Справка по результатам проверки личных дел обучающихся
материал на тему

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №23» г.Оренбурга

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

 В соответствии с планом внутришкольного контроля  30-31 мая 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся  1 – 11 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Кузнецовой И.В. и Уваровой С.А.

Цель проверки: установить наличие личных дел  учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

Программа проверки:

• титульный лист;
• списочный состав учащихся;
• количество личных дел;
• № личного дела;
• наличие на  лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;
• заполнение сведений об учащихся и  их родителях;
• сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);
• наличие печати за каждый учебный год;
• наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;
• наличие заключения ПМПК для классов коррекции (3в и 6в классы).

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

1. количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
2. практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;
3. на всех личных делах  указан номер;
4. на лицевой стороне личного дела имеются печать, подпись директора, дата заполнения;
5. сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, но не все классные руководители своевременно делают записи об изменении адреса; 
6. пропуски уроков указываются во всех личных делах;
7. везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью;
8. во всех личных делах имеются заявления родителей с визой директора школы, заверенные директором копии свидетельства о рождении или паспорта, но не во всех – свидетельства о регистрации по месту жительства.

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.
2. Личные дела разложить по списку.
3. Своевременно заполнять графу домашний адрес, указав название улицы, дома.
4. Собрать у учащихся и скрепить ксерокопии документов.
5. Своевременно записывать на титульном листе сведения о прибытии и выбытии (дата, номер приказа) учащихся.

           Заместитель директора  по УВР  _____________ И.В Кузнецова

                                                                   _____________ С.А. Уварова