ИНСТРУКЦИЯ по заполнению журнала учёта работы объединения в системе дополнительного образования
методическая разработка по теме
Заполнение журнала является одним из важных моментов работы педагога дополнительного образования. Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования относится к учебно-педагогической документации образовательного учреждения, его ведение обязательно для каждого педагога ДО. Для устранения типичных ошибок и недочетов в заполнении данного документа разработана инструкция по его заполнению.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 46.83 КБ |
Предварительный просмотр:
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
в системе дополнительного образования
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению журнала учёта работы объединения
в системе дополнительного образования
- Общие положения
- Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.
- Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.
- Журнал учёта работы педагога дополнительного образования (далее ПДО) рассчитан на учебный год.
2. Требования к оформлению журналов
- На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и образовательной программой дополнительного образования детей (при наличии номера учебной группы указывается № группы);
- Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):
- Название учреждения указывается полностью;
- Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и образовательной программе дополнительного образования;
- Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению.
- Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по училищу и расписанию.
- ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)
- Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.
- Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:
- Титульный лист;
- Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);
- Учет массовых мероприятий с обучающимися;
- Творческие достижения обучающихся;
- Список обучающихся в объединении;
- Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;
- Годовой цифровой отчет.
- В журнале на страницах 2-25 указывается состав объединения, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.
- Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).
- Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной образовательной программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).
- Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
- Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.
- Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es gibt…», редактор «Power Point»).
- Педагог ДО систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся – буквой «н», больных – буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале точек, знаков «-», «+» или других не допускается.
- В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.
- Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (училищного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).
- Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений воспитанников в городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и.т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).
- Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):
- указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»
- № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»
- Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения спортивных, технических, туристических, хореографических объединений воспитанников. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
- Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.
- Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.
- Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
- Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.
- На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого триместра педагог записывает число проведенных занятий «по плану» и «фактически», что заверяется личной подписью педагога.
- В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:
- записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
3. Контроль за ведением журнала
- Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).
- Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется методистом по дополнительному образованию с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
- Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка с указанием замечаний и рекомендаций.
- Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
- В конце учебного года не позднее дух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в учебный отдел для хранения в архиве.
Приложение № 1
Титульный лист
Приложение № 2
2-я стр. 3-я стр.
7 кл.
№ п/п | Фамилия, имя | Сентябрь МЕСЯЦ | Даты занятий объединения | Содержание занятий | Часы | Подпись руково-дителя | |||||
02 | 04 | ||||||||||
1 | Иванов Иван | 02.09.12 | Профессия журналиста (интервью, репортаж) | 2 ч. | |||||||
2 | 04.09.12 | ||||||||||
4 |
Приложение № 3
26-я, 27-я стр.
УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ
Дата | Краткое содержание проведенного мероприятия | Место проведения мероприятия | Количество участников | Кто проводил |
22.09.2012 | Участие в третьем открытом Венском балу | Дом офицеров | 10 | Клуб спортивного танца «Антайс» |
30.09.2012 | Выездной концерт в ГУ «Краевой геронтологический центр» | г. Москва, ул. Федосеева, 18 | 12 | Отдел воспитательной работы, педагоги ДО |
05.10.2012 | Выпуск праздничного номера газеты «К°детство» ко Дню Учителя | корпус 2, каб. 307 | 6 | Участники Лиги журналистов |
Приложение № 4
28-я стр. 29-я стр.
ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
№ п/п | Фамилия, имя обучающегося | В каких соревнованиях, смотрах, спектаклях и др. мероприятиях участвовал | Результаты (полученное звание, разряд и другие результаты) | Работа, выполненная объединением по заказам или инициативно | |
1 | Иванов Иван | Конкурс «Зажги звезду» (20.11.2012) | Диплом I степени в номинации «Вокал» | Инициативно | |
2 |
Приложение №5
30-я стр. 31-я стр.
№ п/п | Фамилия, имя | Год рождения | Класс | Школа | Район | Домашний адрес, телефон | Заключение врача о допуске к занятиям | Дата вступления в объединение | Когда и почему выбыл | |
1 | Иванов Иван | 1999 | 7 А | Допущен/подпись | По приказу | 20.10.12 г., отчислен |
Приложение №5
36-37-я стр.
СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
№ п/п | Фамилия, имя | Дата проведения инструктажа | Краткое содержание инструктажа | Подпись проводившего инструктаж (разборчиво) |
1 | Иванов Иван | Дата проведения первого занятия в объединении |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
![](/sites/default/files/pictures/2013/11/11/picture-340564-1384122679.jpg)
Художественно - творческая деятельность обучающихся во внеурочное время в творческих объединениях в системе дополнительного образования детей - как сфера индивидуализации образования.
Данная методическая разработка представляет собой методический материал для проведения внеклассной и внеурочной работы. Предназначена для использования в работе педагогов дополнительного образова...
Инструкция по заполнению журнала учета работы педагога дополнительного образования
Инструкция по заполнению журнала учета работы педагога дополнительного образования...
Статья "Особенности работы концертмейстера в системе дополнительного образования"
Статья может быть использована в работе концертмейстеров, педагогов доп. образования....
![](/sites/default/files/pictures/2016/02/12/picture-106330-1455254169.jpg)
Организации проектной и исследовательской деятельности обучающихся в творческих объединениях в системе дополнительного образования
Проект как творческая задача интеллектуального и практического характераПорядок выполнения проектовКритерии оценки проектаСтруктура творческого проекта...
![](/sites/default/files/pictures/2016/02/12/picture-106330-1455254169.jpg)
Организации проектной и исследовательской деятельности обучающихся в творческих объединениях в системе дополнительного образования (презентация к выступлению)
1 слайд: Проект – совокупность исследовательских, поисковых, проблемных методов, творческих по самой своей сути.2 слайд: Основные составляющие учебного проекта: ...3 слайд: Учебный проект - определен...
![](/sites/default/files/pictures/2017/12/25/picture-989234-1514197752.jpg)
Тема методического объединения: «Возможности системы дополнительного образования для развития творческой и интеллектуальной одарённости.»
Темаметодического объединения:«Возможности системы дополнительного образования для развития творческой и интеллектуальной одарённости.»...
![](/sites/default/files/pictures/2013/02/19/picture-39075-1361280698.jpg)
Анализ детского объединения в системе дополнительного образования
Учреждение МБУ ДО ДМЦ «Альбатрос»Проверяющий Бехтянова Марина ВячеславовнаДата 12.09.2015г (по расписанию)Направленность программы социально-педагогическаяВид деятельности _гум...