Методическая разработка для преподавателей по теме "Программа PowerPoint" (по дистанционному обучению)
методическая разработка

Методическая разработка уроков по теме:

 «MS PowerPoint - программа для создания презентаций»

Методическая разработка уроков по теме:        1

«MS PowerPoint - программа для создания презентаций»        1

Урок 1. Тема: Программа для создания презентаций PowerPoint        2

Урок 2. Тема: Надпись. Форматирование текста        4

Урок 3. Тема: Редактирование. Исправление ошибок набора.        5

Урок 4. Тема: Форматирование абзаца        6

Урок 5. Тема: Режимы работы программы        7

Урок 6. Тема: Работа с графикой        8

Урок 7. Тема: Самостоятельная работа        9

Урок 8. Тема: Панель Рисование        10

Урок 9. Тема: Переход слайда.        11

Урок 10. Тема: Настройка анимации объектов на слайде        12

Урок 11. Тема: Использование управляющих кнопок. Гиперссылки        13

Урок 1. Тема: Программа для создания презентаций PowerPoint

Назначение: Создание рекламных презентаций, сопровождение докладов и выступлений, которые можно напечатать на бумаге и на кальке, использовать в электронном виде.

Возможности: использовать разные шрифты, графику, видеоклипы, звук, движение (анимацию) объектов.

Презентация состоит из слайдов.

Слайд – одна страница (экран) презентации.

Параметры слайда:

- объекты слайда (текст, рисунок, клип);

- вид фона (цвет, рисунок);

- эффекты анимации (появление объектов на слайде);

- переход между слайдами.

Запуск программы: 

1 способ: Кнопка Microsoft PowerPoint на панели Быстрого запуска

2 способ: ПУСК- Программы- Microsoft PowerPoint

После запуска программы для создания новой презентации в области

задач можно выбрать один из следующих вариантов:

• Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления без цветового оформления.
• Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.
• Из мастера автосодержания. Предлагается выбрать тип презентации, которая будет состоять из нескольких слайдов и содержать конкретные поля для заполнения.
• Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

Создание пустой презентации начинается с выбора типа слайда.

Установить любую Панель инструментов

Вид – Панели инструментов – Нужная панель

Сохранение документа

1. Для просмотра презентации сохраняем в режиме Демонстрация презентации (с расширением pps);
2. для дальнейшего редактирования – в режиме Презентация (расширение ppt).

Практика

1. Посмотреть возможности программы, используя готовые презентации.

Назад

Урок 2. Тема: Надпись. Форматирование текста

Текст на слайде размещается в рамке, которая называется «Надпись».

Вставка надписи

1. В меню Вставка – Надпись или кнопка Надпись на панели Рисование
2. Нарисовать прямоугольник, где будет текст и ввести текст.

Выделение надписи

Перед форматированием надписи ее надо выделить.

Заливка надписи

1. Выделить надпись
2. Кнопка «Цвет заливки» на Панели рисования.
3. Выбрать предлагаемый цвет. Цвет м.б. однотонный, градиентный (один цвет плавно переходит в другой), в виде рисунка и узора.

Перемещение надписи

1. Щелкнуть по рамке Надписи
2. Переместить мышкой в любое место, когда указатель примет форму четырех направленной стрелки.

Копирование надписи

1. Переместить мышкой в любое место при нажатой клавише Ctrl.

Удаление надписи

1. Выделить Надпись и нажать Delete.

Параметры шрифта:

1. Вид шрифта:

2. Размер шрифта:

• Увеличить шрифт на 4-6 пт:
• Уменьшить шрифт на 6 пт:

3. Эффекты: полужирный, курсив, подчеркнутый, с тенью  , цвет

Практика

1. Отрыть презентацию «О себе» из своей папки.
2. Указать на первом слайде в области Заголовка – название презентации «О себе», в области Подзаголовка – свои Фамилию, имя, класс.
3. Добавить слайд «Заголовок и текст в две колонки»
4. В строке заголовка написать «Биография», в каждой колонке указать информацию о себе: ФИО, родился, живу, учусь, увлекаюсь, телефон и адрес (при желании).
5. Применить разное форматирование к шрифту и надписи.
6. Сохранить в своей папке под тем же именем.

Назад

Урок 3. Тема: Редактирование. Исправление ошибок набора.

При вводе каждое слово проверятся на наличие ошибок, путем сравнивания их со словами из словаря. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой.

Чтобы исправить ошибку в одном слове нужно:

• щелкнуть ПКМ по слову;
• выбрать в меню:

• или нужное слово;
• или команду «Добавить» (тогда слово добавляется в словарь);
• или «Пропустить», тогда слово в данном документе считается написанным правильно.

