Положение о мониторинге образовательной деятельности
методическая разработка на тему

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

«Центр внешкольной работы Советского района» г.Брянска

Рассмотрено на заседании

Педагогического совета

Протокол №______

от «____»_________20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ О МОНИТОРИНГЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МБОУДОД «Центр внешкольной работы Советского района» г.Брянска

Брянск - 2014

1.   Общие положения

1.1. Мониторинг в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Центр внешкольной работы Советского района» г.Брянска (далее – ЦВР) - это система организации сбора, хранения, обработки и распространения (в обобщенной форме) информации Об образовательной деятельности учреждения, позволяющая судить об актуальном состоянии и динамике образовательной деятельности ЦВР, дающая прогноз и обоснование приоритетных направлений развития.

1.2. Мониторинг – это масштабная диагностическая процедура, нацеленная на получение обратной связи от всех субъектов образовательного процесса ЦВР. Мониторинг связан со всеми аспектами управления функционированием и развитием учреждения, ориентирован на информационное обеспечение управления, способствует его эффективности, позволяет судить о состоянии образовательной деятельности ЦВР в любой момент времени.

1.3. Мониторинг образовательной деятельности осуществляется в соответствии с настоящим Положением  (далее - Положение). Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., Приказом Министерства образования и науки РФ № 1008 от 29 августа 2013 г. “Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам”; Уставом центра, нормативными правовыми актами, регламентирующими реализацию процедуры оценки качества образования. Положение, а также дополнения и изменения к нему утверждаются приказом директора ЦВР на основании решения педагогического совета.

1.4. Мониторинг организуется на всех уровнях и направлениях образовательной деятельности учреждения и управления соответствующими специалистами (зам.директора, зав.отделами, методистами, педагогами дополнительного образования). Для проведения  особых видов мониторинговых исследований  могут быть привлечены специалисты из других учреждений и организаций.

1.5. Срок настоящего Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

2. Концептуальные основы мониторинга

2.1. Цель мониторинга – обеспечение объективного информационного сопровождения образовательного процесса ЦВР; осуществление перехода на новую систему управления образованием - управление по результатам.

2.2. Задачи мониторинга:

• систематическое и всестороннее изучение образовательной деятельности ЦВР;
• получение достоверной и объективной информации об условиях, организации и содержании образовательного процесса ЦВР;
• совершенствование механизма мониторинговых исследований на уровне ЦВР;
• анализ актуального состояния деятельности учреждения;
• создание информационной сети ЦВР для систематизации информации, повышения ее оперативности и доступности, оптимизации и информационных потоков, формируемых на различных уровнях деятельности;
• координация деятельности всех субъектов мониторинга ЦВР;
• совершенствование технологии  информационно-аналитической деятельности на основе современных научных достижений;
• своевременное выявление изменений в образовательной деятельности ЦВР и вызывающих их факторов;
• предупреждение негативных тенденций в организации образовательного процесса.

2.3. Принципы мониторинга:

• принцип актуальности (мониторинг позволяет выявить современное состояние образовательной деятельности ЦВР);
• принцип проблемности (мониторинг может проводиться с целью выявления проблем или по заданной проблеме);
• принцип развития (мониторинг осуществляется параллельно с процессом развития ЦВР и способствует выявлению направлений его позитивного развития);
• принцип управления (организатор мониторинговой деятельности разрабатывает ее целевые установки и намечает контуры содержания, контроль мониторинговой деятельности может осуществляться на разных уровнях (самоконтроль, административный контроль, общественный контроль);
• принцип целостности (мониторинговые исследования предполагают многоаспектность содержания и возможность участия всех субъектов ЦВР);
• принцип системности (регулярность и периодичность проведения мониторинговых исследований);
• принцип оперативности (переработка информации осуществляется в оптимально короткие сроки);
• принцип информационной открытости (обобщенные результаты мониторинговых исследований могут быть предоставлены всем субъектам образовательно-воспитательного процесса).

