Урок по теме:"Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel"
план-конспект урока по информатике и икт на тему

ПЛАН

урока производственного обучения

профессия «Оператор ЭВМ»

Тема:  «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel.»

ПЛАН УРОКА

1. Организационный этап
2. Вводный этап

• Сообщение темы урока
• Постановка целей урока
• Актуализация опорных знаний
• Объяснение материала урока с демонстрацией практических приемов
• Закрепление изученного материала

3. Основной этап

• Выполнение практической работы

• Отработка умений и закрепление знаний

4. Заключительный этап

• Сообщение о достижении цели урока
• Разбор типичных ошибок
• Выставление оценок
• Домашнее задание

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП

1. Выявление отсутствующих учащихся
2. Проверка готовности учащихся к уроку.
3. Инструктаж по технике безопасности.

ВВОДНЫЙ ЭТАП

Сообщение темы и задачи урока

Тема урока: «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel.» (записать в тетрадь)

Постановка целей урока

На прошлом  занятии мы с вами закончили изучение одной из программ пакета Microsoft Office – текстового редактора Word. На сегодняшнем занятии мы продолжим знакомство с  Microsoft Office и начнем знакомиться с редактором электронных таблиц Microsoft Excel.

Задачи

1. Выяснить для чего служит редактор Excel.
2. Изучить окно программы Excel.
3. Научиться настраивать параметры редактора.
4. Приобрести и отработать начальные навыки настройки и работы в Excel.

Объяснение нового материала

Редактор Excel служит преимущественно для работы с числами и выполнения с ними математических действий в электронных таблицах.

Мы с вами знаем о возможности создавать таблицы и производить в них расчеты, которая существует и текстовом редакторе. В чем же отличие таблиц  Word  от таблиц Excel?  Как правило, в текстовом редакторе создаются таблицы, которые содержат текст или числа, с которыми либо вообще не производится никаких математических операции либо производимые операции элементарны. Редактор Excel незаменим для создание таблиц, в которых необходимо производить сложные математические расчеты, изменять данные и получать результат не пересчитывая все заново, а лишь изменив формулу. Для примера продемонстрирую, как у нас в учебном процесс используются электронные таблицы. (учебные планы)

Так же мы столкнулись с ситуацией, что таблицы     Word   не всегда удобны, если необходимо совместить таблицы расположенные на нескольких листах, как например, в нашем расписании. Несмотря на то, что в     Word  существует возможность выравнивания высоты строк и ширины столбцов, разбиение ячейки на числитель знаменатель читается как добавление новой строки в результате чего равновесие сбивается. Редактор Excel позволяет не только выровнять указанные параметры, но и отразить совмещаемые таблицы на одном листе.(расписание)

Так же Excel позволяет строить диаграммы. В текстовом редакторе тоже существует функция создания диаграмм, но как мы с можем убедиться на примере диаграммы  Word  и диаграммы Excel принципиально отличаются. В    Word  это скорее схема (схематическая диаграмма), а в Excel  - это диаграммы, которые выражают и отображают те или иные зависимости.(диаграмма)

Мы познакомились лишь с некоторыми возможностями Excel, более подробно мы будем знакомиться на следующих занятиях, на сегодня одна из наших задач изучить окно редактора. Для этого мы в текстовом редакторе отобразим окно Excel и подпишем все его объекты. Тем самым мы повторим некоторые приемы работы в  Word   .

Один учащийся работает на компьютере с проектором, остальные на своих рабочих местах.

Окно Excel относится к стандартным, содержит обрамление и рабочее поле. Обрамление Excel мало отличается от окна Word  , в типовом варианте включает в себя строку заголовка, панели инструментов Стандартная и Форматирование, область задач, прокрутку. Отличительной особенностью является лишь строка формул.        

Строка формул предназначена для ввода в ячейку таблицы математического выражения. Она состоит из трех областей. Слева находится поле, в котором отображается имя выделенной ячейки таблицы. Во второй области находится кнопки команд ввода и отмены ввода математического выражения, а так же кнопка, открывающая список математических функции для вставки их в ячейку. Основную часть строки формул занимает текстовое поле для набора математического выражения.

Есть некоторые особенности в конструкции горизонтальной прокрутки окна Excel.Прокрутка состоит из двух частей: прокрутка корешков листов и для перемещения по рабочему полю.

Существенно отличается и рабочее поле.

Документ Excel называется книгой и после запуска открывается файл с условным именем Книга1.