Исправление ошибок во всей презентации:

• Меню Сервис – Орфография.

Фон слайда: Фон – элемент заднего плана. Он должен оттенять, выделять, подчеркивать информацию на слайде, но не мешать ее прочтению!!!

Его можно:

- закрасить в один цвет;

- использовать градиентную заливку – один цвет плавно переходит в другой;

- применить узоры и рисунки.

Меню формат – Фон. Выбрать способы заливки. Кнопка Применить – к одному слайду, Применить ко всем – применить сразу ко всей презентации.

Отмена выполненных действий

1. Меню Правка – Отмерить
2. Кнопка Отменить на Панели инструментов

Практика 1

1. Открыть презентацию «О себе» и исправить в ней ошибки.
2. Открыть файл «Орфография» и выполнить указанное в нем задание.
3. Сохранить выполненное задание

Назад

Урок 4. Тема: Форматирование абзаца

Абзац – часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter.

Для работы с некоторыми параметрами абзаца может понадобиться линейка форматирования, которую можно установить через меню Вид – Линейка.

Параметры абзаца:

• границы;
• интервал;
• выравнивание;
• список.

Границы устанавливаются с помощью маркеров на линейке форматирования:

Отступ слева

Отступ первой строки

Интервалы – расстояние между строчками в абзаце: Формат – Интервалы.

Существует 4 вида выравнивания:

• по левому краю;
• по правому краю,
• по центру;
• по ширине.

Установить выравнивание можно:

1. С помощью кнопок на Панели инструментов,

2. Через меню: Формат – Выравнивание… 

Список – используется при перечислении. Тогда абзац начинается с какого-то символа или номера. Установить, изменить или снять его можно через меню Формат – Список или щелчком по одноименной кнопке на Панели инструментов.

Практика

1. Открыть из своей папки файл «Форматирование»,
2. Выполнить указанное в нем задание
3. Сохранить файл под тем же именем

Назад

Урок 5. Тема: Режимы работы программы

1. Обычный (нормальный) режим – предназначен для работы с одним слайдом.
2. Режим Сортировщика слайдов – позволяет вставлять, копировать, удалять и перемещать слайды.
3. Режим Показ слайдов – автоматический просмотр презентации.

Установить режим можно:

- в пункте меню Вид.

- используя кнопки (рядом с горизонтальной полосой прокрутки)

Действия со слайдами

Установить режим Сортировщика слайдов.

Копирование и перемещение

1. Выделить перемещаемый (копируемый) слайд.
2. Переместить мышкой (или скопировать при нажатой клавише Ctrl) в нужное место.

Удаление слайдов

1. Выделить ненужный слайд и нажать Delete.

Добавление слайдов

1. Установить курсор в нужное место.
2. Вставка – Создать слайд – выбрать разметку слайда.

Вставка слайда

Установить курсор в место вставки выбрать меню Вставка – Создать слайд. Выбрать требуемый вид слайда.

Для редактирования слайда – двойной щелчок мышью по слайду.

Демонстрация презентации

• в режиме Сортировщика слайдов можно выделить любой слайд и включить режим демонстрации;
• для остановки демонстрации – клавиша ESC или щелчок ПКМ – Завершить показ слайдов.

Практика

1. Создать презентацию «Азбука в картинках»
2. Создать 6 слайдов
3. Написать на первом – название презентации и информацию о себе.
4. На каждом следующем слайде написать стихи про любые две буквы алфавита.
5. Применить форматирование абзацев и шрифтов
6. Сохранить задание с именем Азбука в своей папке

Назад

Урок 6. Тема: Работа с графикой

1. Вставка рисунка из библиотеки

• Меню Вставка – Рисунок – Картинки или кнопка Картинки на панели Рисование
• В поле Искать окна Область задач указать ключевое слово для поиска рисунка
• Выбрать рисунок и щелкнуть по рисунку для вставки его на слайд

2. Вставка рисунка из файла

Меню Вставка – Рисунок – Из файла… выбрать нужный диск, папку и файл с рисунком

3. Объект WordArt

1. Вставка – Рисунок – Объект WordArt или одноименная кнопка на панели Рисования

2. Выбрать стиль надписи.

3. Написать текст надписи (если надпись будет располагаться в несколько строк, то в конце каждой строки нужно нажимать клавишу Enter) и нажать ОК.

Выделенный графический объект обрамлен рамкой с восьмью маркерами. Используя их можно изменить размер объекта.