2.4. Функции мониторинга:

• диагностическая – сканирование состояния образовательной деятельности ЦВР и происходящих в нем изменений;
• компаративистская – создание условий для анализа состояния образовательного процесса в целом или различных его элементов как во времени (состояние в разные периоды времени), так и пространстве (возможность сравнения с другими аналогичными учреждениями дополнительного образования детей);
• информационная – регулярное получение сопоставимой информации о состоянии и развитии ЦВР;
• прагматическая – информационное обеспечение принятия максимально обоснованных и адекватных требованиям ситуации решений, прежде всего  управленческих.

3. Объекты, субъекты и предмет мониторинга.

3.1. Объекты мониторинга: 

• условия осуществления образовательной деятельности (кадровые, нормативно-правовые, материально-технические, санитарно-гигиенические, учебно-методические);
• организация образовательного процесса (контингент обучающихся, режим работы ЦВР, расписание работы детских объединений, расписание  работы клубов по месту жительства);
• содержание образовательного процесса (цели, образовательные программы, планы, средства обучения, воспитательная система, диагностические методики и др.);
• результативность образовательного процесса;
• эффективность и действенность внутриорганизационного управления,
• состояние и эффективность инновационной работы;

3.2. Субъекты мониторинга: обучающиеся, родители, педагогические работники, администрация ЦВР, социум района.

3.3. Предмет мониторинга - все аспекты (компоненты) образовательной деятельности ЦВР.

4. Организационно-технологическая схема функционирования мониторинга

4.1. Комплекс мониторинговых показателей:

• первичные показатели:  описание актуального состояния  образовательной деятельности ЦВР;
• вторичные показатели: обобщенные показатели результатов мониторинговых исследований образовательной деятельности ЦВР.

4.2. Методы мониторинга:

• экспертное оценивание;
• наблюдение;
• анализ продуктов деятельности (документации, фото- и видеоматериалов и др.);
• тестирование,
• анкетирование,
• опрос,
• ранжирование,
• самооценка, самодиагностика;
• статистическая обработка  информации и др.

4.3. Инструментарий

• анкеты, опросные листы, тесты;
• программа (план) мониторинга;
• протоколы аттестации обучающихся;
• справки-анализы;
• диагностические таблицы;
• информационные и диагностические карты.

4.4. Технология мониторинговой деятельности:

• нормативно-правовое и административное обеспечение мониторинговой деятельности;
• организация мониторинга (подготовка рабочей группы, разработка процедуры);
• разработка инструментария;
• сбор информации;
• обработка и анализ полученной информации, подготовка материалов статической отчетности.

5. Содержание мониторинга:

• содержание, организационные формы и методы образовательного процесса;
• реализация дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ;
• уровень воспитанности обучающихся, состояние физического и психического развития, эмоционального благополучия детей;
• уровень профессиональной компетентности педагогов;
• достижения педагогических работников и обучающихся в конкурсных соревнованиях различного уровня;
• развитие инновационных процессов и их влияние на повышение качества образовательного процесса ЦВР;
• состояние взаимодействия на различных управленческих уровнях в системах: директор – педагогический коллектив; директор – детский коллектив; директор – коллектив родителей; директор – внешняя среда; педагог - педагог; педагог – обучающийся (воспитатель – воспитанник); педагог (воспитатель) – семья;
• материально-техническое и программно-методическое обеспечение –образовательного процесса;
• удовлетворенность родителей качеством предоставляемых ЦВР услуг.

6. Информационный фонд мониторинга

6.1.Реализация мониторинга в ЦВР предполагает организацию постоянного сбора и накопления информации на основе:

• результатов плановых мониторинговых исследований с использованием специально подготовленных методик;
• отчетности, утвержденной нормативно-правовыми актами ЦВР;
• инспектирования деятельности ЦВР различными органами государственной власти разного уровня;
• данных о повышении квалификации и аттестации педагогических кадров;
• данных о прохождении промежуточной и итоговой аттестации обучающимися ЦВР;
• результатов диагностического контроля выполнения дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ за различные периоды;
• показателей уровня воспитанности обучающихся (воспитанников);
• результатов участия педагогических работников и обучающихся в конкурных соревнованиях;
• показателей, предусмотренных программой развития и годовыми планами ЦВР.

