", а также данных об исполнении учреждением выплат по источникам финансирования дефицита средств учреждения, исполненных за счет иного финансового источника, привлеченного в пределах остатка наличных средств учреждения в кассе, отраженных в корреспонденции с дебетом счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" |
Графа 8 "Исполнено плановых назначений" (по некассовым операциям) |
Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета, отражающим некассовые операции по доходам (расходам) учреждения, в разрезе видов доходов (расходов), предусмотренных плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год. К таким операциям, как правило, относятся операции, не затрагивающие движение денежных средств по счетам (лицевым счетам) |
Графа 10 "Не исполнено плановых назначений" |
Отражается разность соответственно по разделам "Доходы учреждения" "Расходы учреждения", "Источники финансирования дефицита средств учреждения" между графой 4 и графой 9. По строкам, не содержащим данных в графе 4, графа 10 не заполняется. Также данная графа не заполняется по строкам 710, 720, 731, 732 |
Что касается заполнения отдельных строк раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения", отметим следующее. Показатели по строке 500 данного раздела в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 должны быть равны показателям, отраженным по строке 450 в графах 4, 5, 6, 7, 8, 9 раздела "Расходы учреждения" соответственно с противоположным знаком.
Порядок заполнения строк 700, 710, 720, 730, 820, 821, 822, 830, 831, 832 по источникам финансирования дефицита средств учреждения подробно прописан в п. 44 Инструкции N 33н. Обобщенно представим его в виде таблицы.
Рассмотрим на примере заполнение отдельных показателей в Отчете (ф. 0503737).
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения по состоянию на 01.04.2011 по приносящей доход деятельности (код 2) отражены следующие данные:
Пример
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения по состоянию на 01.04.2011 по приносящей доход деятельности (код 2) отражены следующие данные:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Отражены плановые назначения по доходам (поступлениям) от оказания платных услуг | 2 507 10 130 | 2 504 10 130 | 500 000 |
Отражены плановые назначения по расходам (выбытиям): | |||
- заработная плата | 2 504 10 211 | 2 506 10 211 | 384 615 |
- начисления на выплаты по оплате труда | 2 504 10 213 | 2 506 10 213 | 115 385 |
Отражено поступление денежных средств от оказания платных услуг на лицевые счета на забалансовом счете | 500 000 | ||
Отражены выплаты денежных средств с лицевого счета на забалансовом счете: | |||
- по заработной плате | 150 000 | ||
- по страховым взносам во внебюджетные фонды | 45 000 |
В Отчете (ф. 0503737) по приносящей доход деятельности (код 2) по состоянию на 01.04.2012 будут отражены следующие показатели:
Наименование показателя | Код строки | Утверждено плановых назначений, руб. | Исполнено плановых назначений через лицевые счета, руб. | Не исполнено плановых назначений, руб. |
Раздел 1 "Доходы учреждения" | ||||
Доходов всего, в том числе: | 010 | 500 000 | 500 000 | 0 |
Доходы от оказания платных услуг | 040 | 500 000 | 500 000 | 0 |
Раздел 2 "Расходы учреждения" | ||||
Расходов всего, в том числе: | 200 | 500 000 | 195 000 | 305 000 |
Заработная плата | 161 | 384 615 | 150 000 | 234 615 |
Начисления на выплаты по заработной плате | 163 | 115 385 | 45 000 | 70 385 |
Результат исполнения (дефицит/профицит) | ||||
Результат исполнения (дефицит/профицит) | 450 | 0 | 305 000 | Х |
Раздел 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" | ||||
Источники финансирования дефицита средств, всего | 500 | 0 | -305 000 | 305 000 |
Изменение остатков средств | 700 | 0 | -305 000 | 305 000 |
Увеличение остатков средств, всего | 710 | Х | -500 000 | Х |
Уменьшение остатков средств, всего | 720 | Х | 195 000 | Х |
О. Сизонова,
главный редактор журнала "Учреждения физической культуры
и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"
"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Согласно п. 56 Инструкции N 33н данные сведения должны содержаться в пояснительной записке, однако сама форма этих сведений в ней отсутствует. Вероятнее всего, это недочет инструкции. По сути, показатели указанных сведений соответствуют показателям Отчета (ф. 0503737). О необходимости присутствия данных сведений в составе пояснительной записки рекомендуем справиться в органе, осуществляющем функции и полномочия учредителя (соответствующем финансовом органе).
*(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Отчёт проведения 1 этапа соревнований среди учащихся государственных бюджетных специальных общеобразовательных учреждений Северной зоны Краснодарского края «Кубанская спартакиада».
1 этап зональных соревнований среди учащихся ГБОУ школ-интернатов Северной зоны Краснодарского края «Кубанская спартакиада»....
Предметно-пространственная среда музыкального зала муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №404» г. о Самара
Предметно-пространственная среда музыкального заламуниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №404» г. о Самара...
Сценарий всероссийской акции «Бессмертный полк» и торжественной линейки посвященной 72-й годовщине Великой Победы проведенной в Ушаковском филиале областного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Свободинский аграрно-технический техн
Постановка проблемы. Русскому человеку всегда было присуще чувство патриотизма. Его любовь к Родине, к ближнему, к своим предкам неизмерима. Это чувство заставляло встать и отстоять ...
о Совете по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Московское среднее специальное училище олимпийского резерва №1 (техникум) Департамента физической культу
Совет по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения "Московское среднее специальное училище олимпийс...
План – конспект тренировочного занятия по Русскому рукопашному бою учебно-методического комплекса «Русский рукопашный бой», разработанного на базе Государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения «Дворец учащейся молодёжи» г. Санкт-Петер
Одной из приоритетных задач, стоящих перед руководством и коллективом Государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения «Дворец учащейся молодёжи» г. Санкт-Петербурга (ГБУ...
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы «Медицинский колледж № 5» Обособленное подразделение № 3 Зачёт в тестовой форме для студентов III курса VIII семестра. Иностранный язык
Инструкция к тесту: Выбрать единственно правильный ответ из четырёх возможных;Написать на бланке номер тестового вопроса и букву единственно правильного ответа. май 2020г....
Программа «Межведомственное взаимодействие федерального государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Куртамышское специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа» с комиссиями по делам несовершеннолетних и защите
Одной из актуальных и социально значимых задач, стоящих перед современным российским обществом, является поиск путей снижения числа административных правонарушений и преступлений несовершеннолетних, а...