ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ ДЛЯ «ДШИ»
материал на тему

Муниципальное  бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Детская школа искусств»

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению классных журналов

  «Детская Школа Искусств»

г. Верхний Уфалей

2014 г.

        УТВЕРЖДАЮ:

Директор МБОУ ДОД « ДШИ»

                                                                                               _____________     Н.В. Неганова

 «___ » _____________ 2014г.

                                                                                               приказ _____ от ____________ 2014г.

1.  Журнал - государственный нормативно-правовой документ, ведение которого обязательно для каждого преподавателя. Журнал учета посещаемости и успеваемости учащихся является финансовым документом, согласно которому начисляется заработная плата преподавателю и концертмейстеру. Преподаватель и концертмейстер несут ответственность за содержание и своевременность оформления журнала. В ДШИ   устанавливаются два  вида журналов:

 - для индивидуальных занятий и журнал концертмейстера;

 - для групповых занятий.

Журнал рассчитан на учебный год и ведется по установленной форме.

  а). Оформление журнала

 1.  Классный журнал заполняется аккуратным разборчивым почерком;

 2.  Фамилия и имя учащегося пишется полностью;

 3.  Указывается год его обучения;

 4.  Оценки выставляются регулярно;

 5.  Пропуски обозначаются буквой «н»;

6.  Наполняемость оценок должна быть достаточной для подведения итогов четверти. Оценки за четверть выставляются в отдельно очерченной строчке;

 7. Классные журналы по групповым предметам заполняются согласно общему правилу:

 фамилии и имя – полностью (по группам и годам обучения). В правой стороне журнала указывается дата и содержание занятия, которое должно соответствовать календарно-тематическому плану. Если преподаватель заболел, его часы замещает коллега. Если в школе нет такой возможности, пропущенные часы (или темы занятий) отдаются преподавателем в дополнительное время (сдвоенные уроки, если позволяет расписание, дополнительные дни и часы в нерабочее время преподавателя), либо – интенсификация, форсированное прохождение учебного материала за счет методических ресурсов преподавателя. В случае замещения, занятия проводятся по учебно-тематическим планам преподавателя, ведущего предмет, поэтому этот План должен находиться в кабинете преподавателя в его письменном столе;

 8. Классные журналы должны предъявляться в учебную часть для контроля по необходимым параметрам:

 -      выполнение нагрузки преподавателем;

 -      правильность и своевременность заполнения журнал (в т.ч. его «содержательной части»);

 -      наполняемость оценок;

 -      отслеживание посещаемости занятий учащимися.

 Сроки предоставления: в конце каждого месяца.

9. Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно, ручкой синего цвета. Никаких исправлений не допускается.

 10. В исключительных случаях исправленная запись оговаривается внизу страницы записью «Исправленному верить» за подписью преподавателя и директора школы, заверяется печатью. Сноска по образцу «у Иванова Славы за 12.09. оценка 4».

 11. В клетках для отметок может быть записан только один из следующих символов: 2,3,4,5. Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус», «плюс» не допускается. Отсутствие   на уроке учеником отмечается символом —«н». Выставление 2-х оценок через дробную черту в одной клетке допускается по музыкально - теоретическим дисциплинам (при проведении письменных работ, устного ответа).

 12. Оценки, выставленные в дневник за урок, должны быть выставлены в  журнал.

 Четвертные и итоговые оценки должны быть выставлены в журнал и вписаны в дневник. Отметки о посещаемости и успеваемости учащихся ставятся в одних и тех же клетках.

 13. Наименование предмета должно точно соответствовать наименованию предмета в учебном плане.     Например: Музыкальный инструмент (ф-но).

 14. Преподаватели обязаны регулярно проверять и оценивать знания учащихся (оценка может выставляться каждый урок или один раз в два-три урока).

 15. В журнале не допускать лишних записей. Вести журнал необходимо по

 четвертям.

 16. Экзаменационные и итоговые оценки выставляются только в сводной ведомости учета успеваемости (сведения об успеваемости учащихся).  

 17.Включение фамилий учащихся в списки журнала, а также исключение производится педагогом после приказа директора.

