Инструкция по ведению классных журналов
материал на тему

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

 «Верх - Уймонская средняя общеобразовательная школа»

СОГЛАСОВАНО                                                                                     УТВЕРЖДЕНО

Педагогическим советом                                                                         Приказом № 155

Протокол № 3                                                                                           от   09.12. 2013г.

От  30.10.2013г.                                                                                        Директор ОУ:

                                                                                                                    ___________________

                                                                                                                     /Т.И.Ничкова /

Инструкция

по ведению классных журналов

1. В соответствии со статьей 32 п.16 Закона  «Об образовании в Российской Федерации» школа осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточной аттестации учащихся, итоги которого фиксируются в классном журнале.

Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации.

2. Классный журнал - государственный нормативный документ, вести который обязан каждый учитель и классный руководитель.

2.1.Классный журнал рассчитан на учебный год.

2.2.Директор школы и заместитель директора по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов.

2.3. Систематический контроль ведения классных журналов осуществляется заместителем

директора по учебной работе.

2.4. Проверка журналов осуществляется один раз в месяц и в конце каждой четверти. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно-воспитательной работе или директором школы.
          2.5. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы необходимо отражать в аналитической справке либо диагностической карте, на основании которых директор школы по мере необходимости издает приказ по содержанию данной проверки

2.6. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора по УВР, сдаются в архив школы.
           2.7. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

3. Организация работы с журналом:

3.1. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

дает указания учитёлям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет посещаемости уроков и успеваемости учащихся в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 нед. час-2 стр; 2 нед. часа-4 стр; З нед. часа5 стр; 4 нед. часа-7 стр; 5 нед. часов-8 стр; б нед. часов-9стр.)

3.2. Классный руководитель:

аккуратно записывает в журнале фамилии и имена учащихся в алфавитом порядке, заполняет «Общие сведения об учащихся» и подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учеником за четверть и учебный год. Систематически заполняет страницы классного руководителя (классные часы, внеклассные мероприятия, экскурсии, изучение правил дорожного движения и противопожарной безопасности, ОБЖ), а также сведения о посещении учащимися кружков, факультативов, спортивных секций и т.д.

-с. 2 - оглавление;

-списки учащихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);

-фамилия, имя, отчество учителя-предметника на всех страницах журнала;

-общие сведения об учащихся;

-сводная ведомость посещаемости,

- сводная ведомость успеваемости;

-сведения о занятиях в факультативах. кружках. секциях;

-сведения о количестве пропущенных уроков;

- листок здоровья (если нет мед, работника).

- наименование предмета пишется с заглавной буквы в соответствии с учебным планом, название месяца с маленькой буквы.

- Классный руководитель несет ответственность

-за состояние журнала своего класса

-следит за систематичностью и правильностью ведения журнала учителями предметниками, работающими в классе,

- анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления четвертных, полугодовых и итоговых оценок.

- В конце года классный руководитель после заполнения предметниками сдает классный журнал заместителю директора по УР (УВР).

-Ежедневно классный руководитель в разделе «Учёт посещаемости учащихся» записывает количество дней, и уроков, пропущенных детьми.

- В случае проведения с учащимися занятии в санаториях (больнице) классный руководитель вкладывает в журнал справку с результатами обучения. Отметки из этой ведомости в журнал не переносятся.

- В случае длительной болезни учащегося с ним проводятся индивидуальные занятия на дому. В этом случае оценки заносятся в специальный журнал, а затем переносятся в классный журнал.

- Отметка о выбытии учащегося делается на соответствующей строке с фамилией выбывшего следующим образом: «выбыл 10.11.», а на странице Сводная ведомость учета успеваемости в графе «Ф.И.О. учащегося» делается запись:

«выбыл 10.11.2010 г.. приказ № -- от---»

- Фамилия, имя, поступившего в школу в течение года, записывается в конце списка на соответствующих страницах по предметам с указанием числа и месяца прибытия:

«прибыл 10.11.». На следующих страницах фамилия и имя прибывшего вписываются строго по алфавиту уже без отметки о прибытии. На странице Сводная ведомость учета успеваемости делается запись «прибыл 10.11.09. г. приказ № — от ____

Ведомость с результатами текущей успеваемости вновь прибывшего ученика вклеивается в конце журнала, отметки из нее в журнал не переносятся. -

3.3. Учитель

- обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, каждый урок отмечать отсутствующих, записывать названия месяцев;

- на левой странице журнала ставит дату урока, при сдвоенном уроке - две даты, отмечает отсутствующих на уроках буквой «н», выставляет отметки за устный ответ и письменный (в колонку за то число, когда проводилась работа).

Запрещается выставлять отметки задним числом.

Отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговоренные в «Положении о проверке тетрадей»; в клетках для отметки учитель имеет право записывать только один из следующих символов- 2, 3,4, 5, н, н/а.

В случае наличия у учащегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются теоретические знания по предмету. Запись

« осв.» в журнале не допускается.
Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» не допускается: - выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературы (порядок выставления оговаривается ниже):

Наполняемость отметок должна быть высокой или средней, при этом каждый учащийся должен быть опрошен как минимум 1 раз в 2-4 урока.

-Если проводятся занятия на дому, учителя предметники, ведущие занятия, выставляют отметки (текущие и итоговые) только в специальном журнале для надомного обучения. Эти же учителя в конце зачётного периода выставляют в классный журнал только итоговые отметки, которые классный руководитель переносит в итоговую ведомость.

Записи в журнале для надомного обучения в конце зачетного периода подписываются родителями (законными представителями) учащегося.

Отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия трёх текущих отметок и пропуска обучающимися более 50% учебного времени.

Итоговые оценки за каждую четверть или полугодие выставляются учителями после записи даты последнего урока в четверти или полугодии, обозначая вместо числа. Оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость успеваемости учащихся. В журнале 11 класса в сводную ведомость оценок  в графе «экзаменационная оценка» выставляются баллы, полученные учащимися во время прохождения государственной (итоговой) аттестации, итоговая оценка выставляется  как среднее арифметическое оценок за 1,2 полугодия 10 класса, 1,2 полугодия 11 класса.

Не допускается выставлять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.). На правой стороне журнала одна линия, соответствующая выставленным итоговым отметкам учащихся (за четверть, полугодие) остается чистой.

Текущие отметки следующей четверти (полугодия) выставляются после итоговых четвертных (полугодовых) отметок.

Итоговые отметки за четверть (полугодие. год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости учащегося в зачётный период).

Чтобы объективно аттестовать учащихся, необходимо не менее трёх отметок при одночасовой недельной учебной нагрузке по предмету и более 9 при учебной нагрузке более двух часов в неделю с обязательным учётом качества знаний по письменным, лабораторным, практическим работам.

При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по полугодиям (1-е, 2-е. год).

Следует помнить, что выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (трёх и более уроков), после каникул сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебным предметам.

Между зачётами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть текущий контроль по изучаемой теме путём устного опроса.

На правой стороне развёрнутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на этот день на уроке, и задания на дом, отмечая упражнение и страницы (Упр., с.).

Допускается отсутствие домашних заданий на уроках физической культуры.

Количество часов по каждой теме должно соответствовать утверждённому календарно-тематическому планированию и рабочей программе по предмету.

Классный журнал заполняется учителем в день проведения урока. На занятиях по иностранному языку, основ информатики и вычислительной техники, физической культуре и технологии класс делится на две подгруппы при наличии 20 и более учащихся. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу (с. 48-67).

При проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе. Все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке (кроме алтайского языка) с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий. уроков с использованием информационных технологий, видеоуроков и т.п. Тема урока формулируется в соответствии с утверждённым календарно- тематическим планированием.

Объемную тему писать в одну строку убористо, сокращений быть не должно. В классном журнале 1 класса в адаптационный период целесообразно указывать форму проведения 4-го урока, если урок имеет не классно-урочную форму.

Практическую часть записывать следующим образом:

Практическая работа №4: «Очистка загрязненной поваренной соли»

Контрольный диктант №2. «Сложное предложение».

Лабораторная работа № 1. «Определение сульфат-Иона в растворе».

Допускаются  сокращенная запись по географии  - Л.Р.№ 3, по биологии  - Л.Р. № 3 «Изучение клеток растений. Клеточное строение кожицы лука», так  как объемные темы уроков.

4. Особое внимание следует обратить па специфику записей уроков по следующим учебным предметам

4.1.Литература

Отметки за творческие работы (классные, домашние сочинения и др.) выставляются дробью на той странице, где эта работа записана (в графе, соответствующей дате записи урока).

Перед записью темы уроков по внеклассному или самостоятельному, выразительному чтению следует писать сокращённо; Вн. чт., «Сам. Чт.», «Выр. Чт.».

Отметки за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку, а в графе «Что пройдено» писать: А. Блок. Чтение наизусть.

Сочинения записывать так: 1-й урок. Р. р. Сочинение по творчеству поэтов серебряного века. 2-й урок. Р. р. Написание сочинения.

4.2.Русский язык

Отметку за контрольный диктант с грамматическим заданием следует выставлять в одной колонке дробью.

Запись о проведении классного изложения по развитию речи следует делать так: 1 -й урок. Р. р. Изложение с элементами сочинения. 2-й урок. Р. р. Написание изложения по теме «с…».

4.3.Иностранный язык

Все записи ведутся на русском языке. В графе «Что пройдено»  помимо темы урока обязательно надо указывать одну из основных задач урока. Например, «Ознакомление с определённым артиклем».

4.4. Химия, физика, физическое воспитание, ОБЖ

Инструктаж по технике безопасности обязательно отмечается  в графе «Что пройдено на уроке».

4.5.Биология, география

Лабораторные работы проводятся и отмечаются в журнале в зависимости от типа урока и задач и оцениваются индивидуально, если учащиеся осваивают новые знания и приёмы учебной деятельности, а если идёт закрепление умений и навыков, полученные ранее, оцениваются все учащиеся.

5. В школе устанавливается следующий порядок записи замещений уроков.

5.1. При замещении уроков учителем, работающим в данном классе, запись замещения следует сделать на странице своего предмета.

5.2.При замещении уроков учителем, не работающим в данном классе, запись замещения следует сделать па странице замещаемого предмета.

5.3. Все записи в классном журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета чётко и аккуратно, без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице разные цвета чернил.

5.4. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы и сопровождаются объяснительной запиской на имя директора. Исправления в журнале допускаются только по распоряжению директора школы.

5.5. Стирать записи в классном журнале категорически запрещается.

5.6.В активированные дни (неблагоприятные погодные условия ) делать следующие записи в журнале:

-в отсутствии учащихся на учебном  занятии- «Приказ №__ от_____ 201__г.»Об активированном дне», в графе «Домашнее задание «пишется : самостоятельная работа по теме «……»;

- при наполняемости класса менее 50% - «Повторение. Приказ №_____от____ 201__г.  «Об активированном дне»;

- при наполняемости класса более 50%- тема урока в соответствии  с календарно –тематическим планированием, но также с указанием приказа об активированном дне.