МАССОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ОТ ЗАМЫСЛА К ЭФФЕКТИВНОМУ РЕЗУЛЬТАТУ
методическая разработка

 ГБОУ «Школа «Содружество»

МАССОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ: ОТ ЗАМЫСЛА К ЭФФЕКТИВНОМУ РЕЗУЛЬТАТУ

Автор педагог-организатор  Никитина О.Н.

Москва

2017

Массовое мероприятие - итоговая единица измерения качества работы каждого педагога-организатора. Соответственно, основная задача специалиста данной категории - провести его на высоком организационно-методическом  уровне, вопреки  цейтноту  внешних предлагаемых обстоятельств (большое количество: документооборота,  электронной и письменной отчётности;  мелких и средних  институциональных и городских мероприятий; эмоциональный климат  и психологический настрой).

        Так вот, имея целью достичь высоко результата, следует  не забывать о важных  составляющих  самого процесса.

1. ПОДГОТОВКА МЕРОПРИЯТИЯ:

• Место проведения.
• Дата проведения.
• Время начала и примерного окончания мероприятия (если это - концертная программа, она не должна  длиться более 1часа  10 минут – 1 часа 30 минут.

Концерт  в двух отделениях организуется следующим образом: первое отделение:  длится 1 час- 1 час 10 минут; второе- 55 минут- 1 час. Это нормы, определённые опытом. Конечно, могут быть отклонения, зависящие от  исполнителей, темы, места, характера мероприятия, но, в целом следует,  придерживаться указанного хронометража.

• Написание или составление  сценария    с учётом законов  драматургии и соблюдения композиционных составляющих: тема, идея, замысел;  завязка (пролог), развитие действия (собственно-концертная программа), кульминация  (самый яркий момент сценического действа), развязка (финал).
• Подборка музыкального материала.
• Подготовка костюмов.
• Подготовка  сценографии: декорации, реквизит, бутафория.
• Работа с концертными номерами (размещение их в программе: сольный – малые формы - массовый; слабый - средний- сильный; так же и - по популярности жанров).
• Репетиции: прогонная, генеральная.  Важно: на прогонной репетиции  сначала репетируем финал, затем - пролог, затем- концертные номера.

II.ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ:

1. Администрирование: 

• Встреча и размещение артистов-исполнителей концертных номеров (обязательно: наличие порядка выступления в каждой грим- уборной) .
• Наличие ответственного за порядок выхода  исполнителей на сцену.
• Работа за сценой ( микрофоны, стойки, реквизит и оборудование).

1. Проведение церемонии награждения (работа статистов: вынос грамот, дипломов, букетов, цветов).   
2. Ответственные за рассадку  зрителей в зале.
3. Поведенческая культура и профессиональная корректность.

III.   РЕФЛЕКСИЯ  И АНАЛИЗ ПРОВЕДЁННОГО МЕРОПРИЯТИЯ:

• Устное мнение коллег (первые зрительские эмоции).
• Отзывы и оценки.
• Опросы.
• Самоанализ.