Когда форма указателя имеет вид четырехнаправленной стрелки, можно переместить объект в другое место экрана. Если перемещение происходит при нажатой клавише CTRL, то объект копируется.

Используя Панель рисования можно установить цвет, тень и объем объекта.

Практика 1

1. Открыть из своей папки файл Сортировщик слайдов и выполнить указанное в нем задание
2. Сохранить файл

Практика 2

1. Открыть презентацию «Азбука в картинках»
2. Вставить на первый слайд два графических файла из своей папки ris.gif и p.gif
3. Написать название презентации и названия слайдов объектом WordArt
4. Вставить на каждый слайд подходящие по смыслу рисунки
5. Отформатировать рисунки, меняя их положение и размер
6. Сохранить задание в своей папке

Назад

Урок 7. Тема: Самостоятельная работа

1. Выполнить задание Практика 1
2. Создать презентацию: «Фантазия на тему»:

• первый слайд – титульный с указанием темы и фамилии автора работы;
• создать еще 3 слайда с названием «Прошлое», «Настоящее», «Будущее» на которых средствами панели Рисование, объекта WordArt и библиотеки картинок изобразить сюжет с соответствующим содержимым.
• сохранить к себе в папке с именем «Фантазия на тему»

Урок 8. Тема: Панель Рисование

Устанавливается: Вид – Панели инструментов – Рисование

2. Действия    1. Вставка (рисование объекта)    3.Форматирование         

1. Вставка 

Двойной щелчок по кнопке - зафиксировать кнопку для создания нескольких объектов

Правильная фигура (круг, квадрат) рисуется при нажатой клавише Shift.

Чтобы разместить текст в любую фигуру – щелчок ПКМ по фигуре – Добавить текст.

2. Действия с объектом

Выравнивание, поворот, группировка, расположение объектов относительно друг друга.

3.Форматирование

Заливка, граница, вид и толщина линии, тень, объем.

Практика: В презентациях, созданных на прошлом занятии, после титульного слайда добавить еще один слайд.

Изобразить на нем схему всей презентации. В центре – овал – с названием презентации, и для каждого слайда использовать свою фигуру, соединительные линии  и способы заливки.

Назад

Урок 9. Тема: Переход слайда.

В Меню Показ слайда – Смена слайдов можно указать:

• эффект появления слайда;
• скорость показа;
• способ показа следующего слайда (автоматически или по щелчку мыши).

Кнопка Применить – только к текущему слайду, Применить ко всем – применить сразу ко всей презентации.

Практика: 

1. Открыть презентацию «Азбука в картинках».
2. Установить у каждого слайда презентации  ««Азбука в картинках»» свой способ показа. 
3. Открыть презентацию «Мои любимые животные».
4. Установить у всей презентации  один способ показа. 

Урок 10. Тема: Настройка анимации объектов на слайде

Устанавливается в меню Показ слайдов - Настройка анимации:

• выделить объект на слайде;
• в поле Добавить эффект окна Области задач Настойка анимации выбрать эффект для входа или выхода;
• используя поля: Начало, Направление, Скорость указать параметры анимации (выполнять быстро или медленно, по щелчку или автоматически и т.д.)
• выбираем эффект анимации для любого объекта;
• при необходимости можно поменять порядок появления объектов.

Для текста возможно появление по словам или по буквам.

ЗВУК!!!

Практика: Установить у некоторых объектов презентаций   «Азбука в стихах» анимацию. 

Назад

Урок 11. Тема: Использование управляющих кнопок. Гиперссылки

Переход между слайдами можно осуществлять с помощью управляющих кнопок, которые могут осуществлять возврат к предыдущему слайду, переход к последующему или к любому другому слайду, выполнять дополнительные функции.

Создание управляющих кнопок:

1. Разместить на слайде графический объект (рисунок или фигуру);
2. Выделить его мышью;
3. ПКМ – Настройка действия - Перейти по гиперссылке;
4. Указать требуемый слайд;

Или

1. Панель Рисование – Автофигуры – Управляющие кнопки;
2. Выбрать нужную кнопку и нарисовать ее на слайде;
3. Указать настройку действия и вид гиперссылки.

Гиперссылки

Гиперссылка – объект (текст, кнопка, рисунок), реагирующий на щелчки мыши и позволяющий перемещаться в пределах презентации со слайда на слайд или на другой документ.

Создание:

1. Сохранить презентацию;
2. Выделить объект для гиперссылки;
3. Вставка – Гиперссылка;
4. Выбрать, куда переходить по гиперссылке (Связать с местом в документе):

• на следующий слайд;
• на предыдущий слайд
• на первый или последний;
• любой слайд.