б). Оформление журнала групповых занятий

 1. На обложке журнала наименование школы пишется в соответствии с Уставом. Наименование предмета должно точно соответствовать наименованию предмета в учебном плане.

 2. Полное наименование предмета пишется со строчной буквы без сокращений, указывается класс, срок обучения по образцу: 1(7), 3(5), указывается дата проведения урока.

 3.Ф.И. учащихся пишется полностью.

 4.В клетках для отметок может быть записан только один из следующих символов: 2,3,4,5. Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус», «плюс» не допускается.

Выставление 2-х оценок через дробную черту в одной клетке допускается по музыкально - теоретическим дисциплинам (при проведении письменных работ, устного ответа).

 5.Оценки по предметам коллективного музицирования выставляются по четвертям.                                                                                                                  

 6.Для объективной аттестации учащихся необходимо не менее 3-х оценок в четверть.                                                                                                                            7. В графе «Что пройдено» тема урока формулируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием.                                        

8. В случае выбытия учащегося напротив его фамилии делается запись: «выбыл».

9. Преподаватели по музыкально - теоретическим дисциплинам (сольфеджио, музыкальная литература) и т.д., коллективному музицированию и др. групповых занятии должны записывать тему проведенного урока строго в соответствии с календарно-тематическим планированием.

 10. Замещение уроков проставляется в журнале преподавателя данной дисциплины, в графе «замещение  преподавателей» по образцу: «Замещение урока, препод. Весельский В.А., роспись». В своем (индивидуальном) журнале преподаватель обязательно должен отразить замещение группового урока (не перечисляя состав группы учащихся) в конце журнала

11.Дополнительные занятия обязательно отражаются в журнале.

12. В   журнале     на  одной  странице     возможно  написание  списка нескольких групп учащихся.

 13. По предмету «Хор», « Оркестр» преподаватель должен обязательно отражать сводную репетицию не менее 1 раза в  месяц.

 14. В конце учебного года журнал сдается в учебную часть.

 в). Оформление журнала индивидуальных занятий

    1. На  обложке  журнала  наименование школы пишется в  соответствии с Уставом.

 Наименование предмета должно точно соответствовать   наименованию предмета в учебном плане. Например:

 Музыкальный инструмент (гитара).

Предмет по выбору (_______________________________________________).

 Предмет по выбору («Музыкальный инструмент (домра)»).

 Коллективное музицирование (хор).

 Фамилия и имя преподавателя пишется полностью. Записывать наименование месяца прописью, а дату проведения уроков арабскими цифрами.

    2. На странице «общие сведения об учащихся» фамилия и имя пишется полностью. В графе «класс» наименование класса пишется арабской цифрой, срок обучения указывается арабской цифрой в скобках. Например: 2(5), 3(7).

   3. Дата проведения занятий проставляется только в день проведения урока, а не заранее.

4. Включение фамилий учащихся в списки  журнала, а также исключение производится педагогом после приказа директора.

5. В случае выбытия учащегося напротив его фамилии делается запись:

 «выбыл (а) .   В   случае   прибытия   учащегося   (перевод   из   другого   учреждения) делается запись: « прибыл (а).

 6.В графе «Примечание» указывается:

- перенос уроков;

 - командировки, б/л преподавателя;

 - каникулы и праздничные дни;

 - прочее.                                                                                                                                                                

 7. Для объективной аттестации учащихся необходимо не менее 3-х оценок в месяц.

8. В сводной ведомости успеваемости учащихся (сведения об успеваемости учащихся) выставляются оценки по всем предметам, которые учащиеся класса данного преподавателя проходят в течение учебного года.

 9. Если преподаватель является концертмейстером, он фиксирует проведение концертмейстерских часов в  журнале.

 10.В конце учебного года журнал сдается в учебную часть.

 11.В конце каждой четверти, а также по окончании учебного года преподаватели заполняют сводные ведомости «Сведения об успеваемости учащихся».

 В конце учебного года  «Сведения об успеваемости» заверяются директором и являются источником информации для  заполнения академических справок и др. документов по успеваемости и посещаемости учащихся.