Методическая разработка практического занятия «Организационно-технологическое и методическое сопровождение ГИА9 и ГИА11: от планирования до реализации»
план-конспект

Методическая разработка практического занятия

«Организационно‑технологическое и методическое сопровождение

ГИА‑9 и ГИА‑11: от планирования до реализации»

Целевая аудитория: методисты, администраторы ГИА, ответственные за организацию итоговой аттестации в муниципальных образованиях.

Цель занятия: сформировать у участников практические навыки планирования и координации мероприятий по подготовке к ГИА на основе успешного опыта предыдущих лет.

Задачи:

• изучить алгоритм действий по сопровождению ГИА на всех этапах;
• отработать навыки работы с базами данных участников и работников ППЭ;
• научиться распределять участников и персонал по ППЭ с учётом нормативных требований;
• освоить методы контроля качества подготовки к ГИА.

Ход занятия

Этап 1. Выверка персональных данных и сбор информации об особых категориях участников

Задачи:

• обеспечить актуальность и достоверность персональных данных всех участников ГИА;
• сформировать базу данных участников с ОВЗ и детей‑инвалидов.

Действия:

1. Провести выверку ПД участников ГИА (учащихся 9‑х и 11‑х классов, работников ППЭ) в АИС «Параграф‑школа» в сентябре–октябре года, предшествующего ГИА.
2. Направить во все образовательные организации разъяснения о:

• перечне документов для регистрации участников с ОВЗ и детей‑инвалидов;
• специальных условиях сдачи экзаменов;
• сроках предоставления информации.

3. Собрать и систематизировать данные об участниках с ОВЗ и детях‑инвалидах, учесть их при планировании ППЭ.

Контроль: проверить полноту и корректность данных в базах до начала основного этапа регистрации.

Этап 2. Регистрация выпускников прошлых лет (ВПЛ) и мониторинг выбора экзаменов

Задачи: организовать удобную регистрацию ВПЛ, спланировать сеть ППЭ на основе данных о выборе экзаменов.

Действия:

1. Открыть пункт регистрации для ВПЛ с чётким графиком работы.
2. Оснастить пункт:

• информационными стендами (нормативные документы, плакаты);
• раздаточными материалами;
• «горячей линией» по вопросам ГИА.

3. Провести мониторинг выбора экзаменов в три этапа:

• октябрь–ноябрь: планирование сети ППЭ и аудиторного фонда;
• декабрь–январь: распределение 11‑классников по ППЭ‑11;
• февраль: распределение 9‑классников по ППЭ‑9.

Контроль: фиксировать динамику выбора экзаменов, корректировать планы при необходимости.

Этап 3. Планирование сети ППЭ и распределение участников

Задачи: оптимально распределить участников и работников ППЭ, актуализировать техническую готовность пунктов. Действия:

1. Спланировать сеть ППЭ и аудиторный фонд с учётом:

• федерального расписания экзаменов;
• данных мониторинга выбора предметов;
• наличия блокираторов мобильной связи (продлить разрешение Роскомнадзора).

2. Распределить участников ГИА‑11 (декабрь–февраль) и ГИА‑9 (декабрь–март).
3. Сформировать районную базу данных работников ППЭ на основе информации от школ.
4. В марте провести распределение работников ППЭ всех категорий.
5. Направить в школы отчёты из баз данных ОГЭ и ЕГЭ для анализа и коррекции.

Контроль: обеспечить обратную связь с ОО для уточнения данных.

Этап 4. Обучение специалистов и формирование базы наблюдателей

Задачи: подготовить квалифицированный персонал, обеспечить прозрачность процедуры ГИА. Действия:

1. Организовать обучение:

• руководителей ППЭ, членов ГЭК, технических специалистов — в формате видеоконференций и очных семинаров;
• организаторов в аудиториях — под руководством руководителей ППЭ;
• работников ППЭ‑11 — на федеральном портале ФЦТ (дистанционно).

2. Вести мониторинг прохождения обучения (завершить до 19 апреля года проведения ГИА).
3. Сформировать базу общественных наблюдателей:

• привлечь родителей через школьные комитеты;
• провести обучение общественных наблюдателей;
• выдать удостоверения аккредитованным наблюдателям.

Контроль: отслеживать сроки и полноту обучения, вести реестр обученных специалистов.

Этап 5. Проведение итоговых испытаний (ИС‑9 и ИС‑11)

Задачи: обеспечить допуск выпускников к ГИА через итоговое собеседование и сочинение. Действия:

1. Получить материалы ИС‑9 и ИС‑11 в дистанционном режиме.
2. Сформировать школьные комиссии для ИС‑9, обучить их (например, на курсах повышения квалификации в СПб ЦОКО и ИТ).
3. Провести ИС‑9 в основной срок (февраль), резервные дни (март, апрель).
4. Организовать ИС‑11 в основной срок (декабрь), дополнительные дни (февраль, апрель).

Контроль: убедиться, что все участники получили «зачёт».

Этап 6. Апробации и техническая подготовка

Задачи: отработать процедуры, проверить оборудование, подготовить персонал. Действия:

1. Провести региональные и федеральные апробации ЕГЭ (январь–май):

• без учащихся — для тестирования техники;
• с учащимися — для отработки организационных процедур.

2. Подготовить ППЭ
3. Организовать Ситуационный информационный центр (СИЦ) для видеонаблюдения (например, на базе одной из школ района).

Контроль: составить акты готовности ППЭ, устранить выявленные недостатки.

Ключевые рекомендации для успешной организации ГИА

1. Соблюдать сроки: все этапы подготовки должны укладываться в утверждённый график.
2. Обеспечить обратную связь: регулярно запрашивать у ОО информацию для актуализации баз данных.
3. Уделять внимание кадрам: подбирать дисциплинированных, организованных и доброжелательных работников ППЭ.
4. Использовать цифровые инструменты: АИС, федеральные порталы, видеоконференции — для ускорения процессов и снижения нагрузки на специалистов.
5. Поддерживать прозрачность: привлекать общественных наблюдателей, информировать родителей и выпускников через «горячие линии» и стенды.

Ожидаемые результаты внедрения рекомендаций

• корректное планирование ППЭ за счёт выверки ПД и мониторинга выбора экзаменов;
• комфортные условия для участников с ОВЗ и детей‑инвалидов;
• высокая квалификация персонала ППЭ и экспертов;
• доверие к процедуре ГИА благодаря работе наблюдателей и апробациям;
• бесперебойное проведение экзаменов с минимальным количеством организационных сбоев.

Ответственные: методисты ЦИО, администрации ОО, члены ГЭК, технические специалисты.