практические уроки по БД
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс) по теме

Урок 13

Тема: Базы данных: среда и принцип работы.

Цели: - ознакомить со способами создания БД (с помощью мастера, конструктора)

            - способствовать развитию навыков работы с БД

            - способствовать воспитанию интереса к знаниям

Ход урока:

1. Орг.момент

Постановка плана урока. Запись темы, числа и т.д.

Объяснить, что весь материал прошлого и этого урока потом будет использован в контрольном диктанте, который состоится после изучения тем по двоичной арифметике.

2. Работа над новым материалом

Для запуска MS Access можно использовать несколько путей:

1. выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Access;
2. щелкнуть по значку на панели Microsoft Office;
3. открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе;
4. открыть одинарным щелчком аналогичный значок на панели быстрого доступа.

Завершение работы MS Access производится любым из стандартных способов завершения работы в Windows. Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .mdb.

Основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

{В данной среде можно работать только с одной базой данных, для включения другой базы необходимо запустить снова саму программу. Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.}

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).

Форма — это вспомогательный объект, без которого, в принципе, можно обойтись. Формы создаются для повышения удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Запрос — результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде.

Отчет — это документ, предназначенный для вывода на печать.

Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с Access могут не использоваться.

Еще одним особым видом данных является схема — описание структуры связей в многотабличной базе данных.

{Итак… После запуска на экране появится основная программная среда MS Access, в верхней строке которого расположена Главное меню, а под ним панель инструментов. Она содержит кнопки, дублирующие действия команд главного меню.}

С помощью команды Вид/Панели инструментов можно самостоятельно определить, какие кнопки будут отображены на экране.

{Действия, которые необходимо выполнить, указаны в окне мастера. Он автоматически запускается с запуском программы.

Прежде чем приступить к работе с программой, необходимо задать имя файлу, где будут храниться вводимые данные.

После выбора кнопки Новая база данных в окне Microsoft Access в появившемся диалоговом окне задается имя для файла базы данных. После этого на экране появляется окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.

Если мы желаем продолжить работу е уже имеющейся базой данных, достаточно выбрать из предлагаемого списка один из файлов и нажать кнопку Ok. По умолчанию в мастере всегда выделена кнопка Открыть базу данных.}

Три способа создания таблиц:

1. в режиме конструктора;
2. в режиме мастера;
3. в режиме ручного ввода.

{Для лучшего понимания всей процедуры создания базы данных используем встроенный конструктор. При выборе вкладки Таблица в окне выбирается команда Создание таблицы в режиме конструктора.}

3. Выполнение практического задания «Ввод данных для создания таблицы»

1. Запустить программу MS Access и освоить основные пункты меню.
2. Открыть справочную систему базы и познакомиться с основными её пунктами.
3. На панели задач Создание файла выберите ссылку Новая база данных. Присвойте файлу имя «Растения» и щелкните на кнопке Создать.
4. В окне Растения: база данных щелкните на ссылке Таблицы.
5. Дважды щелкните на ссылке Создание таблицы путём ввода данных для открытия пустой таблицы.
6. Щелкните на первой строке базы данных и введите значение 1.
7. Нажмите клавишу <Tab> для перехода в следующий столбец и введите значение Декоративное.
8. Воспользовавшись мышью или клавишами курсора, перейдите столбец второй строки. Продолжайте ввод данных в таблицу, пока не получите результат, показанный на рисунке.
9. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке первого столбца, имеющего имя Поле1. Выберите в контекстном меню команду Переименовать столбец. Введите новое имя – «Номер типа» – и нажмите клавишу <Enter>.
10. Существует и другой способ переименования столбца: дважды щелкните на заголовке второго столбца с именем Поле2. Измените имя Поле2 на «Описание» и нажмите клавишу <Enter>.
11. Выберите команду Файл/Сохранить для открытия диалогового окна Сохранение. Введите имя «Типы», после чего щелкните на кнопке ОК.

рисунок

12. У вас появилось диалоговое окно Access, в котором сообщается, что ключевые поля не заданы, поскольку при создании таблицы путем ввода данных первичный ключ указать невозможно. Щелкните на кнопке Нет.
13. Пустые ячейки в таблице исчезли (за исключением одной пустой строки), а таблица получила новое имя.

4. Подведение итогов урока

Что такое БД? Что такое поля? Записи?..

5. Домашнее задание  § 10 – 12.