6.2. Мониторинг предполагает широкое использование современных информационных технологий на всех этапах: сбор, обработка, хранение, использование информации.

7. Модель мониторинга

7.1.      I этап - нормативно-установочный

В рамках этого этапа осуществляется:

• разработка локальных актов, сопровождающих мониторинг;
• определение целей и задач мониторинга;
• определение основных показателей и критериев;
• выбор способа установления реальных достижений обследуемого объекта, выбор инструментария.

7.2.         II этап - информационно-диагностический

На этом этапе осуществляется сбор информации с помощью подобранных методик

7.3.         III этап - аналитический

Основная задача данного этапа - анализ результатов проведенной работы,
оценка состояния объекта мониторинга, сопоставление его с «нормативными
показателями», установление причины отклонений на основе логического анализа, разработка стратегии коррекционно-развивающей работы.

7.4.      IV этап - итогово-прогностический (завершающий)

Организаторы мониторинга выполняют следующие действия:

• оценивает состояние объекта мониторинга с помощью разнообразных диагностических приемов;
• сопоставляет полученные результаты с первичными;
• делает выводы, умозаключения о соответствии избранных целей и задач педагогического мониторинга полученным результатам педагогической деятельности;
• определяет эффективность проведенной работы на основе логического анализа;
• прогнозирует дальнейшие тенденции и возможности обследуемого объекта.

8. Управление мониторингом

8.1. Руководство мониторингом осуществляет администрация ЦВР, которая:

• определяет тематику мониторинговых исследований;
• назначает организаторов процедуры мониторинга;
• обеспечивает нормативно-правовое сопровождение мониторинга;
• готовит итоговую информацию на основании полученных результатов мониторинга;
• принимает решения, направленные на эффективность управления ЦВР;
• организует, по мере необходимости, распространение информации о результатах мониторинга.

8.2. Периодичность, показатели, формы сбора и представления информации определяются заказчиком мониторинга.

8.3. Организаторы мониторинга несут персональную ответственность за использование данных мониторинга, их обработку, анализ и распространение результатов.

8.4. Участники мониторинга несут персональную ответственность за достоверность и объективность представляемой информации.

9. Функционал специалистов, обеспечивающих систему мониторинга

9.1. Административный состав:

• предлагает направление мониторинговых исследований;
• организует и координирует мониторинговые исследования в ЦВР;
• формирует нормативно-правовое обеспечение (локальные нормативные акты) мониторинга;
• проводит анализ полученных данных мониторинга и принятие управленческих решений;
• осуществляет  предоставление информации по итогам мониторинга ЦВР в вышестоящие организации.

9.2. Методическая служба:

• предлагает направление мониторинговых исследований в рамках своей компетенции;
• обеспечивает научно-методическое сопровождение мониторинга;
• организует консультативную помощь для участников мониторинга;
• формирует инструментарий мониторинговой деятельности, разрабатывает инструкции по его применению;
• осуществляет сбор, обработку и хранение информации, полученной в ходе мониторинга;
• готовит аналитические материалы по итогам мониторинга.

9.3. Педагоги дополнительного образования, тренеры-преподаватели, воспитатели, педагоги-организаторы:

• предлагают направления мониторинговых исследований в рамках образовательной направленности, вида деятельности, конкретной образовательной программы детского объединения, программы работы клуба по месту жительства;
• участвуют в создании инструментария мониторинга;
•  осуществляет сбор, обработку и хранение информации, полученной в ходе мониторинга;
• участвуют в подготовке аналитических материалов по результатам мониторинговых исследований по образовательному направлению и виду деятельности; готовит аналитические материалы по результатам мониторинга в рамках конкретной образовательной программы детского объединения, программы работы клуба по месту жительства.

10. Ресурсное обеспечение мониторинга

10.1. Материально-техническое:

• информационно-техническое (компьютерная техника, программное обеспечение, множительная и копировальная техника);
• расходные материалы.

10.2. Кадровое обеспечение: к организации и проведению мониторинга могут привлекаться все категории педагогических работников ЦВР после соответствующей подготовки.

10.3. Финансовое обеспечение: средства, достаточные для организации и проведения всех этапов мониторинга.