Использование облачного хранилища mail.ru в качестве «Электронной учительской».
статья

Использование облачного хранилища mail.ru

 в качестве «Электронной учительской».

Актуальность создания электронной учительской в том, что каналов информации в образовательном учреждении становится очень много. Списки, графики, таблицы и всевозможные отчеты формируются, корректируются, пересылаются между сотрудниками, накапливаются на терминале каждого специалиста. Некоторые документы редактируются большим количеством людей и настолько часто, что уже невозможно понять, у кого самая последняя и правильная версия документа. Бесконечные копии документов накапливаются, отнимая время сотрудника на пересылку и поиск и занимая место в компьютере. Возникает необходимость организовать совместную работу над документом без рассылок шаблона и последующего кропотливого сбора со всех присланных материалов документа воедино. Целесообразно в этом случае воспользоваться возможностями современной технологии - облачного хранилища документов.

Облачное хранилище данных (англ. cloud storage) — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам. На сервисе mail.ru есть возможность организации «Электронной учительской».

Электронная учительская - это рабочая среда, предназначенная для внутренней коммуникации и взаимодействия педагогов, методистов, администрации образовательной организации, а также решения ряда внутренних организационных и управленческих задач.

Чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым создается аккаунт, через который можно пользоваться другими сервисами, в том числе и облачным хранилищем. Если ваша почта создана на другом ресурсе вы можете использовать страницу mail.ru для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе mail.ru и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку, находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако». В управляющей панели имеется кнопка «Загрузить», позволяющая разместить в облаке документ из вашего компьютера, рядом есть кнопка «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке. Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку, выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить». Документ или папку можно удалить, правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

Чтобы поделиться файлом и сгенерировать на него ссылку, для начала выделите его галочкой, затем нажмите на кнопочку «Получить ссылку» или используйте правую кнопку мыши. Откроется окошко, где вы сможете скопировать ссылку на этот файл и поделиться ей. Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, указанные вами пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы и редактировать размещенные документы. Это функция позволит всем сотрудникам работать над одним документом, не множить копии и в итоге получать готовый файл, который легко и быстро скачать на компьютер.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ». Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте. Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл как было описано выше.

Увидев в почтовом ящике приглашение, пользователь нажимает «Принять», и в своем облаке, в разделе «Доступные мне», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы и редактировать размещенные там документы. Владелец документа, в свою очередь, увидит все внесенные им изменения у себя в папке.