Книга состоит из листов, который подобен листу тетради в клеточку. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки в которых могут находится текстовые объекты, числа и формулы. По умолчанию Excel включает в Книгу 3 листа с условными именами Лист1 и т.д. Лист включает себя 256 столбцов и 65536 строк. Строки поименованы цифрами, а столбцы латинскими буквами. Каждой ячейке по умолчанию присваивается условное имя состоящее из имени столбца и строки (А1). При необходимости имя можно изменить.

Строки и столбцы можно добавлять или удалять при этом количество их остается постоянным. Ячейки таблиц можно объединять, разбивать их как      нельзя.

Познакомимся меню Вид, которая позволяет нам удалять и восстанавливать строку формул и панели инструментов (список которых несколько отличается от  Word)

Познакомимся с настройками вида и общих параметров редактора. (СЕРВИС - ПАРАМЕТРЫ)

Познакомимся с создание новой книги (область задач)

Познакомимся с контекстным меню Листа

Познакомимся с выделением смежных и несмежных ячеек (Ctrl, Sift)

Познакомьтесь с изменением размера столбцов и строк (отображать самостоятельно)

Познакомьтесь с копированием ячеек и выравниваем по содержимому двойным щелчком

Познакомьтесь меню ОКНО (новое, разделить, расположить)

2. Закрепление изученного материала (письменный опрос)

Вопросы:

1. Как запустить Excel? (ПУСК-ПРОГРАММЫ- Microsoft Office –  Microsoft Office - Microsoft Excel.
2. Для чего служит редактор Excel? (для работы с числами, выполнения с ними математических действий, построения графиков и диаграмм)
3. Под каким условным именем сохраняется документ Excel? (Книга)
4. Какая кнопка дает возможность выделить несмежные строки и столбцы? (Ctrl)
5. При помощи чего можно удалить, добавить или переименовать лист? (при помощи контекстного меню)
6. Как называется строка, предназначенная для ввода в ячейку таблицы математического выражения? (строка формул)
7. Можно ли разбить ячейку в Excel? (нет)
8. Из чего состоит условное имя (адрес) ячейки? (из имени строки и имени столбца)
9. Где располагается кнопка команды Выделить все? (в левом верхнем углу)
10. Какая команда позволяет просматривать несколько областей таблицы? (ОКНО-РАЗДЕЛИТЬ)

Проверка учащимися работ своих одногруппников и выставление оценок.

ОСНОВНОЙ ЭТАП

1.Самостоятельная практическая работа.

Самостоятельное выполнение практической работы.

2. Самостоятельная работа по карточкам для отработки умений и закрепления знаний

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Сообщение о достижении цели урока

Разбор типичных ошибок

Выставление оценок

Домашнее задание :  конспект, отработка навыков настройки редактора Excel.

Карточка 1

1. Настройте редактор Excel чтобы по умолчанию Книга содержала 7 листов, цвет сетки красный, листы разбиты.
2. Раскрасьте ярлычки листов в разные цвета.
3. Скройте строку формул.
4. Добавьте в окно панель Граница и Диаграмма.
5. Добавьте 3 новых окна и расположите их каскадом.

__________________________________________________________________

Карточка 2

1. Создайте документ Балансового отчета
2. Разбейте окно и покажите возможность просматривать несколько областей таблицы.
3. Сделайте в таблице различную высоту строк и ширину столбцов.
4. Переименуйте листы дав им названия  введение, текст, заключение.
5. Уберите из окна полосы прокрутки.

__________________________________________________________________

Карточка 3

1. Уберите из окна заголовки строк и столбцов.
2. Поменяйте местами листы расположив их в обратном порядке путем использования команды (переместить-скопировать)
3. Введите в ячейки А1- А10 цифру 10 и выровняйте столбцы по содержимому.
4. Продемонстрируйте способы выделения смежных и несмежных ячеек.
5. Выведите в окно Помощника (волшебник).

______________________________________________________________________

Карточка 4

1. Настройте редактор Excel чтобы по умолчанию Книга содержала 7 листов, цвет
2. Создайте документ Балансового отчета
3. Уберите из окна заголовки строк и столбцов.
4. Раскрасьте ярлычки листов в разные цвета.
5. Продемонстрируйте способы выделения смежных и несмежных ячеек.

______________________________________________________________________

Карточка 5

1. Сделайте в таблице различную высоту строк и ширину столбцов.
2. Добавьте 3 новых окна и расположите их каскадом.
3. Переименуйте листы дав им названия  введение, текст, заключение.
4. Введите в ячейки А1- А10 цифру 10 и выровняйте столбцы по содержимому.
5. Раскрасьте ярлычки листов в разные цвета.