Магическая сила F4 в Excel. Разделение текста по столбцам.
компьютерная программа по информатике и икт (10 класс) по теме
Уроки созданы в программной среде Power Point. Материал дает возможность работать в электронных таблицах более грамотна и профессионально. Могут использовать все возрастные группы, кому интересует программная среда MS Excel.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 Магическая сила F4 в Excel. | 1.7 МБ |
| Разделение текста по столбцам. | 2.51 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Урок 1 Магическая сила F4 Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
В чем же магия клавиши F4? Есть у нас таблица и надо в нем ввести всякие изменения : добавить или удалить строки , сделать жирным некоторые строки или ячейки , поменять размер шрифта и т. д . Все эти действия одним словом называются – фарматирование . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Чтобы повторить последнее действие, используется клавиша F4. Шаг 1- выделить область . Шаг 2- нажать , и текст станет жирным . Шаг 3- выделить область , нажать F4 , и текст станет жирным . Если отформатировали какую-то ячейку и хотим такой же формат применить к другим ячейкам, то выделяем их и щелкаем F4. Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
E сли мы добавили несколько строк и хотим добавить еще, выделяем диапазон перед которым нужно вставить строки и щелкаем F4. Шаг 1- выделить область . Шаг 3- выделить область , нажать F4 , и последнее де й ствие повторится . Шаг 2- добавить строку . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Таким образом F4 о чень удобная клавиша, когда нужно применить действие несколько раз подряд. Всего несколько нажатие клавиши F4 и получается новая таблица . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Если скопировать формулу, содержащую ссылки на какие-либо ячейки, то программа скорректирует результат в зависимости от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная). Относительная ссылка имеет вид A1. Абсолютная ссылка имеет вид $ A$1. Смешанная ссылка имеет вид $A1 (фиксируем столбец) или A$1 (фиксируем строку). Относительная ссылка Нажимаем F4 и относительная ссылка меняется в абсолютную . Абсолютная ссылка
Если еще раз наж ать клавишу F4, то ссылка $ D $ 2 станет D $ 2 — это означает, что зафиксирована строка 2 , а столбец D будет перемещаться. Если еще раз нажмете клавишу F4, то ссылка станет $ D2 — это означает, что зафиксирована столбец D , а строка 2 будет перемещаться.
Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши F4. Зафиксированный или замороженный диапазон Чтобы переключаться между различными видами ссылок в формуле становимся в строке формул на нужную ссылку и пользуемся клавишей F4 . И так :
Вот и Вы знаете магическую силу клавиши F4. Продолжение следует … Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрыва е т программа . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Урок 2 Разделение текста по столбцам . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Л ист содержит столбец с полными именами и нумерацией, из которого нужно создать отдельный столбец с нумерацией , отдельный столбец с именами , отдельный столбец с фамилиями , отдельный столбец с отчествами. Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Шаг 1- выделить промежуток . Шаг 2- на вкладке Data ( Данные ) выбрать команду Text to Columns ( Текст по столбцам ). После выбора команды о ткроется диалоговое окно “ Мастер разбиения ”. Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Мастер разбиения Выбираем команду Delimited ( С разделителями ) и нажимаем Next ( Далее ). Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Так как наши данные разделены через пробел , то укажем разделителем Space (П робел ) и нажимаем Next ( Далее ). Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Последний шаг Выбираем формат текста General ( Общий ) и нажимаем Finish ( Готово ). Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Вот и разделили текст по столбцам . Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Для слияние несколько столбцов можно использовать формулу: = A1 & B1 & C1 & D1 Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
А е сли , например, между текстом нужно вставить пробел то наши данные мы будем присоединить с помощью " ". = A1 &" "& B1 &" "& C1 &" "& D1 Для остальных строк можно подтянуть формулу вниз и все… Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрыва е т программа. Продолжение следует … Уссурийский колледж технологии и управления Аджарян Арменуи Гайковна
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Решение задач по теме «Формулы» в 5 классе с использованием табличного процессора MS-Excel («Формулы в MS-Excel»)
Уроки рассчитаны на учащихся 5 классов, изучивших темы «Формулы», «Площади квадрата и прямоугольника», «Объёма параллелепипеда», имеющих начальные навыки работы на компьютере. Использование комп...
Двумерные массивы. Действия со строками и столбцами.
Рассматриваются алгоритмы вставки строки, удаление и поменять строки местами....
Технологическая карта урока:Основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel. Условная функция и логические выражения в табличном процессоре Excel
Ф.И.О. Коршунова Наталья ИвановнаДисциплина: Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в профессиональной деятельностиСпециальность: Укрупненная группа специальностей 050000Тема и ...
Урок по теме:"Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel"
Развернутый план урока производственного обучения и дополнительные материалы к нему....
Презентация "Преобразование двумерных массивов: удаление, вставка, обмен строк и столбцов.", 9,10 класс
Тема "Преобразование двумерных массивов: удаление, вставка, обмен строк и столбцов." в школьном курсе программирования вызывает затруднения при понимании. Данная презентация наглядно показывает как пр...
Словарная работа. "Три столбца".
Учащийся получает лист целиком. Цель учащегося - запомнить как можно больше троек слов. Для начала на запоминание 5-7 минут, затем это время постепенно сокращать. По истечении выделе...
N13. Свойство определителей. Разложение определителя по строке (столбцу). За 20.04.20 и за 22.04.20 для группы Т2
Задание:1. Выполнить конспект краткого справочного материала.2. Оформить решение типовых задач.3. Выполнить задание N4, N5...